С 01 июня 2020 года начал свою работу обновленный сайт Центрального государственного архива Кировской области в тестовом режиме. Будем рады видеть Вас на новом сайте архива!
Центральный государственный архив Кировской области (структурное подразделение по работе с документами КПСС и общественных организаций)

ПАМЯТКА об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»

  30 август 2016 » Публикации » Статьи и очерки » 29 января считается днем изобретения первого автомобиля. » None » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » Клабуков Иван Дмитриевич (1894 - ноябрь 1971) » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » None » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » 22 декабря 2015 года сотруднику КОГКУ «ГАСПИ КО» В.С. Жаравину была вручена благодарность от лица главы города Кирова В.В. Быкова за значительный вклад в подготовку и издание книги «Почетные граждане города Вятки. Исторические портреты&r » Подготовка к 80-летию со дня образования Кировской области » » 19 марта 2013 года в ГАСПИ КО прошла презентация второго диска архивного мультимедийного проекта «Экскурсия по городу Кирову» » None » Новые организации – новые документы » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » 4 февраля 2016 г. во ВНИИДАД в совещании по вопросам функционирования Единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли − программных комплексов «Архивный фонд» − «Фондовый каталог» − «Центра » None » Приложение № 2 » None » None » None » None » 25-26 апреля 2016 г. - Участие в субботнике » Разработка дизайна сайта и интернет-выставки » 2016 » » 29 октября 2015 года исполняется 90 лет со дня рождения известного на вятской земле фотокорреспондента Георгия (Юрия) Александровича Шишкина (1925-2001). К этой дате в читальном зале КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировс » прошел вечер друзей архива с презентацией фонда ли » МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ С » None » МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСКУРСИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА » Приложение 9 » Приложение 8 » Приложение 3 » Приложение 2 » Приложение 5 » Вера Меркулова (Михаила) на Вятской земле » Приложение 4 » Приложение 7 » Приложение 6 » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » 24 ноября 2015 года сотрудники архива Л.Г. Попцова и В.С. Жаравин выступили в арт-гостиной «У Никитских ворот» в рамках творческой встречи с общественностью города с докладом «Антон Бенедиктович Рудобельский — садовод-селекционер&r » None » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » None » » None » None » None » 29-30 июля 2016 г.- Участие в Усть-Недумских чтениях » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Приложение № 2 » методическая разработка ТЕМАТИЧЕСКой ЭКСКУРСИи ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА, "КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ (1941-1945 гг.) " » Памятка по работе с модулем ИПС «ЭНСА» «Организаци » Кировские тачанки на Красной площади » Памятка по работе с программой «Регистрация пользо » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » наши издания » ПАМЯТКА, об организации работы по исполнению запросов граждан о награждении, Почетными грамотами, знаками отличия в труде по документам » Приложение 1 » None » Встреча друзей архива, посвященная Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» » 25 марта 2016 года. Участие в 21-х краеведческих чтениях в п. Подосиновец » None » None » None » » ИНСТРУКЦИЯ ПО ГРАФИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКЕ ЦИФРОВЫХ ОБРАЗ » МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОЦИФРОВКИ » 18 декабря 2015 года ведущий архивист ГАСПИ КО В.С. Жаравин принял участие в работе круглого стола, посвященного 150-летию со дня рождения Петра Ивановича Стучки (1865-1932), писателя, юриста, политического деятеля Латвии и Советского Союза. » Инструкция по обеспечению сохранности документов КОГКУ "ГАСПИ КО" при организации их экспонирования » None » None » Приложение 10 » ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально » ПАМЯТКА об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» » None » 8 августа 2016 г. - открытие фотовыставки «Город - сад» » None » None » None » 25 ноября 2015 года архивисты приняли участие в работе Всероссийской научно-практической конференции «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры», которая состоялась на базе Кировской областной научной библиотеки им. А.И. Герцена. » Памятка по контролю температурно-влажностного режи » Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивн » Очерк » нам 70!, 8 октября 2009 года » Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера по обеспечению пенсионных прав и социальной защиты граждан по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» » Методические рекомендации по исполнению биографиче » Методические пособия » 17-18 октября 2015 года сотрудники КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» в рамках проведения XX Свято-Трифоновских образовательных чтений «Традиция и новации: культура, общество, личность» п » 11 декабря 2015 года директор КОГКУ «ГАСПИ КО» Е.Н. Чудиновских приняла участие в торжественном собрании, посвященном Дню Конституции Российской Федерации и Дню Кировской области, которые отмечаются 12 и 13 декабря соответственно. » None » 08 апреля 2016 года - презентация выставки о Шаляпине в с. Вожгалы Куменского района. » «О, Латвия моя, … ты... факелом... горишь неугасим » Публикации » 11 октября 2015 года директор КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» Е.Н. Чудиновских приняла участие в работе V православный научно-краеведческих чтений «Кирово-Чепецк православный». » 12 ноября 2015 года архивисты приняли участие в работе Всероссийской научно-практической конференции «Вторые Спасские чтения», приуроченной к 180-летию со времени открытия Вятского губернского статистического комитета и посвященной Н.А. Спасск » Новости » node/40 » node/39 » node/38 » node/37 » node/36 » node/33 » node/32 » node/31 » node/30 » node/27 » Фондовый каталог » node/12 » node/4 » node/2 » node/1 » node/169 » node/161 » node/157 » node/135 » node/49 » node/140 » node/131 » node/152 » node/118 » node/115 » node/110 » node/106 » node/105 » Обжалование решений » node/79 » node/80 » node/103 » node/104 » node/92 » node/116 » node/167 » node/168 » node/90 » node/89 » node/88 » node/87 » node/86 » node/85 » node/84 » node/83 » node/82 » node/81 » node/76 » node/75 » node/74 » node/71 » node/68 » node/67 » node/66 » node/65 » node/64 » node/63 » node/62 » node/132 » node/120 » node/156 » node/141 » node/155 » node/95 » node/48 » node/47 » node/46 » node/45 » node/44 » node/43 » node/42 » node/58 » node/35 » node/34 » node/69 » node/25 » node/24 » node/23 » node/22 » node/21 » node/20 » node/19 » node/18 » node/17 » node/16 » node/15 » node/14 » node/13 » node/11 » node/10 » node/41 » node/158 » node/9 » node/8 » node/7 » node/6 » node/5

 

ПАМЯТКА об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»

 

Утверждено
директором КОГКУ “ГАСПИ КО”
Е.Н.Чудиновских
“ 10 ” июня 2008 года

 

  1. Общие положения

     

Настоящая Памятка организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» (далее - Памятка) подготовлена с целью обобщения ранее накопленного опыта и оказания помощи сотрудникам архива в исполнении данных запросов.

В связи с увеличением интереса граждан к своей истории, созданием личных архивов, написанием своей родословной в последние годы увеличилось количество обращений в КОГКУ “ГАСПИ КО” (далее - архив), с целью выявления различных биографических сведений.

В большинстве случаев в архиве обращаются для поиска сведений о гражданах – членах Коммунистической партии, так как основными документами, хранящимися в архиве являются документы органов, организаций и учреждений Коммунистической партии. В данной Памятке рассматривается методика поиска данных только на эту категорию граждан.

Необходимость написания Памятки вызвана недостаточным методическим обеспечением, определенными трудностями в исполнении биографических запросов для начинающих работников, разбросанностью информации по различным архивным фондам.

Памятка разработана в соответствии с нормативными, правовыми документами в области архивного дела.

2. Порядок исполнения запросов

Биографические запросы – это запросы о предоставлении информации, необходимой для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе следующих сведений на запрашиваемое лицо:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • место работы (уезд, район);
  • должность (при возможности);
  • хронология запрашиваемой информации.

Запрос пользователя рассматривается директором архива или заместителем директора, направляется на исполнение непосредственно исполнителю.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению (Приложение № 1) или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Биографический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение биографического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора). Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем. (Приложение № 2)

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

При получении запроса исполнетелю необходимо обратить внимание на должность гражданина, на которого сделан запрос. Это очень важно, так как ряд запросов на руководителей уездов, районов, города Кирова и области можно сделать при использовании только одной электронной базы данных “Политические лидеры Вятского края. Век ХХ”, а в других случаях – с помощью архивных документов и справочно-поисковых средств к ним. (См. раздел 3).

При исполнении запроса на гражданина, занимавшего руководящую должность в масштабе уезда-района-города-губернии-области, необходимо обратиться к картотеке видных и руководящих работников губернской, краевой и областной партийной организации и просмотреть описи номенклатурных работников. А если гражданин, занимал рядовую должность, необходимо обратиться в первую очередь к личным регистрационным карточкам и учетным карточкам коммунистов.

Необходимо обратить внимание на временные рамки биографии гражданина. В научно-справочном аппарате архива имеются сведения на лиц, работавших в основном с 1936 по 1991 годы, в годы существования Кировского обкома КПСС. Сведения за более ранний период надо искать непосредственно в описях.

При исполнении запроса о деятельности гражданина, например, за 1920-е годы необходимо обратиться в первую очередь к описям, содержащим учетные карточки коммунистов за 1920 и 1926 годы. А о деятельности гражданина, например, в 1950-е годы можно обратиться к картотеке видных и руководящих работников губернской, краевой и областной партийной организации и персональной картотеке по передвижению руководящих кадров.

После изучение справочно-поисковых средств исполнитель обращается непосредственно к архивным документам, на основании которых оформляется архивная справка. (См. раздел 4)

3. Архивные документы и справочно-поисковые средства к ним

3.1. Для исполнения биографических запросов в архиве имеются справочно-поисковые средства:

  • электронная база данных;
  • картотеки;
  • указатели.

        3.1.1. Электронная база данных “Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.”

Содержит биографии руководителей губерний, уездов, округов, районов, г. Вятки-Кирова в советское врямя (1917-1991 гг.): председателей, ответственных, первых секретарей губернского, уездных, окружных, районных, городских комитетов ВКП(б) – КПСС, председателей губернского, уездных, окружных, районных, Вятского - Кировского городских исполнительных комитетов Советов. Большинство биографий снабжены фотографиями. Указаны исходные данные для поиска более подробных сведений о них.

    3.1.2. Картотеки

3.1.2.1 Должностная картотека номенклатурных партийных, советских и комсомольских работников.

Содержит сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • место работы;
  • должность;
  • предыдущая должность;
  • время пребывания в данной должности;
  • причина увольнения.

3.1.2.2. Картотека видных и руководящих работников губернской, краевой и областной партийной организации.

Содержит краткие биографические сведения и указания на источники информации.

3.1.2.3. Картотека репрессированных коммунистов.

Содержит сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • место работы;
  • должность;
  • дата и причина исключения из партии;
  • дата и формулировка восстановления в партии (если было);
  • источник сведений.

3.1.2.4. Персональная картотека по передвижению руководящих кадров.

Содержит сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • место работы;
  • должность;
  • дата утверждения в должности;
  • дата перемещения на другую должность;
  • дата освобождения от должности;
  • источник сведений.

    3.1.3 Указатели

3.1.3.1.Алфавитные книги постановлений бюро губернского и областного комитетов партии по кадрам и персональным делам.

3.1.3.2. Списки сменяемости партийных и советских работников (1954-1969 гг.).

3.1.3.3. Списки коммунистов, исключенных из ВКП (б), и рассмотрении их апелляций (1936-1937 гг.).

      3.2. Архивные документы

3.2.1. Личные дела освобожденных партийных, номенклатурных комсомольских, советских, хозяйственных работников.

Содержат информацию о:

  • приеме;
  • перемещении;
  • увольнении;
  • дате рождения;
  • социальном происхождении;
  • образовании;
  • трудовом стаже;
  • семейном положении;
  • размере заработной платы;
  • другие данные, характеризующие жизнь и деятельность.

Личные дела имеются в фондах губкома, обкома, горкомов и райкомов партии.

В фондах городских и районных комитетов можно найти, как правило, дела работников горкомов, райкомов и секретарей первичных парторганизаций. В фонде губкома ВКП (б) (ф.1. оп.9,10) имеются дела на лиц, занимавших должности ответственных работников от секретарей волостных комитетов партии и директоров школ до руководителей губернии за 1921-1929 годы. При использовании фонда Кировского обкома КПСС (ф. 1290) надо помнить, что понятие “номенклатура” в разные годы трактовалось по-разному: максимальный учет номенклатурных должностей, а, следовательно, и самое большое количество дел было в 1930-1940 годы (оп. 14, 16, 17, 18, 19), где количество дел исчисляется тысячами, а в 1980-е (оп. 84, 87, 90, 93, 97, 100, 103, 106,108. 112) – их только десятки.

3.2.2 Личные дела по приему в партию.

Содержат биографические сведения на гражданина до его вступления в партию, данные о его родных и близких.

В этих делах имеются:

  • анкета установленного образца;
  • заявление;
  • автобиография;
  • три рекомендации-характеристики от коммунистов со стажем (у членов ВЛКСМ одна из рекомендаций - от райкома комсомола).

В архиве хранятся дела по приему в партию с 1918 по 1991 годы. Дела 1918-1929 годов сосредоточены в фонде “Вятский губком ВКП (б)” (ф.1, оп.8), за последующий период - в фондах горкомов, райкомов, политотделов и парткомов с правами райкомов.

3.2.3. Персональные дела

В них сосредоточен комплекс документов, содержащих информацию о нарушениях членами партии партийной дисциплины, норм общественной морали, отступлении от официальной идеологической линии партии и последовавших мерах воздействия. В делах встречаются характеристики гражданина, сведения о его трудовой деятельности. Как правило, партийные взыскания снимались через год после их вынесения. Поэтому в этих делах можно найти информацию о том, где гражданин работал через год после, например, снятия его с работы. В случае восстановления его в партии иногда можно узнать номер нового партийного билета, что необходимо для дальнейших поисков (см.далее).

Персональные дела имеются в фондах обкома, всех горкомов и райкомов КПСС, политотделов и парткомов на правах райкомов. За 1921-1929 годы они сосредоточены в фонде “Вятская губернская контрольная комиссия” (ф. 98), где в отдельных делах имеются личные листки по учету кадров. Надо иметь в виду, что по этому фонду имеется картотека персоналий. По городу Вятке и Вятскому району за 1929-1934 годы персональные дела хранятся в фонде “Вятская горрайонная контрольная комиссия ВКП (б) - РКИ” (ф.99).

В фонде Кировского обкома КПСС (ф.1290, оп. 104) хранятся дела по восстановлению в партии лиц, репрессированных, а впоследствии реабилитированных. В них содержатся полные биографические данные, выписки из следственных дел, характеристики.

3.2.5. Личные регистрационные карточки

Имеются на коммунистов, проживавших в 1920-м году на территории Вятской губернии и прошедших перерегистрацию. Они содержат следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • социальное происхождение;
  • образование;
  • дата вступления в партию;
  • служебная и общественная деятельность.

Сосредоточены в фонде “Партийный архив Кировского обкома КПСС” (ф.4112, оп. 19).

3.2.6. Учетные карточки

При выдаче партийного билета или кандидатской карточки на гражданина заполнялась учетная карточка, которая хранилась в укоме, райкоме, горкоме партии.

Содержат подробные сведения о коммунисте на момент его вступления в партию, в них вносились все последующие изменения в образовании, трудовой деятельности, о поощрениях и наградах. При смене партийных билетов менялись и учетные карточки. В истории Советского Союза существовали учетные карточки образца 1926, 1936, 1954, 1973 годов. В архиве хранятся учетные карточки коммунистов только образца 1926 и 1973 годов.

             3.2.6.1. Карточки образца 1926 года.

На одного гражданина могло заводиться несколько учетных карточек в случаях, если он переходил из одной партийной организации в другую. Содержат следующие сведения на членов партии и кандидатов в члены партии с 1917 до 1936 года:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • социальное происхождение;
  • образование;
  • дата вступления в партию;
  • служебная деятельность;
  • сведения о награждениях;
  • партийные взыскания.

Имеются в архивных фондах:

  • Афанасьевского райкома КПСС (ф.632);
  • Верхнекамского райкома КПСС (ф. 1922);
  • Верхошижемского райкома КПСС (ф. 2198);
  • Зуевского райкома КПСС (ф. 1331);
  • Котельничского райкома КПСС (ф. 1688);
  • Куменского райкома КПСС (ф. 2202);
  • Лузского райкома КПСС (ф. 2147);
  • Мурашинского райкома КПСС (ф. 861);
  • Нагорского райкома КПСС (ф. 1023);
  • Нолинского райкома КПСС (ф.790);
  • Омутнинского райкома КПСС (ф. 1450);
  • Пижанского райкома КПСС (ф. 706);
  • Подосиновского райкома КПСС (ф. 1693);
  • Просницкого райкома КПСС (ф. 1291);
  • Салобелякского райкома КПСС (ф. 923);
  • Санчурского райкома КПСС (ф. 931);
  • Сунского райкома КПСС (ф. 1046);
  • Тужинского райкома КПСС (ф. 1048);
  • Фаленского райкома КПСС (ф. 1281);
  • Шестаковского райкома КПСС (ф. 1134);
  • Юрьянского райкома КПСС (ф. 2084);

Кроме этого, учетные карточки содержатся в фонде “Партийный архив Кировского обкома КПСС” (ф.4112, оп. 17, 18).

При поиске необходимых сведений надо иметь в виду, что в архивных фондах Котельничского и Нолинского райкомов партии имеются учетные карточки за 1929-1930 годы других районов, входивших в соответствующие округа.

    3.2.6.2 Карточки образца 1973 года.

Содержатся сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • социальное происхождение;
  • дата вступления в партию;
  • образование;
  • трудовая деятельность;
  • награды.

Имеются в фонде Кировского обкома КПСС (фонд 1290, оп. 114) - на коммунистов, выбывших из партии по различным причинам за 1985-1991 годы.

В фондах горкомов, райкомов партии и парткомов с правами райкомов содержатся учетные карточки на коммунистов, состоявших на партийном учете на август 1991 года. Они систематизированы, как правило, по организациям, в которых коммунисты состояли на учете, реже – по алфавиту.

3.2.7. Регистрационные бланки членов партии

Составлялись при смене партийных билетов и полностью повторяли сведения из учетных карточек. Содержат биографические данные на всех коммунистов, проживавших в 1936 году (на время замены партийных билетов) в городе Кирове. В архиве хранятся регистрационные бланки образца 1936 года по городу Кирову в фонде Кировского горкома КПСС (ф. 1293, оп. 8а).

3.2.8. Книги учета партийных документов

По ним можно проследить географию проживания гражданина, примерную дату его смерти, номер партийного билета.

В этих документах отражается перемещение коммунистов из одной районной партийной организации в другую, а также причины гашения партийных документов (исключение из партии, смена билета или смерть). Хранятся в фондах всех горкомов, райкомов партии и парткомов с правами райкомов.

3.2.9. Списки погашенных партийных документов

Партийные документы на коммунистов гасились в случае исключения его из партии, смерти, смены фамилии или порчи билета и учетной карточки. Гашением документов занимались горкомы, райкомы партии и парткомы с правами райкомов и в их фондах хранятся списки погашенных документов всех партийных организаций области. Обобщенные списки имеются в фонде № 1290 “Кировский обком КПСС”. Эти списки составлялись поквартально за каждый год. Просматривая их за определенный временной период, можно найти примерную дату смерти коммуниста. (Примерную потому, что документы гасились один раз в квартал, поэтому дата смерти и дата гашения партдокументов могут не совпадать до трех месяцев. Однако зная дату гашения, можно найти некролог в газете и узнать дату смерти).

3.2.10. Анкеты делегатов партийных конференций

Содержат сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • дата вступления в партию;
  • занимаемые должности;
  • образование;
  • награды;
  • количество избраний делегатом конференций.

Хранятся в фондах горкомов, райкомов партии и парткомов, с правами райкомов.

3.2.11. Протоколы собраний первичных партийных организаций

Содержат сведения об общественной деятельности коммунистов:

  • избрание в выборные органы;
  • выполняемые партийные поручения;
  • темы выступлений на собраниях, заседаниях бюро;
  • характеристика трудовой деятельности.

Эта информация различна по объему в зависимости от активности коммуниста.

Имеются как в отдельных фондах первичных партийных организациях, так и в фондах уездных, районных, городских комитетов ВКП (б) – КПСС.

4. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

На основании имеющихся в документах сведений составляются архивные справки, архивные копии и архивные выписки из документов, которые оформляются в установленном порядке в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. (Приложение № 3, 4)

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта или события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива.

Архивная справка, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается директором архива, исполнителем и заверяется печатью архива.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. (Приложение № 5) При необходимости ответ может быть заверен гербовой печатью.

В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку по данному вопросу, при необходимости заверенную печатью архива.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. (Приложение № 6)

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью директора архива и печатью архива.

При направлении адресату архивных копий оформляет сопроводительное письмо. (Приложение № 7 )

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архива и подписью директора или уполномоченного должностного лица.

5. Особенности исполнения биографических запросов

При исполнении биографических запросов надо помнить, что архивные документы могут содержать сведения конфиденциального характера.

Согласно статье 1 Указа Президента РФ от 06 марта 1997 года № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера” к ним относятся “Сведения о фактах, событиях и обстоятельства частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случах”.

Согласно статье 9 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”:

“1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

2. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами...

5. Информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации...”

В соответствии со статьей 25 ч.3 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”:

“... сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов...”

В случае нахождения в архиве неполных биографических данных следует порекомендовать заявителю обратиться в Российский государственный архив социально-политической истории (бывший Центральный партийный архив) по адресу: 101999, Москва, ул. Б.Дмитровка, д. 15, где хранятся учетные документы коммунистов. При обращении в РГАСПИ обязательно указывать номер партийного билета гражданина, чьи биографические данные запрашиваются.

 

Составитель:

Начальник отдела использования

документов и автоматизированных

архивных технологий В.С.Жаравин

 

6. Список законодательных актов и методической литературы

  1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”.
  2. Федеральный закон от 27 июля 2006 года 3 147 ФЗ “Об информации, информационных технологиях и защите информации”.
  3. Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”.
  4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. - М, 2007.
  5. Документы, содержащие персональные данные в государственных архивах России. Справочно-информационное пособие.- М.- ВНИИДАТ, 2006.
  6. Курникова И.А. Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт). Методическое пособие.-М.- ВНИИДАТ, 2004.
  7. Центр документации новейшей истории Кировской области. Путеводитель. - М, 1999. - 504 с.

 

Скачать в виде документа

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7