Центральный государственный архив Кировской области (структурное подразделение по работе с документами КПСС и общественных организаций)
Центральный государственный архив Кировской области (структурное подразделение по работе с документами КПСС и общественных организаций)
Цель экскурсии: практически закрепить знания экскурсантов об основах делопроизводства и архивного дела
Задача: используя документы архива, познакомить экскурсантов с видами документов и их особенностями; основами архивного дела
Экспонаты экскурсии:
CD диски: «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», фильм «Тыловые хроники», серии 1-4.
- организации Коммунистической партии:
- П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;
- П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (истпарт)»;
- № П-1290 «Кировский обком КПСС»;
- П-1922 «Верхнекамский райком КПСС»;
- П-4112 «Партийный архив Кировского обкома КПСС»;
- организации комсомола:
- П-452 «Вятский губком ВЛКСМ»;
- П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;
- П-6308 «Первомайский райком ВЛКСМ г. Кирова»;
- личные фонды:
- Р-6952 «Шур Исаак Соломонович (1913-1976) — писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны»
- Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р. 1924), партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;
- фотодокументы:
- П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет»,
- отдельные фонды:
- Р-6772 «Кировское отделение Союза архитекторов СССР»;
- фонды ликвидированных предприятий (документы по личному составу):
- Р-6936-л «Открытое акционерное общество «Северовостокэнергострой»,
- Р-6946-л «Энергостроительное управление №2 филиал открытого акционерного общества «Северовостокэнергострой»;
3. книги:
- «О судьбах и мгновеньях пролетевших...», Киров, 2008;
- «Леонид Дьяконов. Указатель архивных документов», Киров, 2008
Экскурсия рассчитана на учащихся лицеев, студентов колледжей, вузов, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивное дело», слушателей семинаров по архивоведению и делопроизводству.
Продолжительность экскурсии: 2 акад. часа.
Методические указания:
Скачать в виде документов:
| Экспонаты | Время | Наименование подтем и вопросов | Организационные и методические указания |
| Место встречи с группой-читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», ул. Большевиков, 16а | 3 мин. | 1.Вступление 1.1 Тема, цель, основные экспонаты. | Экскурсовод встречает группу у входа в архив, помогает организованно пройти и разместиться в читальном зале. Знакомство с группой, тема, продолжительность, организационные вопросы, правила поведения на экскурсии в архиве. |
| 10 мин. | 2.Понятие «архив», исторические сведения об архивах 2.1 Виды архивов | ||
| Фильм о государственных архивных учреждениях Кировской области | 2.2 Государственные архивы Кировской области | Рассказать об истории архивов. Виды архивов. Показать фильм о государственных архивных учреждениях Кировской области | |
| 15 мин | 3. Задачи архива на примере КОГКУ «ГАСПИ КО» | ||
| Путеводитель «Центр документации новейшей истории Кировской области», М, 1999. | 3.1 Хранение документов и учет | Рассказать о количестве и составе документов, организации учета | |
| 3.2 Комплектование | Рассказать об источниках комплектования и привести примеры | ||
| Книги: «О судьбах и мгновеньях пролетевших...», Киров, 2008; «Леонид Дьяконов. Указатель архивных документов», Киров, 2008 CD «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», фильм «Тыловые хроники», серии 1-4 | 3.3 Использование | Рассказать о формах использования архивных документов: исполнение запросов, предоставление документов пользователям в читальном зале, проведение информационных мероприятий и публикация документов | |
| Вариант логического переход к подтеме «Что такое документ?»: Архив хранит документы... А что же такое документ? | |||
| Справка о наличии обучающихся по Сталинскому горрайвоенкомату на 15 сентября 1943 года (П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.101) | 20 мин | 4. Что такое документ? 4.1 Понятие документа | Дать понятие документа. История возникновения документа. |
| Информация о проведении призыва в Красную Армию (П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.4) Постановление бюро Кировского обкома ВКП(б) от 06.01.1943 ( П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.34) Портреты И.В.Сталина, И.С.Конева (Р-6917, оп.1, ед.хр.10) DVD с материалами о творческой деятельности И.С. Шура(Р-6952, оп.2, ед.хр.1, 2) Фотографии фотохудожника Н.А.Шилова (П-245, оп.12, ед.хр.10, 140, 149, 155, 156) Записи воспоминаний поэта Игоря Франчески на магнитном носителе (фонд пользования) | 4.2 Виды документов | Рассказать о различных видах документов в зависимости от носителя информации: текстовой, изобразительный, графический, аудиовизуальный, фотодокумент, фонодокумент | |
| Постановление бюро Кировского обкома КПСС от 04 июня 1968 года (П-1290, оп.56, ед.хр.10, л.135) Письмо С.Буденного о продаже лошадей (П-1682, оп.5, ед.хр.175, л.133) Бюллетень татаро-башкирского бюро ЦК ВЛКСМ от июня 1927 года (П-452, оп. 1, ед. хр. 96, л. 303) Циркулярное письмо ЦК РКП(б) от 24.03.1923 года (П-1, оп. 11, ед. хр. 25, л. 206) | 4.3. Реквизиты документов | Рассказать об особенностях оформления некоторых реквизитов: гриф ограничения доступа к документу, подпись, текст. | |
| Учетная карточка (образца 1926 года) члена ВКП(б) М.И. Кошкина, конструктора танка Т-34, (П-4112, оп. 18, д. 3799) Регистрационный бланк кандидата в члены ВКП(б) Я.Н. Падерина, Героя Советского Союза (П-1922, оп.1, ед.хр.142) Личное дело архитектора И.А. Чарушина (Р-6772, оп.1, ед.хр.9) Книга распоряжений I секретаря Первомайского райкома ВЛКСМ за 1975-1986 годы (П-6308, оп.13, ед.хр.12) Книга учета приема и увольнения работников СУ ТЭЦ-3 (Р-6936, оп.1, ед.хр.2а) Приказы по личному составу (Р-6946, оп.1, ед.хр.71) Личные карточки уволенных работников (Р-6946, оп.1, ед.хр.73) | 4.4 Особенности документов КОГКУ «ГАСПИ КО» | Рассказать о фондах и видах документов, хранящихся в КОГКУ «ГАСПИ КО» ( документы общего делопроизводства и по личному составу партийных и комсомольских организаций, а также ликвидированных предприятий) | |
| 5 мин | 5. Текущее хранение документов | ||
| Номенклатура дел КОГКУ «ГАСПИ КО» | 5.1.Номенклатура дел | Рассмотрение номенклатуры дел КОГКУ «ГАСПИ КО» | |
| 5.2. Упорядочение архивных документов | Рассказать о правилах формирования и оформления дел на примере документов КОГКУ «ГАСПИ КО» | ||
| 10 мин | 6. Подготовка дел к архивному хранению | ||
| 6.1. Экспертиза ценности документов | Рассказать про отбор документов на постоянное и долговременное хранение. | ||
| Опись дел № 1 по личному составу фонда № Р-6946 «Энерго-строительное управление № 2 (ЭСУ-2) филиал открытого акционерного общества «Северовостокэнергострой» | 6.2. Составление описей дел | Показать опись дел, рассказать о форме и разделах описи | |
| 6.3 Передача дел в архив | |||
| 15 мин | 7. Экскурсия по зданию архива | ||
| 7.1. Лаборатория реста-врации | Рассказ об обеспечении сохранности документов | ||
| 7.2. Лаборатория микрофиширования | Рассказ о создании страхового фонда и фонда пользования. | ||
| 7.3. Архивохранилище | Рассказать о нормативных режимах хранения документов: охранном, температурно-влажностном, световом, противопожарном, санитарно-гигиеническом. Рассказ о топографическом указателе по фондам | ||