Государственный архив социально-политической истории Кировской области

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСКУРСИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА

  30 август 2016 » ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО В ГОДЫ ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ » А.С. Лебедев и В.П. Бирюков » 29 января считается днем изобретения первого автомобиля. » None » Шли люди на Великую... » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » Клабуков Иван Дмитриевич (1894 - ноябрь 1971) » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » None » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » 22 декабря 2015 года сотруднику КОГКУ «ГАСПИ КО» В.С. Жаравину была вручена благодарность от лица главы города Кирова В.В. Быкова за значительный вклад в подготовку и издание книги «Почетные граждане города Вятки. Исторические портреты&r » Подготовка к 80-летию со дня образования Кировской области » » 19 марта 2013 года в ГАСПИ КО прошла презентация второго диска архивного мультимедийного проекта «Экскурсия по городу Кирову» » None » Новые организации – новые документы » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » 4 февраля 2016 г. во ВНИИДАД в совещании по вопросам функционирования Единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли − программных комплексов «Архивный фонд» − «Фондовый каталог» − «Центра » None » Приложение № 2 » None » None » None » None » 25-26 апреля 2016 г. - Участие в субботнике » Разработка дизайна сайта и интернет-выставки » 2016 » » 29 октября 2015 года исполняется 90 лет со дня рождения известного на вятской земле фотокорреспондента Георгия (Юрия) Александровича Шишкина (1925-2001). К этой дате в читальном зале КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировс » прошел вечер друзей архива с презентацией фонда ли » МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ С » None » МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСКУРСИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА » Приложение 9 » Приложение 8 » Приложение 3 » Приложение 2 » Приложение 5 » Вера Меркулова (Михаила) на Вятской земле » Приложение 4 » Приложение 7 » Приложение 6 » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » 24 ноября 2015 года сотрудники архива Л.Г. Попцова и В.С. Жаравин выступили в арт-гостиной «У Никитских ворот» в рамках творческой встречи с общественностью города с докладом «Антон Бенедиктович Рудобельский — садовод-селекционер&r » None » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » None » » None » None » None » 29-30 июля 2016 г.- Участие в Усть-Недумских чтениях » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Приложение № 2 » методическая разработка ТЕМАТИЧЕСКой ЭКСКУРСИи ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА, "КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ (1941-1945 гг.) " » Памятка по работе с модулем ИПС «ЭНСА» «Организаци » Кировские тачанки на Красной площади » Памятка по работе с программой «Регистрация пользо » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » наши издания » ПАМЯТКА, об организации работы по исполнению запросов граждан о награждении, Почетными грамотами, знаками отличия в труде по документам » Приложение 1 » None » Встреча друзей архива, посвященная Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» » 25 марта 2016 года. Участие в 21-х краеведческих чтениях в п. Подосиновец » None » None » None » » ИНСТРУКЦИЯ ПО ГРАФИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКЕ ЦИФРОВЫХ ОБРАЗ » МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОЦИФРОВКИ » 18 декабря 2015 года ведущий архивист ГАСПИ КО В.С. Жаравин принял участие в работе круглого стола, посвященного 150-летию со дня рождения Петра Ивановича Стучки (1865-1932), писателя, юриста, политического деятеля Латвии и Советского Союза. » Инструкция по обеспечению сохранности документов КОГКУ "ГАСПИ КО" при организации их экспонирования » None » None » Приложение 10 » ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально » ПАМЯТКА об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» » None » 8 августа 2016 г. - открытие фотовыставки «Город - сад» » None » None » None » 25 ноября 2015 года архивисты приняли участие в работе Всероссийской научно-практической конференции «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры», которая состоялась на базе Кировской областной научной библиотеки им. А.И. Герцена. » Памятка по контролю температурно-влажностного режи » Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивн » Очерк » Дмитрий Панин — узник Вятлага » нам 70!, 8 октября 2009 года » Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера по обеспечению пенсионных прав и социальной защиты граждан по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» » Методические рекомендации по исполнению биографиче » Методические пособия » 17-18 октября 2015 года сотрудники КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» в рамках проведения XX Свято-Трифоновских образовательных чтений «Традиция и новации: культура, общество, личность» п » 11 декабря 2015 года директор КОГКУ «ГАСПИ КО» Е.Н. Чудиновских приняла участие в торжественном собрании, посвященном Дню Конституции Российской Федерации и Дню Кировской области, которые отмечаются 12 и 13 декабря соответственно. » None » 08 апреля 2016 года - презентация выставки о Шаляпине в с. Вожгалы Куменского района. » «О, Латвия моя, … ты... факелом... горишь неугасим » Публикации » 11 октября 2015 года директор КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» Е.Н. Чудиновских приняла участие в работе V православный научно-краеведческих чтений «Кирово-Чепецк православный». » 12 ноября 2015 года архивисты приняли участие в работе Всероссийской научно-практической конференции «Вторые Спасские чтения», приуроченной к 180-летию со времени открытия Вятского губернского статистического комитета и посвященной Н.А. Спасск » Новости » Так начиналась война для кировчан » node/40 » node/39 » node/38 » node/37 » node/36 » node/33 » node/32 » node/31 » node/30 » node/27 » Фондовый каталог » node/12 » node/4 » node/2 » node/1 » node/169 » node/161 » node/157 » node/135 » node/49 » node/140 » node/131 » node/152 » node/118 » node/115 » node/110 » node/106 » node/105 » Обжалование решений » node/79 » node/80 » node/103 » node/104 » node/92 » node/116 » node/167 » node/168 » node/90 » node/89 » node/88 » node/87 » node/86 » node/85 » node/84 » node/83 » node/82 » node/81 » node/76 » node/75 » node/74 » node/71 » node/68 » node/67 » node/66 » node/65 » node/64 » node/63 » node/62 » node/132 » node/120 » node/156 » node/141 » node/155 » node/95 » node/48 » node/47 » node/46 » node/45 » node/44 » node/43 » node/42 » node/58 » node/35 » node/34 » node/69 » node/25 » node/24 » node/23 » node/22 » node/21 » node/20 » node/19 » node/18 » node/17 » node/16 » node/15 » node/14 » node/13 » node/11 » node/10 » node/41 » node/158 » node/9 » node/8 » node/7 » node/6 » node/5

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСКУРСИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА
«СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ»

Цель экскурсии: практически закрепить знания экскурсантов об основах делопроизводства и архивного дела

Задача: используя документы архива, познакомить экскурсантов с видами документов и их особенностями; основами архивного дела

Экспонаты экскурсии:

    фильм о государственных архивных учреждениях г. Кирова,

CD диски: «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», фильм «Тыловые хроники», серии 1-4.

  1.   экспозиция документов фондов:

- организации Коммунистической партии:

  • П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;
  • П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (истпарт)»;
  • № П-1290 «Кировский обком КПСС»;
  • П-1922 «Верхнекамский райком КПСС»;
  • П-4112 «Партийный архив Кировского обкома КПСС»;

- организации комсомола:

  • П-452 «Вятский губком ВЛКСМ»;
  • П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;
  • П-6308 «Первомайский райком ВЛКСМ г. Кирова»;

- личные фонды:

  • Р-6952 «Шур Исаак Соломонович (1913-1976) — писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны»
  • Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р. 1924), партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

- фотодокументы:

  • П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет»,

- отдельные фонды:

  • Р-6772 «Кировское отделение Союза архитекторов СССР»;

- фонды ликвидированных предприятий (документы по личному составу):

  • Р-6936-л «Открытое акционерное общество «Северовостокэнергострой»,
  • Р-6946-л «Энергостроительное управление №2 филиал открытого акционерного общества «Северовостокэнергострой»;

3. книги:

  • «О судьбах и мгновеньях пролетевших...», Киров, 2008;
  • «Леонид Дьяконов. Указатель архивных документов», Киров, 2008

Экскурсия рассчитана на учащихся лицеев, студентов колледжей, вузов, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивное дело», слушателей семинаров по архивоведению и делопроизводству.

Продолжительность экскурсии: 2 акад. часа.

Методические указания:

  • Основной частью данной экскурсии является экспозиция документов архива, которая служит основой для раскрытия темы. -Экскурсовод должен хорошо знать Федеральный закон от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов, Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах...», основы делопроизводства, состав документов архива, изучить содержание экскурсии и знать специфику ее показа.
  • Экскурсия должна быть основана на конкретных примерах.
  • Необходимо донести до аудитории значимость делопроизводства и архивного дела, используя конкретные примеры.
  • Экскурсия требует умелого сочетания теоретических знаний с практикой.
  • Экскурсовод должен дифференцированно подходить к изложению материала, учитывая состав группы, профессиональные особенности, уровень подготовки.

Скачать в виде документов:

Текст экскурсии


Экспонаты Время Наименование подтем и вопросов Организационные и методические указания
Место встречи с группой-читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», ул. Большевиков, 16а 3 мин. 1.Вступление 1.1 Тема, цель, основные экспонаты. Экскурсовод встречает группу у входа в архив, помогает организованно пройти и разместиться в читальном зале. Знакомство с группой, тема, продолжительность, организационные вопросы, правила поведения на экскурсии в архиве.
10 мин. 2.Понятие «архив», исторические сведения об архивах 2.1 Виды архивов
Фильм о государственных архивных учреждениях Кировской области 2.2 Государственные архивы Кировской области Рассказать об истории архивов. Виды архивов. Показать фильм о государственных архивных учреждениях Кировской области
15 мин 3. Задачи архива на примере КОГКУ «ГАСПИ КО»
Путеводитель «Центр документации новейшей истории Кировской области», М, 1999. 3.1 Хранение документов и учет Рассказать о количестве и составе документов, организации учета
3.2 Комплектование Рассказать об источниках комплектования и привести примеры
Книги: «О судьбах и мгновеньях пролетевших...», Киров, 2008; «Леонид Дьяконов. Указатель архивных документов», Киров, 2008 CD «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», фильм «Тыловые хроники», серии 1-4 3.3 Использование Рассказать о формах использования архивных документов: исполнение запросов, предоставление документов пользователям в читальном зале, проведение информационных мероприятий и публикация документов
Вариант логического переход к подтеме «Что такое документ?»: Архив хранит документы... А что же такое документ?
Справка о наличии обучающихся по Сталинскому горрайвоенкомату на 15 сентября 1943 года (П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.101) 20 мин 4. Что такое документ? 4.1 Понятие документа Дать понятие документа. История возникновения документа.
Информация о проведении призыва в Красную Армию (П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.4) Постановление бюро Кировского обкома ВКП(б) от 06.01.1943 ( П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.34) Портреты И.В.Сталина, И.С.Конева (Р-6917, оп.1, ед.хр.10) DVD с материалами о творческой деятельности И.С. Шура(Р-6952, оп.2, ед.хр.1, 2) Фотографии фотохудожника Н.А.Шилова (П-245, оп.12, ед.хр.10, 140, 149, 155, 156) Записи воспоминаний поэта Игоря Франчески на магнитном носителе (фонд пользования) 4.2 Виды документов Рассказать о различных видах документов в зависимости от носителя информации: текстовой, изобразительный, графический, аудиовизуальный, фотодокумент, фонодокумент
Постановление бюро Кировского обкома КПСС от 04 июня 1968 года (П-1290, оп.56, ед.хр.10, л.135) Письмо С.Буденного о продаже лошадей (П-1682, оп.5, ед.хр.175, л.133) Бюллетень татаро-башкирского бюро ЦК ВЛКСМ от июня 1927 года (П-452, оп. 1, ед. хр. 96, л. 303) Циркулярное письмо ЦК РКП(б) от 24.03.1923 года (П-1, оп. 11, ед. хр. 25, л. 206) 4.3. Реквизиты документов Рассказать об особенностях оформления некоторых реквизитов: гриф ограничения доступа к документу, подпись, текст.
Учетная карточка (образца 1926 года) члена ВКП(б) М.И. Кошкина, конструктора танка Т-34, (П-4112, оп. 18, д. 3799) Регистрационный бланк кандидата в члены ВКП(б) Я.Н. Падерина, Героя Советского Союза (П-1922, оп.1, ед.хр.142) Личное дело архитектора И.А. Чарушина (Р-6772, оп.1, ед.хр.9) Книга распоряжений I секретаря Первомайского райкома ВЛКСМ за 1975-1986 годы (П-6308, оп.13, ед.хр.12) Книга учета приема и увольнения работников СУ ТЭЦ-3 (Р-6936, оп.1, ед.хр.2а) Приказы по личному составу (Р-6946, оп.1, ед.хр.71) Личные карточки уволенных работников (Р-6946, оп.1, ед.хр.73) 4.4 Особенности документов КОГКУ «ГАСПИ КО» Рассказать о фондах и видах документов, хранящихся в КОГКУ «ГАСПИ КО» ( документы общего делопроизводства и по личному составу партийных и комсомольских организаций, а также ликвидированных предприятий)
5 мин 5. Текущее хранение документов
Номенклатура дел КОГКУ «ГАСПИ КО» 5.1.Номенклатура дел Рассмотрение номенклатуры дел КОГКУ «ГАСПИ КО»
5.2. Упорядочение архивных документов Рассказать о правилах формирования и оформления дел на примере документов КОГКУ «ГАСПИ КО»
10 мин 6. Подготовка дел к архивному хранению
6.1. Экспертиза ценности документов Рассказать про отбор документов на постоянное и долговременное хранение.
Опись дел № 1 по личному составу фонда № Р-6946 «Энерго-строительное управление № 2 (ЭСУ-2) филиал открытого акционерного общества «Северовостокэнергострой» 6.2. Составление описей дел Показать опись дел, рассказать о форме и разделах описи
6.3 Передача дел в архив
15 мин 7. Экскурсия по зданию архива
7.1. Лаборатория реста-врации Рассказ об обеспечении сохранности документов
7.2. Лаборатория микрофиширования Рассказ о создании страхового фонда и фонда пользования.
7.3. Архивохранилище Рассказать о нормативных режимах хранения документов: охранном, температурно-влажностном, световом, противопожарном, санитарно-гигиеническом. Рассказ о топографическом указателе по фондам