Памятка об организации работы по исполнению запросов граждан о награждении
Почетными грамотами, знаками отличия в труде по документам
КОГКУ «ГАСПИ КО»
Утверждено
Директором КОГКУ «ГАСПИ КО»
Е.Н. Чудиновских
«29» января 2007 года
В связи с введением льгот для граждан, имеющим звание «Ветеран труда» в соответствии с Федеральным законом № 5-ФЗ от 12 января 1995 года «О ветеранах», в последние годы увеличиваются обращения людей в Пенсионный фонд за подтверждением своих прав на льготы.
В КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории» накоплен опыт работы по исполнению запросов по награждению Почетными грамотами и знаками отличия в труде, дающими право на присвоение звания «Ветеран труда», но требования Пенсионного фонда к содержанию и оформлению архивных справок, недостаточное методическое обеспечение привели к необходимости обобщения этого опыта и подготовки памятки по использованию документов при исполнении данных запросов. Целью настоящей памятки является оказание помощи сотрудникам архива в исполнении запросов.
В соответствии с законом «О ветеранах» звание «Ветеран труда» присваивается лицам, имеющие почетные звания, правительственные награды, поощрения министерств и ведомств. В приложении к письму Министерства труда Российской Федерации от 15 сентября 1997 года № 4545-СК был приведен перечень почетных званий, нагрудных знаков, знаков, значков, Почетных грамот, похвальных грамот, дипломов, которые дают право на присвоение звания «Ветеран труда».
КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» из этого перечня может подтвердить следующие награждения:
юбилейными Почетными грамотами:
- - ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ в честь 70-летия Великой Октябрьской социалистической революции;
- - ЦК ВЛКСМ «За активную работу по коммунистическому воспитанию молодежи и в связи с 60-летием Ленинского комсомола»;
- - ЦК ВЛКСМ «ВЛКСМ 1918-1978 гг.».
Знаками и значками:
- - ЦК ВЛКСМ «За активную работу в комсомоле»;КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» из этого перечня может подтвердить следующие награждения:
- юбилейными Почетными грамотами:
- - ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ в честь 70-летия Великой Октябрьской социалистической революции;
- - ЦК ВЛКСМ «За активную работу по коммунистическому воспитанию молодежи и в связи с 60-летием Ленинского комсомола»;
- - ЦК ВЛКСМ «ВЛКСМ 1918-1978 гг.».
Знаками и значками:
- - ЦК ВЛКСМ «60 лет ВЛКСМ»;
- - ЦК ВЛКСМ «Золотой колос»;
- - ЦК ВЛКСМ «Молодой гвардеец … пятилетки»;
- - ЦК ВЛКСМ «За освоение новых земель»;
- - «Отличник социалистического соревнования РСФСР»;
- - «Победитель социалистического соревнования …. года»;
- - «Ударник … пятилетки»;
- - «За отличную работу в культпросветучреждениях профсоюзов»;
- - «За работу без аварий… степени».
Для исполнения запросов сотрудникам архива рекомендуется просмотреть следующие документы:
По награждению:
1. юбилейными Почетными грамотами:
- Протоколы заседаний бюро обкомов, горкомов, райкомов, КПСС и ВЛКСМ.
- Списки передовиков производства, награжденных Почетной грамотой ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ в честь 70-летия Октябрьской социалистической революции в фондах райкомов КПСС г. Кирова и области.
- Материалы к протоколам заседаний бюро горкомов и райкомов КПСС.
- Выписки из протоколов заседаний бюро и секретариата ЦК ВЛКСМ в ф. № 1682 «Кировский обком ВЛКСМ»
(Положительный ответ оформляется по разработанному образцу (приложение № 1).
2. Знаками и значками ЦК ВЛКСМ:
- Протоколы заседаний бюро обкомов, горкомов, райкомов ВЛКСМ.
- Выписки из протоколов заседаний бюро и секретариата ЦК ВЛКСМ в ф. № 1682 «Кировский обком ВЛКСМ».
3. Знаками «Отличник, победитель социалистического соревнования…», «Ударник …пятилетки» и др.:
- Протоколы заседаний президиумов Областного совета профсоюзов, обкомов и горкомов отраслевых профсоюзов.
- Сведения, списки, постановления о награждении знаками «Победитель социалистического соревнования …. года», «Ударник … пятилетки» в фондах обкомов отраслевых профсоюзов.
- Приказы по основной деятельности предприятий и организаций
(Положительный ответ оформляется по разработанному образцу (приложение № 2).
При исполнении запросов надо учитывать следующие моменты:
- При выполнении запросов рекомендуется просматривать документы не только за указанный год, но и за 2-3 года до и после награждения, т. к. заявитель не всегда помнит точную дату награждения.
- Для удобства исполнения данных запросов КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» разработан специальный бланк, который заполняет заявитель (приложение № 3).
- В случае отрицательного ответа, заявителям можно рекомендовать адреса архивов для последующего обращения
- знаками и значками ЦК ВЛКСМ - «Российский государственный архив социально-политической истории» (101999, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15);
- по награждению знаками «Победитель социалистического соревнования …. года» и «Ударник … пятилетки» - «Российский государственный архив экономики» (119992, Москва, ул. Б. Пироговская, 17) (приложение № 4).
Исполнителю рекомендуется также обращаться к Электронному каталогу документов по личному составу КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области».
Список законодательных актов и методической литературы:
- Федеральный закон от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах».
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон от 8 мая 2005 года № 41-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О ветеранах».
- Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Пенсионный фонд Российской Федерации «Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе», Москва, ч. 1 – 2003 г. и ч. 2 – 2004 г.
- Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. Росархив. М, 2002.
- Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера ГАКО. Киров, 2002.
Составители:
Ведущий специалист оотдела
использования документов и
автоматизированных
архивных технологий Н.В. Жданова
Специалист 1 категории
отдела обеспечения сохранности и
государственного учета архивных
документов О.В. Охапкина
Скачать в виде документа
приложение №1
приложение №2
приложение №3
приложение №4
Центральный государственный архив Кировской области (структурное подразделение по работе с документами КПСС и общественных организаций)