Государственный архив социально-политической истории Кировской области

Памятка по контролю температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО»

  30 август 2016 » ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО В ГОДЫ ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ » А.С. Лебедев и В.П. Бирюков » 29 января считается днем изобретения первого автомобиля. » None » Шли люди на Великую... » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » Клабуков Иван Дмитриевич (1894 - ноябрь 1971) » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » None » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » 22 декабря 2015 года сотруднику КОГКУ «ГАСПИ КО» В.С. Жаравину была вручена благодарность от лица главы города Кирова В.В. Быкова за значительный вклад в подготовку и издание книги «Почетные граждане города Вятки. Исторические портреты&r » Подготовка к 80-летию со дня образования Кировской области » » 19 марта 2013 года в ГАСПИ КО прошла презентация второго диска архивного мультимедийного проекта «Экскурсия по городу Кирову» » None » Новые организации – новые документы » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » 4 февраля 2016 г. во ВНИИДАД в совещании по вопросам функционирования Единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли − программных комплексов «Архивный фонд» − «Фондовый каталог» − «Центра » None » Приложение № 2 » None » None » None » None » 25-26 апреля 2016 г. - Участие в субботнике » Разработка дизайна сайта и интернет-выставки » 2016 » » 29 октября 2015 года исполняется 90 лет со дня рождения известного на вятской земле фотокорреспондента Георгия (Юрия) Александровича Шишкина (1925-2001). К этой дате в читальном зале КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировс » прошел вечер друзей архива с презентацией фонда ли » МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ С » None » МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСКУРСИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА » Приложение 9 » Приложение 8 » Приложение 3 » Приложение 2 » Приложение 5 » Вера Меркулова (Михаила) на Вятской земле » Приложение 4 » Приложение 7 » Приложение 6 » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » » 24 ноября 2015 года сотрудники архива Л.Г. Попцова и В.С. Жаравин выступили в арт-гостиной «У Никитских ворот» в рамках творческой встречи с общественностью города с докладом «Антон Бенедиктович Рудобельский — садовод-селекционер&r » None » 16 мая 2012 года в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области (КОГКУ "ГАСПИ КО") в рамках проведения Года российской истории состоялась презентация книги "Слободской Христорождественский женский монастырь" » None » None » » None » None » None » 29-30 июля 2016 г.- Участие в Усть-Недумских чтениях » Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни » Приложение № 2 » методическая разработка ТЕМАТИЧЕСКой ЭКСКУРСИи ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА, "КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ (1941-1945 гг.) " » Памятка по работе с модулем ИПС «ЭНСА» «Организаци » Кировские тачанки на Красной площади » Памятка по работе с программой «Регистрация пользо » Слободской Христорождественский женский монастырь: сборник очерков / КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских; под ред. В.К. Семибратова - Киров, 2012. - 164 с. : ил. » наши издания » ПАМЯТКА, об организации работы по исполнению запросов граждан о награждении, Почетными грамотами, знаками отличия в труде по документам » Приложение 1 » None » Встреча друзей архива, посвященная Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» » 25 марта 2016 года. Участие в 21-х краеведческих чтениях в п. Подосиновец » None » None » None » » ИНСТРУКЦИЯ ПО ГРАФИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКЕ ЦИФРОВЫХ ОБРАЗ » МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОЦИФРОВКИ » 18 декабря 2015 года ведущий архивист ГАСПИ КО В.С. Жаравин принял участие в работе круглого стола, посвященного 150-летию со дня рождения Петра Ивановича Стучки (1865-1932), писателя, юриста, политического деятеля Латвии и Советского Союза. » Инструкция по обеспечению сохранности документов КОГКУ "ГАСПИ КО" при организации их экспонирования » None » None » Приложение 10 » ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально » ПАМЯТКА об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» » None » 8 августа 2016 г. - открытие фотовыставки «Город - сад» » None » None » None » 25 ноября 2015 года архивисты приняли участие в работе Всероссийской научно-практической конференции «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры», которая состоялась на базе Кировской областной научной библиотеки им. А.И. Герцена. » Памятка по контролю температурно-влажностного режи » Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивн » Очерк » Дмитрий Панин — узник Вятлага » нам 70!, 8 октября 2009 года » Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера по обеспечению пенсионных прав и социальной защиты граждан по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» » Методические рекомендации по исполнению биографиче » Методические пособия » 17-18 октября 2015 года сотрудники КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» в рамках проведения XX Свято-Трифоновских образовательных чтений «Традиция и новации: культура, общество, личность» п » 11 декабря 2015 года директор КОГКУ «ГАСПИ КО» Е.Н. Чудиновских приняла участие в торжественном собрании, посвященном Дню Конституции Российской Федерации и Дню Кировской области, которые отмечаются 12 и 13 декабря соответственно. » None » 08 апреля 2016 года - презентация выставки о Шаляпине в с. Вожгалы Куменского района. » «О, Латвия моя, … ты... факелом... горишь неугасим » Публикации » 11 октября 2015 года директор КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» Е.Н. Чудиновских приняла участие в работе V православный научно-краеведческих чтений «Кирово-Чепецк православный». » 12 ноября 2015 года архивисты приняли участие в работе Всероссийской научно-практической конференции «Вторые Спасские чтения», приуроченной к 180-летию со времени открытия Вятского губернского статистического комитета и посвященной Н.А. Спасск » Новости » Так начиналась война для кировчан » node/40 » node/39 » node/38 » node/37 » node/36 » node/33 » node/32 » node/31 » node/30 » node/27 » Фондовый каталог » node/12 » node/4 » node/2 » node/1 » node/169 » node/161 » node/157 » node/135 » node/49 » node/140 » node/131 » node/152 » node/118 » node/115 » node/110 » node/106 » node/105 » Обжалование решений » node/79 » node/80 » node/103 » node/104 » node/92 » node/116 » node/167 » node/168 » node/90 » node/89 » node/88 » node/87 » node/86 » node/85 » node/84 » node/83 » node/82 » node/81 » node/76 » node/75 » node/74 » node/71 » node/68 » node/67 » node/66 » node/65 » node/64 » node/63 » node/62 » node/132 » node/120 » node/156 » node/141 » node/155 » node/95 » node/48 » node/47 » node/46 » node/45 » node/44 » node/43 » node/42 » node/58 » node/35 » node/34 » node/69 » node/25 » node/24 » node/23 » node/22 » node/21 » node/20 » node/19 » node/18 » node/17 » node/16 » node/15 » node/14 » node/13 » node/11 » node/10 » node/41 » node/158 » node/9 » node/8 » node/7 » node/6 » node/5

УТВЕРЖДАЮ

Директор КОГКУ «ГАСПИ КО»

_____________ Е.Н. Чудиновских

«____» ____________ 2015 год

 

 

Памятка

по контролю температурно-влажностного режима

в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО»

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Памятка по контролю температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО» (далее — Памятка) подготовлена для упорядочения работы по обеспечению сохранности документов в части контроля за температурно-влажностным режимом в помещениях архивохранилища.

 

  1.  
    1. Памятка разработана в соответствии с:

- Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), с изменениями к ним (2009);

- Отраслевым стандартом ОСТ 55.6-85 «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения»;

- Методическим пособием Привалова В.Ф. «Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе» (М., 2002);

- Инструкцией по контролю и регулированию температурно-влажностного режима в архивохранилищах ГАКО (Киров, 2006);

- Памяткой по обеспечению оптимального температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилищ документов на бумажной основе (Ярославль, 2010).

  1.  
    1. Памятка предназначена для сотрудников отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов КОГКУ «ГАСПИ КО» (далее по тексту - архив), осуществляющих регулярный контроль за условиями и режимами хранения архивных документов.

 

 

2. Нормативные требования к температурно-влажностному режиму

 

2.1. В архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться нормативный температурно-влажностный режим: температура 17-190С, относительная влажность воздуха 50-55%.

2.2. В период технологической обработки архивных документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре 20+/- 50С и относительной влажности 50+/- 20%.

 

3. Контрольно-измерительные приборы и их применение

 

3.1. Контроль за температурно-влажностным режимом в архиве осуществляется с помощью контрольно-измерительного прибора - гигрометра психрометрического типа ВИТ-1.

3.2. Гигрометр психрометрический типа ВИТ-1 предназначен для измерения относительной влажности и температуры воздуха в помещении архивохранилища.

 

 

Исполнение

Диапазон измерения относительной влажности, %

Температурный диапазон измерений влажности, С

Диапазон измерения температуры, С

ВИТ-1

От 20 до 90

От 5 до 25

От 0 до 25

 

Гигрометр психрометрический - это прибор, к основанию которого крепятся два термометра со шкалой, психрометрическая таблица, стеклянный питатель, заполняемый дистиллированной водой. Резервуар термометра под надписью «Увлажн.» смачивается водой из питателя с помощью ткани (батист).

Метод измерения относительной влажности прибора основан на зависимости между влажностью воздуха и психрометрической разностью — разностью показаний «сухого» и «увлажненного» термометров, находящихся в термодинамическом равновесии с окружающей средой.

Для правильной работы прибора необходимо соблюдать следующие правила:

1. Питатель всегда должен быть заполнен дистиллированной водой. Воду в питателе необходимо дополнять заблаговременно, не менее чем за 30 минут до начала измерений. Допускается применение кипяченой воды, время кипячения не менее 15 мин. Питатель заполняется водой, предварительно охлажденной до температуры окружающего воздуха.

2. «Влажный» термометр обертывается тканью (батистом), конец батиста должен быть свободен и опущен в резервуар с водой питателя.

Из батиста необходимо отрезать полоску длиной 60 мм и шириной не менее 32 мм и сшить сбоку, затем смочить в воде и надеть его на резервуар термометра так, чтобы была возможность завязать его нитью над резервуаром. Конец завязанного батиста должен выступать над резервуаром не менее 7 мм. Другой конец под резервуаром тоже стянуть ниткой под термометром. Петлю затягивать не туго, а так, чтобы она плотно облегала резервуар термометра, но не преграждала капиллярное смачивание ткани на резервуаре термометра. Свободный конец батиста опустить в воду питателя и установить его на основании таким образом, чтобы от края открытого конца питателя до резервуара термометра было расстояние не менее 20 мм, а батист не касался стенок открытого конца питателя и опускался в воду на 5 мм.

При испарении воды с влажного батиста термометр охлаждается и показывает пониженную температуру. Батист должен быть всегда чистым, мягким и влажным. При запылении воздуха до 5 мг/м3, батист нужно менять 1 раз в две недели, при большой запыленности — по мере загрязнения. Перед заменой необходимо удалить загрязненный батист и промыть резервуар термометра.

3.3. Для более точного измерения параметров температуры и влажности воздуха может быть использован контрольно-измерительный прибор - аспирационный психрометр. Прибор переносной. Принцип действия прибора основан на разности показаний сухого и увлажненного термометров (психрометрической разности), в зависимости от состояния воздушной среды.

Исполнение

Диапазон измерения относительной влажности, %

Температурный диапазон измерений влажности, С

Диапазон измерения температуры, С

Аспирацион-ный психромет

От 10 до 100

От 5 до 40

От - 25 до + 50

 

 

4. Контроль температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО»

 

4.1. Контроль за температурно-влажностным режимом осуществляется сотрудниками отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов 2 раза в неделю в одно и тоже время.

4.2. Параметры воздуха в помещении архивохранилища измеряются гигрометром психрометрическим и фиксируются в специальной книге учета измерений температуры и влажности воздуха в помещении архивохранилища (далее — книга учета). Книга учета (Приложение 1) ведется по каждому помещению архивохранилища и находится рядом с гигрометром психрометрическим.

4.3. Параметры наружного воздуха (температура и относительная влажность) записываются по данным метеосводки в графы 2, 3 книги учета.

4.4. При измерении температуры и влажности воздуха гигрометром психрометрическим соблюдается следующий порядок:

1. Снять показания «сухого» термометра и записать в графу 4 книги учета;

2. Снять показания «влажного» термометра;

3. Определить психрометрическую разность вычитанием показаний «влажного» термометра из показаний «сухого»;

4. Определить по психрометрической таблице расположенной на основании прибора относительную влажность воздуха в процентах: пересечение прямых линий показаний «сухого» термометра и разницы между «сухим» и «влажным» термометром. (Приложение 2)

5. Записать показания относительной влажности в графу 5 книги учета.

4.5. Данные по температуре и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилища передаются заведующему архивохранилищем, который фиксирует их в книге учета измерений температуры и влажности воздуха в помещениях архивохранилища, и один раз в две недели передает эти данные заместителю директора — главному хранителю фондов.

4.6. Наиболее типичные ошибки при эксплуатации контрольно-измерительных приборов:

  • неплотно надет на «влажный» термометр батистовый мешочек: в следствие плохого охлаждения термометра завышаются показания влажности;

  • нарушен режим смачивания батиста водой: в гигрометрах психрометрических батист иногда не погружен в воду или погружен не конец батиста, а головка термометра, в результате чего прибор дает нестабильные показания или показывает 100% влажность;

  • применение не дистиллированную или не кипяченой воды для увлажнения батиста, приводит к тому, что батист быстро покрывается налетом солей, вплоть до образования корки;

  • неверное считывание температуры с «сухого» и «влажного» термометров прибора или цифр с таблиц;

  • неверное показание прибора в результате резкого сотрясения или падения: в таких случаях прибор следует отбраковывать.

 

5. Меры, принимаемые для нормализации температурно-влажностного режима

 

  1.  
    1. На основании показаний контрольно-измерительных приборов по мере необходимости производится регулирование температуры и влажности воздуха в помещениях архивохранилища.

    2. Регулирование температурно-влажностного режима в помещении архивохранилища осуществляется с помощью системы кондиционирования воздуха.

5.3. При длительном нарушении температурно-влажностного режима (от 3 суток и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70-90%, принимаются меры по его нормализации (интенсивное проветривание, принудительное осушение помещений архивохранилища). При проветривании воздуха в помещениях архивохранилища учитывается время года и состояния погоды.

Меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения, фиксируют в графе 6 книги учета. (Приложение 1)

5.4. При пониженной относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилища повышение влажности достигается применением искусственного увлажнения (более частое мытье полов, разбрызгивание воды через пульверизатор, расстановка сосудов с водой).

5.5. При значительных отклонениях показа­ний контрольно-измерительных приборов от нормативных значений сообщает начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов об этом начальнику хозяйственного отдела и руководству архива.

 

Составитель

Начальник отдела обеспечения

сохранности и государственного

учета архивных документов Е.Н. Николаева

«___»_____________ 2015 г.

 

 

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК КОГКУ «ГАСПИ КО» Протокол ЭПК при управлении

от _______________ № _______ по делам архивов Кировской

области

от ________________ № ____

 

 

 

Приложение 1

 

Книга учета измерений температуры и влажности воздуха в помещении №__ архивохранилища

 

Дата

Климатические параметры воздуха

Меры, принятые по нормализации режима

Подпись сотрудника

Наружный воздух

Воздух в помещении

температура С

относит. влажность

%

температура С

относит. влажность

%

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма книги учета измерений температуры и влажности воздуха в помещении архивохранилища

Приложение 2

Психрометрическая таблица

 

 

Показ. сух. терм. ºC

РАЗНОСТЬ ПОКАЗАНИЙ ТЕРМОМЕТРОВ, ºC

0,5

1,0

1,5

2,0

2,5

3,0

3,5

4,0

4,5

5,0

5,5

6,0

6,5

7,0

7,5

8,0

8,5

9,0

9,5

10,0

10,5

11,0

ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ВЛАЖНОСТЬ, %

5

91

83

75

66

58

50

42

34

26

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

92

84

76

67

60

52

45

37

30

22

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

92

84

77

69

62

54

47

40

33

26

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

92

85

78

70

63

56

49

42

36

29

22

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

93

86

79

71

65

58

51

45

38

32

25

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

93

86

79

73

66

60

53

47

41

34

28

22

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

93

87

80

74

67

61

55

49

43

37

31

26

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

93

87

81

75

69

63

57

51

45

40

34

28

23

18

 

 

 

 

 

 

 

 

13

94

88

82

76

70

64

58

53

47

42

36

31

26

10

 

 

 

 

 

 

 

 

14

94

88

82

76

71

65

60

54

49

44

39

33

28

23

18

 

 

 

 

 

 

 

15

94

88

83

77

72

66

61

56

51

46

41

36

31

26

21

18

 

 

 

 

 

 

16

94

89

83

78

73

68

63

57

52

48

43

38

33

29

24

20

 

 

 

 

 

 

17

95

89

84

79

74

69

64

59

54

49

45

40

35

31

27

22

19

 

 

 

 

 

18

 

90

84

79

74

70

65

60

55

51

47

42

37

33

29

24

21

17

 

 

 

 

19

 

90

85

80

75

70

66

61

57

52

48

44

39

35

31

27

23

19

 

 

 

 

20

 

90

85

81

76

71

67

63

58

54

50

45

41

37

33

29

25

22

18

 

 

 

21

 

90

85

81

77

72

68

64

59

55

51

47

43

39

35

31

28

24

21

17

 

 

22

 

91

85

82

77

73

69

64

61

56

52

48

44

41

37

33

30

26

23

19

 

 

23

 

91

86

82

78

74

70

65

62

58

54

50

46

42

39

35

32

28

25

21

18

 

24

 

91

87

83

78

74

70

66

62

59

55

51

48

44

40

37

33

30

27

24

20

 

25

 

91

87

83

79

75

71

67

63

60

56

52

49

45

42

38

35

32

29

26

22

19