УСТАВ

Государственного областного учреждения «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»

1. Общие положения

1.1. Государственное областное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (далее – архивное учреждение) создано как Партийный архив Кировского обкома ВКП(б) на основании постановления Кировского обкома ВКП(б) от 08.10.38.

Распоряжением Главы администрации Кировской области от 14.10.91 № 672-р Партийный архив Кировского обкома КПСС реорганизован в Областной центр документации новейшей истории.

Распоряжением администрации Кировской области от 01.06.92 № 532 Областной центр документации новейшей истории переименован в Центр документации новейшей истории Кировской области.

Распоряжением администрации Кировской области от 11.07.2001 № 872 Центр документации новейшей истории Кировской области переименован в Государственный архив социально-политической истории Кировской области.

Приказом управления по делам архивов Кировской области от 11.09. 2006 № 88 наименование Государственный архив социально-политической истории Кировской области изменено на Государственное областное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области».

1.2. Учредителем архивного учреждения является Кировская область в лице управления по делам архивов Кировской области (далее – Учредитель).

1.3. Архивное учреждение находится в ведомственном подчинении Учредителя.

1.4. В своей деятельности архивное учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Уставом.

1.5. Официальное наименование:

1.5.1. Полное – Государственное областное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

1.5.2. Сокращенное – КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.6. Архивное учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета в соответствии с действующим законодательством, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

1.7. Архивное учреждение от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. Юридический адрес: 610004, г. Киров, ул. Большевиков, 16а.

2. Состав документов архивного учреждения

2.1. Архивное учреждение осуществляет постоянное хранение комплекса документов, находящихся в областной собственности, в том числе особо ценных и уникальных, а именно:

2.1.1. Государственных учреждений, организаций, предприятий и других государственных структур, действовавших и действующих на территории области.

2.1.2 Органов, учреждений, организаций и предприятий КПСС и ВЛКСМ, прекративших свою деятельность.

2.1.3. Поступивших в архивное учреждение на законном основании архивных фондов и архивных документов:

общественных организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов;

негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;

документы юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие), в том числе поступившие из-за рубежа.

2.1.4. Научной и другой специальной документации.

2.1.5. Кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов, видеозаписей.

2.1.6. Страхового фонда копий особо ценных и уникальных документов архивного учреждения, а также копий документов, составляющих фонд пользования.

2.1.7. Копий архивных документов на правах подлинников, микрофильмов, микрофиш и других копий документов по истории области, хранящихся в российских и зарубежных архивах.

2.1.8. Документов по личному составу ликвидированных учреждений предприятий, организаций, не имеющих правопреемников.

2.2. Архивное учреждение хранит:

2.2.1. Учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных.

2.2.2. Печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов архивного учреждения.

2.3. Архивное учреждение на договорной основе может осуществлять хранение и других архивных документов.

3. Предмет и цели деятельности архивного учреждения

3.1. Архивное учреждение создано в целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в собственности области, и хранящихся в архивном учреждении, ведения научно-методической, культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации.

3.2. Для достижения целей, указанных в пункте 3.1. настоящего Устава, архивное учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности архивного учреждения):

3.2.1. Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, поступивших в архивное учреждение.

3.2.2. Проведение комплекса мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов архивного учреждения, их реставрации и консервации, переплету, копированию в целях создания страхового фонда и фонда пользования; выявление и учет особо ценных и уникальных документов архивного учреждения, обеспечение нормативного режима их хранения и представление сведений об уникальных документах для включения в Региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области.

3.2.3. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов архивного учреждения, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан на основании договоров с собственниками этих документов.

3.2.4. Организация в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и полномочиями, переданными архивному учреждению организациями - фондообразователями (юридическими и физическими лицами) или их правопреемниками, работ по рассекречиванию документов, поступивших на постоянное хранение в архивное учреждение; путем обеспечения деятельности комиссии архивного учреждения по рассекречиванию архивных документов, экспертных групп межведомственной комиссии по рассекречиванию документов КПСС, и межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов КПСС при губернаторе Кировской области; информирование общественности о рассекреченных документах архивного учреждения.

3.2.5. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах архивного учреждения сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.6. В необходимых случаях осуществление научного описания поступивших на хранение в архивное учреждение документов, создание с учетом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов архивного учреждения, принятие участия в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем.

3.2.7. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации; ведение учета и анализа эффективности использования документов архивного учреждения.

3.2.8. Информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций и граждан о составе и содержании документов архивного учреждения, в т. ч. на договорной основе.

3.2.9. Исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по документам архивного учреждения, в т. ч. на договорной основе, выдача им архивных справок установленного образца, заверенных копии и выписок из документов.

3.2.10. Прием граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам архивного учреждения; предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале архивного учреждения; изготовление копий документов по запросам пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей; выдача архивных документов во временное пользование органам государственной власти и местного самоуправления, организациям.

3.2.11. Организация и проведение историко-документальных выставок, научных конференций, совещаний, семинаров с участием представителей государственных архивных учреждений, организаций - источников комплектования архивного учреждения, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию архивного учреждения, принятие участия в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых другими организациями; проведение экскурсий по архивному учреждению; информирование общественности о документах архивного учреждения через средства массовой информации и иными способами.

3.2.12. Подготовка, самостоятельно или с участием научных и иных организаций (в т. ч. на договорной основе), документальных публикаций, справочно -информационных и научно-популярных изданий по документам архивного учреждения.

3.2.13. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта, методической обеспеченности основных направлений работы с документами, подготовка и представление в управление по делам архивов Кировской области предложений о включении в отраслевые планы тематики соответствующих научных исследований и методических разработок.

3.2.14. Разработка научных тем, проектов нормативных и методических документов (в т. ч. отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утвержденными планами научно-исследовательских работ Федерального архивного агентства и архивного учреждения.

3.2.15. Внедрение результатов исследований по архивоведческой и доку-ментоведческой проблематике в практику работы архивного учреждения; принятие участия в работе научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.

3.2.16. Проведение стажировки и учебно-производственной практики работников архивов и делопроизводственных подразделений, учащихся высших и средних специальных учебных заведений, участие в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений и архивов организаций, осуществление на договорной основе мероприятий по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций.

3.2.17. В установленном порядке сотрудничество с российскими и зарубежными архивными, научными и информационными организациями. Российским обществом историков-архивистов, участие в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных, областных и иных научных и культурных программ.

3.2.18. На основе федеральных и областных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства и управления по делам архивов Кировской области, результатов анализа состояния и деятельности архивного учреждения, разработка планов своей работы, представление отчетов об их выполнении в управление по делам архивов Кировской области.

3.2.19. Разработка и внедрение прогрессивных методов архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использование на договорных началах объектов интеллектуальной собственности.

3.2.20 Разработка (на основе типовых) и утверждение норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в архивном учреждении.

3.2.21. Совместно с соответствующими службами области и управлением по делам архивов Кировской области обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и режима охраны архивного учреждения, осуществление мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в т. ч. разработка планов мероприятий по обеспечению жизнедеятельности архивного учреждения и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в военное время.

4. Права и обязанности архивного учреждения

4.1. Архивное учреждение вправе:

4.1.1. Заключать договоры, соглашения с юридическими и физическими лицами, не противоречащие действующему законодательству, а также настоящему Уставу.

4.1.2. Осуществлять предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность, направленную на достижение уставных целей деятельности архивного учреждения, ради которых оно создано.

Получать и использовать доходы от разрешенной настоящим Уставом предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов.

4.1.3. Разрабатывать расценки и применять договорные цены на работы и услуги, определенные настоящим Уставом.

4.1.4. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из основных направлений государственной политики и единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния архивного учреждения, а также наличия спроса на выполняемые работы и оказываемые услуги.

4.1.5. Участвовать в работе совещательных органов Учредителя.

4.1.6. Иные права архивного учреждения :

4.1.6.1. Принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, от иных юридических и физических лиц, использовать их на развитие материально-технической базы архивного учреждения, материальное стимулирование, удовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников.

4.1.6.2. В установленном порядке иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций-источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.1.6.3. Пополнять фонды архивного учреждения путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц.

4.1.6.4. Осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивным учреждением.

4.1.6.5. Принимать участие в деятельности российских и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных; входить в межотраслевые, региональные и другие объединения, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству и предмету и целям, предусмотренным настоящим Уставом.

4.1.6.6. Иметь исключительные права на использование подготовленных работниками архивного учреждения в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

4.1.6.7. Участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4.1.7. Осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, предмету и целям деятельности архивного учреждения.

4.2. Архивное учреждение обязано:

4.2.1. Осуществлять свою деятельность в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Уставом.

4.2.2. Обеспечивать сохранность и эффективное использование имущества, закрепленного за архивным учреждением на праве оперативного управления.

4.2.3. Осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

4.2.4. Выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности архивного учреждения.

4.2.5. Планировать деятельность архивного учреждения, в том числе и в части доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

4.2.6. Выполнять требования охраны труда, техники безопасности, обеспечивать безопасные условия и меры социальной защиты своих работников.

4.2.7. Нести ответственность в соответствии с действующим законодательством за нарушение обязательств.

5. Имущество и финансы архивного учреждения

5.1. Имущество архивного учреждения является областной собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления органом по управлению государственной собственностью Кировской области.

5.2. Источниками формирования имущества архивного учреждения, в том числе финансовых средств являются:

5.2.1. Имущество, закрепленное на праве оперативного управления.

5.2.2. Средства областного бюджета.

5.2.3. Доходы, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в соответствии с настоящим Уставом.

5.2.4. Другие не запрещенные законом поступления: средства, полученные архивным учреждением от юридических и физических лиц в дар, в форме добровольных вкладов и пожертвований, по завещанию.

5.3. Доходы, полученные от предпринимательской и иной приносящей доходы деятельности, после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов архивного учреждения и отражаются в доходах бюджета Кировской области, как доходы от оказания платных услуг.

5.4. Архивное учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете расходов, в том числе передавать во владение и пользование, отдавать в залог без согласования с органом по управлению государственной собственностью Кировской области.

5.5. Имущество, приобретенное за счет средств приносящей доход деятельности, поступает в оперативное управление архивного учреждения и учитывается на его балансе.

6. Управление архивным учреждением и трудовые отношения

6.1. Архивное учреждение возглавляет директор, который назначается и освобождается от должности Учредителем в порядке, установленном трудовым законодательством. С директором может быть заключен срочный трудовой договор.

Права и обязанности директора архивного учреждения, условия оплаты труда, служебная дисциплина, основания расторжения трудовых отношений регламентируются трудовым договором, заключенным между Учредителем и директором архивного учреждения.

6.2. Директор архивного учреждения:

6.2.1. Организует работу архивного учреждения.

6.2.2. Несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архивное учреждение.

6.2.3. Утверждает по согласованию с Учредителем структуру, штатное расписание, бюджетную смету доходов и расходов, план работы архивного учреждения, а также контролирует их выполнение. Утверждает смету доходов и расходов средств, полученных архивным учреждением от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в соответствии с настоящим Уставом.

6.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях.

6.2.5. Осуществляет в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации прием, перевод, увольнение работников архивного учреждения, заключает с ними трудовые договоры, устанавливает работникам размер выплат компенсационного и стимулирующего характера к окладам в соответствии с отраслевой системой оплаты труда.

Отраслевая система оплаты труда работников устанавливается архивным учреждением на основании Примерного положения об оплате труда работников областных государственных архивных учреждений, утвержденных Учредителем.

Назначение заместителей директора архивного учреждения, главного бухгалтера архивного учреждения осуществляется по согласованию с Учредителем.

6.2.6. Распределяет в установленном порядке выделенные финансовые средства и материальные ресурсы в соответствии с утвержденной бюджетной сметой доходов и расходов.

6.2.7. Представляет интересы архивного учреждения без доверенности, заключает договоры в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

6.2.8. Несет ответственность в пределах своей компетенции за организацию защиты персональных данных, сведений, составляющих государственную и служебную тайну.

6.2.9. Вносит в установленном порядке предложения о награждении отличившихся работников архивного учреждения государственными наградами Российской Федерации, а также предложения по другим видам поощрений.

6.2.10. Решает в соответствии с действующим законодательством вопросы правовой и социальной защиты работников.

6.2.11. Применяет в пределах предоставленных ему прав поощрения и дисциплинарные взыскания в отношении работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6.2.12. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений архивного учреждения, соблюдение техники безопасности и правил пожарной безопасности.

6.2.13. Обеспечивает выполнение мероприятий по охране труда работников архивного учреждения.

6.2.14. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы.

6.3. Решения директора архивного учреждения оформляются приказами.

6.4. Директор архивного учреждения несет ответственность за ненадлежащее исполнение (неисполнение) возложенных на него обязанностей, поручений и указаний Учредителя, переданных на исполнение документов, а также нарушение финансово-хозяйственной, трудовой дисциплины.

7. Реорганизация и ликвидация архивного учреждения, изменение Устава

7.1. Реорганизация и ликвидация архивного учреждения проводится на основании и в порядке, установленном действующим законодательством.

7.2. При ликвидации архивного учреждения все его имущество передается в казну Кировской области.

7.3. При реорганизации и ликвидации архивного учреждения работникам гарантируется соблюдение их прав и законных интересов в соответствии с действующим законодательством.

7.4. При ликвидации архивного учреждения Учредителем создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами архивного учреждения. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) от имени архивного учреждения выступает в суде.

7.5. При реорганизации и ликвидации архивного учреждения все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в порядке, установленном действующим законодательством.

7.6. Ликвидация считается завершенной, а архивное учреждение прекратившим существование - после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.

7.7. Архивное учреждение считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации архивного учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица архивное учреждение считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

7.8. Изменения и дополнения в Устав архивного учреждения утверждаются Учредителем и регистрируются в установленном порядке.

последнее обновление страницы: 2017-07-03