Упорядочение режима хранения и использование архивных документов

Во второй половине 1950-х годов наряду с приемом, научно-технической обработкой и инструкторско-обследовательской работой основной задачей стало улучшение учета. 7 февраля 1956 года вышло постановление Президиума ЦК КПСС «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов Министерств и ведомств». Выполняя его и последующие указания Кировского обкома КПСС, архивом были приведены в полный порядок первые экземпляры описей, напечатан реестр описей, книги фондов. ^50.

Появилась возможность проводить, как тогда говорили архивисты, «элементарную ревизию фондов». Выявлялись дела, не имеющие научно-исторической ценности, «непрофильные» и т.д., которые выделялись к уничтожению с целью освобождения площадей архива для нового приема документов. Это направление деятельности архива довольно продолжительное время оставалось одним из основных. Так в 1959 году было выделено к уничтожению 24860 единиц хранения, в 1965 г. – 29027, в 1968 – 129067, в 1970 – 23645 единиц хранения. ^51.

До сих пор в архиве имеются описи, пестрящие грифами «уничтожено». Причем, многие документы хотелось бы вернуть обратно, как, например, сводки ОГПУ 1920-х гг. и ряд других «непрофильных». Иногда случалось так, что на бумаге документы уничтожались, а в действительности оставались хранится на полках. Так были внесены в акты на уничтожение личные дела советских и хозяйственных руководителей. В 1990-х годах оказалось, что по этим делам поступают многочисленные запросы (например, при написании истории предприятий и организаций для воссоздания биографий руководителей), и их решено было вновь поставить на учет.

Заметно активизировалась научно-исследовательская деятельность. научным сотрудником Созиным Иваном Константиновичем продолжалось выявление документов В.И. Ленина и его соратников, готовился к изданию сборник документов «Установление и упрочение Советской власти в Вятской губернии» (совместная работа с госархивом и Кировским пединститутом), шло выявление документов для сборника о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

С 1956 года начали проводить каталогизацию документов. Составлялись первые каталожные карточки по фонду губернской КК-РКИ. ^52.

Количество запросов в конце 1950-х годов было около 600 в год. Причем на абсолютное их большинство ответы давались в срок от 1 до 3 дней. ^53.

С 1959 по 1969 годы числится 2 обзора фондов; заведены карточки фондов; 162 дела фондов, с 1961 года начали писать тематические карточки, к 1969 году их было уже более 9 тысяч.

последнее обновление страницы: 2017-07-03