ПЛАН

работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической

истории Кировской области» на 2011 год

 

Основными задачами на 2011 год будут:

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;
• создание страхового фонда;
• выявление документов для включения в региональный реестр уникальных документов;
• прием документов от организаций и личного происхождения;
• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;
• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;
• совершенствование научно-справочного аппарата КОГКУ «ГАСПИ КО»;
• создание единой информационно-поисковой системы на базе ПК «АФ» о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовой поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО» по средствам сети Интернет и введение в нее информации по различным модулям.
• организация оцифровки научно-справочного аппарата к документам архива и документов архива;
• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях;
• развитие веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО" до уровня системы виртуального офиса;
• передача музейных предметов в состав Музейного фонда РФ (265 предметов);
• внедрение в практику работы Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ.
• работа по выверке и оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей в соответствии с нормативными формами по помещениям №№ 3 и 4 архивохранилища;
• разработка положения об отделе автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата и об отделе использования архивных документов и должностных инструкций сотрудников отделов;
• обновление Плана действий по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера;
• разработка паспорта антитеррористической защищенности;
• проведение аттестации рабочих мест.

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»; ф. Р-6897 «Управление местной промышленности Кировского облисполкома».

  1 квартал — «Почетный гражданин города Кирова Н.Г. Луценко. К 90-летию со дня рождения»;

  - 2 квартал — «Писатель и философ Дмитрий Панин — узник Вятлага. К 100-летию со дня рождения»;

  - 3 квартал — «Кировские книголюбы 1980-х годов» (для альманаха «Вятский библиофил»);

  - 4 квартал — «Наш земляк Яков Падерин. К 110-летию со дня рождения и 70-летию подвига»; «Дымковская мастерица Косс-Деньшина. К 100-летию со дня рождения».

102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.:

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области»; ф. П-2739 «Халтуринский районный комитет ВЛКСМ»; личных фондов: «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель; «Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006) — полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области»; ф. Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества»; «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) - библиотекарь, Заслуженный работник культуры РСФСР»; газет «Кировская правда» и «Вятский край»; описей; дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»; ф. Р-6897 «Управление местной промышленности Кировского облисполкома».

Также планируется отреставрировать 20 коробок.

103.6. Страховой фонд планируется создать на 86 единиц хранения (16600 кадров) на документы фондов № П-6282 «Кировский промышленный областной комитет КПСС и № П-6281 «Кировский сельский областной комитет КПСС.

Планируется провести проверку наличия и состояния документов 12000 единиц хранения - ф. П-1290 «Кировский обком КПСС».

Продолжить работу по проверке состояния документов (на плесень) за 1930 - 1956 годы в фонде Р-6833 ОАО «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско» (описи 13, 14, 15, 16; 458 ед. хр).

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов. Планируется принять 2847 единиц хранения.

От организаций:

1. управленческой документации: 590 ед. хр. (от организаций):

• ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области» - 81 ед. хр.;
• ф. Р-6688 - «Кировская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства Российской Федерации» – 23 ед. хр.;
• ф. Р-6798 - «Кир
• 1 квартал — «Почетный гражданин города Кирова Н.Г. Луценко. К 90-летию со дня рождения»;

2 квартал — «Писатель и философ Дмитрий Панин — узник Вятлага. К 100-летию со дня рождения»;

3 квартал — «Кировские книголюбы 1980-х годов» (для альманаха «Вятский библиофил»);

4 квартал — «Наш земляк Яков Падерин. К 110-летию со дня рождения и 70-летию подвига»; «Дымковская мастерица Косс-Деньшина. К 100-летию со дня рождения».

• овский обком профсоюза работников агропромышленного комплекса Центрального комитета профсоюза работников агропромышленного комплекса РСФСР» – 39 ед. хр.;
• ф. Р-6828 - «Единая профсоюзная организация открытого акционерного общества (ОАО) «Кировэнерго» - 19 ед. хр.;
• ф. Р-6711 - «Кировская областная организация Российского профсоюза работников культуры» – 29 ед. хр.;
• ф. Р-6689 - «Кировский обком профсоюза работников лесных отраслей» – 33 ед. хр.;
• ф. Р-6727 - «Кировская областная организация профсоюза работников народного образования и науки» – 14 ед. хр. ;
• ф. Р-6809 - «Кировский областной совет профсоюза работников химических отраслей промышленности» - 8 ед. хр.;
• ф. Р-6762 - «Всероссийское общество слепых Кировская областная организация «Всероссийское общество слепых» - 31 ед. хр.;
• ф. Р-6814 - «Кировская региональная общественная организация общероссийской общественной организации инвалидов войны в Афганистане» – 45 ед. хр.;
• ф. Р-6757 - «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России» – 16 ед. хр.;
• ф. Р-6801 - «Совет родителей военнослужащих России. Кировский областной комитет солдатских матерей» - 44 ед. хр. ;
• ф. Р-6758 - «Кировская региональная организация общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов» - 22 ед. хр.;
• ф. Р-6725 - «Общественная организация «Кировская областная организация общества «Знание»» - 45 ед. хр. ;
• ф. Р-6766 - «Кировская региональная организация общественно-государственное объединение «Всесоюзного физкультурно-спортивного общества «Динамо» - 41 ед. хр.;
• «Общероссийский общественный благотворительный фонд «Российский детский фонд»» - 100 ед. хр.

2. управленческой документации - 88 ед. хр. (описание в архиве):

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области» - 88 ед. хр.;

3. фотодокументов: 1115 ед. хр.

• ф. П - 70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций» - 395 ед. хр.;ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет» - 720 ед. хр.

4. документов по личному составу: 200 ед. хр.

• «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест» - 200 ед. хр.

202. От граждан:

личного происхождения - 854 ед. хр.:

• «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель — 493 ед. хр.;
• «Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006) — полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области» - 26 ед. хр.;
• Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества» - 280 ед. хр.;
• «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) - библиотекарь, Заслуженный работник культуры РСФСР» - 55 ед. хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ:

управленческой документации — 88 ед. хр.: ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края- области»;

личного происхождения — 854 ед. хр.:

• «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967), литературовед, и Борис Константинович (1931-2009), фотолюбитель" (493 ед. хр.);
• «Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006), полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области» (26 ед. хр.);
• ф. Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932),заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества» (280 ед. хр.);
• «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929), библиотекарь, заслуженный работник культуры РСФСР» (55 ед. хр.).

фотодокументов - 1115 ед. хр.

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций» - 395 ед. хр.;
• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет» - 720 ед. хр.

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Опись» - 3 записей; в раздел «Фонд» - 3 записи. Также планируется отредактировать ранее введенную информацию по 1000 фондам и 1000 описям.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будут заполняться БД (модули ИПС "Архивный фонд-веб"):

на управленческую документацию:

• «Страховой фонд» ( 86 ед. хр., 86 записей),
• «Проверка наличия и состояния фондов» (200 записей);
• «Картотека репрессированных граждан» (34 ед. хр., 3000 записей);
• "Награждения за отличие в труде" — (60 ед. хр., 1500 записей);

на фотодокументы: «Фотокаталог» (1060 ед. хр., 1067 записей).

Планируется организовать оцифровку научно-справочного аппарата к документам архива и документов архива. Оцифровать 700 листов описей и особо ценных документов фонда № П-1290 "Кировский областной комитет КПСС".

303. Ведение государственного реестра уникальных документов. Планируется просмотреть документы Кировского крайкома ВКП(б) (ф. № П-1255)- 1069 единиц хранения и выявить 1 (один) документ для регионального реестра уникальных документов.

304. Планируется переработка фонда № П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций» – 755 ед. хр.

305. Планируется закаталогизировать:

• управленческой документации: Кировского областного совета профсоюзов (ф. Р-6700) - 60 ед. хр., 1500 карточек;
• фотодокументов (1060 ед. хр., 1067 карточек).

Планируется написать 10 исторических справок к фондам 1-й категории.

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов – 3:

• в 1 квартале в здании КОГКУ «ГАСПИ КО» будет проведена выставка-презентация документов из личного фонда К.К. и Б.К. Лысовых «Ностальгия по городу детства» (фотографии города Кирова 1950-1970 гг.);
• во 2 квартале в здании Вятского государственного гуманитарного университета будет проведена выставка документов к 70-летию начала Великой Отечественной войны;
• в 4 квартале в здании КОГКУ «ГАСПИ КО» будет проведена электронная выставка о городе Кирове к 75-летию образовании Кировской области.

401.2. Конференции – 5.

Планируется:

1. Провести:

• К Дню архивов (март 2011) презентацию личного фонда Константина Константиновича и Бориса Константиновича Лысовых «Ностальгия по городу детства» (фотографии города Кирова 1950-1970 г.г.);
• К Дню Кировской области провести презентацию электронной выставки о городе Кирова к 75-летию образовании области;

2. Принять участие:

• в 1 квартале - в Подосиновской районной краеведческой конференции в докладом «Руководители Подосиновского района Кировской области»;
• во 2 квартале - в научной конференции, посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны, с докладами: «Документы КОГКУ "ГАСПИ КО" о начальном периоде Великой Отечественной войне » и в Слободской районной краеведческой конференции с докладом «Елизар Старостин — руководитель Слободского района».

401.3. Статьи и подборки документов – 5.

Планируется подготовить и опубликовать статьи:

• 1 квартал — «Почетный гражданин города Кирова Н.Г. Луценко. К 90-летию со дня рождения»;
• 2 квартал — «Писатель и философ Дмитрий Панин — узник Вятлага. К 100-летию со дня рождения»;
• 3 квартал — «Кировские книголюбы 1980-х годов» (для альманаха «Вятский библиофил»);
• 4 квартал — «Наш земляк Яков Падерин. К 110-летию со дня рождения и 70-летию подвига»; «Дымковская мастерица Косс-Деньшина. К 100-летию со дня рождения».

401.4. Планируется провести за год 6 обзорных экскурсии по архиву.

401.5. Будет подготовлен макет сборника документов «1941. Начало Великой Отечественной войны в Кировской области» и при наличии финансирования издан (18 печ. листов).

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 200 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 3:

• 1 квартал – «Город Киров глазами фотолюбителя Бориса Лысова»;
• 2 квартал - «Радиопередачи 1941 года»;
• 4 квартал - «80 лет железной дороги Яр-Фосфоритная».

2. Планируется подготовить 12 информаций для пресс-службы Правительства Кировской области.

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами. В течение года будут проводиться:

• занятия по делопроизводству для учащихся очно-заочной краеведческой школы;
• осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам для написания ими научных работ;
• архивная практика студентов ВятГГУ (февраль, сентябрь).
• участие в работе жюри XIV городской краеведческой конференции школьников "Отчий дом".

5. Работа с кадрами

Два сотрудника будут обучаться на на заочных годичных курсах повышения квалификации работников архивных учреждений, не имеющих базового архивного образования, по «Архивоведению» Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК): главные специалисты Г.В. Нагорничных и А.А. Зонова.

Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

• специалист 1 категории М.С. Шиляева - студентка 2-го курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;
• начальник отдела И.А. Басманов – студент 4 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» будет продолжать работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.) (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).
2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов).
3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, начальник отдела автоматизированных технологий и НСА).
4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).
5. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

6. Методическая работа

Планируется:

1. Написание Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера для предоставления в Пенсионный фонд (по подтверждению трудового стажа, о размере заработной платы и о награждении знаками отличия в труде);
2. Написание Рабочей инструкции по научно-технической переработке оп. 1-15 фонда № П-2246 "Октябрьский районный комитет ВЛКСМ Кировской области"
3. Создание методических рекомендаций по работе с модулями системы «Архивный Фонд-веб».
4. Создание методических рекомендаций по работе с веб-сайтом КОГКУ «ГАСПИ КО» и системой виртуального офиса (приём и регистрация запросов).

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Создание единой информационно-поисковой системы на базе ПК «АФ» о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовой поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО», и введение в нее информации по различным модулям.
2. Изучение опыта по созданию системы электронного документооборота.
3. Обновление программного и аппаратного обеспечения на рабочих станциях архива.
4. Развитие веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО" до уровня системы виртуального офиса.
5. Разработка программного обеспечения для электронной выставки «Город Киров».

Директор Е.Н. Чудиновских

01.12.2010

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03