ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» на 2012 год

Основными задачами на 2012 год будут:

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;

• создание страхового фонда;

• выявление документов для включения в региональный реестр уникальных документов;

• прием документов от организаций и личного происхождения;

• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;

• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;

• совершенствование научно-справочного аппарата;

• оцифровка научно-справочного аппарата к документам архива и документов архива;

• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях;

• ведение и совершенствование веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО";

• проведение дополнительной аттестации рабочих мест.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитете Кировского областного Совета народных депутатов».

102.1. Подшивка и переплет документов: 1000 ед. хр.:

- ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области»;

• ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ. г. Киров»

личных фондов:

• «Филипковские: Надежда Андреевна (1916-2007) — педагог и Николай Петрович (1912-1991) — партийный и советский работник»;

• «Семибратов Владимир Константинович (1959 г.р.) - историк, краевед, писатель»;

• газет «Кировская правда» и «Вятский край»;

• описей;

- дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитете Кировского областного Совета народных депутатов»;

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области».

Также планируется отреставрировать 20 коробок.

103.6. Страховой фонд планируется создать 90 ед. хр., 17000 кадров на документы фондов:

ф. П-6282 «Кировский промышленный обком КПСС» - 84 ед.хр.;

Ф. П-100 «Вятский горрайком» - 6 ед. хр.

Продолжить работу по проверке наличия фонда пользования: опись 1 страхового фонда - 1000 комплектов диазокопий.

Подготовить к представлению на утверждение ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области описи № 3 страхового фонда особо ценных документов (ф. П-1255 "Кировский краевой комитет ВКП(б)").

 

Планируется провести проверку наличия и состояния документов 12000 единиц хранения ф. П-1290 «Кировский обком КПСС».

Начать работу по проверке состояния документов (на плесень) в фонде Р-6918 ОАО «Трест «Кирлесстрой» по описи 1.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов.

От организаций:

Управленческой документации 2370 единиц хранения:

• ф. Р-6694 - «Региональная общественная организация «Союз журналистов Кировской области» ;

• ф. Р-6800 - «Кировская областная общественная организация общероссийской общественной организации «Российский союз ветеранов Афганистана»»;

• ф. Р-6802 - «Кировская областная общественная организация «Союз женщин России» ;

• ф. Р-6827 - «Кировский межобластной льнотрест» ;

• ф. Р-6687 - «Кировская областная организация общественной общероссийской организации «Профессиональный союз работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ» ;

• ф. Р-6688 - «Кировская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства Российской федерации» ;

• ф. Р-6690 «Кировская областная организация общественной организации - «Общероссийский профессиональный союз работников жизнеобеспечения»» ;

• ф. Р-6691 «Кировская территориальная (областная) организация профессионального союза работников строительства и промышленности строительных материалов РФ» ;

• ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

• ф. Р-6809 - «Кировский областной совет профсоюза работников химических отраслей промышленности»;

• ф. Р-6818 «Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»;

• ф. Р-6795 - «Кировское областное отделение Межрегиональной общественной организации «Шаляпинский центр» - Вятское Шаляпинское общество» ;

• ф. Р-6796 - «Кировская организация Кировской областной организации Всероссийской организации ветеранов (пенсионенров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов» ;

• ф. Р-6797 «Комитет по делам молодежи администрации Кировской области»;

• ф. Р-6806 - «Кировское областное отделение общероссийского общественного фонда «Российский Детский фонд».

- ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»;

 

- ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области».

фотодокументов: 345 ед.хр.

• ф. П - 70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

документов по личному составу: 15 ед.хр.

- ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» - 15 ед.хр. (3 кв.)

202. От граждан:

личного происхождения - 342 ед. хр.:

• - ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

• «Филипковские: Надежда Андреевна (1916-2007) — педагог и Николай Петрович (1912-1991) — партийный и советский работник»;

• «Семибратов Владимир Константинович (1959 г.р.) - историк, краевед, писатель» .

 

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ — 1372 ед. хр.

Управленческая документация ( в т. ч. по личному составу)— 685 ед. хр.

•  

  • ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края- области»;

  • ф. Р-6774 "Государственный архив социально-политической истории Кировской области";

Фонды личного происхождения — 342 ед. хр.

• ф. Р-6810 "Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов";

• "Филиппковские: Надежда Андреевна (1916-2007), педагог, Николай Петрович (1912-1991), партийный и советский работник";

• " Семибратов Владимир Константинович (р. 1958), историк, краевед. Писатель.

Фотодокументы — 345 ед. хр.

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

 

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Опись» - 2 записи; в раздел «Фонд» - 2 записи, в разделе «Дело» - 22239 записей. Также планируется отредактировать ранее введенную информацию по 1000 фондам и 1000 описям.

Планируется интеграция баз данных архива в ПК "ЭНСА". (Электронный НСА).

Продолжить работу по внедрению ПК «Архивный фонд», версия 4.3.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будут заполняться БД (модули ИПС "Электронный научно-справочный аппарат"):

на управленческую документацию — 22300 единиц хранения; 24539 записей:

- «Проверка наличия и состояния фондов» (200 записей);

- «Картотека репрессированных граждан» (1400 записей);

- "Награждения за отличие в труде" — (20 ед. хр., 700 записей);

- «Электронная опись» -22239 ед. хр.; 22239 записей.

Будут оцифрованы описи ф. П-1290 «Кировский обком КПСС».

«Фотокаталог» (1800 ед. хр., 2000 записей).

 

Планируется создать цифровые образы 400 листов особо ценных документов фонда № П-45 "Истпарт", 1800 единиц хранения фотодокументов ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»; 870 листов описей.

 

303. Ведение государственного реестра уникальных документов. Планируется просмотреть документы Кировского обкома КПСС) (ф. № П-1290, оп. 17) 5700 единиц хранения и выявить 1 (один) документ для регионального реестра уникальных документов.

304. Планируется усовершенствовать опись № 17 фонда № П-1290 — 5700 ед. хр. и ф. П-2246 "Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова" (оп. 1-8) - 287 ед. хр.

305. Планируется закаталогизировать:

- управленческой документации: Кировского областного совета профсоюзов (ф. Р-6700) - 20 ед. хр., 1000 карточек;

- фотодокументов ( 2231 ед. хр., 2870 карточек).

Планируется написать 6 исторических справок к фондам 1-й и 2-й категории.

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов – 3:

1 квартал - выставка документов КОГКУ "ГАСПИ КО" о Ф.И. Шаляпине и деятельности Вятского Шаляпинского общества (в здании КОГКУ «ГАСПИ КО");

3 квартал - выставка документов из личного фонда Л.С. Фалалеевой (к 75-летию со дня рождения) (в здании КОГКУ «ГАСПИ КО");

4 квартал - электронная выставка о городе Кирове к Дню Кировской области (в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»).

401.2. Конференции – 7

1. Вудет проведено 5 встреч с общественностью в КОГКУ «ГАСПИ КО»:

В 1 квартале - презентация книги «Александр Лебедев — просветитель и краевед» и расширенное заседание Вятского Шаляпинского общества с выставкой документов о Ф.И. Шаляпине и деятельности общества;

во 2 квартале — презентация книги о Слободском Христорождественском женском монастыре;

в 3 квартале - презентация личного фонда Л.С. Фалалеевой (к 75-летию со дня рождения);

в 4 квартале - презентация электронной выставки о городе Кирове.

2. Планируется принять участие в 3-х научных конференция:

в 1 квартале - на Подосиновской районной краеведческой конференции с докладом «Произведения А.А. Филева в критике коллег-писателей»;

во 2 квартале - в Герценовских чтениях с докладом «Документы КОГКУ "ГАСПИ КО" о пребывании Ленинградского Большого драматического театра в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны»;

в 4 квартале - в областной научно-практической конференции, посвященной 200-летию Отечественной войны 1812 года, в ВятГГУ с докладом "Празднование 150-летия Отечественной войны 1812 года в г. Кирове".

401.3. Статьи и подборки документов – 4.

Планируется подготовить и опубликовать статьи:

1 квартал - "Документы КОГКУ "ГАСПИ КО" об архитекторе И.А. Чарушине" (к 150-летию со дня рождения);

3 квартал - "Из истории санатория "Нижнеивкино" (к 40-летию открытия санатория);

4 квартал - "Трамвай в Кирове" (к 75-летию начала строительства трамвайной линии в городе Кирове);

4 квартал - "Празднование 150-летия Отечественной войны 1812 года в г. Кирове".

401.4. Планируется провести за год 6 обзорных экскурсии по архиву.

401.5. Будет подготовлен макет сборника документов «Испытание войной. 1942 год». и при наличии финансирования издан (18 печ. листов).

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 300 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

 

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 3:

• 1 квартал – "Документы КОГКУ "ГАСПИ КО" о Ф.И. Шаляпине и деятельности Вятского Шаляпинского общества"

• 2 квартал - "Поэт А.Б. Мариенгоф в г. Кирове"

• 4 квартал - "Говорит и показывает Москва..." (к 45-летию прямого телевещания из Москвы в Кировской области)

2. Планируется подготовить 12 информаций для пресс-службы Правительства Кировской области.

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами. В течение года будут проводиться:

• занятия по делопроизводству для учащихся очно-заочной краеведческой школы;

• осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам для написания ими научных работ;

• архивная практика студентов ВятГГУ (февраль, сентябрь).

• участие в работе жюри XV городской краеведческой конференции школьников "Отчий дом".

 

5. Работа с кадрами

Три сотрудника будут обучаться на краткосрочных курсах повышения квалификации работников архивных учреждений Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) по темам: «Современные информационные технологии в архивах» (О.А. Малина, заместитель директора), «Интернет-выставки архивных документов: организация и методика подготовки» (Махнева И.С., специалист 1-й категории), Современная система научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов РФ» (Нагорничных Г.В., главный специалист).

Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

• специалист 1 категории М.С. Шиляева - студентка 3-го курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;

• начальник отдела И.А. Басманов – студент 5 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» будет продолжать работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.) (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).

2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов).

3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, начальник отдела автоматизированных технологий и НСА).

4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

5. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

6. Методическая работа

Планируется:

1. Написание Методических рекомендаций по заполнению модуля «Электронная опись» ПК «Электронный НСА»;

2. Написание Методических рекомендаций по размещению и описанию цифровых образова в моделу «Электронная опись» программного комплекса «Электронный НСА».

3. Написание методических рекомендаций по работе с БД «Читальный зал».

4. - Написание плана-проспекта книги "Испытание войной. 1942 год".

 

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Развитие ПК «ЭНСА» на базе ПК «АФ» о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовой поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО» посредством сети Интернет и введение в нее информации по различным модулям.

2. Изучение опыта по созданию и внедрение системы электронного документооборота.

3. Обновление программного и аппаратного обеспечения на ПК архива.

4. Развитие веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО" .

5. Создание ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале.

6. Создание БД по учёту компьютерной техники, используемоего ПО, с целью контроля и своевременного его обновления.

7. Разработка программного обеспечения для электронной выставки «Город Киров».

 

Директор Е.Н. Чудиновских

07.12.2011

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03