ПЛАН работы на 2010 год

Основными задачами на 2010 год будут:

• установка системы автоматического пожаротушения (при наличии финансирования);
• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;
• оформление карточек пофондового и постеллажного топографических указателей в соответствии с утвержденными формами;
• приведение в порядок нумерации полок и шкафов в архивохранилище в соответствии с нормативными требованиями;
• создание страхового фонда;
• выявление документов для включения в региональный реестр уникальных документов;
• продолжение выявления особо ценных документов;
• прием документов от организаций и личного происхождения;
• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;
• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;
• проведение работы по включению в состав Музейного фонда РФ, организации учета и обеспечению хранения музейных предметов, находящихся на государственном хранении, в соответствии с нормативными требованиями;
• внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд», введение информации в БД программы «Архивный фонд»;
• совершенствование научно-справочного аппарата КОГКУ «ГАСПИ КО»;
• введение информации в БД «Картотека репрессированных граждан», «Страховой фонд», «Фотокаталог», «Проверка наличия и состояния фондов»;
• завершение работы над созданием сборника очерков о Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (электронная версия);
• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях;
• поддержка сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»;
• внедрение в практику работы Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ.
• уточнение схемы размещения архивных фондов в процессе работы по оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей;
• разработка Порядка учета архивных документов;
• переработка Положения об оплате труда и материальном стимулировании в связи с вводом новой должности заведующего архивохранилищем;
• написание и утверждение Коллективного договора на 2010-1012 годы.
• переработка положения об отделе обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов и должностных инструкций сотрудников отдела.

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»;
• П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)».

102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.: Коллекция первичных организаций КПСС предприятий сельского хозяйства; фондов: Вятский губком ВКП(б) (уч. карточки членов ВКП(б) образца 1926 г.); Халтуринский и Богородский райком ВЛКСМ (уч. карточки членов ВЛКСМ); Лебяжский райком ВЛКСМ (ведомости по начислению и выдаче заработной платы), Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов; личных фондов: Домрачева Валентина Александровича, ответственного редактора газеты «Кировская правда», участника Великой Отечественной войны; семьи Луценко — Василия Матвеевича, преподавателя Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина, участника Великой Отечественной войны и Надежды Георгиевны, учителя, директора школы № 16 города Кирова; газет «Кировская правда» и «Вятский край»; описей, дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения, 21200 листов: фондов № Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова», № П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)».

Также планируется отреставрировать 40 коробок.

103.6. Страховой фонд планируется создать на 130 единиц хранения (16600 кадров) на документы фонда № П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)», № П-1 «Вятский губком ВКП(б)».

Планируется провести проверку наличия и состояния документов на 165 фондов, 12000 единиц хранения; провести проверку наличия фонда пользования (диазокопии); проверку состояния документов фонда № Р-6833 «ОАО «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско» за 1921-1950 гг. на наличие плесени.

Планируется провести работу по выверке и оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей в соответствии с нормативными требованиями по помещениям № 1-3 архивохранилища.

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов. Планируется принять 2369 единиц хранения.

От организаций:

управленческой документации: 1095 единиц хранения:

• Кировский областной совет ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов - 21 ед. хр.;
• Кировская городская организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов – 25 ед. хр.;
• ОАО «Искож» (государственная часть) – 193 ед. хр.;
• Федерация профсоюзных организаций Кировской области - 67 ед. хр.;
• Профсоюз работников авиационной промышленности - 12 ед. хр.;
• Профсоюз работников предприятий жизнеобеспечения – 43 ед. хр.;
• Профсоюз работников лесных отраслей – 38 ед. хр.;
• Профсоюз работников строительства – 22 ед. хр.;
• Профсоюз работников торговли – 20 ед. хр.;
• Профсоюз работников химических отраслей – 6 ед. хр.;
• Всероссийское общество инвалидов – 84 ед. хр.;
• Управление по делам молодежи Кировской области (в т. ч. Российский союз молодежи – 80 ед. хр.;
• ГТРК «Вятка» – 150 ед. хр.;
• Редакция газеты «Кировская правда» - 15 ед. хр.
• Лебяжский райком ВЛКСМ (ведомости по начислению и выдаче заработной платы сотрудникам райкома) - 4 ед. хр.;
• Коллекция документов партийных организаций предприятий сельского хозяйства – 267 ед. хр.;
• Вятский губком ВКП(б) (учетные карточки членов ВКП(б) образца 1926 года) - 35 ед. хр.;
• Халтуринский райком ВЛКСМ (учетные карточки членов ВЛКСМ Халтуринского района) – 9 ед. хр.;
• Богородский райком ВЛКСМ (учетные карточки членов ВЛКСМ Богородского района) - 4 ед. хр.

Фотодокументов:

• 219 единиц хранения из редакции газеты «Кировская правда».

Личный состав:

• Редакция газеты «Кировская правда» - 950 ед. хр.

202. От граждан:

личного происхождения: 105 единиц хранения личных фондов:

• Домрачева Валентина Александровича, ответственного редактора газеты «Кировская правда», участника Великой Отечественной войны;
• семьи Луценко — Василия Матвеевича, преподавателя Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина, участника Великой Отечественной войны и Надежды Георгиевны, учителя, директора школы № 16 города Киров,
• Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов.

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ:

• 319 единиц хранения управленческой документации: документы фондов «Лебяжский райком ВЛКСМ», Коллекция документов партийных организаций предприятий сельского хозяйства; Вятский губком ВКП(б) (учетные карточки членов ВКП(б) образца 1926 года); Халтуринский и Богородский райкомы ВЛКСМ (учетные карточки членов ВЛКСМ).
• 105 единиц хранения документов личного происхождения: личных фондов Домрачева Валентина Александровича, ответственного редактора газеты «Кировская правда», участника Великой Отечественной войны; семьи Луценко — Василия Матвеевича, преподавателя Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина, участника Великой Отечественной войны и Надежды Георгиевны, учителя, директора школы № 16 города Киров; Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов.
• 219 единиц хранения из редакции газеты «Кировская правда».

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется продолжение внедрения 4-й версии программного комплекса «АФ», введение в БД в разделе «Опись» - 6 записей; в разделе «Фонд» - 3 записи. Также планируется отредактировать ранее введенную информацию по 500 фондам и 500 описям.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будут заполняться БД

на управленческую документацию:

• «Страховой фонд (130 ед. хр., 130 записей),
• «Проверка наличия и состояния фондов» (200 записей);
• «Картотека репрессированных граждан» (50 ед. хр., 3000 записей).

на фотодокументы: «Фотокаталог» (375 ед. хр., 575 записей):

• по ф. Р-6960 "Коллекция документов, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов" - 250 записей;
• по ф. Р-6882 "Коллекция фотодокументов предприятий и организаций г. Кирова и Кировской области" - 125 записей;
• по инициативному документированию — 200 записей.

303. Ведение государственного реестра уникальных документов. Планируется просмотреть документы Вятского губкома ВКП(б) - 2485 единиц хранения и выявить 1 (один) документ для регионального реестра уникальных документов.

304. Планируется усовершенствовать путем перепечатывания опись № 40 фонда № 1290 «Кировский обком КПСС» (личные дела номенклатурных работников) – 1100 ед. хр.

305. Планируется закаталогизировать 46 единиц хранения:

• фонда Вятского губкома комсомола (ф. П-452 - 26 ед. хр., 1000 карточек);
• Кировского областного совета профсоюзов (ф. Р-6700) - 20 ед. хр., 500 карточек;
• 219 единиц хранения фотодокументов.

Планируется написать 22 исторические справки к фондам 1-й категории и 100 карточек на предметы музейного характера.

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов –3:

• во 2 квартале архив примет участие в межархивной выставке документов к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне;
• в 3 квартале в библиотеке имени А.И. Герцена к 80-летию со дня рождения писателя В.А. Ситникова будет проведена выставка документов о его жизни и творчестве;
• в 4 квартале в здании КОГКУ «ГАСПИ КО» будет проведена выставка-презентация документов из личных фондов Домрачева Валентина Александровича, ответственного редактора газеты «Кировская правда», участника Великой Отечественной войны и семьи Луценко — Василия Матвеевича, преподавателя Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина, участника Великой Отечественной войны и Надежды Георгиевны, учителя, директора школы № 16 города Киров.

401.2. Конференции – 7.

Планируется:

1. Провести:

• К Дню архивов презентацию совместного издания КОГКУ «ГАСПИ КО» и Вятской епархии книги "Сестры". Очерки о судьбах насельниц Вятского Преображенского девичьего монастыря в первой половине ХХ века (1 квартал);
• Провести презентацию электронной версии сборника очерков «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (2 квартал);
• После проведения научно-технической обработки представить общественности документы из личных фондов В. Домрачева и Н.Г. Луценко (4 квартал).

2. Принять участие:

• в 1 квартале в Петряевских чтениях с докладом: «Документы И.С. Шура в фондах КОГКУ "ГАСПИ КО";
• во 2 квартале — в городской конференции, посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, с докладами: 1) «Эвакуированный завод № 1 Главного артиллерийского управления РККА»; 2) «Документы участников Великой Отечественной войны в личных фондах КОГКУ "ГАСПИ КО";
• в 3 квартале - в Подосиновской районной краеведческой конференции в докладом «Руководители Подосиновского района Кировской области» и в Советской районной краеведческой конференции с докладом «П.В. Алабин и А.С. Лебедев».

401.3. Статьи и подборки документов – 4.

Планируется подготовить и опубликовать

• 1 квартал — статьи: «Документы И.С. Шура в фондах КОГКУ "ГАСПИ КО" (в сборнике статей по итогам Петряевских чтений) и «Работа КОГКУ "ГАСПИ КО" по составлению архивных указателей» (в бюллетене управления по делам архивов Кировской области);
• 2 квартал — статью «Документы о писателе В. Тендрякове в фондах КОГКУ "ГАСПИ КО" (в альманахе "Герценка: Вятские записки");
• 4 квартал — статью «Директор «Герценки» Семен Шихов (в альманахе "Герценка: Вятские записки").

401.4. Планируется провести за год 4 обзорных экскурсии по архиву.

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 200 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 3:

• 1 квартал – О фотоальбоме "Тебе, Сталинград!" (к 110-летию со дня рождения фотохудожника А.В. Скурихина);
• 2 квартал - «Из истории Советского районного краеведческого музея» (к 100-летию музея);
• 3 квартал - «Документы об А.А. Лиханове в фондах КОГКУ "ГАСПИ КО" (к 75-летию со дня рождения писателя).

2. Будет подготовлен макет сборника очерков «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. » (электронная версия).

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами. В течение года будут проводиться:

• занятия по делопроизводству для учащихся очно-заочной краеведческой школы;
• осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам для написания ими научных работ;
• архивная практика студентов ВятГГУ (февраль, сентябрь).

5. Работа с кадрами

Один сотрудник будет обучаться на учебных курсах «Основа экономики архивного дела: организация работы архива в условиях рыночной экономики»; главный специалист Г.В. Нагорничных – на заочных годичных курсах повышения квалификации работников архивных учреждений, не имеющих базового архивного образования, по «Архивоведению» Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК).

Трое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

• ведущий специалист О.Б. Семенищева – студентка 4-го курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;
• специалист 1 категории М.С. Шиляева - студентка 1-го курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;
• главный специалист-программист И.А. Басманов – студент 4 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» будет продолжать работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

• Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.) (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).
•  Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования документов и автоматизированных технологий).

3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, гл. специалист-программист).

4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования документов и автоматизированных технологий).

5. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования документов и автоматизированных технологий).

6. Методическая работа

Планируется написание:

• Памятка по описанию, организации учета и хранению предметов музейного характера (1 квартал);
• Инструкция по обеспечению сохранности документов КОГКУ «ГАСПИ КО» при организации их экспонирования (2 квартал);
• Методические рекомендации по организации, проведению и оформлению результатов проверки наличия и состояния документов фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» (3 квартал).
• Руководства пользователя СУБД «О награждении знаками отличия в труде»;
• Руководства пользователя СУБД «Фотокаталог»;
• Руководство пользователя СУБД «Картотека репрессированных граждан» после тестирования, составление руководства пользователя к ней.

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

• Поддержка сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»;
• Разработка и тестирование программы «О награждении знаками отличия в труде», составление Руководства пользователя к ней;
• Доработка и тестирование программы «Фотокаталог», составление Руководства пользователя к ней;
• Переработка программы «Картотека репрессированных граждан» после тестирования, составление Руководства пользователя к ней;
• Разработка программного обеспечения для электронной версии сборника очерков «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»;
• Создание БД по имеющемуся компьютерному парку и существующих базах данных.

последнее обновление страницы: 2017-07-03