ПЛАН 2009

работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической

на 2009 год

Основными задачами на 2009 год будут:

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;

• создание страхового фонда;

• прием документов от организаций и личного происхождения;

• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;

• выявление документов для включения в региональный реестр уникальных документов;

• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;

• проведение анализа состояния НСА и составление плана по его совершенствованию;

• разработка плана мероприятий по внедрению четвертой версии ПК «Архивный фонд», введение информации в БД программы «Архивный фонд»;

• анализ состояния научно-справочного аппарата и разработка плана мероприятий по его совершенствованию;

• введение информации в БД «Картотека репрессированных граждан», «Страховой фонд», «Электронный фотокаталог»;

• завершение работы над созданием книги очерков о Великой Отечественной войне 1941-1945 годов;

• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях;

• ежемесячное обновление сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.);

• внедрение в практику работы Единого классификатора документной информации Архивного Фонда РФ.

• разработка новых должностных инструкций сотрудников в соответствии с новым положением об оплате труда.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

: 222 единицы хранения (8000 листов) фондов:

• 6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»;
• 1255 «Кировский крайком ВКП(б)»;
• ОАО «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско».

документов райкомов ВКП(б) – КПСС, ранее входивших в состав Кировской области; документов организации «Культурное наследие России»; личных фондов: Садырина Б.В. (ф. 6698), Головнина Ю.М., газет «Кировская правда» и «Вятский край», описей.

.

планируется создать на 80 единиц хранения (16600 кадров) на документы фонда № 1255 «Кировский крайком ВКП(б)».

 

12000 единиц хранения фондов:

 

фонда	Название фонда
4	Второй райком ВКП(б) г.Вятки
5	Береговой райком РКП(б) г.Вятки
16	Ячейка РКП(б) Вятского губернского штаба частей особого назначения (ЧОH)
17	Фракция РКП(б) Вятского губернского отдела промыслового союза охотников
19	Партчасть отдела наpодного обpазования Вятского уисполкома
20	Фракция ВКП(б) земельного управления Вятского уисполкома
21	Фракция ВКП(б) отдела здравоохранения Вятского губисполкома
22	Фракция ВКП(б) Вятского уездного исполкома
23	Ячейка РКП(б) Вятского артиллерийского склада Приуральского военного округа
25	Ячейка РКП(б) Вятской губернской милиции
26	Ячейка РКП(б) 7-й роты 17-го стрелкового полка
28	Ячейка ВКП(б) рабочего факультета им.Ст.Халтурина, г.Вятка
32	Ячейка РКП(б) работников водного транспорта, г.Вятка
33	Ячейка ВКП(б) Вятского исполкома районного Совета
34
35	Ячейка ВКП(б) Вятского промышленного союза
36
38	Ячейка ВКП(б) Вятского государственного кожевенного треста
39	Фракция ВКП(б) Вятского губернского отдела союза работников кожевенного производства
40	Ячейка ВКП(б) группового комитета профессионального союза работников народного питания и общежитий Первого района г.Вятки
41	Ячейка ВКП(б) Вятского центрального рабочего кооператива
42	Ячейка ВКП(б) торгового отдела Вятского губсовнархоза
43	Ячейка ВКП(б) Вятского губпотребсоюза
44
47	Ячейка РКП(б) оперативного дорожно- транспортного отдела объединенного государственного политического управления, ст.Вятка Пермской железной дороги
48	П/о КПСС ст.Гирсово Горьковской железной дороги
51	Косинский волком ВКП(б) Слободского уезда
54	Ячейка ВКП(б) кожзавода им.Октябрьской революции, г.Вятка
60	Ячейка ВКП(б) Вятской городской центральной электростанции
61	Ячейка ВКП(б) Вятского мыловаренного завода «Гигиена»
62	Ячейка ВКП(б) Вятской колбасной фабрики
63	Ячейка РКП(б) государственной военно-обмундировочной фабрики №1 Вятского губсовнархоза «Одежда»
64	Ячейка ВКП(б) водопровода Вятского городского коммунального треста
68	Ячейка РКП(б) клуба им.К.Либкнехта, г.Вятка
70	Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»
72	Ячейка ВКП(б) коммунального отдела Вятского губисполкома
74	Ячейка РКП(б) Вятского изолятора специального назначения
75	Ячейка ВКП(б) отдела здравоохранения Вятского губисполкома
77	Ячейка ВКП(б) финансового отдела Вятского окрисполкома
78	Ячейка РКП(б) Вятского губернского партийного комитета
79	Ячейка ВКП(б) труда Вятского губисполкома
80	Ячейка ВКП(б) отдела народного образования Вятского губернского исполкома
81	Ячейка ВКП(б ) Вятского уисполкома
82	Бюро РКП(б) военных организаций при Вятском губкоме РКП(б)
87	Ячейка ВКП(б) Вятского губернского Совета народного хозяйства
89	Фракция ВКП(б) Вятского губернского совета профессиональных союзов
91	Ячейка ВКП(б) отдела здравоохранения Вятского горисполкома
92	Ячейка ВКП(б) Вятского городского Дома союзов
94	Фракция ВКП(б) Вятского губернского отдела союза работников народного питания и общежитий
96	Ячейка ВКП(б) школы профсоюзного движения, г.Вятка
97
99	Вятская горрайонная контрольная комиссия ВКП(б)-РКИ (горрай КК ВКП(б) - РКИ)
100	ком ВКП(б)
103	Загарский волком ВКП(б) Вятского уезда
104	Щербининская ячейка РКП(б) Вятского уезда
105	Ячейка ВКП(б) Hикольского затона Котельничского района
106	Селезеневская п/о ВКП(б) Зуевского района
107	Мало-Коныпская кандидатская группа ВКП(б) Просницкого района
109	Анкушинская кандидатская группа ВКП(б) Вятского уезда
110	Куменский волком ВКП(б) Вятского уезда
112	Куменская ячейка ВКП(б) Вожгальского района
113	Заоградно-Хлыновская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
114	Чепецкая волостная ячейка ВКП(б) Просницкого района
116	Селезеневский волком ВКП(б) Вятского уезда
117	Филипповская волостная ячейка РКП(б) Вятского уезда
118	Рохинская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
119	Каринская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
120	Вожгальская волостная ячейка ВКП(б) Вятского уезда
122	Якшинская ячейка РКП(б) Вятского уезда
123	Бурмакинская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
127	Кстининская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
128	Макарьевская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
130	Якимовагинская волостная ячейка РКП(б) Вятского уезда
131	Филейская партийно-кандидатская группа ВКП(б) Вятского уезда
132	Бобинская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
133	Пасеговская ячейка ВКП(б) Вятского уезда
139	Ячейка ВКП(б) ветеринарного техникума, г.Вятка
142	Спасский волком ВКП(б) Котельничского уезда
143	Сорвижский волком ВКП(б) Котельничского уезда
144	Котельничский волком ВКП(б) Котельничского уезда
145	Арбажский волком ВКП(б) Котельничского уезда
146	Черновской волком ВКП(б) Котельничского уезда
147	Даровской волком ВКП(б) Котельничского уезда
148	Красавский волком ВКП(б) Котельничского уезда
149	Киселевский волком ВКП(б) Котельничского уезда
150	Юмский волком ВКП(б) Котельничского уезда
152	Игошинская ячейка ВКП(б) Котельничского уезда
154	Батаевская ячейка РКП(б) Котельничского уезда
155	Ячейка ВКП(б) финансового отдела Котельничского уисполкома
157	Даровская ячейка РКП(б) Котельничского уезда
158	Вагинская волостная ячейка ВКП(б) Котельничского уезда
160	Архангельская волостная ячейка РКП(б) Котельничского уезда
162	Сорвижская волостная ячейка ВКП(б) Котельничского уезда
163	Верхотульская ячейка РКП(б) Котельничского уезда
164	Ячейка ВКП(б) Арбажского детского городка
165	Троицкая ячейка ВКП(б) Ивановского района Hижегородского края
166	Луптюжская ячейка ВКП(б) Черновского района
167	Черновско-Hиколаевская ячейка РКП(б) Котельничского уезда
169	Тороповская ячейка РКП(б) Котельничского уезда
170	Порельская ячейка ВКП(б) Котельничского уезда
171	Шубинская волостная ячейка РКП(б) Котельничского уезда
172	Ключевская волостная ячейка ВКП(б) Котельничского уезда
173	Петровская ячейка РКП(б) Котельничского уезда
174	Спасская ячейка ВКП(б) Котельничского района
175	Красовская ячейка ВКП(б) Котельничского уезда
177	Халтуринская волостная ячейка РКП(б) Котельничского уезда
178	Верхосеверская партийно-кандидатская группа ВКП(б) Котельничского уезда
179	Высоковская партийно-кандидатская группа ВКП(б) Котельничского уезда
180	Фракция ВКП(б) Котельничского уисполкома
181	Фракция ВКП(б) Сорвижского волостного исполкома Котельничского уезда
182	Фракция ВКП(б) Котельничского окружного совета профессиональных союзов
183	Фракция ВКП(б) Котельничского уездного профессионального бюро
184	Фракция ВКП(б) Котельничского уездного потребительского общества
185	Фракция ВКП(б) Котельничского городского потребительского общества
186	Фракция ВКП(б) Малмыжского уисполкома
245	Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет
1152	Шурминский райком КПСС

 

ОАО «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско» и проверка наличия микрофиш.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов.

От организаций:

• КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»; райкомов ВКП(б) – КПСС, ранее входивших в состав Кировской области; общественной организации «Культурное наследие России».

• : 520 единиц хранения из редакции газеты «Кировская правда» и фотографий, собранных в ходе проведения конкурса фотографий граждан «Архив семейный рассказать готов..., а также фотоальбомов по истории Кировского комсомола»;

• : 20 единиц хранения фонда КОГКУ «ГАСПИ КО».

202. От граждан:

• личного происхождения: 163 единицы хранения личных фондов участника Великой Отечественной войны М.Д. Косолапова; участника Великой Отечественной войны, бывшего заведующего облоно Ю.М. Головнина; краеведа, заместителя председателя Шаляпинского общества Б.В. Садырина, коллекцию документов свидетелей и участников исторических событий.

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ:

363 единицы хранения управленческой документации и по личному составу: документы фондов КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области», первичной организации КПСС ТЮЗа им. Н. Островского, общественной организации «Культурное наследие России; райкомов ВКП(б) – КПСС, ранее входивших в состав Кировской области;

• участника Великой Отечественной войны М.Д. Косолапова; участника Великой Отечественной войны, бывшего заведующего облоно Ю.М. Головнина; краеведа, заместителя председателя Шаляпинского общества Б.В. Садырина, коллекцию документов свидетелей и участников исторических событий;

• .

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется внедрение 4-й версии программного комплекса «АФ», введение в БД в разделе «Опись» - 5 записей; в разделе «Фонд» - 5 записей. Также планируется отредактировать ранее введенную информацию по 500 фондам и 500 описей.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будут заполняться БД

на управленческую документацию:

• «Страховой фонд (80 ед. хр., 80 записей),
• «Электронный каталог по личному составу» (3 записи),
• (200 ед. хр., 3000 записей);

на фотодокументы:

• «Электронный фотокаталог» (500 ед. хр., 500 записей).

303. Ведение государственного реестра уникальных документов. Планируется просмотреть документы по фондам творческих союзов (Союз писателей, журналистов, театральных деятелей, художников, архитекторов, Художественные мастерские Художественного Фонда РФ) - 1898 единиц хранения и выявить 1 (один) документ для регионального реестра уникальных документов.

 

Планируется описать 414 единиц хранения особо ценных документов:

фонд № 1 - «Вятский губком ВКП(б), опись № 2.

 

путем перепечатывания опись № 38 фонда № 1290 «Кировский обком КПСС» (личные дела номенклатурных работников) – 1723 ед. хр.; провести переработку фонда № 3 «Первый райком ВКП(б) г. Вятки» – 1122 единицы хранения (Всего 2845 единиц хранения).

переработать описи № 4, 5, 6, 9 фонда № 245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет» - 406 ед. хр.

305. Планируется закаталогизировать 30 единиц хранения фонда Вятского губкома комсомола (1500 карточек) и 520 единиц хранения фотодокументов.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов –4:

• Будет подготовлена электронная выставка «Помощь кировчан блокадному Ленинграду», которая войдет в состав мультимедийной хрестоматии для школьников.
• «Молодежные организации: вчера и сегодня». Выставка будет проведена к Дню архивов в рамках Года молодежи. Март 2008 г.
• «Писатель-фронтовик Б.А. Порфирьев». Будет проведена в библиотеке им. Герцена к 90-летию со дня рождения писателя. Июль 2008 г.
• Будет подготовлена электронная выставка «Тебе, Сталинград!» в рамках реализации программы подготовки к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» Войдет в состав мультимедийной хрестоматии для школьников.

401.2. Конференции – 5.

Планируется:

1. В марте (к Дню архивов) провести заседание клуба кировских краеведов «Краеведческий Четверг» о молодежных организациях области с приглашением ветеранов комсомола, организации Союза молодых социал-демократов и современных молодежных организаций.
2. Принять участие:

•   в региональной музейной конференции, посвященной 185-летию основателя краеведческого музея П.В. Алабина с докладом: Предметы музейного характера в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО» (май):
•  в Подосиновской районной краеведческой конференции с докладом: «Документы о секретаре Подосиновского райкома комсомола писателе В.Ф. Тендрякове в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО» (июль);
•  в Орловской районной краеведческой конференции, посвященной 550-летию города Орлова с докладом «Руководители Орловского уезда и Халтуринского района (сентябрь);
•  во Всероссийской научной конференции, посвященной 100-летию краеведческого отдела библиотеки им. А.И. Герцена (декабрь) с докладами «Документы о бывшем заведующем краеведческим отделом Н.А. Чарушине» и «Документы об Н.В. Огневе – депутате 1 Государственной Думы, библиофиле, в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО».

 

401.3. Статьи и подборки документов – 10.

Планируется подготовить и опубликовать

1 квартал:

• Каталог фотографий о войне из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» («Тебе, Сталинград»);
• статью «Директор библиотеки им. А.И. Герцена К.И. Гусак»;
• статью «Журналист, художник В.В. Санников» (к 85-летию со дня рождения).

2 квартал:

• статью «У истоков Арбажского района» (к 80-летию района)
• очерк «Польские детские дома в Кировской области»;

3 квартал:

• статью «Выставка документов и В.Г. Короленко» (к 130-летию его ссылки в Вятскую губернию);
• статью «Личные фонды участников Великой Отечественной войны в КОГКУ «ГАСПИ КО»
• Указатель документов о писателе Б.А. Порфирьеве в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО».

4 квартал:

• статью «Документы КОГКУ «ГАСПИ КО» о бывшем заведующем краеведческим отделом библиотеки им. Герцена Н.А. Чарушине»;
• статью «Документы об Н.В. Огневе – депутате 1 Государственной Думы, библиофиле в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.4. Планируется провести за год 4 обзорных экскурсии по архиву.

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 350 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений читального зала архива.

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 10 тематических запросов.

 

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 3:
   • Документы о молодежных организациях в фонда КОГКУ «ГАСПИ КО»;
   • 2 квартал: «Эвакуированные ВУЗы. Неизвестные страницы Великой Отечественной войны»;
   • 4 квартал –« Фотографии Н.А. Шилова в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО». К 85-летию со дня рождения фотохудожника.
2. Будет подготовлен макет «Очерков и статей о Великой Отечественной войне» (составлена схема сборника, произведен подбор материала из числа ранее опубликованных в СМИ и научных сборниках статей сотрудников КОГКУ «ГАСПИ КО» о войне и переведен в электронный формат, проведено редактирование, подбор иллюстративного материала; составление справочного аппарата).
3. При наличии финансирования будет издана книга «Быть поляком – это судьба».
4. При наличии финансирования будет издана книга «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ».
5. КОГКУ «ГАСПИ КО» примет участие в подготовке нового издания книги «С почтением и благодарностью», которое планирует осуществить администрация города Кирова к 635-летию города.
6. Архив примет участие в работе редакционной коллегии книги облстаткомитета «Хлынов-Вятка-Киров» (к 635-летию города).
7. Ежемесячно будут подбираться материалы для обновления сайта.
8. Архив продолжит работу с учащимися, студентами. В течение года будут проводиться:

• занятия по делопроизводству для учащихся очно-заочной краеведческой школы;
• осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам для написания ими научных работ;
• архивная практика студентов ВятГГУ (сентябрь).

 

5. Работа с кадрами

• на учебных курсах «Основа экономики архивного дела: организация работы архива в условиях рыночной экономики»;
• начальник отдела В.С. Жаравин – на учебных курсах «Единый классификатор документной информации Архивного Фонда РФ: методика применения» ВНИИДАД;
• ведущий специалист Л.Г. Попцова – на заочных годичных курсах повышения квалификации работничков архивных учреждений, не имеющих базового архивного образования, по «Архивоведению» Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК).
• Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:
  • специалист 1 категории О.Б. Семенищева – студентка 3 курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;
  • главный специалист-программист И.А. Басманов – студент 4 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В архиве будет продолжать свою работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.) (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).
2. Краткие курсы пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, гл. специалист-программист).
3. Школа начинающего архивиста (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).
4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования документов).
5. нач. отдела использования документов).

Методическая работа

Планируется написание:

1. Методической разработки к экскурсии по архиву для обучающихся на курсах делопроизводства;
2. Рабочей инструкции по переработке описей №№ 4, 5, 6, 9 по фонду № 245 «Фотодокументы»;
3. Рабочей инструкции по переработке фонда «Первый райком ВКП(б) г. Вятки»;
4. Составление номенклатуры дел КОГКУ «ГАСПИ КО» на 2009 год;
5. Составление Руководства пользователя СУБД «Проверка наличия и состояния документов»;
6. Составление Руководства пользователя новой версии СУБД «Электронный фотокаталог»;
7. Составление Руководство пользователя СУБД «Повестки дня заседаний бюро обкома КПСС».
8. Единого классификатора документной информации Архивного Фонда РФ.

 

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Полная замена нелицензионного программного обеспечения на лицензионное;
2. Обновление некоммерческого программного обеспечения для всех компьютеров, работающих на Linux;
3. Поддержка доменного имени для сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»;
4. Ежемесячное обновление информации на сайте КОГКУ «ГАСПИ КО»;
5. Разработка и тестирование программы «Повестки дня заседаний бюро обкома КПСС», составление руководства пользователя к ней;
6. Разработка и тестирование программы «Проверка наличия и состояния документов», составление руководства пользователя к ней;
7. Переработка программы «Электронный фотокаталог» после тестирования, составление руководства пользователя к ней;
8. Разработка программного обеспечения для электронных выставок.
9. Создать БД по имеющемуся компьютерному парку.

 

Директор Е.Н. Чудиновских

15.12.2008

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03