главная интернет-ресурсы контакты новости публикации нса деятельность Наша история Календарь победы войти |
ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» на 2014 год
Основными задачами на 2014 год будут:
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ 101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:
102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.: Фондов:
102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.
Также планируется отреставрировать 20 коробок. 103.6. Страховой фонд планируется создать на 106 ед. хр., 17098 кадров на документы фондов:
Планируется подготовить и представить на ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области опись № 9 страхового фонда особо ценных документов (ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б) — 105 ед. хр. ). Планируется провести проверку наличия и состояния документов 10406 единиц хранения:
2. Формирование Архивного фонда РФ 201. Прием документов. 1. Управленческой документации — 9407 единиц хранения:
Описание в архиве - 22 ед.хр.:
Итого управленческой документации — 9407 ед.хр. 2. Фотодокументов - 230 ед.хр.
202.От граждан: Личного происхождения — 370 ед.хр.:
203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ — 588 ед. хр. Управленческая документация 22 ед. хр.:
Фонды личного происхождения — 336 ед. хр.:
Фотодокументы —230 ед. хр.:
3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА 301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Опись» - 4 записи; в раздел «Фонд» - 2 записи, в разделе «Дело» - 12136 записей. Продолжить работу по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок (в разделе «Фонд» будет отредактировано 200 записей, в разделе «Опись» - 400 записей). Продолжить работу по внедрению ПК «Архивный фонд», версия 4.3 и выше. 302. Ведение автоматизированного НСА. Будет заполняться ПК "Электронный научно-справочный аппарат": в модуль «Электронная опись» будет внесено 11736 записей (индексация заголовков описей);
В модуль «Проверка наличия и состояния фондов» будет внесено 200 записей; в модуль "Награждения за отличие в труде" — 200 записей. Всего будет внесено 12136 записей; 12136 единиц хранения. Будет проведено редактирование 500 записей БД «Картотека репрессированных граждан», 106 записей - «Страховой фонд», 80 записей - «Электронная опись». Планируется создать цифровые образы на 1500 единиц хранения фотодокументов по фондам:
Перевод описей в электронный вид: будет оцифровано 500 листов описей; создано 500 цифровых образов (ф. П-1290 «Кировский обком КПСС»). 304. Планируется продолжить работу по переработке описей ф. П-2246 "Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова": формирование дел, составление и уточнение заголовков, составление переводной таблицы, описей, исторической справки — 685 ед. хр. Планируется усовершенствовать путем перепечатывания описи личного состава ЗАО «КРИН» - 4317 ед. хр. 305. Планируется закаталогизировать 1532 ед. хр., 2560 карточек: управленческой документации 32 ед. хр. 1060 карточек (ф. Р-6700 «Кировский областной совет профсоюзов» и ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»). фондов личного происхождения — 323 ед. хр., 323 карточки:
Фотодокументов - 1177 ед. хр., 1177 карточек.
Планируется написать 4 исторических справки к фондам 1-й и 2-й категории.
4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов 401.1. Выставки документов – 4: В 1 квартале планируется провести выставку документов к 25-летию вывода советских войск из Афганистана (февраль, в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»); также в 1 квартале пройдет выставка «Документы личного фонда «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ» к Дню архивов (март, в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»). В 3 квартале будет проведена выставка фотографий вятского фотохудожника Н.А. Шилова к 90-летию со дня рождения (в сентябре-октябре, в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО»). В 4 квартале планируется провести выставку документов и музейных предметов к 175-летию Кировского кожевенно-обувного комбината им. Коминтерна (ноябрь, в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО»). 401.2. Конференции – 6 1. Будут проведены 3 презентации в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»: В 1 квартале - презентация фонда личного происхождения «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ»; В 3 квартале - презентация сборника документов «Испытание войной. 1944 год»; В 4 квартале — презентация виртуальной экскурсии по архиву.
2. Планируется принять участие в 3 конференциях: Во 2 квартале - во Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы развития транспортной инфраструктуры северных территорий», г. Котлас Архангельской области, с докладом «История строительства железной дороги Яр — Фосфоритная»; во 2 квартале - во Всероссийской научно-практической конференции «Город на Вятке: история, культура, люди», посвященной 640-летию города Хлынова-Вятки-Кирова в библиотеке им. А.И. Герцена, г. Киров, с докладами «Капсула времени» в г. Кирове» и «Из истории радиовещания в Кировской области»; в 4 квартале - в региональной научно-практической конференции «Вятская земля в пространстве исторической памяти» в библиотеке им. А.И. Герцена, посвященной 110-летию открытия Вятской ученой архивной комиссии, с докладом «Белорусские писатели в кировской ссылке». 401.3. Статьи и подборки документов – 4. Планируется подготовить и опубликовать статьи: 1 квартал - «Первые автобусы в г. Вятке» (к 80-летию начала автобусного движения в г. Кирове); 2 квартал - «Капсула времени» в г. Кирове» (к 640-летию г. Кирова); 3 квартал - «Настроения населения Вятской губернии в связи с началом Первой мировой войны» (к 100-летию со дня начала Первой мировой войны); 4 квартал - «Мастерицы дымковской игрушки Е.З. Кошкина и А.В. Калинина» (к 100-летию со дня рождения). 401.4. Планируется провести за год 4 обзорных экскурсии по архиву. 401.5. Будет подготовлен макет сборника документов «Испытание войной. 1944 год». Планируется принять участие в работе над биографическим справочником «Правительство Кировской области (2000-2013)». 401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 300 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке. 401.7. Планируется 500 посещений, 200 пользователей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО». 401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.
Кроме того: 1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 4:
2. Планируется подготовить 10 информаций для пресс-службы Правительства Кировской области. 3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами.
5. Работа с кадрами Трое сотрудников будут обучаться в высших учебных заведениях:
В КОГКУ «ГАСПИ КО» продолжит работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:
2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов). 3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, начальник отдела автоматизированных технологий и НСА). 4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).
6. Методическая работа Планируется: 1. Составление порядка использования архивных документов в ГАСПИ КО; 2. Составление методических рекомендаций по обработке фондов личного происхождения; 3. Написание плана-проспекта виртуальной экскурсии по архиву; 4. Написание плана-проспекта книги «Испытание войной. 1945 год»; 5. Написание памятки по использованию некоммерческого графического редактора GIMP при переводе копий цифровых образов архивных документов из первого поколения в копии цифровых образов последующих поколений.
7. Разработка программного обеспечения Планируется: 1. Развитие единой информационно-поисковой системы «ЭНСА» на базе ПК «АФ» о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовой поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО», посредством сети Интернет и введения в нее информации по различным модулям. 2. Изучение опыта по созданию и внедрению системы электронного документооборота. 3. Обновление программного и аппаратного обеспечения на ПК архива. 4. Развитие веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО": изменение структуры, дизайна, системы управления. 5. Объединение всех внешних ресурсов во внутренних разделах сайта с единым поиском. 7. Развитие ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале, интеграция на сайте архива. 7. Интеграция сайта архива с фондовым каталогом управления по делам архивов Кировской области. 8. Внедрение версии 4.3 программного комплекса «Архивный фонд».
Директор Е.Н. Чудиновских
25.12.2013 последнее обновление страницы: 2017-07-03 |
При копировании материалов обязательна ссылка на оригинал © 2008-2017 |
|
|