Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2010 год

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

• установлена автоматическая система пожаротушения;

• улучшено физическое состояние 239 единиц хранения управленческой документации на бумажной основе;

• проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 12218 единиц хранения;

• принято на хранение 2897 единиц хранения;

• проведено выявление и отнесение к категории особо ценных документов 1953 единицы хранения семи фондов (№ П-2 «Вятский окружком ВКП(б)», П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (Истпарт); П-100 «Вятский горрайком ВКП(б); П-452 «Вятский губком ВЛКСМ; П-6330 - «Кировский сельский обком ВЛКСМ»; П-6331 - «Кировский промышленный обком ВЛКСМ»; П-1293 «Кировский горком КПСС»);

• приведена в порядок нумерация шкафов стеллажей по помещениям №№ 1-6 архивохранилища в соответствии с нормативными требованиями;

• завершены работы по выверке и оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей в соответствии с нормативными формами по помещению № 2 архивохранилища и начата работа по выверке и оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей по помещениям № 3 и № 4;

• рассекречено 40 архивных фондов, 208 единиц хранения;

• введена информация в базу данных программы «Архивный фонд» на 3 фонда, 15 описей. Продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок;

• составлен список музейных предметов (на 316 предметов), хранящихся в архиве, для представления его в экспертную фондово-закупочную комиссию при ОГУК «Кировский краеведческий музей» с целью определения их музейного значения и включения в состав Музейного фонда Российской Федерации;

• исполнено запросов: 79 - тематических и 1504 - социально-правового характера;

• издан сборник статей и очерков о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (Позабыть нельзя: статьи и очерки об участии кировчан в Великой Отечественной войне по документам КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области». - Киров, 2010. - 353 с. , ил.);

• разработан Порядок учета архивных документов.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

101.1. Реставрация документов: 239 ед. хр., 19329 листов фондов: П-1 «Вятский губком ВКП(б)»; П-3 «Первый райком ВКП(б) г. Вятки»; П-452 «Вятский губком ВЛКСМ»; П-704 «Кичминский райком КПСС»; П-988 «Слободской райком КПСС»; П-1177 «Яранский райком КПСС»; П-1773 «Кировский райком КПСС»; П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)»; П-1290 «Кировский обком КПСС»; П-1291 «Уполномоченный комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Кировской области»; П-1293 «Кировский горком КПСС»; П-4279 «Уржумский райком ВЛКСМ»; Р-6773 «Кировская организация Союза театральных деятелей РСФСР»; Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»; Р-6818 ««Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»; Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»»; Р-6825 «Кировская льнопрядильная ткацкая фабрика»; Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско» (ОАО «ПТКО фирма «Баско»); Р-6837 «Комитет кожевенной промышленности при Вятском совнархозе»; Р-6845 «Открытое акционерное общество Кировский ордена Отечественной войны I комбинат искусственных кож»; Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитете Кировского областного Совета народных депутатов».

102.1. Подшивка и переплет документов: 1017 ед. хр. тех же фондов и описей (см. п. 101.1).

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 239 единиц хранения, 18919 листов тех же фондов (см. п. 101.1).

103.6. Страховой фонд создан на 99 единиц хранения (16958 кадров) на документы фондов П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)» и П-6281 «Кировский сельский областной комитет КПСС.

 

Проведена проверка наличия и состояния документов на 12218 единиц хранения 171 фонда.

Проведена проверка наличия и состояния микрофиш: 245 ед. учета, 641 ед. хр. (микрофиши), 48550 кадров по описи № 3 (фонд П—1255 «Кировский крайком ВКП(б)».

Также проведена проверка состояния документов (на плесень). Проверено 6 фондов, 4152 ед. хр., выявлено 210 ед. хр. с наличием плесени.

 

Проведено картонирование 2559 единиц хранения.

Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок.

Восстановлена экземплярность описей — 105 описей.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

 

201. Прием документов. Принято всего 2897 единиц хранения.

1. управленческой документации: 1212 единиц хранения;

- от организаций: ф. Р-6796 - «Кировская организация Кировской областной организации Всероссийской организации ветеранов (пенсионенров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов»; ф. Р-6776 - «Кировская городская организация Кировской областной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионенров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов» ; ф. Р-6845 «Открытое акционерное общество «Кировский ордена Отечественной войны I степени комбинат искусственных кож» (государственная часть); ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6813 «Кировская областная организация Российского профсоюза трудящихся авиационной промышленности»; ф. Р-6809 «Кировский областной совет профсоюза работников химических отраслей промышленности»; ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»; ф. Р-6723 «Кировская территориальная организация профессионального союза работников торговли, общественного питания, потребкооперации и предпринимательства Российской Федерации «Торговое единство»; ф. Р-6691 «Кировский обком профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов»; ф. Р-6690 «Кировская областная профсоюзная организация рабочих местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий»; ф. Р-6689 «Кировский обком профсоюза работников лесных отраслей»; ф. Р-6797 «Комитет по делам молодежи администрации Кировской области»; ф. Р-6956 «Кировская областная организация Российского союза молодежи»; ф. Р-6818 «Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»; ф. Р-6790 «Кировская областная организация общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов».

Описание в архиве: ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. П-186 «Фракция ВКП(б) Малмыжского уисполкома Малмыжского уезда Вятской губернии»; ф. П-192 «Ячейка ВКП(б) Малмыжского уездного профессионального бюро»; ф. П-194 «Малмыжская торгово-кооперативная ячейка ВКП(б)»; ф. П-1211 «Кильмезский райком ВЛКСМ»; ф. П-2290 «Лебяжский райком ВЛКСМ»; ф. П-2739 «Халтуринский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»; ф. П-2739 «Халтуринский районный комитет ВЛКСМ»; ф. П-3623 «Богородский районный комитет ВЛКСМ»; ф. П-565 «Вятско-Полянская ячейка ВКП(б) Малмыжского уезда Вятской губернии»; ф. П-567 ««Первичная организация ВКП(б) ст. Вятские Поляны Казанской железной дороги»; ф. П-1290 ««Кировский обком КПСС».

2. Научно-технической документации (НТД): 1 ед. хр. (описание в архиве): ф. П-4112 «Партийный архив Кировского обкома КПСС».

3. Документов по личному составу: 1034 ед. хр.

От организаций: ф. Р-6777 - «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда».

Описание в архиве: ф. Р-6777 - «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р- 6957-л - «Кировское федеральное государственное монтажное унитарное предприятие (КФГМУП) «Уралхиммонтаж».

4. Фотодокументов: 303 ед. хр.: ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

202. От граждан:

личного происхождения - 347 ед. хр.: ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»; ф. Р-6966 - «Домрачев Валентин Александрович (1923 — 2003) — журналист, член Союза журналистов СССР - России»; ф. Р-6967 - «Луценко: Надежда Георгиевна (1921-2010) — педагог, Почетный гражданин г. Кирова и Василий Матвеевич (1916-2002) — участник Великой Отечественной войны»; ф. Р-6934 - «Фалалеева Лидия Сергеевна (р. 1937) — мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР».

 

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ:

• 651 единица хранения управленческой документации (в т. ч. по личному составу): ф. Р-6777 - «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р- 6957-л - «Кировское федеральное государственное монтажное унитарное предприятие (КФГМУП) «Уралхиммонтаж»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»; ф. П-3623 «Богородский районный комитет ВЛКСМ»; ф. П-2739 «Халтуринский районный комитет ВЛКСМ»; ф. П-6968 «Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б)-ВКП(б)-КПСС)».

• 1 единица хранения научно-технической документации по фонду № П-4112 «Партийный архив Кировкого обкома КПСС».

• личного происхождения 347 единиц хранения по фондам: ф. Р-6966 - «Домрачев Валентин Александрович (1923 — 2003) — журналист, член Союза журналистов СССР-России»; ф. Р-6967 - «Луценко: Надежда Георгиевна (1921-2010) — педагог, Почетный гражданин г. Кирова и Василий Матвеевич (1916-2002) — участник Великой Отечественной войны».

• фотодокументов 303 единицы хранения по фонду: П-245 - «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет» из редакции газеты «Кировская правда».

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. В 2010 году в БД «Архивный Фонд» введено:

• в разделе «Фонд» - 3 записи (вновь поступившие фонды);

• в разделе «Опись» - 15 записей (вновь поступившие описи);

• в разделе «Дело» - 60 записей (информация заносится автоматически при заполнении БД «Документы о награждении граждан за отличия в труде»).

Итого: на 01.01.2010 в БД АФ введена информация по 4239 фондам, 11204 описи, 60 ед. хр. в размере 43,26 МБ.

Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок.

Отредактировано: в разделе «Фонд» - 700 записей; в разделе «Опись» - 737 записей.

Проведена работа по разработке нового интерфейса програмного комплекса «Архивный фонд», который на базе существующей БД «Архивный фонд-3» объединил в себе действующие в КОГКУ «ГАСПИ КО» базы данных: «Документы по личному составу», «Проверка наличия и состояния архивных документов», «Документы о награждении граждан за отличия в труде», «Фотокаталог» (используется Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ). Это позволило вести работу по заполнению БД «АФ-3», непосредственно заполняя упомянутые выше базы данных. Начата работа по созданию информационно-поисковой системы (ИПС) о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовый поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО» (размещение цифровых образов документов в ИПС).

 

302. Ведение автоматизированного НСА.

Ведение тематических БД:

№ пп	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во запи-сей	Мб
1	Страховой фонд	5156	0,45 Мб	Содержит сведения о страховом фонде документов, предназначена для систематизации и автоматического учета страхового фонда и особо ценных дел.
2	Документы по личному составу	413	0,53 Мб	Содержит сведения о документах по личному составу, хранящихся в архиве; предназначена для их систематизации и автоматизированного учета, а также - для быстрого поиска информации.
3	Картотека репрессирован-ных граждан	16084	15,2 Мб	Содержит сведения о гражданах, репрессированных на территории Кировской области и реабилитированных в установленном законом порядке; предназначена для быстрого поиска информации.
4	Проверка наличия и состояния архивных документов	328	0,071Мб	Содержит сведения о результатах проверки наличия и состояния архивных документов. Предназначена для автоматизированного контроля результатов проверки наличия и группировки архивных фондов, подлежащих цикличной проверке.
5	Документы о награждении граждан за отличия в труде	60	0,001 Мб	Содержит сведения о награждениях граждан за отличия в труде; предназначена для быстрого поиска информации.
6	Фотокаталог	2742	2,4 Мб	Содержит сведения о хранящихся фотодокументах; предназначена для быстрого поиска информации по заданным параметрам (номер записи, автор, рубрика, аннотация).
7	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 + 120 Мб	Содержит биографические сведения на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов (1917-1991); предназначена для быстрого поиска информации.

1. В БД «Страховой фонд» в 2010 году внесены 4 записи в размере 0,04 Мб.

2. БД «Документы по личному составу» в 2010 не заполнялась. Количество Мб уменьшилось за счет удаления дублирующей информации.

3. В БД «Картотека репрессированных граждан» в 2010 году внесено 3844 записи, 2,9 Мб.

4. В БД «Проверка наличия и состояния архивных документов» в 2010 году внесены 328 записей, 0,071 Мб.

5. В БД «Документы о награждении граждан за отличия в труде» в 2010 году внесены 60 записей, 0,001 Мб.

5. В БД «Фотокаталог» занесено 1,077 записей на 644 единицы хранения, 1,620 Мб. Исключена из БД 511 запись (при экспертизе ценности и качества внесенных цифровых образов). Таким образом, в 2010 году количество записей увеличилось на 566 записей.

БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2010 году не заполнялись.

В служебную БД «Картотека регистрации запросов» внесено всего 6978 записи, 1,24 Мб. В 2010 году в БД внесено 1157 записей.

 

303. Ведение государственного реестра уникальных документов.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2010 году работала творческая группа по выявлению уникальных документов в составе 3-х человек: Малиной О.А., Жаравина В.С., Нагорничных Г.В. Просмотрены документы Вятского губкома ВКП(б) и начат просмотр дел райкомов КПСС - 2485 единиц хранения. Выявлен 1 документ для включения в региональный реестр уникальных документов — личное дело по приему в партию конструктора стрелкового оружия Г.С. Шпагина.

 

304. Усовершенствована путем перепечатывания опись № 40 фонда П-1290 «Кировский обком КПСС» (личные дела номенклатурных работников) – 1122 единицы хранения.

305. Закаталогизировано 135 единиц хранения — 1530 карточек на управленческую документацию: ф. П-452 «Вятский губком ВЛКСМ» - 79 ед. хр., 754 карточек; ф. Р-6700 «Кировский областной совет профсоюзов» 56 ед. хр., 776 карточек;

на фото: ф. П-245 — «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет» - 303 единицы хранения и карточки.

 

А также

1. Написано 10 исторических справок к фондам 1-й категории;

2. Составлен список музейных предметов (на 316 предметов), хранящихся в архиве, для представления его в экспертную фондово-закупочную комиссию при ОГУК «Кировский краеведческий музей» с целью определения их музейного значения и включения в состав Музейного фонда Российской Федерации

3. Проведено выявление и отнесение к категории особо ценных документов 1953 единицы хранения семи фондов (№ П-2 «Вятский окружком ВКП(б)», П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (Истпарт); П-100 «Вятский горрайком ВКП(б); П-452 «Вятский губком ВЛКСМ; П-6330 - «Кировский сельский обком ВЛКСМ»; П-6331 - «Кировский промышленный обком ВЛКСМ»; П-1293 «Кировский горком КПСС»).

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

401.1. Выставки документов –7:

1. 05 февраля в КОГКУ «ГАСПИ КО» проведена выставка документов, собранных в процессе работы над книгой «Политические лидеры Вятского края» на презентации книги.

2. 14-16 апреля 2010 года в КОГКУ «ГАКО» приняли участие в межархивной выставке документов к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. «Поклон подвигу».

3. 20 апреля-23 июня 2010 года в Кировской областной библиотеке им. А.И. Герцена приняли участие в архивно-библиотечной выставке «Память Победы» к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

4. В мае-ноябре 2010 года в музее народного образования приняли участие в совместной с музеем народного образования выставке «Фронтовые письма» к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

5. 13 мая 2010 года в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели выставку документов из личного фонда Б.В. Садырина на презентации его книги «Мои родные Садырины».

6. 20-28 июля 2010 года в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена провели выставку документов «Вятский классик Владимир Ситников. К 80-летию со дня рождения».

7. 01 декабря в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели выставку документов из личного фонда В.А. Домрачева на презентации фонда.

 

401.2. Конференции — 17.

Провели:

1. 4 февраля в КОГКУ «ГАСПИ КО» презентацию книги «Политические лидеры Вятского края». На презентации выступили Е.Н. Чудиновских с докладом о работе по подготовке книги «Политические лидеры Вятского края» и В.С. Жаравин о структуре, содержании книги, ее научно-справочном аппарате.

2. 11 марта в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели презентацию книги «Сестры» . На презентации выступили Е.Н. Чудиновских с докладом о работе по подготовке книги «Сестры» и Г.В. Нагорничных о семейной реликвии — фотографии игуменьи Рафаилы, настоятельницы Вятского Преображенского женского монастыря в 1917 году.

3. 19 февраля в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели презентацию электронной выставки «Тебе, Сталинград!» для студентов 4-го курса исторического факультета ВятГГУ.

4. 22 апреля в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели презентацию книги и диска «Позабыть нельзя. Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.». На презентации выступили: Е.Н. Чудиновских о работе по подготовке книги «Позабыть нельзя» и В.С. Жаравин о структуре, тематике книги, сотрудничестве при ее создании с ВятГГУ; Г.В. Нагорничных об электронных выставках, включенных в диск; О.А. Малина о фотогалерее диска.

5. 13 мая в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели презентацию книги Б.В. Садырина «Мои родные Садырины». На презентации выступила О.В. Булдакова о личном фонде Б.В. Садырина в КОГКУ «ГАСПИ КО».

6. 01 декабря в КОГКУ «ГАСПИ КО» провели презентацию личного фонда журналиста В.А. Домрачева, где выступили Г.В. Нагорничных с представлением документов личного фонда В.А. Домрачева и В.С. Жаравин о книгах и газетных публикациях В.А. Домрачева.

Приняли участие в конференциях и встречах с общественностью:

7. 26 февраля на Десятых Петряевских чтениях в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступили с докладами: Е.Н. Чудиновских - Общество истинной свободы в память Л.Н.Толстого в Уржуме; Г.В. Нагорничных - Сохраняя память (о личном фонде И.С. Шура). По итогам чтений Г.В. Нагорничных была удостоена звания лауреата премии им. Е.Д. Петряева.

8. 18 марта на заседании клуба «Библиофил» в Слободском музейно-выстовочном центре в г. Слободском выступили Е. Н. Чудиновских и В.С. Жаравин с сообщениями о книгах, изданных в КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2009 году.

9. 23 апреля на встрече с читателями в библиотеке «Благовест» г. Кирова Е.Н. Чудиновских и В.С. Жаравина рассказали о книге «Сестры», подготовленной в КОГКУ «ГАСПИ КО».

10. 28 апреля в Вятском государственном гуманитарном университете на областной научно-практической конференции «65-лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» Г.В. Нагорничных выступила с докладом «Фонды личного происхождения участников Великой Отечественной войны в ГАСПИКО».

11. 29 апреля на краеведческих чтениях, посвященных Великой Отечественной войне, в Слободском музейно-выставочном центре Е.Н. Чудиновских и В.С. Жаравин представили книгу и диск «Позабыть нельзя».

12. 20 мая на областной научно-практической конференции «История и перспективы развития провинциальных музеев Кировской области», проводимой в рамках празднования 100-летия Советского районного краеведческого музея в г. Советске, В.С. Жаравин выступил с докладом «Кукарский музей в жизни А.С. Лебедева».

13. 22 июня на презентации книги «Позабыть нельзя» в Вятском государственном гуманитарном университете Е.Н. Чудиновских и В.С. Жаравин рассказали о работе над книгой, о сотрудничестве КОГКУ «ГАСПИ КО» и ВятГГУ.

14. 10 сентября на научной конференции «Кирово-Чепецк : история и современность», посвященной 55-летию города Кирова-Чепецка и 50-летию Кирово-Чепецкого городского музейно-выставочного центра», в г. Кирово-Чепецке В.С. Жаравин выступил с докладом «П.Н. Луппов — руководитель архивной службы Вятской губернии».

15. 14 сентября на заседании научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа в г. Петрозаводске И.А. Басманов выступил с докладом «Использование WEB-технологий при работе с базой данных ПК «Архивный фонд».

16. 15 октября на Вторых литературно-краеведческих чтениях «Война. Победа. Память. Город Орлов и Орловский район в годы Великой Отечественной войны», посвященной 65-летию Победы, в г. Орлове выступили: Е.Н. Чудиновских с докладом «Первые дни Великой Отечественной войны в Халтуринском районе» и В.С. Жаравин с докладом «Халтуринский сельхозтехникум в годы Великой Отечественной войны». По итогам чтений сотрудники КОГКУ «ГАСПИ КО» награждены благодарственными письмами.

17. 27 октября на Всероссийской научной конференции «Немцы в России: взгляд из провинции» - в Вятском государственном гуманитарном университете В.С. Жаравин выступил с докладом «Обзор фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» по истории немцев в Кировской области».

 

401.3. Статьи и подборки документов – 26:

1. История выборов в Вятском крае. Сборник документов и материалов / Сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских и др. / Отв. ред. И.Г. Верзилина, А.Г. Поляков, Л.Г. Сахарова. - Киров, 2010. - 200 с., ил.

2. В.С. Жаравин, История строительства железной дороги на Яранск / В.С. Жаравин / // Яранск: вчера, сегодня, завтра: краеведческий альманах к 425 летию г. Яранска. - Яранск, 2009. - С. 53-62.

3. Г.В. Нагорничных, Сохраняя память / Г.В. Нагорничных / // Герценка: Вят. записки (науч.- попул. альм.) - Киров, 2010. - Вып. 17. - С. 304-308 (о личном фонде И.С. Шура в КОГКУ «ГАСПИ КО»).

4. Е.Н. Чудиновских, Общество истиной свободы в память Л.Н. Толстого в Уржуме / Е.Н. Чудиновских // там же. - С. 202-205.

5. В.С. Жаравин, Штрихи к биографии писателя В.Ф. Тендрякова // там же. - С. 69-74; ил. То же // Записки ПОИРК (Подосиновского общества изучения родного края). 2007-2009. - Вып. 4, ч. 1. - Подосиновец, 2010. - С. 73-78.

6. Г.В. Нагорничных «Фонды личного происхождения участников Великой Отечественной войны в ГАСПИ КО» // Герценка: Вят. записки (науч.- попул. альм.) - Киров, 2010. - Вып. 17. - С. 121-128; ил.».

7. То же // 65-лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.: Мат. обл. науч.-практ. конф. 28 апреля 2010 г. - Киров: изд ВятГГУ, 2010.- С. 34-42.

8. Предприятия и учреждения, эвакуированные в Кировскую область в 1941 году (подготовка к публикации В.С. Жаравина) // Памятная книжка Кировской области и календарь на 2010 год: Инф.-стат. сб. - Киров, - Кировстат. - 2010. - С. 332-339.

9. В.С. Жаравин, О новой книжной серии «Почетные граждане города Кирова» // там же.- С. 464-465.

10. В.С. Жаравин, О работе по подготовке архивных указателей в КОГКУ «ГАСПИ КО // Информ. бюллетень управления по делам архивов Кировской области. - 2010. - № 14. - С. 120-122., ил..

11. Г.В. Нагорничных, Киров и Ленинград [о документах и фотографиях, хранящихся в КОГКУ «ГАСПИ КО», посвященных связям двух городов в годы Великой Отечественной войны] // Фотографии периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. [текст] : каталог коллекции из собрания Кирово-Чепецкого городского музейно-выставочного центра. Издание 2-е, пер. и доп. / сост. Е.Н. Загайнова. - Киров, 2009. - С. 18-25: фот.

12. В.С. Жаравин, П.Н. Луппов — руководитель архивной службы Вятской губернии // «Кирово-Чепецк: история и современность. Материалы научной конференции, посвященной 55-летию города Кирова-Чепецка и 50-летию Кирово-Чепецкого городского музейно-выставочного центра».- Кирово-Чепецк. 2010. — С. 24-29.

13. Е.Н. Чудиновских, Чепецкие странички в книге «Сестры» // там же. - С. 32-36.

14. В.С. Жаравин, Новая книга об Омутнинске // Омутнинский металлургический завод: Краеведческие очерки. - Киров, ООО «ОРМА», 2010.- С. 5-6.

15. В.С. Жаравин, Архив — победитель конкурса «Вятская книга - 2009 // Отечественные архивы. - 2010. - №3 — С. 133.

16. В.С. Жаравин [Информация об издании сборника «Позабыть нельзя. Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945»] // там же. - С. 117-118.

17. Чудиновских Е.Н., Аналогов в России нет... / Е.Н. Чудиновских / // Кировская правда, 2010.- 4 февраля (№ 14) — С. 4 (о книге «Политические лидеры Вятского края»).

18. Г.В. Нагорничных, Наши родные Садырины // Кировская правда, 2010.- 27 мая (№ 63). - С. 4.

19. И.А. Басманов, История народного подвига теперь доступна всем // Кировская правда, 2010.- 08 июня (№ 68). - С. 3.

20. Е.Н. Чудиновских, Пламенные младенцы [К истории крестного хода из Б.-Холуницы в с. Елево] // Вятский епархиальный вестник. - 2010. - № 6 (июнь) — С. 15.

21. Е.Н. Чудиновских, Монастырские сестры [о монахинях, арестованных в Уржуме в 1937 году ] // Вятский епархиальный вестник. - 2010. - № 8 (август) — С. 11.

22. Г.В. Нагорничных, Архивный сайт — повод для награды // Кировская правда. - 2010. — 19 августа (№ 100). — С. 4.

23. Е.Н. Чудиновских, Пострадали за веру // Вятский епархиальный вестник, 2010. - № 9. - С. 15-17.

24. Г.В. Нагорничных, Надо беречь архивы! // Кировская правда, 2010. - 8 октября (№ 122). - С. 10.

25. Г.В. Нагорничных, Кировские тачанки на Красной площади // Кировская правда, 2010. - 11 ноября (№ 136). - С. 5.

26. Г.В. Нагорничных, Личный архив становится достоянием истории [О презентации фонда В.А. Домрачева] // Кировская правда, 2010. - 9 декабря (№ 148). - С. 3.

 

401.4. Проведено 15 экскурсий по архиву и хранящимся документам:

Тематические:

1. К Дню защитника Отечества — для учащихся 5 класса Кировского экономико-правового лицея — 18 февраля.

2. «Кировчане в годы Великой Отечественной войны» - для учащихся 3-го класса средней школы №14 г. Кирова — 6 апреля.

3. По истории г. Кирова для учителей школ города, занимающихся краеведением — 3 ноября.

Обзорные:

1. Для студентов специальности «История» Вятского государственного университета — 5 июля.

2. Для студентов специальности «История» Вятского государственного гуманитарного университета — 2 сентября.

3. Для студентов специальности «Экскурсионное дело и туризм» Кировского технологического колледжа — 6 октября.

По выставкам документов:

4. 7 экскурсий по выставке «Поклон подвигу» для общественности, сотрудников архивов, учащихся школ г. Кирова — 14-16 апреля.

5. Одна экскурсия по выставке «Память Победы» в Кировской областной библиотеке им. А.И. Герцена для общественности — 20 апреля.

6. Одна экскурсия по выставке «Вятский классик Владимир Ситников» в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена для общественности — 20 июля.

 

401.5. Сборники документов.

1. Издана книга: Позабыть нельзя: статьи и очерки об участии кировчан в Великой Отечественной войне по документам КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области». - Киров, 2010. - 353 с. , ил. Также подготовлена и издана электронная хрестоматия «Позабыть нельзя».

2. Начали работу над сборником документов «1941 год в Кировской обалсти».

 

401.6. Исполнено 1504 запроса социально-правового характера. С положительным результатом — 1080; отрицательных — 397; непрофильных - 27.

401.7. В читальном зале работали в 2010 году:

Пользователей – 247;

Было посещений – 1307;

Выдано дел и описей – 4253.

 

401.8. Исполнено 79 тематических запросов.

 

Кроме того:

Подготовили радио и телепередач - 13:

1. Интервью В.С. Жаравина о книге «Политические лидеры Вятского края» - ТК «43 регион» - 4 февраля, ГТРК «Вятка» - 8 февраля;

2. Интервью В.С. Жаравина о документах архива о благотворительности (к 10-летию Прозоровского общества) — ГТРК «Вятка» - 16 февраля;

3. Интервью В.С. Жаравина о фотографиях семьи Лысовых, переданных в архив — ГТРК «Вятка» - 27 февраля;

4. Интервью В.С. Жаравина о личных фондах, хранящихся в архиве - ГТРК «Вятка» - 4, 10 марта;

5. Интервью Г.В. Нагорничных к Дню архивов — ТК «СТС-9 канал» - 10 марта;

6. Интервью Г.В. Нагорничных о документах КОГКУ «ГАСПИ КО», представленных на выставке «Поклон подвигу» - ГТРК «Вятка» - 14 апреля, ТК «33 канал» - 15 апреля;

7. Интервью В.С. Жаравина о книге «Позабыть нельзя», подготовленной сотрудниками КОГКУ «ГАСПИ КО» — ГТРК «Вятка» - 22 апреля;

8. Передача «Точка зрения. Журналист меняет профессию» - о профессии архивиста — ТК «СТС-9 канал» - 2 мая.

9. Интервью В.С. Жаравина о документах архива по организации противовоздушной обороны г. Кирова в 1941-1942 гг. - ТК «СТС-9 канал» - 9 мая;

10. Выступление В.С. Жаравина о работе КОГКУ «ГАСПИ КО» по подготовке к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. - ГТРК «Вятка», радио - 11 мая, повтор — 20 июля, 17 августа;

11. Интервью Г.В. Нагорничных о фотографиях г. Кирова, хранящихся в архиве. К Дню города Кирова - ГТРК «Вятка» - 11 июня;

12. Интервью В.С. Жаравина о совместном проекте КОГКУ «ГАСПИ КО» и ВятГГУ по созданию книге «Позабыть нельзя» (к презентации книги в ВятГГУ) - ГТРК «Вятка» - 23 июня;

13. Интервью О.В. Булдаковой об архивном судебно-следственном деле протоиерея Михаила Тихоницкого, хранящемся в КОГКУ «ГАСПИ КО», - ГТРК «Вятка» - 17 сентября.

 

Продолжалась работа с учащимися, студентами

1. Приняли участие в 13-й городской конференции школьников «Отчий дом». В.С. Жаравин являлся руководителем секции «Историческое краеведение», членом жюри секции «Военная история».

2. Приняли участие в областной конференции школьников «Отчий дом». В.С. Жаравин являлся членом жюри секции «Историческое краеведение».

3. На базе КОГКУ "ГАСПИ КО" прошли архивную практику студенты 4-го курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета (февраль, сентябрь) и 3-го курса Вятского государственного университета, специальность «История».

4. Архивисты руководили работой студентов Вятского государственного гуманитарного университета, специальность «История», при подготовке сборника очерков и статей «Позабыть нельзя» и сборника документов «1941 год в Кировской области».

5. Проведено занятие со студентами Кировского филиала Российского гуманитарного университета по теме «Документы политических партий и движений» - 9 декабря.

6. Проведено 8 занятий по делопроизводству с учащимися областной очно- заочной краеведческой школы.

7. Также проводили консультирование и подбор документов для учащихся областной очно-заочной краеведческой школы в читальном зале КОГКУ "ГАСПИ КО" по темам их исследовательских работ.

 

Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 12 информационных материалов:

1. Об электронной выставке документов «Тебе, Сталинград!»

2. О презентации книги «Политические лидеры Вятского края».

3. О презентации книги «Сестры».

4. О фотографиях А.В. Скурихина, хранящихся в архиве.

5. О презентации книги и диска «Позабыть нельзя» в КОГКУ «ГАСПИ КО»

6. О презентации книги Б.В. Садырина «Мои родные Садырины» в КОГКУ «ГАСПИ КО».

7. О поступлении в архив личных документов участников Великой Отечественной войны Л.С. Лаптева и В.П. Хлыбова.

8. О присуждении диплома Росархива сотрудникам КОГКУ «ГАСПИ КО» О.А. Малиной и И.А. Басманову за разработку интернет-сайта.

9. О приеме на хранение в КОГКУ «ГАСПИ КО» личного фонда журналиста В.А. Домрачева.

10. О документах писателя Альберта Лиханова, хранящихся в архиве.

11. О приеме на хранение в КОГКУ «ГАСПИ КО» личного фонда Луценко: Надежды Георгиевны, Почетного гражданина г. Кирова, педагога, и Василия Матвеевича, участника Великой Отечественной войны.

12. О презентации личного фонда журналиста В.А. Домрачева в КОГКУ «ГАСПИ КО».

 

402. Выдача копий документов по заказам пользователей. Изготовлено копий документов по заказам пользователей – 410 документов, 900 копий по 204 единицам хранения; из них – 239 документов; 393 копии по 45 единицам хранения по фонду «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» в основном по запросам Прокуратуры Кировской области и ИЦ УВД по Кировской области.

 

5. Методическая работа

1. Разработан Порядок учета архивных документов.

2. Подготовлена Инструкция по обеспечению сохранности документов в КОГКУ «ГАСПИ КО» при организации их экспонирования.

3. Написана Инструкция по организации проведения и оформлению результатов проверки наличия и состояния архивных документов фондов КОГКУ «ГАСПИ КО».

4. Разработано Руководство пользователя БД «Документы о награждении граждан за отличия в труде .

5. Написана рецензия на методическую разработку Кирово-Чепецкого городского музейно-выставочного центра «Кировская область в годы Великой Отечественной войны».

 

6. Разработка нормативных документов

 

Разработаны, утверждены, зарегистрированы и согласованы в установленном порядке:

1. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в КОГКУ «ГАСПИ КО».

2. Изменения к положению по оплате труда работников КОГКУ «ГАСПИ КО».

3. Коллективный договор на 2010-2012 годы.

4. Декларация пожарной безопасности.

5. Положение об отделе обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов» и должностная инструкция начальника отдела и заведующего архивохранилищем.

6. Положение об отделе автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата.

7. Разработана программа энергосбережения и повышения энергетической эффективности КОГКУ «ГАСПИ КО» на 2010-2014 годы.

7. Разработка программного обеспечения

 

1. Подготовлено программное обеспечение электронной хрестоматии "Позабыть нельзя". К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне.

2. Разработан новый интерфейс к ПК «Архивный фонд».

3. Разработана программа БД «Документы о награждении граждан за отличия в труде»(модуль ПК «Архивный фонд»).

4. Усовершенствованы действующие программы: БД «Картотека запросов», БД «Страховой фонд», БД «Фотокаталог».

3. В течение года постоянно совершенствовался сайт КОГКУ «ГАСПИ КО» и регулярно поддерживался и пополнялся. За год сайт посетили 15475 пользователей; счетчики зафиксировали 20.531 посещение сайта, просмотрено 52.000 страниц. Большинство посещений сайта - 17481 — из России, 1538 посещений - из стран СНГ, 504 посещения - из Америки, 292 посещения - из Европейских стран, 6 посещений - из Африки; 3 — из Австралии.

 

 

 

 

8. Научно-справочная библиотека

За год поступило и включено в инвентарную книгу библиотеки 86 книг, 30 журналов, 4 комплекта газет. Составлено 86 каталожных карточек на библиотечный фонд.

 

9. Работа экспертно-методической комиссии

 

В КОГКУ «ГАСПИ КО» действует экспертно-методическая комиссия (председатель комиссии - заместитель директора).

На заседаниях ЭМК в 2010 году рассмотрены следующие вопросы:

1. Об описях дел:

- № 12 (позитивы) - дел постоянного хранения фонда № П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет» за 1970-1985 гг. (фотографии Н.А. Шилова);

- № 40 дел постоянного хранения «Личные дела номенклатурных работников» фонда № П-1290 «Кировский обком КПСС» за 1936 — 1960 гг.;

- № 22 дел постоянного хранения «Учетные карточки членов ВЛКСМ Халтуринского районного комитета ВЛКСМ, состоявших на учете на 22 августа 1991 года» фонда № П-2739 «Халтуринский районный комитет ВЛКСМ»;

- № 27 дел постоянного хранения «Учетные карточки членов ВЛКСМ Богородского районного комитета ВЛКСМ, состоявших на учете на 22 августа 1991 года» фонда № П-3623 «Богородский районный комитет ВЛКСМ»;

- № 1 дел постоянного хранения фонда № Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов» за 1895 — 2005 гг.;

- № 1 дел постоянного хранения фонда № П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области» за 1934 — 1957 гг.;

- № 1 и № 2 (позитивы) дел постоянного хранения фонда № Р-6966 «Домрачев Валентин Александрович (1926-2003) — журналист, член Союза журналистов СССР — России» за 1926 — 2003 гг.;

- № 1 и № 2 (позитивы) дел постоянного хранения фонда № Р-6967 «Луценко Надежда Георгиевна (1921-2010) — педагог, Почетный гражданин г. Кирова и Василий Матвеевич (1916-2002) — участник Великой Отечественной войны» за 1933 - 2010 гг.;

- № 1 дел постоянного хранения «Учетные карточки членов РКП(б) и кандидатов в члены РКП(б) образца 1920 г. за 1920 — 1926 гг.» фонда № П-6968 - « Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС)»;

- № 2 дел постоянного хранения «Учетные карточки членов РКП(б) и кандидатов в члены РКП(б) образца 1926 г. за 1926 — 1936 гг.» фонда № П-6968 - « Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС)»;

- № 3 дел постоянного хранения «Учетные карточки членов РКП(б) и кандидатов в члены РКП(б) образца 1918 г. и образца 1920 г. за 1918 — 1926 гг.» фонда № П-6968 - « Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС)»;

2. Об утверждении тематико-экспозиционных планов выставок документов:

- посвященной презентации биографического справочника «Политические лидеры Вятского края»;

- межархивной историко-документальной выставки «Поклон подвигу», посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;

- «Память Победы», посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (совместно с Кировской государственной универсальной научной библиотекой им. А.И. Герцена);

- «Фронтовые письма», посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (совместно с областным музеем народного образования);

• документов личного фонда № Р-6698 - «Садырин Борис Васильевич (р.1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества»;

• посвященной 80-летию со дня рождения писателя В.А. Ситникова (совместно с Кировской государственной универсальной научной библиотекой им. А.И. Герцена);

- документов из личного фонда № Р-6966 «Домрачев Валентин Александрович (1926-2003) — журналист, член Союза журналистов СССР — России».

3. О мультимедийных проектах:

- «Тебе, Сталинград!» - электронной выставке, посвященная 65-летию Победы в Великой Отечественной войне;

- «Позабыть нельзя: кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»- мультимедийной хрестоматии.

4. О необходимости переработки вновь поступивших в 2010 году описей фонда № Р-6777 «КОГУП « Редакция газеты «Кировская правда»:

- № 1 и № 2— дел по личному составу за 1947-2005 гг.

5. Об особенностях научно-технической обработки личного фонда «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель».

6. О работе по подготовке научно-технической переработки в 2011 г. описей №№ 1 — 15 фонда П-2246 «Октябрьский районный комитет ВЛКСМ».

7. О представлении биографического справочника «Политические лидеры Вятского края» на соискание премии Кировской области.

8. О презентации проекта «Позабыть нельзя: кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (мультимедийной хрестоматии, печатного сборника статей и очерков).

9. О докладе главного специалиста-программиста И.А. Басманова «Использование web-технологий при работе с БД «Архивный фонд» на научно-методическом совете архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа.

10. О рассмотрении списка предметов для представления его в экспертную фондово-закупочную комиссию при ОГУК «Кировский краеведческий музей» с целью определения их музейного значения и включения в состав Музейного фонда Российской Федерации.

11. Об уточнении списка фондов 1-й категории.

12. О категорировании вновь поступивших фондов.

13. О работе по выявлению уникальных документов в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО».

14. Об отнесении 1953 ед. хр. к категории особо ценных (фф. П-2 «Вятский окружком ВКП(б)» — 89 ед. хр., П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (Истпарт) — 95 ед.хр., П-100 «Вятский горрайком ВКП(б) — 104 ед.хр., П-452 «Вятский губком ВЛКСМ — 188 ед.хр., П 6330 - «Кировский сельский обком ВЛКСМ» - 30 ед.хр., П-6331 - «Кировский промышленный обком ВЛКСМ» - 29 ед.хр., П-1293 «Кировский горком КПСС» - 1418 ед.хр.).

15. О порядке учета архивных документов КОГКУ «ГАСПИ КО».

16. О методических рекомендациях по организации описания, учета, хранения и использования музейных предметов в КОГКУ «ГАСПИ КО».

17. Об инструкции по обеспечению сохранности документов КОГКУ «ГАСПИ КО» при организации их экспонированияю.

18. Об инструкции по организации проведения и оформлению результатов проверки наличия и состояния архивных документов фондов КОГКУ «ГАСПИ КО».

19. О руководстве пользователя БД «Документы о награждении граждан за отличия в труде».

20. О ходе выполнения плана мероприятий КОГКУ «ГАСПИ КО» на 2010 — 2012 гг. по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки Управлением Росохранкультуры Приволжского Федерального округа, в соответствии с предписанием от 30 июня 2009 г. № 17.

21. О предложениях по структуре 7-го дополнительного тома Книги Памяти жертв политических репрессий Кировской области.

22. О совместном с Вятским государственным гуманитарным университетом (ВятГГУ) издании в 2011 г. сборника документов (по фондам КОГКУ «ГАСПИ КО») к 70-летию начала Великой Отечественной войны «1941 год в Кировской области».

23. О вопросах, предлагаемых к рассмотрению на коллегии и ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области.

24. О погашении книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования за 1989 — 2009 гг.

 

10. Материальная база архива

 

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp – Sf7800».

Компьютерный парк представлен 15-ю компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4.

В 2010 году приобретены: компьютер в комплекте (процессор AMD Athion 64*2 4800), сканер Canon LIDE 100, 2 принтера лазерных SAMSUNG ML 1640, HP LIM1120, электронный термогигрометр, механические психрометры (6).

 

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:

• факсимильный аппарат KX-FT902RU,

• 4 лазерных принтера,

• 2 принтер-копир-сканера Brother HL – 7010 R,

• 2 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon;

• сетевое оборудование Allied TeleSyn,

• цифровой диктофон Philips,

• цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

• проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI.

 

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования Allied TeleSyn:

Наличие ЛВС с указанием количества раб. мест	Адрес электронной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
15	gaspiko@ yandex.ru	Http:// www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: Allied Telesyn At - FS716 Allied Telesyn At - FS708 Соединение с Internet – через роутер провайдера «Эр-телеком».

 

11. Работа с кадрами

 

В архиве 19,25 штатных единиц руководящего состава и специалистов, 10,25 ед. – обслуживающего персонала, всего – 29,5 штатных единицы.

Высшее образование имеют 13 сотрудников.

Трое сотрудников (главный специалист Г.В. Нагорничных; ведущие специалисты Л.Г. Попцова и А.А. Зонова) в 2010 году обучались на заочных годичных курсах по программе «Архивоведение» в ОЦПК при ВНИИДАД. Л.Г. Попцова в 2010 году закончила обучение на курсах.

Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

специалист 1 категории М.С. Шиляева - на 2 курсе Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;

главный специалист-программист И.А. Басманов – на 4 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

12. О состоянии пожарной безопасности

 

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной эвакуационный выход – двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка».

В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты.

 

В 2010 году:

произведена установка автоматической системы пожаротушения;

увеличена высота дверного проема эвакуационного выхода согласно нормативам - 1,9 м.

произведена перезарядка огнетушителей,

проведены испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу;

изготовлены новые планы эвакуации при пожаре и размещены на всех этажах здания; на 1 этаже — с люминисцентным покрытием;

приобретены и размещены в здании плакаты по противопожарной безопасности.

Ежемесячно проверяется работа пожарных насосов;

регулярно проверяются запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу;

один раз в год проводится перемотка пожарных рукавов;

проводятся инструктажи.

Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. [Первая – обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья – организует охрану и выгрузку документов].

 

В июле-августе 2010 года проведены 2 занятия с сотрудниками по пользованию огнетушителями и пожарными рукавами.

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

20.01.2011

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03