Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2008 год

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

• улучшено физическое состояние 315 ед. хранения управленческой документации на бумажной основе;
• проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 12223 ед. хранения;
• принято на хранение: 704 ед. хранения управленческой документации; 459 - фотодокументов, 116 – единиц хранения личного происхождения и 1489 единиц хранения - по личному составу;
• рассекречено 13 архивных фондов, 70 единиц хранения;
• введена информация в базу данных программы «Архивный фонд» на 7 фондов. Продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок;
• исполнено запросов: 63 - тематических и - 1533 - социально-правового характера;
• подготовлено и вышло в эфир 20 радио- и телепередач.

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 315 ед. хр., 9255 листов: ф. 6817 - Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова; ф. 1255 – Кировский крайком ВКП(б); ф. 13 – Советский уком РКП(б).

102.1. Подшивка и переплет документов: 1004 ед. хр. тех же фондов, что и реставрация.

102.2. Ремонт документовна бумажной основе: 315 ед. хр., 25080 листов тех же фондов, что и реставрация.

103.6. Страховой фондсоздан на 85 единиц хранения (16602 кадров) на документы фонда № 1255 «Кировский крайком ВКП(б)».

Проведена проверка наличия и состояния документовна 12.223 единицы хранения: ф. 6388 «Комитет ВЛКСМ Шабалинского производственного колхозно-совхозного управления», ф. 3498 «Шабалинский райком ВЛКСМ», ф. 6384 «Комитет ВЛКСМ Оричевского производственного колхозно-совхозного управления», ф. 2798 «Немский райком ВЛКСМ», ф. 3542 «Оричевский райком ВЛКСМ», ф. 3570 «Афанасьевский райком ВЛКСМ», ф. 3571 «Арбажский райком ВЛКСМ», ф. 124 «Вятский волком ВКП(б) Вятского уезда», ф. 125 «Поломская ячейка ВКП(б) Вятского уезда», ф. 3572 «Белохолуницкий райком ВЛКСМ», ф. 6663 «Комитет ВЛКСМ леспромхоза «Дубровский» Белохолунцкого района», ф. 6375 «Комитет ВЛКСМ Белохолуницкого производственного колхозно-совхозного управления», ф. 24 «Ячейка РКП(б) Вятского губернского военного комиссариата», ф. 3623 «Богородский райком ВЛКСМ», ф. 3902 «Кикнурский райком ВЛКСМ», ф. 4113 «Тужинский райком ВЛКСМ», ф. 5281 «Первичная организация КПСС Кировского городского Дворца пионеров», ф. 1256 «Группа партийно-советского контроля при Кировском обкоме ВКП(б)», ф. 4361 «Шестаковский райком ВЛКСМ», ф. 3622 «Кичминский райком ВЛКСМ», ф. 4279 «Уржумский райком ВЛКСМ», ф. 6308 «Первомайский райком ВЛКСМ г. Кирова», ф. 470 «Ячейка ВЛКСМ кожзавода «Октябрьской революции» г. Вятки», ф. 2706 Первичная организация ВЛКСМ Кировской спичечной фабрики "Красная Звезда", ф. 3901 «Ячейка ВЛКСМ шубно-овчинного завода им. Октябрьской революции, г. Вятка, ф. 3295 «Комитет ВЛКСМ строительно-монтажного треста "Кировжилстрой", ф. 4275 «Комитет ВЛКСМ Кировского шинного завода», ф. 4296 «Комитет ВЛКСМ Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина», ф. 5458 «Комитет ВЛКСМ Кировского кожевенно-обувного комбината им. Коминтерна», ф. 6601 «Комитет ВЛКСМ Кировского комбината искусственных кож "Искож", ф. 6602 «Комитет ВЛКСМ Кировского городского торгового объединения "Продтовары", ф. 6622 «Комитет ВЛКСМ Кировского городского торгового объединения "Промтовары», ф. 6623 «Комитет ВЛКСМ Кировского производственного объединения "Общественное питание", ф. 6677 «Комитет ВЛКСМ проектно-строительного объединения крупнопанельного домостроения г. Кирова, ф. 3166 «Ленинский райком ВЛКСМ г. Кирова, ф. 2247 «Комитет ВЛКСМ Кировского сельскохозяйственного института, ф. 2248 Первичная организация ВЛКСМ Кировского комбината учебно-технического и школьного оборудования (КУТШО)», ф. 4694 «Комитет ВЛКСМ производственного объединения "Кировский завод "Маяк", ф. 5591 «Комитет ВЛКСМ Кировского политехнического техникума», ф. 5592 «Комитет ВЛКСМ завода «Сельмаш», ф. 6119 «Комитет ВЛКСМ Кировского железнодорожного узла Горьковской железной дороги», ф. 6604 «Комитет ВЛКСМ Кировского приборостроительного завода», ф. 6605 «Комитет ВЛКСМ Кировского медицинского училища», ф. 6637 «Комитет ВЛКСМ Кировского технологического техникума», ф. 6643 «Комитет ВЛКСМ Кировского объединенного авиационного отряда», ф. 37 «Первичная организация КПСС Кировского завода "Электробытприбор".

Проведена проверка наличия страхового фонда на микрофишах(ф. 1290, оп. 1, 2) - 3045 единиц учета.

Проведено картонирование 1431 единицы хранения.

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов.

От организаций:

• принято управленческой документации: 704 единицы хранения (Федерация профсоюзных организаций; Кировский обком профсоюзов работников местной промышленности и коммунальных предприятий; Кировский обком профсоюзов работников связи; Кировский областной совет профсоюза работников химических отраслей промышленности; Кировский областной совет профсоюза трудящихся авиационной промышленности; Единая профсоюзная организация ОАО энергетики и электрификации «Кировэнерго»; Кировский обком профсоюза работников агропромышленного комплекса; Кировский областной совет профсоюза работников оборонной промышленности; Кировский обком профсоюза работников строительства и промышленности стройматериалов; Кировская областная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов; Кировская областная организация Российского Союза ветеранов войны в Афганистане; Кировская региональная организация инвалидов войны в Афганистане; Кировский обком профсоюза рабочих легкой и текстильной промышленности; Комитет по делам молодежи администрации Кировской области; Вятская региональная Всероссийская организация «Союз художников России»; Кировская областная организация общества «Знание»; ЗАО «Санаторий «Нижне-Ивкино»; Общественная организация «Кировская областная организация Российского союза молодежи»; ООО «Кировкурорт»);
• фотодокументов: 459 единиц хранения из редакции газеты «Кировская правда» (ф. № 245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет»);
• документов по личному составу: 1489 единиц хранения (ЗАО СХП «Русское»; ЗАО «Кировавтомост»; ООО «Гидросистема»; Кировское федеральное государственное монтажное унитарное предприятие (КФГМУП) «Уралхиммонтаж»; ЭСУ-1 филиал ОАО «Трест «Северовостокэнергострой»).

202. От граждан:

личного происхождения: 116 единиц хранения:

• ф. 6952 оп. 1 «Шур Исаак Соломонович (1913-1976) – писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны»;
• ф. 6953 оп. 1 «Мусохранов Юрий Павлович» (р. 1926) - партийный и профсоюзный работник» (первый секретарь Омутнинского райкома (1955-1958), Кирово-Чепецкого горкома партии (1962-1964);председатель Кировского областного Совета профсоюзов (1974-1986).

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ.

Включено в состав Архивного фонда:

• 934 единицы хранения управленческой документации (в т.ч. по личному составу): ООО «Гидросистема», ЗАО «Кировавтомост», ЗАО Сельскохозяйственное предприятие «Русское», Коллекция документов по выборам в органы власти и местного самоуправления; ООО «Вятмолпрод», Кировское федеральное государственное монтажное унитарное предприятие «Уралхиммонтаж»;
• 116 единиц хранения личного происхождения по фондам: «Шур Исаак Соломонович (1913-1976) – писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны»; «Мусохранов Юрий Павлович» (р. 1926) - партийный и профсоюзный работник»;
• 459 единиц хранения фотодокументов из редакции газеты «Кировская правда».

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Продолжен анализ заполняемости БД «АФ», введено в разделе «фонд» 07 записей, в разделе «опись» - 14 записей (на вновь поступившие фонды). Продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «АФ», отредактировано: в разделе «Фонд» - 1000 записей; в разделе «Опись» - 2050 записей.

302. Ведение автоматизированного НСА.

В учетную БД «Страховой фонд» внесены 85 записей о 85 микрофишированных единицах хранения в размере 0,089Мб (Всего 4736 записей, 0,331 Mб).

Ведение тематических БД:

№ пп	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во записей	Мб
1	Документы по личному составу	412	0,966 Мб	БД содержит поля: № фонда, название фонда (полное и сокращенное), подчиненность, состав документов, примечание, место хранения документов
2	Картотека репрессированных граждан	8950	8,2 Мб	БД содержит поля: ФИО, дата рождения, место рождения, место проживания, национальность, досье на репрессированных граждан и реабилитированных в установленном законом порядке.
3	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 + 120 Мб	БД содержит поля: ФИО, биографическая справка на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов, фотография
4	Электронный фотокаталог	1089	0,149 Mб	БД содержит поля: автор, рубрика, дата, место съемки, название, шифр

1. БД «Документы по личному составу» и «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2008 году не заполнялись. Количество Mб в БД «Документы по личному составу» изменилось за счет оптимизации БД и ее формата (было – 7,83 Mб);
2. В БД «Картотека репрессированных граждан» внесено в 2008 году 3000 записей на 52 единицы хранения, 4,37 Mб;
3. В БД «Электронный фотокаталог» внесено 513 записей на 359 единиц хранения 0,091 Mб фотографии по описи № 1 фонда № 70 «Фотодокументы по истории Кировской областной комсомольской и пионерской организаций» и на фотографии по описи № 1 Коллекции фотографий по итогам конкурса «Архив семейный рассказать готов» (на учет фонд будет поставлен в 2009 году).

В БД «Картотека регистрации запросов» внесено 508 записей. Всего в картотеке 4128 записи, 0, 591 Мб (Количество Mб в БД « изменилось за счет оптимизации БД и ее формата. Было 0,676 Mб).

303.Ведение государственного реестра уникальных документов.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» работала творческая группа по выявлению уникальных документов в составе 3-х человек: Малиной О.А., Жаравина В.С., Нагорничных Г.В. Просмотрено 1898 единиц хранения фондов творческих общественных организаций: Кировских организаций Союза писателей, Союза архитекторов, Союза художников и др. На рассмотрение ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области для включения в региональный реестр был представлен документ - «Анкета члена Союза архитекторов СССР Чарушина Ивана Аполллоновича» (27 июля 1942 г.). Предложение о включении в реестр было отклонено.

Описано 332 единицы хранения особо ценных документов фонда № 1 «Вятский губком ВКП(б) (опись № 1).

Описаны документы фондов:

• № 6952 «Шур Исаак Соломонович (1913-1976) – писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны»- 56 ед. хр.;
• № 6953 «Мусохранов Юрий Павлович (р. 1926) – партийный и профсоюзный работник» - 60 ед. хр.;
• № 6812, оп. 1 (продолжение) «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления» - 30 ед. хр.

304. Усовершенствована путем перепечатывания опись № 19 фонда № 1290 «Кировский обком КПСС» (личные дела номенклатурных работников) – 1925 единицы хранения; проведена переработка фонда № 13 «Советский уком ВКП(б)» - 104 единиц хранения.

305. Закаталогизировано 12 единиц хранения фонда Вятского губкома комсомола (1130 карточек), 460 единиц хранения фотодокументов.

Составлены внутренние описи на 16 дел:

• на 4 дела фонда № 13 «Советский уком ВКП(б), оп. 1, ед. хр. 17-20;
• на 12 дел фонда № 6812 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления», оп. 1, ед. хр. 39-41, 44-52.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. Выставки документов –7:

1. Выставка, посвященная 65-летию прорыва блокады Ленинграда в годы Великой Отечественной войны. 18 января 2008 года проведена во Дворце творчества детей и молодежи - мемориале на встрече ветеранов войны.
2. Выставка, посвященная 100-летию со дня рождения писателя Л.Н. Рахманова. 28 февраля 2008 года проведена в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена на вечере, посвященном столетию писателя.
3. Выставка фотографий по итогам конкурса «Архив семейный рассказать готов...» - 05-31 марта 2008 года. КОГКУ «ГАСПИ КО». Конкурс фотографий из семейных фотоальбомов под названием «Архив семейный рассказать готов...» проводился с ноября 2007 по март 2008 года. Посвящен 90-летию архивной службы области и 70-летию КОГКУ «ГАСПИ КО». Организаторами конкурса выступили управление по делам архивов Кировской области, Государственное областное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» и редакция газеты «Кировская правда». Основной целью конкурса являлось выявление видовых фотографий населенных пунктов Кировской области и жанровых снимков XX века с целью сохранения их для будущих поколений. На конкурс поступило около 800 снимков от 50 участников. По итогам конкурса и выставки подготовлен и выпущен электронный каталог выставки на CD (52 Mб).
4. Выставка документов и фотографий «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» Проводилась на презентации CD (мультимедийной хрестоматии) «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» с приглашением учителей города. 05 мая. КОГКУ «ГАСПИ КО». Издан электронный вариант выставки на CD.
5. Выставка документов о народном образовании для презентации книги Л.Ю. Холмса «Школа № 9: местная власть, привилегии и особенности». Проводилась на презентации книги постоянного пользователя архива Л.Ю. Холмса (США) «Школа № 9: местная власть, привилегии и особенности», написанной по материалам архива. 11 июля 2008 года. КОГКУ «ГАСПИ КО».
6. Выставка документов, посвященная 70-летию КОГКУ «ГАСПИ КО» - 09 октября 2008 г. Проведена на праздновании юбилея архива в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО».
7. Подготовлена электронная выставка фотографий видов города Вятки-Кирова (ок. 170 фотографий) с кратким сопроводительным текстом по истории и сегодняшнему состоянию города «Я люблю тебя, город на Вятке»» (виртуальные прогулки по городу Кирову). Издана на CD (279,8 Mб).

401.2. Конференции:провели 8 встреч историков и краеведов и приняли участие в 9 конференциях, встречах с общественностью.

Провели:

1. Вечер, посвященный Дню архивов, на котором были подведены итоги конкурса фотографий «Архив семейный рассказать готов...» и прошла презентация выставки фотографий, представленных на конкурс. 05 марта. КОГКУ «ГАСПИ КО».
2. Презентация мультимедийной хрестоматии «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» с приглашением учителей города. 05 мая. КОГКУ «ГАСПИ КО».
3. Заседание клуба краеведов Краеведческий Четверг совместно с Государственным архивом Кировской области и областной библиотекой им. А.И. Герцена, посвященное 90-летию государственной архивной службы. 15 мая. КОГУНБ им. А.И. Герцена.
4. Презентация CD «Я люблю тебя, город на Вятке» (виртуальной экскурсии по городу) с приглашением туристических организаций города. 04 июня. КОГКУ «ГАСПИ КО».
5. Презентация книги постоянного пользователя архива Л.Ю. Холмса (США) «Школа № 9: местная власть, привилегии и особенности», написанной по материалам архива. 11 июля 2008 года. КОГКУ «ГАСПИ КО».
6. Презентация книги Е.Н. Чудиновских «Новомученик вятский о. Михаил Тихоницкий» (документы судебно-следственного дела) - 21 сентября. КОГУНБ им. А.И. Герцена.
7. Вечер, посвященный 70-летию КОГКУ «ГАСПИ КО» в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО» 09 октября, где выступили с докладами: «История КОГКУ «ГАСПИ КО» (Е.Н. Чудиновских), «Руководители КОГКУ «ГАСПИ КО» (В.С. Жаравин).
8. Встреча с читателями Орловской центральной районной библиотеки (г. Орлов Кировской области) с представлением справочно-информационных изданий архива. 03 декабря.

Приняли участие:

1. В краеведческой конференции «Малая родина: история и современность», с сообщением об электронном биографическом справочнике архива «Политические лидеры Вятского края XX века» (Е.Н. Чудиновских) и с докладом «Малков – уроженец Котельничского уезда» (В.С. Жаравин). 28 марта. г. Котельнич;
2. В Девятых Петряевских чтениях 23-24 мая в областной библиотеке им. А.И. Герцена, где выступили с докладами: «Александр Лебедев – персонаж книг Е.Д. Петряева» (В.С. Жаравин), «Книги Е.Д. Петряева в КОГКУ «ГАСПИ КО» (Г.В. Нагорничных), «Пахнут дымом горчайшим пожарищ... (фронтовые письма в фондах КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (Е.Н. Чудиновских);
3. В областной конференции по историческому краеведению учителей истории Кировской области в Областном центре повышения квалификации и переподготовки работников образования, где провели презентацию мультимедийной хрестоматии «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» 25 апреля;
4. В городском совещании воспитателей школьных лагерей в Кировском Центре детского творчества с прикладным изучением экономики, где выступили с сообщением о мероприятиях КОГКУ «ГАСПИ КО» для школьников. 14 мая;
5. Во встрече краеведов Краеведческий четверг, посвященной 105-летию Вятского Александровского костела, в Кировской областной библиотеке им. А.И. Герцена, где выступили с докладом «Судьба католической общины г. Вятки» (В.С. Жаравин). 18 сентября;
6. В Глубоковских чтениях в с. Кичменгский Городок Вологодской области , где выступили с докладом «Документы КОГКУ «ГАСПИ КО» о репрессированных уроженцах Кичменгско-Городецкого района Вологодской области» (В.С. Жаравин). 8 августа;
7. В совещании учителей истории Кирово-Чепецкого района в Музейно-выставочном центре г. Кирово-Чепецка, где выступили с презентацией электронных справочно-информационных изданий КОГКУ «ГАСПИ КО» (Г.В. Нагорничных). 17 октября;
8. В Трифоновских общеобразовательных чтениях, где представили книгу «Новомученик Вятский о. Михаил Тихоницкий» (Е.Н. Чудиновских). 23 октября;
9. Во встрече краеведов Краеведческий четверг в Кировской областной библиотеке им. А.И. Герцена с сообщением-рецензией на книгу «Блокада и мы» (В.С. Жаравин). 28 октября.

401.3. Статьи и подборки документов – 25:

1. О судьбах и мгновениях пролетевших...: Очерки истории архивной службы Кировской области / Отв. сост. Е.Н. Чудиновских. - Киров, 2008. - 248 с.: ил.
2. Леонид Дьяконов: Указатель архивных документов / Сост.: О.В. Булдакова, В.С. Жаравин. - Киров, 2008. - 82 с.
3. Чудиновских, Е.Н. «Пахнут дымом горчайшим пожарищ...» / Е.Н. Чудиновских // Письма периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: Каталог коллекций Кирово-Чепецкого гор. музейно-выст. центра. - Киров, 2007. - С. 12-17: ил. - То же. Девятые Петряевские чтения [Текст]: материалы науч. конф. / Киров. обл. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол. Н.П. Гурьянова (отв. ред.) [и др.]. - Киров, 2008. - С. 156-159.
4. Чудиновских, Е.Н. «Участие КОГКУ «ГАСПИ КО» в научно-практических семинарах и конференциях» / Е.Н. Чудиновских // Информационный бюллетень Управления по делам архивов Кировской области. - 2008. - № 12. - С. 35-37: фот.
5. Нагорничных, Г.В. «О проведении управлением по делам архивов Кировской области и КОГКУ «ГАСПИ КО» конкурса фотографий «Архив семейный рассказать готов...» / Г.В. Нагорничных // Информационный бюллетень Управления по делам архивов Кировской области. - 2008. - № 12. - С. 113-116: фот.
6. Жаравин, В.С. Исходный пункт – деревня Котлас (А.Н. Кузнецов – автор идеи железной дороги до Котласа) / В.С. Жаравин // Двинская земля. Вып. 5: материалы V межрегиональных общественно-научных историко-краеведческих Стефановских чтений. - Котлас, 2007. - С. 33-37.
7. Нагорничных, Г.В. «Войханская действует!» / Г.В. Нагорничных // К.М. Войханская – директор Кировской областной научной библиотеки им. А.И. Герцена: статьи, воспоминания, библиография / Киров. обл. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол.: Н.П. Гурьянова (отв. ред.) [и др.]. - Киров, 2008. - С. 38-48.
8. Жаравин, В.С. Александр Лебедев – персонаж книг Е.Д. Петряева / В.С. Жаравин // Девятые Петряевские чтения [Текст]: материалы науч. конф. / Киров. обл. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол. Н.П. Гурьянова (отв. ред.) [и др.]. - Киров, 2008. - С. 11-13.
9. Нагорничных, Г.В. Книги Е.Д. Петряева в КОГКУ «ГАСПИ КО» / Г.В. Нагорничных // Девятые Петряевские чтения [Текст]: материалы науч. конф. / Киров. обл. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол. Н.П. Гурьянова (отв. ред.) [и др.]. - Киров, 2008. - С. 3-6.
10. Жаравин, В.С. «Каленым железом выжечь недостатки». Библиотека им. А.И. Герцена в 1931 году: взгляд партийного работника. / В.С. Жаравин // Герценка: Вятские записки. - Киров, 2008. - Вып. 13. С. 25-28.
11. Чудиновских, Е.Н. Следственное дело протоиерея города Орлова Вятской губернии Михаила Тихоницкого. / Чудиновских, Е.Н. // Герценка: Вятские записки. - Киров, 2008. - Вып. 13. С. 51-70.
12. Жаравин, В.С. Новая книга о войне / В.С. Жаравин // Герценка: Вятские записки. - Киров, 2008. - Вып. 13. С. 246-248.
13. Жаравин, В.С. Сын потомственного почетного гражданина (о судьбе А.С. Лебедева). / В.С. Жаравин // Прозоровский альманах. Сборник научно-исследовательских материалов. - Киров, 2008. - Вып. 1. С. 159-166.
14. Нагорничных, Г.В. О конкурсе «Архив семейный рассказать готов...» / Г.В. Нагорничных // Самобытная Вятка: семья, патриотизм, толерантность. Сборник статей и материалов / Отв. ред. А.Г. Поляков. - Киров, 2008. - С. 98-99.
15. Жаравин, В.С. Строительство железной дороги до Слободского / В.С. Жаравин // Слободской и слобожане: Сб. материалов науч. конф. - Слободской, 2008.
16. Жаравин, В.С. Военный завод в Сапожнятах / В.С. Жаравин // Слободской и слобожане: Сб. материалов науч. конф. - Слободской, 2008.
17. Жаравин, В.С. Представительство Польши в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны / В.С. Жаравин // Самобытная Вятка: история и культура. Сб. науч. трудов / отв. ред. А.Г. Поляков. - Киров, 2008. - С. 39-45. - То же / Новая Польша. - 2008. - № 9. - С. 53-56.
18. Чудиновских, Е.Н. Фотоконкурс в Кировской области / Е.Н. Чудиновских // Отечественные архивы. - 2008. - № 3. - С. 131.
19. Нагорничных, Г.В. [Об электронных изданиях КОГКУ «ГАСПИ КО»] / Г.В. Нагорничных // Отечественные архивы. - 2008. - № 6. - С. 130.
20. Жаравин, В.С. Матерь Божья, молись о нас / В.С. Жаравин // Znad Wiatki (Посланник Сердца Иисусова «Из города над Вяткой»). - 2008. - № 14 (январь-март). - С. 13-15.
21. Куликова, Г.В. «Останется с нами надолго» (о конкурсе фотографий «Архив семейный рассказать готов...») / Г.В. Куликова // Кировская правда. - 2008. - 17 января. - С. 4: фот.
22. Чудиновских, Е.Н. Наш любимый сад: об Александровском саде / Е.Н. Чудиновских // Кировская правда. - 2008. - № 49 (22 апреля). - С. 4.
23. Булдакова, О.В. Как строили «Конып» / О.В. Булдакова // Кировская правда. - 2008. - № 73-74 (17 июня). - С. 5.
24. Жаравин, В.С., Чудиновских, Е.Н. Католицизм был гоним, как и другие конфессии / В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских // Возрождение надежды. - 2008. - № 3 (157) (май-июнь). - С. 4.
25. 26. Нагорничных, Г.В. «Рассказать правду о войне...» / Г.В. Нагорничных // Кировская правда. - 2008. - 18 июля (№ 88). - С.2.

401.4. Проведено 28 экскурсий по архиву и хранящимся документам:

- 11 обзорных экскурсий для студентов вузов и колледжей и учащихся школ;

• 2 тематические экскурсии «Документы партий и общественно-политических движений в КОГКУ «ГАСПИ КО» – для студентов 3 курса Российского государственного гуманитарного университета (21 ноября) и «Документы о развитии туризма и санаторно-курортного обслуживания населения Кировской области в КОГКУ «ГАСПИ КО» - для студентов 2 курса социально-гуманитарного факультета Вятского государственного гуманитарного университета (специальность «Социально-культурный сервис и туризм») (11декабря);
• 13 экскурсий по выставке фотографий из семейных фотоальбомов «Архив семейный рассказать готов...», организованной по итогам одноименного областного конкурса, в течение марта; экскурсия по выставке документов периода Великой Отечественной войны из фондов архива на презентации мультимедийной хрестоматии «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (05 мая) и экскурсия по выставке документов по истории образования в Кировской области на презентации книги Л.Ю. Холмса «Школа № 9: местная власть, привилегии и особенности» (11 июля).

401.5. Сборники документов.Издан сборник документов судебно-следственного дела: Новомученик вятский о. Михаил Тихоницкий (документы судебно-следственного дела) / [публ. Е.Н. Чудиновских]. - Киров: «О-Краткое», 2008. - 48 с. : ил. 3 печ. листа.

401.6. Исполнено 1533 запроса социально-правового характера, в том числе 555 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке. С положительным результатом - 1149.

401.7. В читальном зале работали в 2008 году

- 231 пользователь,
- было 1326 посещения,
- выдано дел и описей – 5769.

401.8. Исполнено 63 тематических запроса.

Кроме того:

1. Подготовили радио и телепередач - 20:

1. Интервью радио «Мария» о конкурсе фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 22 января.
2. Интервью ТК «33 канал» (информационный канал «Город») о конкурсе фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 23 января.
3. Интервью ТК «СТС – 9 канал» (программа «Давеча») о подготовке к конкурсу фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 28 января.
4. Интервью ТК «33 канал» (информационный канал «Город»), ГТРК «Вятка» (программа «Вести. Кировская область»), ТК «Рен-ТВ» (служба новостей «Центр») о документах фонда Комитета телевидения и радиовещания – 31 января.
5. Пресс-конференция директора КОГКУ «ГАСПИ КО» Е.Н. Чудиновских – 31 января.
6. Интервью ТК «СТС» (служба новостей «Давеча») о конкурсе фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 29 февраля.
7. Интервью ГТРК «Вятка (программа «Вести. Кировская область») о конкурсе фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 04 марта.
8. Интервью ТК «СТС – 9 канал», «Рен-ТВ», «33 канал», «ТВЦ. 43 регион» о подведении итогов конкурса фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 05 марта.
9. Выступление в прямом эфире ТК «СТС. 9 канал» (программа «С утра пораньше») об итогах конкурса фотографий «Архив семейный рассказать готов...» - 06 марта.
10. «У истоков архивного дела» (к 120-летию А.С. Лебедева) – радио КГТРК «Вятка», 17 апреля, 31 июля (повтор).
11. Интервью о презентации диска «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (служба новостей «Центр» ТК «Рен-ТВ. Киров», программа «Давеча» ТК «СТС. 9 канал», информационный канал «Город» ТК «ЗЗ канал», программа «Вести. Кировская область» ГТРК «Вятка», ТК «ТВЦ. 43 регион», радио «Мария») - 05 мая.
12. «Документы о Великой Отечественной войне в ГАСПИ КО» (ТК «СТС. 9 канал», программа «Давеча») - 10 мая.
13. Интервью о презентации диска виртуальной экскурсии по городу «Я люблю тебя, город на Вятке» (служба новостей «Центр» ТК «Рен-ТВ. Киров», информационный канал «Город» ТК «ЗЗ канал», программа «Вести. Кировская область» ГТРК «Вятка», ТК «ТВЦ. 43 регион», радио «Мария», радио «Relax. FM») - 04 июня.
14. «Эвакуация в г. Киров промышленных предприятий в годы Великой Отечественной войны» (ТК «СТС. 9 канал», программа «Давеча») - 22 июня.
15. О выставке батика в КОГКУ «ГАСПИ КО» - радио КГТРК «Вятка», 10 июля, 07 августа (повтор).
16. Интервью об электронном справочнике «Лидеры Вятского края» - радио «Мария», - 04 сентября.
17. Интервью о документах КОГКУ «ГАСПИ КО» о священнике Михаиле Тихоницком, - программа «Вести. Кировская область» КГТРК «Вятка», 09 сентября.
18. Интервью о 70-летии КОГКУ «ГАСПИ КО» - ТК «Рен ТВ» (служба новостей «Центр»), ТК «33 канал» (информационный канал «Город»), ТК «ТВЦ. 43 регион», радио ГТРК «Вятка», радио «Мария», 08 октября.
19. Интервью о книге «Блокада и мы» - ТК «СТС. 9 канал» (служба новостей «Давеча»), 28 октября.
20. Выступление об указателе архивных документов «Леонид Дьяконов» - радио ГТРК «Вятка», 27 ноября.

2. Приняли участие в работе редколлегии справочного издания Кировского областного статкомитета «Хлынов-Вятка-Киров», посвященного 635-летию города Кирова.

3. Начали работать над книгой очерковпо истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (составили схему сборника, сканировали и перепечатали статьи и очерки по войне, опубликованные ранее в СМИ и научных сборниках).

4. Продолжалась работа с учащимися, студентами.

4.1. Приняли участие в областной краеведческой конференции школьников в качестве руководителя секции «Жизнь и деятельность наших земляков».
4.2. Осуществляли руководство производственной практикой в архиве студентов Вятского экономико-социального колледжа; факультета документационного обеспечения управления Российского государственного гуманитарного университета; гуманитарного факультета (специальность «История») Вятского государственного университета; исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета. В течение года прошли производственную практику в архиве 46 человек.
4.3. Проводили занятия по курсу «Делопроизводство» с учащимися областной очно- заочной краеведческой школы. В течение года.
4.4. Приняли участие в работе экзаменационной комиссии областной очно- заочной краеведческой школы. 26 марта.
4.5. Осуществляли консультирование и оказывали методическую помощь в работе учащимся очно-заочной краеведческой школы в читальном зале архива при написания ими научных работ . В течение года.

5. Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области12 материалов: О конкурсе семейных фотографий «Архив семейный рассказать готов...», о выставке батика сотрудника архива О.Б. Семенищевой, о проведении Дня архивов, о презентации мультимедийной хрестоматии «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», о презентации виртуальной экскурсии по городу «Я люблю тебя, город на Вятке», о презентации книги Л. Холмса «Школа № 9: местная власть. привилегии и особенности. 1933-1945 гг.», о поступлении в архив документов личного фонда Ю.П. Мусохранова, о документах КОГКУ «ГАСПИ КО» о священнике Михаиле Тихоницком, причисленном к лику святых, о предстоящей пресс-конференции Е.Н. Чудиновских, посвященной 70-летию архива, о документах по истории ВЛКСМ (к 90-летию комсомола), об указателе архивных документов «Леонид Дьяконов», о фонде личного происхождения «И.С. Шур, писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны».

402. Выдача копий документов по заказам пользователей.Изготовлено копий документов – 1078 по 213 единицам хранения, из них – 555 копий по 62 единицам хранения по фонду «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» в основном по запросам Прокуратуры Кировской области и ИЦ УВД по Кировской области.

5. Методическая работа

1. Написаны:

1.1. Рабочая инструкция по переработке фонда № 13 «Советский уком ВКП(б).
Предназначена для служебного пользования при переработке фонда № 13 «Советский уком ВКП(б).
1.2. Памятка об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО».
Предназначена для служебного пользования при исполнении сотрудниками биографических запросов.
1.3. Руководство пользователя БД «Картотека регистрации запросов».
Предназначена для служебного пользования при заполнении БД «Картотека регистрации запросов».
1.4. Руководство пользователя БД «Документы по личному составу».
Предназначена для служебного пользования при заполнении БД «Документы по личному составу».

2. Также написана рецензия на Энциклопедию Земли Вятской. «Откуда мы родом?». Том «Промышленность».

 

6. Разработка нормативных документов

1. Разработано Положение об архиве КОГКУ «ГАСПИ КО».

2. Переработаны:

- Прейскурант на платные работы и услуги,
- Положения об оплате труда и материальном стимулировании,
- Инструкция об охранном режиме КОГКУ «ГАСПИ КО».

3. Подготовлены документы на получение генерального разрешения главного распорядителя средств областного бюджета на осуществление приносящей доход деятельности и разрешения на осуществление операций со средствами от приносящей доход деятельности на лицевых счетах, открытых в департаменте финансов Кировской области.

 

7. Разработка программного обеспечения.

На 12 компьютерах работали некоммерческие операционные системы Linux Ubuntu, из них - вновь в 2008 году установлены некоммерческие операционные системы Linux Ubuntu на 5 компьютерах.

В 2008 году приобретено 5 лицензий на Windows XP и 5 лицензий MS Office 2007; 7 лицензий на Антивирус Касперского, для бухгалтера приобретена лицензия на программу 1С.

На сегодняшний день все программное обеспечение в архиве лицензионное.

1. Разработано программное обеспечение для электронных изданий КОГКУ «ГАСПИ КО»:

• Для электронного фотокаталога выставки «Архив семейный рассказать готов...»
• Для виртуальной экскурсии по городу Я люблю тебя, город на Вятке».

2. Усовершенствовано программное обеспечение для мультимедийной хрестоматии «Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
3. Разработана новая конфигурации сайта КОГКУ «ГАСПИ КО», изменен дизайн и наполнение сайта, приобретено новое доменное имя и хостинг для сайта КОГКУ «ГАСПИ КО».
4. Разработана новая версия БД «Картотека запросов» и составлено Руководство пользователя к ней.
5. Разработана новая версия БД «Документы по личному составу» и составлено Руководство пользователя к ней.

8. Научно-справочная библиотека

За год поступило и включено в инвентарную книгу библиотеки 322 книги, 35 журналов, 3 комплекта газет. Составлено 322 каталожных карточки на библиотечный фонд.

9. Работа экспертно-методической комиссии

В архиве действует экспертно-методическая комиссия (председатель комиссии - заместитель директора - главный хранитель фондов). В 2008 году на заседаниях ЭМК были рассмотрены следующие вопросы:

1. О рассмотрении описей дел постоянного хранения:

• № 11-п (продолжение) фонда № 245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет» за 1996-2000, 2002-2004 годы;
• № 13-п (продолжение) фотографий Г.А. Шишкина фонда № 245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет»за 1955, 1978 — 1997 гг.;
• № 14-п (цветные позитивы) фонда № 245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет» за 1993 — 2007 гг.;
• № 1 дел постоянного хранения фонда № 6952 «Шур И.С. (1913-1976) — писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» за 1943 — 2005 гг.;
• № 2 электронных документов фонда № 6952 «Шур И.С. (1913-1976) — писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (материалы о жизни, творчестве писателя, творческой деятельности, документальный фильм);
• № 1 дел постоянного хранения фонда № 6953 «Мусохранов Ю.П. (1926) — партийный и профсоюзный работник» за 1941 — 2006 гг.;
• № 1 (продолжение) дел постоянного хранения фонда № 6812 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления» за 2006 — 2008 гг.;
• № 19 личных дел номенклатурных работников фонда № 1290 «Кировский обком КПСС», усовершенствованной в результате научно-технической переработки путем перепечатывания;
• № 1 дел постоянного хранения фонда № 13 «Советский уком РКП(б)» за 1918 — 1924 гг., составленной после научно-технической переработки;
• № 111 (дополнение) дел постоянного хранения фонда № 1290 «Кировский обком КПСС» за 1985, 1988 - 1995 гг.;
• № 110 (продолжение) дел постоянного хранения фонда № 1290 «Кировский обком КПСС» за 1982 — 1990 гг.;
• № 2 дел постоянного хранения фонда № 6862 «Коллекция анкет делегатов областных, городских и районных конференций КПСС и ВЛКСМ Кировской области» за 1989 г.;
• опись № 1 дел по личному составу фонда № 6955-л «Общество с ограниченной ответственностью «Гидросистема» за 2005 — 2007 гг.;
• опись № 2 дел по личному составу фонда № 6955-л «Общество с ограниченной ответственностью «Гидросистема» за 2006 — 2007 гг.

2. О выделении описи № 2 фонда № 6797 «Комитет по делам молодежи администрации Кировской области» в отдельный фонд № 6956 «Кировская областная организация Российского союза молодежи»;

3. О категорировании фондов, поступивших в КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2008 г. (ф.ф. №№ 6951-л, 6952, 6953, 6954-л, 6955-л, 6956, 6957-л). Фондам присвоена категория — 3.

4. Об отнесении документов к категории «особо ценные документы»:

• фонд № 1 «Вятский губком ВКП(б) (1917-1929) - 1674 ед.хр.;
• фонд №1255 «Кировский крайком ВКП(б)» (1934-1936) — 243 ед.хр.;
• фонд № 6282 «Кировский промышленный обком КПСС» (1963-1964) — 110 ед.хр.;
• фонд 6281 «Кировский сельский обком КПСС» (19462-1964) — 122 ед.хр.;
• фонд № 1291 «Уполномоченный комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Кировской области» (1940-1947) — 91 ед.хр.;

5. О рассмотрении Руководства пользователя БД «Картотека регистрации запросов»;

6. О рассмотрении Руководства пользователя БД «Документы по личному составу»;

7. Об утверждении тематико-экспозиционных планов выставок документов:

• посвященной 65-летию прорыва блокады г. Ленинграда в годы Великой Отечественной войны;
• посвященной 100-летию Л.Н. Рахманова (1908 - 1988) — уроженца г. Котельнич Кировской области, писателя, драматурга, сценариста;
• «Школа № 9: местная власть, привилегии и особенности. 1933 — 1945 гг.», проводимой на презентации книги Лэрри Ю. Холмса;

8. О рассмотрении прейскуранта цен на платные работы и услуги, выполняемые в КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

9. О подведении итогов конкурса фотографий «Архив семейный рассказать готов ...»;

10. Об увеличении норм времени по исполнению запросов социально-правового характера по стажу и заработной плате за период работы заявителя до 5 лет с 2-х запросов в день до 3-х запросов;

11. О новой конфигурации сайта КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

12. Об электронных изданиях:

• CD «Кировчане в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». Киров. КОГКУ «ГАСПИ КО». 2008;
• CD «Я люблю тебя город на Вятке». Выставка фотографий видов г. Вятки — Кирова. Киров. КОГКУ «ГАСПИ КО». 2008;
• CD «Архив семейный рассказать готов». Фотокаталог выставки. Киров. КОГКУ «ГАСПИ КО». 2008.

13. О рассмотрении «Памятки об организации работы по исполнению биографических запросов на лиц, состоявших в Коммунистической партии, по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»;

14. О рассмотрении рабочей инструкции по проведению научно-технической переработки документов фонда № 13 «Советский уком ВКП(Б)» по оп. 1-8 за 1918 — 1924 гг.;

15. О рассмотрении «Положения об архиве КОГКУ «ГАСПИ КО».

10. Материальная база архива

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp – Sf7800».

Компьютерный парк представлен 16 компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4.

Приобретены в 2008 году: 3 компьютера класса Pentium 4, 2 лазерных черно-белых принтера HP, сканер Canon.

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование: факсимильный аппарат KX-FT902RU, 4 лазерных принтера HP, 2 принтер-копир-сканера Brother HL – 7010 R, , 2 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon; сетевое оборудование Allied TeleSyn, цифровой диктофон Philips, цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

Имеется также неиспользуемое оборудование:

• матричный принтер – Epson LX 1050 (морально устарел);
• планшетный сканер HP ScanJet 5P (морально устарел, не совмещается с современными компьютерами).

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования Allied TeleSyn:

Наличие ЛВС с указанием кол-ва раб. мест	Адрес электронной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
15	gaspiko@ yandex.ru	http://www.archives.ako.kirov.ruи http://www.archives.gov-vyatka.ru Новый адрес: http://www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: Allied Telesyn At - FS716 Allied Telesyn At - FS708 Соединение с Internet – через роутер провайдера «Эр-телеком».

11. Работа с кадрами

В архиве 18, 25 штатных единиц руководящего состава и специалистов, 10,25 ед. – обслуживающего персонала, всего – 28,5 штатных единицы.

Высшее образование имеют 11 сотрудников, из них 2 – базовое.

Один сотрудник (специалист 1 категории А.А. Зонова) в 2008 году обучался на курсах «Менеджмент персонала» в Государственном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Учебно-исследовательский центр ЖКХ, энергетики, промышленности и безопасности труда». Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях: специалист 1 категории О.Б. Семенищева – студентка 3 курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»; главный специалист-программист И.А. Басманов – студент 4 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались:

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук;
• нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО»;
• инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме;
• правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice;
• ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

12. О состоянии пожарной безопасности

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной выход – двери деревянные, обитые с 2-х сторон листовым железом, оборудованы распашной решеткой, замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей.

Имеется система оповещения сотрудников в случае чрезвычайных ситуаций, которая работает от электросети и «тревожная кнопка».

Органами пожарного надзора регулярно проводятся проверки здания архива на предмет пожарной безопасности. Их замечания:

1. Отсутствует автоматическая система пожаротушения;
2. Отсутствует установка оповещения людей о пожаре 2-го типа;

В архиве разработана инструкция по пожарной безопасности и памятки, оформлены и размещены стенды по пожарной безопасности с планами эвакуации для каждого этажа, ежемесячно проверяется работа пожарных насосов. Регулярно проверяются запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу; один раз в год проводится перемотка пожарных рукавов; проводятся инструктажи. Все сотрудники архива распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. [Первая – обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья – организует охрану и выгрузку документов].

Архиву необходимо:

1. установить автоматическую систему пожаротушения;
2. установить систему оповещения людей о пожаре с автономным питанием;
3. установить огнезадерживающие клапаны на воздуховодах общеобменной вентиляции;
4. установить сертифицированные противопожарные двери.

Ответственный за обеспечение пожарной безопасности прошел обучение по программе пожарно-токсического минимума для лиц, ответственных заобеспечение пожарной безопасности административных зданий. Главный хранитель фондов обучался на курсах гражданской обороны как руководитель групп занятий по ГО.

Директор Е.Н. Чудиновских

15.01.2009

последнее обновление страницы: 2017-07-03