Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2013 год

 

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

·        улучшено физическое состояние 240 единиц хранения управленческой документации на бумажной основе;

·        проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 15105 единиц хранения;

·        принято на хранение 6558 единиц хранения;

·        рассекречено 24  архивных фонда, 99  единиц хранения;

·        исполнено запросов: 57 - тематических и 1577 - социально-правового характера;

·         издано 2 сборника документов: «Испытание войной. 1943 год» и «Быть поляком — это ... судьба»;

·         продолжена работа по выверке и оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей в соответствии с нормативными формами по помещениям №№ 5, 6 архивохранилища;

·         продолжена работа по редактированию модуля «Топография» в ИПС «Электронный НСА» по результатам выверки карточек пофондового и постеллажного топографических указателей по помещениям №№ 5, 6 архивохранилища.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

101.1. Реставрация документов: 240 единиц хранения (12082 листа) фондов:

-                       ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

-                       ф. П-27 «Первичная организация КПСС Кировского государственного педагогического  института им. В.И. Ленина»;

-                       ф. П-80 «Ячейка ВКП(б) отдела народного образования Вятского губернского исполкома»;

-                       ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»;

-                       ф. П-1155 «Политотдел Шурминской МТС Шурминского района»;

-                       ф. П-1290 «Кировский областной комитет КПСС»;

-                       ф. Р-5971 «Политотдел Кировского областного военного  комиссариата»;

-                       ф. Р-6761 «Кировский областной совет Всесоюзного добровольного спортивного общества «Трудовые резервы»;

-                       ф. Р-6777 «Редакция газеты "Кировская правда". Кировская областная массовая газета;

-                       ф. Р-6778 «Кировский областной Совет Всесоюзного добровольного физкультурного ордена Ленина общества промысловой кооперации "Спартак", г. Киров»;

-                       ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»

-                       ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»;

-                       ф. Р-6835 «Закрытое акционерное общество «Вятка-текс».

 

102.1. Подшивка и переплет документов: 928 единиц хранения фондов:

·        ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»

·        ф. П-27 «Первичная организация КПСС Кировского государственного педагогического  института им. В.И. Ленина»;

·        ф. П-80 «Ячейка ВКП(б) отдела народного образования Вятского губернского исполкома»;

·        ф.П-100 «Вятский горрайком ВКП(б);

·        ф. П-432 «Яранский волком ВКП(б) Яранского уезда»;

·        ф. П-1152 «Шурминский райком КПСС»;

·        ф. П-1155 «Политотдел Шурминской МТС Шурминского района»;

·        ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

·        ф.П-1290 «Кировский областной комитет КПСС»;

·        ф. П-1445 «Ленинский райком ВКП(б) г.Кирова»;

·        ф.Р-5971 «Политотдел Кировского областного военного  комиссариата»;

·        ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

·        ф. Р-6727 «Кировская областная территориальная организация  профсоюза работников народного образования и науки  Российской Федерации»;

·        ф. Р-6761 «Кировский областной совет Всесоюзного добровольного спортивного общества «Трудовые резервы»;

·        ф. Р-6777 «Редакция газеты "Кировская правда". Кировская областная массовая газета;

·        ф. Р-6778 «Кировский областной Совет Всесоюзного добровольного физкультурного ордена Ленина общества промысловой кооперации "Спартак", г.Киров»;

·        ф. Р-6792 «Кировский областной Совет Всесоюзного добровольного спортивного общества профсоюзов "Труд", г. Киров»;

·        ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

·        ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»;

·        ф. Р-6835 «Закрытое акционерное общество «Вятка-текс»;

·        описей;

·        дел фондов;

·        газеты «Кировская правда».

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 240 единиц хранения фондов:

·         ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

·         ф. П-27 «Первичная организация КПСС Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина»;

·         ф. П-80 «Ячейка ВКП(б) отдела народного образования Вятского губернского исполкома»;

·         ф.П-100 «Вятский горрайком ВКП(б);

·         ф. П-432 «Яранский волком ВКП(б) Яранского уезда»;

·         ф. П-1152 «Шурминский райком КПСС»;

·         ф. П-1155 «Политотдел Шурминской МТС Шурминского района»;

·         ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

·         ф.П-1290 «Кировский областной комитет КПСС»;

·         ф. П-1445 «Ленинский райком ВКП(б) г.Кирова»;

·         ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

·         ф.Р-5971 «Политотдел Кировского областного военного  комиссариата»;

·         ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

·         ф. Р-6727 «Кировская областная территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки  Российской Федерации»;

·         ф. Р-6761 «Кировский областной совет Всесоюзного добровольного спортивного общества «Трудовые резервы»;

·         ф. Р-6777 «Редакция газеты "Кировская правда". Кировская областная массовая газета;

·         ф. Р-6778 «Кировский областной Совет Всесоюзного добровольного физкультурного ордена Ленина общества промысловой кооперации "Спартак", г. Киров»;

·         ф. Р-6792 «Кировский областной Совет Всесоюзного добровольного спортивного общества профсоюзов "Труд", г. Киров»;

·         ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

·         ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»;

·         ф. Р-6835 «Закрытое акционерное общество «Вятка-текс»;

·         ф. Р-6907 «Заводоуправление государственными кожевенно-обувными предприятиями Боровицкого района».

 

103.6. Страховой фонд создан на 84 единицы хранения (17059 кадров) на документы ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б).

Проведена проверка наличия и состояния документов: 15105 единиц хранения.

Проведена реставрация 16 коробок.

Закартонировано 2239 единиц хранения.

Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок.

Восстановлена экземплярность описей —  183 описи.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

 

201. Прием документов. Принято всего 6558 единиц хранения.

1. управленческой документации: 834 единиц хранения;

от организаций 777 единиц хранения:  

·        ф. Р-6797 — Управление по делам молодежи Кировской области;

·        ф. Р-6845 — Акционерное общество открытого типа «Кировский  комбинат искусственных кож»;

·        ф. Р-6773 — Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации»;

·        ф. Р-6796 — Кировская городская организация Кировской областной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов;

·        ф. Р-6709 — Кировское региональное отделение Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское общество глухих»;

·        ф. Р-6700 — Федерация профсоюзных организаций Кировской области;

·        ф. Р-6690 — Кировская областная организация Общественной организации Общероссийский профессиональный союз работников жизнеобеспечения;

·        ф. Р-6689 — Кировская областная организация профессионального союза работников  лесных отраслей Российской Федерации;

·        ф. Р-6727 — Кировская областная территориальная организация Общественной организации профсоюза работников народного образования и   науки РФ;

·        ф. Р-6898 — Кировская областная организация Всероссийского профсоюза работников оборонной промышленности;

·        ф. Р-6704 — Кировская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников связи РФ;

·        ф. Р-6797 — Управление по делам молодежи Кировской области;

·        ф. Р-6977 - Кировское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации».

Описание в архиве:  57  единиц хранения:

·        ф. П-1290 «Кировской областной комитет КПСС»;

·        ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

·         ф. П-8 «Малмыжский уком ВКП(б)»;

·         ф. П-1920 «Опаринский райком КПСС»;

·         ф. П- 6812 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления»;

·         ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

·         ф. П-1290 — Кировский областной комитет КПСС.

-2. Документов по личному составу:  4310 единиц хранения:

От организаций: 430 ед. хр.:  ф. Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод  «Красный инструментальщик» (ЗАО «Крин»).

 

3.   Фотодокументов: 992 единицы хранения:

·         ф. П-245  -  «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

·          ф. Р-6960 - Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов;

·          ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива».

202. От граждан:

личного происхождения - 422  единицы хранения:

·         ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

·          ф. Р- 6808 «Коллекция рукописей историков и краеведов»;

·         ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил»;

·         ф. Р-6949 «Издеберская Вера Алексеевна (1914-1997), актриса Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова» — 39 ед.хр.

·          ф. Р-6950 «Потемкин Игорь Викторович (1923-2002), актер Кировского областного драматического театра им .С.М. Кирова»;

·         ф. Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) – мастерица дымковской игрушки, заслуженный художник РСФСР».

 

Выбыло по актам о технических ошибках в учетных документов и решению комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия в государственных архивах Кировской области от 16.10.2013  — 9 ед. хр.

·         ф. П-2198   «Верхошижемский райком КПСС» — 1 ед. хр. (акт о технических ошибках в учетных документах);

·        ф. П-227 «Ячейка ВКП(б) коммунального отдела Нолинского уисполкома Совета» - 1 ед. хр. (приказ  от 06 ноября  2013 года № 39);

·        ф. П-241 «Больше-Снегиревская ячейка ВКП(б) Нолинского уезда» - 1 ед. хр. (приказ  от 06 ноября  2013 года № 39);

·        ф. П-1210 «Вятско-Полянский райком ВЛКСМ» - 1 ед. хр. (приказ  от 06 ноября  2013 года № 39);

·        ф. П-5952 «Первичная организация КПСС Просницкого районного промкомбината Кирово-Чепецкого района» - 5 ед. хр. (приказ  от 06 ноября  2013 года № 39).

·         

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ: 1701 единиц хранения.

Управленческой документации (в т. ч. по личному составу)  57 единиц хранения:

·        ф. П-1290 «Кировской областной комитет КПСС»;

·        ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

·        ф. П-8 «Малмыжский уком ВКП(б)»;

·        ф. П-1920 «Опаринский райком КПСС»;

·        ф. П-6812 - Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления;

·        ф. П-1682 — Кировский обком ВЛКСМ.

личного происхождения  652 единицы хранения по фондам:

·        ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

·        ф. Р- 6808 - Коллекция рукописей историков и краеведов;

·        ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил»;

·        ф. Р-6949 «Издеберская Вера Алексеевна (1914-1997), актриса Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова»;

·        ф. Р-6950 «Потемкин Игорь Викторович (1923-2002), актер Кировского областного драматического театра им .С.М. Кирова»;

·        ф. Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) – мастерица дымковской игрушки, заслуженный художник РСФСР»;

·        ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна  (1938 г.р.) - журналист».

фотодокументов 922 единицы хранения по фондам:

·        ф. Р-6976 — Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива;

·        ф. П-245  -  «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

·        ф. Р-6960 «Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов».

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Ведение автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ

В 2013 году:

1. В БД «Архивный Фонд» введено:

-                       в разделе «Фонд» - 3 записи (вновь поступившие фонды);

-                       в разделе «Опись» - 21 записей (вновь поступившие описи);

-                       в разделе «Дело» - 21407 записей.

Итого: на 01.01.2014 в БД АФ введена информация по 4 250 фондам, 11 253 описи, 51905 ед. хр.  в размере 59,86 МБ.

2. Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок.

Отредактировано:

-                       в разделе «Фонд» - 220 записей;

-                       в разделе «Опись» -  402 записи.

Редактирование проводилось валовым порядком, начиная с фонда № 1 по № 6976, с использованием программы «Редактирование АФ3» (был выведен перечень пустых и неверно заполненных  полей,  несоответствий и пр.).

Продолжилась работа по устранению ошибок в подсчете единиц хранения и описей по данным фондам, введена информация по незаполненным полям разделов «Фонд» и «Опись», отредактированы неверно внесенные записи.

При редактировании раздела «Фонд» заполнялось поле «Переименования».

Не удалось устранить разницу в количестве описей, указанных в паспорте КОГКУ «ГАСПИ КО» (11258 описей) и введенных в БД АФ (11253 описи), соответственно в количестве единиц хранения.

При заполнении раздела «Дело» заполнялось поле «Рубрика».

Разделы "Ключевые слова. Персоналии", "Ключевые слова. География", "Ключевые слова. Тематика" не заполнялись.  

3. Установлен ПК «Архивный фонд 4.3».

 

302. Ведение автоматизированного НСА 

 

№ пп	Название тематической  БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во записей	Мб
1	ИПС «Электронный НСА»	121561	11251	Содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов
2	Учет страхового фонда	7378	1,3 Мб	Содержит сведения о страховом фонде документов, предназначена для  систематизации и автоматического учета страхового фонда и особо ценных дел.
3	Картотека репрессирован-ных граждан	19570	21 Мб	Содержит сведения о гражданах, репрессированных на территории Кировской области и реабилитированных в установленном законом порядке; предназначена для быстрого поиска информации
4	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 Мб	Содержит биографические сведения на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов (1917-1991); предназначена для быстрого поиска информации.

 

1. ИПС «ЭНСА» (Электронный НСА). БД имеет размер 58,5 Мб, цифровое хранилище (цифровые образы документов) — имеет объем 11,192,5 Мб.

В 2013 году внесено 13037 записей на 12538 единиц хранения управленческих документов (в том числе 1460 записей на 1460 единиц хранения аудиовизуальных документов).

2.   БД «Учет страхового фонда» в 2013 году редактировалась ранее занесенная информация после страхового копирования (Количество записей не изменилось, объем увеличлся до 1,3 мегабайта).

3.   БД «Картотека репрессированных граждан» в 2013 году дополнена 3 записями, а также редактировалась внесенная ранее информация.

4.   БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2013 году не заполнялись.

 

Кроме того, ведется служебная БД «Картотека регистрации запросов», в которую включено 10572 записи объемом 137 Мб. В 2013 году в картотеку внесено 936 записей, 135,1 Мб. Объем БД значительно увеличился за счет внесения в БД цифровых образов архивных справок.

305. Закаталогизировано

-управленческой документации 182 единицы хранения — 1568 карточек по ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области;

-личного происхождения 420 единиц хранения — 420 карточек по фондам

·        ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна  (1938 г.р.) - журналист».

·        ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил»;

·        ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

·        ф. Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) – мастерица дымковской игрушки, заслуженный художник РСФСР».

- фотодокументов: 2117 единица хранения, 2140 карточек.

·        ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива;

·        ф. Р-6960 «Коллекция фотографий, поступивших на конкуср снимков из сесмейных альбомов»;

·        ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области».

А также

Написано 4 исторических справки на фонды 1-й категории.

 

401.1. Выставки документов – 12:

1. Выставка документов «Помощь кировчан в восстановлении Сталинграда» проведена 8 января 2013 г. во Дворце творчества детей и молодежи к 70-летию окончания Сталинградской битвы.

2. Выставка документов Л.Я. Витебского, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., поступивших на хранение в архив, проведена 20 февраля в здании ГАСПИ КО на встрече ветерана со студентами ВятГГУ.

3. Выставка документов, посвященная 140-летию со дня рождения Ф.И. Шаляпина, проведена в период с 13 февраля по 17 марта в Кировском областном краеведческом музее.

4. Создана электронная выставка фотодокументов «По садам и паркам города Кирова».

5. Выставка документов о садах и парках города Кирова проведена 19 марта в здании ГАСПИ КО на презентации электронной выставки фотодокументов «По садам и паркам города Кирова».

6. Выставка документов, использованных при подготовке книги «Быть поляком - это … судьба » проведена 20 июня в здании ГАСПИ КО на презентации книги.

7. Выставка документов культуролога, историка, библиофила В.К. Семибратова, поступивших на хранение в архив, проведена в здании ГАСПИ КО 27 июня 2013 года.

8. Выставка документов «Кировчане в Курской битве 1943 года» проведена 05 июля в Вятском государственном гуманитарном университете на городской научно-практической конференции  «Кировчане в Курской битве. 1943 год».

9. Выставка документов о поэте Л.И. Хаустове проведена 03 сентября в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена на вечере поэзии, посвященном дню рождения поэта.

10. Выставка документов «История в лицах» подготовлена к 75-летию ГАСПИ КО и проводена в читальном зале архива в октябре-декабре 2013 года. .

11. Выставка музейных предметов из фондов ГАСПИ КО к 95-летию ВЛКСМ проведена с 11 октября по 11 ноября 2013 года в музее «Вятская кунсткамера».

12. Выставка документов «20 лет избирательной системе Российской Федерации» проведена 25-26 ноября в читальном зале ГАКО.

 

401.2. Конференции — 14.

1. Провели:

1.1. Встречу с читателями библиотеки «Благовест" о создании книги о Слободском Христорождественском женском монастыре 26 января в здании библиотеки.

1.1. Встречу с участником Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Я.Б. Витебским с презентацией архивных документов, принятых от него 20 февраля в КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.2. Презентацию электронной выставки «По садам и паркам города Кирова» 19 марта в КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.3. Встречу с читателями книги «Испытание войной»  21 марта в Кировской муниципальной библиотеке № 11 им. О.М. Любовикова.

1.4. Презентацию книги «Быть поляком - это … судьба» 20 июня в КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.5. Презентацию личного фонда культуролога, историка, библиофила В.К. Семибратова 27 июня в КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.6. Презентацию изданий архива 2013 года 23 октября 2013 г.  в КОГКУ «ГАСПИ КО».

2. Выступили с докладами и сообщениями:

2.1. На одиннадцатых Петряевских чтениях, посвященных 100-летию                           со дня рождения Е.Д. Петряева, в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена 28 февраля Жаравин В.С. выступил с сообщением «Константин Константинович Лысов и Евгений Дмитриевич Петряев».

2.2. На встрече с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., посвященной Дню защитника Отечества, 22 февраля в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступил Жаравин В.С. с сообщением «Архивный издательский проект «Испытание войной».

2.3. На областном семинаре работников муниципальных архивов 28 марта в Государственном архиве Кировской области выступили Нагорничных Г.В. с сообщением «Электронная выставка «Создающая добрую сказку». Л.С. Фалалеева, мастерица дымковской игрушки, заслуженный художник РСФСР» и  Е.Н. Чудиновских с докладом о работе над книгой «Быть поляком - это … судьба».  

2.4. На Кировской городской научно-практической конференции «Кировчане в Курской битве» (к 70-летию начало битвы)  05 июля 2013 г. в Вятском государственном гуманитарном университете выступила Маркова Е.Ю. с докладом «Слава забытого генерала М.М. Данилова».

2.5. На 18-х краеведческих чтениях «Поюжье: легенды, факты, события, люди» 05 июля 2013 г. в п. Подосиновец Жаравин В.С. выступил с докладом «Произведения А.А. Филева в критике современников                    (по документам ГАСПИ КО)».

2.6. На VI Всероссийском научно-практической конференции                                 с международным участием «Вятская земля в прошлом и в настоящем»               22 октября 2013 г. в Вятском государственном гуманитарном университете Жаравин В.С. выступил с докладом «Антон Рудобельский - вятский садовод и селекционер».

2.7. На X конференции «Слободской и слобожане», посвященной памяти И.А. Повышева 29 ноября 2013 г. в Слободском музейно-выставочном центре выступили Чудиновских Е.Н. с докладом «Викторовцы Троицкой церкви села Волково» и Жаравин В.С. с докладом «Город Слободской в 1943 году».

401.3. Статьи  и подборки документов – 18.

1. Жаравин В.С., История в лицах //  Памятная книжка Кировской области и календарь на 2013 год: информ. - стат. сб. - Киров: ООО «Лобань», 2012. - С. 470-476: фот., ил.

- Статья к 75-летию ГАСПИ КО.

2. Чудиновских Е.Н., Представление книги «Слободской Христорождественский женский монастырь » // Сборник материалов IX научно-практической конференции «Слободской и слобожане»: [научно-популярный сборник] - Слободской, 2012. - С. 3-5.

3. Жаравин В.С., «Обсервационный пункт в селе Волково в годы Великой Отечественной войне» // Там же - С. 43-45.

4. Жаравин В.С., Константин Константинович Лысов и Евгений Дмитриевич Петряев // Одиннадцатые Петряевские чтения: материалы Всерос. науч. конф. - Киров: Издательский дом «Герценка», 2013.- С. 7-12.

5. Нагорничных Г.В., А.Б. Мариенгоф в Кирове (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО») // Герценка: Вятские записки [Текст]: [науч.-попул.альм.]. - Киров: Издат. дом «Герценка», 2013. - Вып. 23. -  С. 149-153: ил.

6. Жаравин В.С., «Леонид Фролов, библиотекарь и писатель» // Герценка: Вятские записки [науч.-попул.альм.] - Киров, 2013. - вып. 24. - С. 3-8.

7. Жаравин В.С., Краеведческие организации начало XX века // Вятский исторический сборник. Год 2013-й: труды научн.-исслед. Центра регионоведения. - Киров: ИД «Герценка», С. 16-33; фот., ил.

8. Жаравин В.С., «Празднование 600-летия города Кирова» // Памятная книжка Кировской области и календарь на 2014 год, - Киров, 2013. - С. 266-272.

9. Чудиновских Е.Н., «Испытание войной. 1941 год в Кировской области»: из опыта работы ГАСПИ КО над сборником документов // Информационный бюллетень № 27. - Нижний Новгород: Комитет по делам архивов Нижегородской области, 2013. - С. 119-121.

10. Чудиновских Е.Н., Из истории Государственного архива социально-политической истории Кировской области // Отечественные архивы, 2013. - № 5 - С. 3-9.

11. Жаравин В.С. Страница истории села Волково // Вятский епархиальный вестник. - 2013. - № 4 (апрель). - С. 13: фот.

12. Маркова Е.Ю. В поисках своего истинного призвания: [об И.Ф. Объедкове] // Кировская правда. - 2013.- № 68 (21 июня). - С. 8-9: фот.

13. Маркова Е.Ю. Испытание войной. К 70-летию Курской битвы: [О П.Т. Михалицыне, командире 5-й Орловской дивизии] // Кировская правда.- 2013. - № 79 (18 июля). - С. 3; фото.

14. Нагорничных Г.В. Телевидение на Вятке: как все начиналось // Вятский край.- 2013. - № 136 (24 июля). - С. 7; фото.

15. Нагорничных Г.В. Кировское телевидение: к юбилею об итогах // Культурная среда. Информационно-аналитическая on-line газета (www.ks-gazeta.ru).- 2013, 18 июля.

16. Нагорничных Г.В., «Когда есть о чём сказать»: к 100-летию драматурга Исаака Шура // Культурная среда в Кирове: информационно-аналитическая on-line газета. - 2013. 22 декабря.

17. Нагорничных Г.В., «В промежутках между боями он читал солдатам Блока, Пушкина, Есенина...» (К 100-летию И.С. Шура) // Вятский край. - 2013. - № 238 (27 декабря). - С. 14: фото.

18. В объективе — город: к 75-летию Государственного архива социально-политической истории Кировской области. Настенный календарь на 2014 год / Сост. Е.Ю. Маркова, Г.В. Нагорничных. - Киров, изд-во «Веси», 2013. - С. 16: фото.

401.4. Проведено 9 обзорных экскурсий по архиву и хранящимся документам.

1. Для студентов второго курса филиала Российского государственного гуманитарного университета специальности «Архивоведение и документальное обеспечение управления» - 07 февраля.

2. Для студентов Вятского государственного университета специальности «Архивоведение и документальное обеспечение управления» - 24 апреля.

3. Для учащихся 5-6-х классов школы № 19 г. Кирова.

4. Для студентов филиала Российского  государственного гуманитарного университета специальности «Архивоведение и документационное обеспечение управления» - 25 апреля.

5. Для студентов III курса Вятского государственного гуманитарного университета, исторического факультета - 03 июня.

6. Для учащихся Кировской областной краеведческой школы - 19 июня.

7. Для школьников летнего краеведческого отряда школы № 56 г. Кирова - 24 июня.

8.        Для студентов Вятского государственного университета гуманитарного факультета - 08 июля.

9. Для учащихся технологического колледжа специальности «Экскурсионное дело и туризм» - 02 октября.

 

401.5. Сборники документов — 2 - 40 печ. листов.

1. Издана книга «Быть поляком - это судьба». Биографический справочник поляков и польских граждан, пострадавших в годы сталинских репрессий на территории Кировской области. - Киров, изд. «Веси», 2013. - 357 с., ил.

2. Издана книга «Испытание войной. 1943 год»: сборник документов из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО», Киров., изд-во «Веси», 2013. 292 с., ил.

 

401.6. Исполнено запросов социально-правового характера 1577  (в т.ч. положительных — 1200, отрицательных — 328, непрофильных — 49). В т.ч. по VipNert поступило 298 запросов.

401.7. В читальном зале работали в 2013 году: 

Пользователей – 184;

Было посещений – 1194;

Выдано дел и описей – 4746.

 

401.8. Исполнено 57 тематических запросов.

402. Изготовление копий документов по заказам пользователей: 850 документов, 2430 листов по, 209 ед. хр. 69 фондам.

 

Кроме того:

Подготовили радио и телепередач — 14

1. Выступление Г.В. Нагорничных «ГАСПИ КО в юбилейном году» -                              к 75-летию архива - ГТРК «Вятка» - радио, 27 февраля.

2. Интервью В.С. Жаравина о выставке «По садам и паркам города Кирова» - радио «Мария-FM», ТК ТНТ-43 регион - 18-19 марта.

3. Интервью Г.В. Нагорничных о выставке «По садам и паркам города Кирова» - ТК СТС-9 канал, ГТРК «Вятка» - 19, 20 марта.

4.  Интервью Г.В. Нагорничных о книге «Испытание войной. 1942 год» - ГТРК «Вятка» - TV, 26 марта.

5. Выступление Г.В. Нагорничных о пребывании поэта А.Б. Мариенгофа в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - ГТРК «Вятка» - радио, 19 февраля.

6. Выступление Г.В. Нагорничных о личном фонде К.К. и Б.К. Лысовых - радио ГТРК «Вятка» - 23 апреля.

7. Интервью В.С. Жаравина  о книге «Быть поляком - это … судьба» ГТРК «Вятка» - TV — 21, 22, 24 июня.

8. Интервью В.С. Жаравина о личном фонде В.К. Семибратова, поступившем в архив - ГТРК «Вятка» - TV - 27 июня.

9. Выступление Г.В. Нагорничных о 55-летии начала телевидения в Кировской области - ГТРК «Вятка» - TV – 11 июля,  10, 11, 12 августа.

10. Выступление Г.В. Нагорничных «Кировское радио в годы ВОВ» - ГТРК «Вятка-радио».

11. Телефильм «Архив вчера, сегодня, всегда» - 08 октября ГТРК «Вятка» - ТV.

 

12. Выступление Г.В. Нагорничных о 85-летия радиовещания в области - ГТРК «Вятка» - ТV - 20 октября.

13. Интервью Е.Ю. Марковой о выставке «История в лицах» -                          ТV «43 регион» - 23 октября.

14. Интервью В.С. Жаравина о книге «Испытание войной. 1943 год» - ГТРК «Вятка» ТV -  24 октября.

Продолжалась работа с учащимися, студентами

1. Приняли участие в 16-й городской конференции школьников «Отчий дом». Жаравин В.С. - руководитель секций «Историческое краеведение» и «Выдающиеся деятели Вятского края».

2. На базе ГАСПИ КО прошли архивную практику студенты 4 курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета - с 18 февраля по 01 марта и с 03 по 12 сентября.

3. На базе ГАСПИ КО прошли архивную практику студенты 2 курса гуманитарного факультета Вятского государственного университета -                         с 08 по 19 июля.

 

Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 8 информационных материалов:

1. О приеме на хранение личного фонда В.К. Семибратова.

2. О присуждении ГАСПИ КО дипломов Всероссийского конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

3. Об издании книги «Испытание войной. 1942 год».

4. О презентации электронной выставки «По садам и паркам города Кирова».

5. О проведении в архиве презентации книги «Быть поляком -                                это … судьба».

6. О представлении в архиве личного фонда В.К. Семибратова.

7. О приеме в архив документов ЗАО «КРИН».

8. О презентации юбилейных изданий в архиве.

 

402. Выдача копий документов по заказам пользователей. Изготовлено копий документов по заказам пользователей – 850 документов, 2230 копий по 209 единицам хранения 69 фондов.

 

5. Методическая работа

1.  Составлен план-проспект сборника «Испытание войной. 1943 год».

2. Составлен план-проспект сборника «Испытание войной. 1944 год».

3. Написана памятка о порядке проведения нумерации листов в делах и составления листа-заверителя дела.

4.        Разработаны Методические рекомендации по организации оцифровки фотодокументов.

5.        Заполнена анкета-вопросник по теме 1.2.2 плана НИР на 2013 год Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу».

 

6. Разработка нормативных документов

Разработаны

изменения к положению об оплате труда,

паспорт доступности объекта социальной инфраструктуры и документы к нему (анкета, акт обследования, адресная программа).

 

7. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий

На 01.01.2014 года архив оснащен 21 компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4, ноутбуком Lenovo Idea Pad G560.

Имеется также 8 лазерных принтеров, 2 многофункциональных устройства, 4 планшетных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI.

Имеется сетевое оборудование - свич D-Link DES-1050G.

Для хранения резервных копий переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

На 5-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере, используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux.

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования D-Link DES-1050G:

 

Наличие ЛВС с указанием количества раб. мест	Адрес электрон-ной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
20	gaspiko@ yandex.ru	www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c  выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G Соединение с Internet – через роутер провайдера «Эр-телеком».

 

На компьютерах с ПО от Microsoft установлены офисные пакеты Microsoft Office, антивирус Касперского, бухгалтерская программа “1С – бухгалтерия”, программа шифрованного обмена документами VipNet и Рутокен; на компьютерах, где используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется ОС Ubuntu 10.04, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL.

Основная учетная БД - “Архивный фонд” 3 версия.

Имеются собственные программные разработки:

ИПС «Электронный НСА», который содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов.

Также действуют в архиве самостоятельные базы данных «Учет страхового фонда», «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», «Картотека репрессированных граждан», Картотека регистрации запросов.

В 2013 году разработано ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале. Переработан электронный вариант биографического справочника "Быть поляком - это ... судьба", создана электронная и интернет-выставка документов "По садам и паркам города Кирова", разработана форма фотоописи с обработкой данных дерева разделов. Разработан модуль ЭНСА для работы с персоналиями.

В базе данных «Учет страхового фонда» имеется возможность формировать электронные описи.

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

В 2013 году в ИПС «Электронный НСА» вновь  внесено:

фондов — 3

описей — 21

заголовков дел — 12538;

цифровых образов 1727:

в т.ч. 1300 образов на 1300 единиц хранения фотодокументов;

427 образов на 427 единиц хранения документов личного происхождения. 

Оцифровано и индексировано 8 описей (904 цифровых образов листов описей, 12538 заголовков).

На 01 января 2014 года в ИПС «Электронный НСА» содержится  121561 записей; в том числе 4250 фондов, 11258 описей, 51905 заголовков дел и 7387 оцифрованных единиц хранения (51 дело управленческой документации; 6573 фотодокументов, личного происхождения 763 дела); 129 электронных описей.

В БД «Учет страхового фонда» имеется 87 описей ОЦД и 7378 записей (заголовков дел). В 2013 году информация в БД редактировалась.

В рамках соглашения между управлением по делам архивов и  Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ осуществляется электронный документооборот на основе VipNert. В 2013 году по VipNert принято 298 запросов.

Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.

Заполнение тематических БД — См. раздел 3.

Развитие интернет-портала КОГКУ «ГАСПИ КО»

Интернет-портал КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2013 году был перенесен на новый хостинг с целью расширения объема для данных портала архива и его функциональных возможностей. В настоящее время ведется переработка структуры и архитектуры интернет-портала.

Через интернет-портал имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа. Установлена обратная связь с посетителями — имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации.

На официальном интернет-портале архива имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, сведения о рассекречивании документов, интернет-выставки документов. Дополнительно имеется список фондов, содержащих документы по личному составу; путеводитель, ряд тематических указателей, отдельно выставлены полные исторические справки по фондам, а также в состав интернет-портала включены тематические интернет-выставки документов КОГКУ «ГАСПИ КО», являющиеся самостоятельными сайтами.

В 2013 году произошли следующие изменения и обновления:

1. В разделе «Главная» и разделе «Контакты» были обновлены сведения об изменениях номеров телефонов; помещены изменения в кадровом составе в связи со сменой начальника хозяйственного отдела, главного специалиста по работе со спецфондами и главного бухгалтера.

2. В разделе «Новости» размещено 27 сообщений с фоторепортажами: о поступлении в архив новых фондов, проведении презентаций собственных изданий, об участии в совещаниях и научных конференциях, о награждении Дипломами Федерального архивного агентства, «Вятская книга года — 2012, «Вятковед — 2013», Почетными грамотами Росархива, Правительства Кировской области, Администрации города Кирова, управления по делам архивов Кировской области, об участии сотрудников архива в отраслевом конкурсе молодых специалистов, о проведении практики студентов.

3. В разделе «Публикации» размещено 11 наиболее интересных статей и очерков сотрудников архива, опубликованных в 2013 году и библиографическое описание 3-х изданий архива.

4. В разделе «НСА» обновлены списки фондов архива.

5. В разделе «Деятельность» размещены перечни рассекреченных документов за 2012 год, планы работы и госзадание на 2013 год, отчет о работе за 2012 год.

6. В разделе «Интернет-ресурсы» размещена полная версия интернет-выставки фотодокументов о Театральной площади, демо-версия интернет-выставки «По садам и паркам города», обновлена интернет-выставка «Быть поляком — это ... судьба».

7. А также постоянно пополнялась информационно-поисковая система «Электронный НСА», содержащая все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов, позволяющая пользователям в удаленном доступе знакомиться с научно-справочным аппаратом, а отчасти, и документами архива.

Ежеквартально по смене времен года обновлялись фотографии панорамы окрестностей архива, размещенные на интернет-портале.

Регулярно обновлялись анонсы о мероприятиях архива в течение одного рабочего дня до начала мероприятия.

За 2013 год было визитов на интернет-портал 30674; просмотров 139725; посетителей 21679. Наибольшее количество посещений — из России — 25539, СНГ — 2787, стран Европы — 1471, Северной Америки — 188.

 

8. Научно-справочная библиотека

В научно-справочной библиотеке архива имеется 3147 книг и брошюр По акту об исключении объектов библиотечного фонда выделено к уничтожению по причине ветхости, устарелости и дублетности 2456 экземпляров книг и брошюр, вновь поступило в 2013 году 36 экземпляров книг и брошюр.

В научно-справочной библиотеке архива имеется 1323 журнала. По акту об исключении объектов библиотечного фонда выделено к уничтожению по причине устарелости  170 экземпляров журналом, вновь поступило в 2013 году 28 экземпляров журналов.

9. Работа экспертно-методической комиссии

На заседаниях ЭМК в 2013 году рассмотрены следующие вопросы:

Описи:

фотодокументов:

1.1. № 17 дел постоянного хранения за 2006-2011 годы фонда П-245 - «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации»;

1.2. № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1980]-1990 годы фонда № Р-6960 «Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов»;

1.3. № 2 (раздел описи) дел постоянного хранения (цветные позитивы) за [1990]-2010 годы фонда № Р-6960 «Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов»;

1.4. № 1 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1865-2010 годы фонда Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» (инициативное документирование);

1.5. № 2 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за [1900]-2010 годы фонда Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» (инициативное документирование);

документов личного происхождения:

2.1. № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения за 1968-2012 годы фонда № Р-6808 — «Коллекция рукописей историков и краеведов» ;

2.2. № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения  за 1928-2012 годы фонда № Р-6810 — «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

2.3. № 3 (раздел описи) дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1928-1984 годы фонда № Р-6810 — «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

2.4. № 4 (раздел описи) дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 1976-20 годы фонда № Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

2.5. № 1 дел постоянного хранения за 1955-2013 годы фонда № Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) — мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

2.6. № 2 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 1980-2010 годы фонда № Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) — мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

2.7. № 3 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1924-1989] годы фонда № Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) — мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

2.8. № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения за 1940-1994 годы фонда Р-6949 «Издеберская Вера Александровна (1914-1997) — актриса Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова»;

2.9. № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1940 -1994] годы фонда Р-6949 «Издеберская Вера Александровна (1914-1997) — актриса Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова»;

2.10. № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения за [1923-1999] годы фонда Р-6950 «Потемкин Игорь Викторович ( 1923-2002) — актер Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова»;

2.11. № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1926-1999] годы фонда Р-6950 «Потемкин Игорь Викторович ( 1923-2002) — актер Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова»;

2.12. № 2  дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1904]-2000 годы фонда Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р.1959) — культуролог, историк, библиофил»;

2.13. № 3  дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 1979-2000 годы фонда Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р.1959) — культуролог, историк, библиофил»;

2.14. № 1 дел постоянного хранения за [1907]-2013 годы фонда  Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р.1938) — член Союза журналистов России»;

2.15. № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1880-2009] годы фонда  Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р.1938) — член Союза журналистов России»;

2.16. № 3 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 1981-2011 годы фонда  Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р.1938) — член Союза журналистов России»;

управленческой документации:

3.1. № 51 дел постоянного хранения за 1967-1987 годы фонда № П-1682 - «Кировский обком ВЛКСМ»;

3.2. № 1  (раздел описи) дел постоянного хранения  за 2010-2012 годы фонда П-6812 - «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления»;

3.3. № 115 дел постоянного хранения за 1934-1943 годы фонда № П-1290 «Кировский обком КПСС» (рассекреченные документы по вопросам «особой папки», находившиеся на секретном хранении в ГАСПИ КО и рассекреченные межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе Кировской области в 2012 году);

3.4. № 4 страхового фонда, в т.ч. ОЦД  фонда № П-6282 — «Кировский промышленный областной комитет КПСС»;

 

4.1. Об утверждении тематико-экспозиционных планов выставок документов:

4.2. электронной выставки о городе Кирове «По садам и паркам города Кирова»;

4.3. из личного фонда В.К. Семибратова — культуролога, историка, библиофила, подготовленной к презентации личного фонда;

4.4. уникальных документов КОГКУ «ГАСПИ КО» «История в лицах», подготовленной к 75-летию архива;

4.5. выставки документов на научно-практической конференции ВятГГУ «Кировчане в Курской битве 1943 г.»

5. О методических разработках:

5.1. «Методические рекомендации по организации оцифровки фотодокументов в КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

5.2. О памятке о порядке проведения нумерации листов в делах и составления листа-заверителя;

5.3. О плане-проспекте сборника документов «Испытание войной.     Год 1943-й»;

5.4. О плане-проспекте настенного календаря «В объективе город»,  по документам из фондов ГАСПИ КО, посвященного 75-летию архива;

6. Нормативные документы:

6.1. Об инструкции об охранном режиме КОГКУ «ГАСПИ КО»;

7. Программное обеспечение:

7.1. О программном обеспечении для электронной  выставки «По садам и паркам города Кирова»;

7.2. О программном обеспечении  для учета пользователей и тематики исследований «Читальный зал».

7.3.  О работе по усовершенствованию ПК «Электронный научно-справочный аппарат»: создание совместимости с актуальной версией ПК «Архивный фонд», расширение полей, разработка новых отчетов.

7.4. О ходе работ по усовершенствованию модуля ПК «Электронный научно-справочный аппарат»  «Электронная опись» для удобства использования введенной информации пользователями.

8. О ходе работ по усовершенствованию описей 1- 8 фонда № ф.П-2246 — «Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова».

9. Об изменении названия фонда № П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет» на «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации».

10. О схеме размещения архивных фондов в помещениях архивохранилища ГАСПИ КО по состоянию на 01.01.2013 г.

11. О презентации биографического справочника «Быть поляком — это … судьба».

12. О презентации  личного фонда  Семибратова Владимира Константиновича.

13. О презентации электронной выставки о городе Кирове, «По садам и паркам города Кирова»;

12. О материалах для буклета «Государственная архивная служба Кировской области».

14. О подготовке проведения вечера встреч друзей архива, посвященного 75-летию архива (предложения к  сценарию видеофильма о ГАСПИ КО к  75-летию архива).

15. Материалы для обновления сайта.

16. Тексты докладов на научно-практических конференциях, встречах с общественностью и пр.

10. Материальная база архива

В 2013 году приобретен 1 компьютер в комплекте класса Pentium 4. 

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp – Sf7800».

Компьютерный парк представлен 21 компьютером (в комплекте), все класса Pentium 4.

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:

· факсимильный аппарат KX-FT902RU,

· 8 лазерных принтеров,

· 2 многофункциональных устройства;

·  4 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon;

· Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G,

· цифровой диктофон Philips,

· цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

· проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI,

· ноутбук Lenovo Idea Pad G560,

· фотокамера  Nikon D90 Bodi в комплекте,

·  сетевая система хранения информации в комплекте.

11. Работа с кадрами

В архиве 20 штатных единиц руководящего состава и специалистов, из них — 7 — руководителей. 11 ед. – обслуживающего персонала, из них — 1 шт. единица — руководитель. Всего – 31 штатная единица.

Высшее образование имеют 14 сотрудников.

Трое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

ведущий специалист М.С. Шиляева - на 5 курсе Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;

начальник отдела автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата И.А. Басманов – на 6 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники;

специалист 1 категории Е.А. Котов — на 1 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с  пакетом  программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

12. О состоянии пожарной безопасности

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной эвакуационный выход – двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются.  Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии  имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка».

В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты.

Установлена система автоматического пожаротушения.

В 2013 году:

произведена перезарядка огнетушителей,

ежемесячно проверяется работа пожарных насосов;

регулярно проверяются запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу;

один раз в год проводится перемотка пожарных рукавов;

приобретены и вывешаны эвакуационные знаки пожарной опасности;

проводятся инструктажи.

Также произведен ремонт системы воздушного отопления совмещенного с вентиляцией с подключением огнезадерживающих клапанов на 4 этаже в 5 и 6 помещениях архивохранилища.

Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. Первая – обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья – организует охрану и выгрузку документов.

 

Директор                                                                        Е.Н. Чудиновских

 

24.01.2014

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03