Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2011 год

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

• улучшено физическое состояние 242 единиц хранения управленческой документации на бумажной основе;

• проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 13356 единиц хранения;

• принято на хранение 3005 единиц хранения;

• рассекречено 18 архивных фондов, 40 единиц хранения;

• исполнено запросов: 69 - тематических и 1460 - социально-правового характера;

• издан сборник документов о начале Великой Отечественной войны в Кировской области «Испытание войной»;

• разработан и зарегистрирован новый устав учреждения;

• проведена аттестация рабочих мест.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

101.1. Реставрация документов: 242 единицы хранения (12563 листа) фондов:

ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации Кировской области»; ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»; ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»; ф. П-27 «Первичная организация КПСС Кировского государственного педагогического института им. В.И. Ленина»; ф. П-28 «Ячейка ВКП(б) рабочего факультета им. Ст. Халтурина, г.Вятка»; ф. П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (ИСТПАРТ)»; ф. П-79 «Ячейка ВКП(б) труда Вятского губисполкома»; ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»; ф. П-861 «Мурашинский райком КПСС»; ф. П-903 «Поломский райком КПСС»; ф. П-988 «Слободской райком КПСС»; ф. П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)»; ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»; ф. П-1295 «Халтуринский райком КПСС»; ф. П-1447 «Октябрьский райком ВКП(б) г. Кирова»; ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»; ф. Р-1735 «Оричевский райком КПСС»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»; ф. Р-6818 «Государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»»; ф. Р-6880 «Типография отдела издательств и полиграфической промышленности Кировского областного управления культуры».

102.1. Подшивка и переплет документов: 1474 единиц хранения фондов:

ф. П-835 «Первичная организация КПСС Кировского областного управления милиции»; ф. П-861 «Мурашинский райком КПСС»; ф. П-903 «Поломский райком КПСС»; ф. П-988 «Слободской райком КПСС»; ф. П-1055 «Унинский райком КПСС»; ф. П-1068 «Первичная организация ВКП(б) Унинского льнозавода»; ф. П-1295 «Халтуринский райком КПСС»; ф. П-1447 «Октябрьский райком ВКП(б) г. Кирова»; ф. П-2739 «Халтуринский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6683 «Кировский областной совет по управлению курортами профсоюзов»; ф. Р-6685 «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6818 «Государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»»; ф. Р-6833 «ОАО «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области»; ф. П-6968 - «Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС)».

Личных фондов: ф. Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества»; ф. Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель»«; ф. Р-6970 - ««Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006) — полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области»; ф. Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) - библиотекарь, краевед».

А также газет «Кировская правда» и «Вятский край»; описей; дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 242 единицы хранения фондов:

ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства администрации Кировской области»; ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитете Кировского областного Совета народных депутатов»; ф. П-835 «Первичная организация КПСС Кировского областного управления милиции»; ф. П-861 «Мурашинский райком КПСС»; ф. П-903 «Поломский райком КПСС»; ф. П-988 «Слободской райком КПСС»; ф. П-1055 «Унинский райком КПСС»; ф. П-1068 «Первичная организация ВКП(б) Унинского льнозавода»; ф. П-1295 «Халтуринский райком КПСС»; ф. П-1447 «Октябрьский райком ВКП(б) г. Кирова»; ф. П-2739 «Халтуринский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6683 «Кировский областной совет по управлению курортами профсоюзов»; ф. Р-6685 «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»»; ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»; ф. Р-6730 «Кировский обком профсоюза работников сельского хозяйства»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6818 «Государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»»; ф. Р-6833 «ОАО «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»»; ф. П-6968 - «Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС)»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области»; газет «Кировская правда» и «Вятский край».

103.6. Страховой фонд создан на 91 единицу хранения (16878 кадров) на документы фондов П-6281 «Кировский сельский обком КПСС»; П-6282 «Кировский промышленный обком КПСС».

Продолжена работа по проверке наличия фонда пользования: проверена опись № 1 страхового фонда - 1000 комплектов диазокопий.

 

Проведена проверка наличия и состояния документов: 13356 единиц хранения.

Также проводилась проверка состояния документов (на плесень). Проверены документы ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско» (ОАО «ПТКО фирма «Баско»)», оп. №№13-16 за 1930 - 1956 годы - 458 единиц хранения. Выявлено 2 единицы хранения с наличием плесени. При выдаче в читальный зал выявлено 5 единиц хранения с признаками наличия плесени. Эти документы перемещены из архивохранилища в отдельное помещение. Приобретены два облучателя-рециркулятора воздуха ультрафиолетовых бактерицидных, которые используются в помещениях, где выявлены документы с наличием плесени.

Проведена реставрация 26 коробок.

Закартонировано 4937 единиц хранения.

Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок.

Восстановлена экземплярность описей — 107 описей.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

 

201. Прием документов. Принято всего 3005 единиц хранения.

1. управленческой документации: 729 единиц хранения;

• от организаций: 501 единица хранения:

ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»; ф. Р-6688 - «Кировская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства Российской федерации»; ф. Р-6798 - «Кировский обком профсоюза работников агропромышленного комплекса Центрального комитета профсоюза работников агропромышленного комплекса РСФСР»; ф. Р-6828 - «Единая профсоюзная организация открытого акционерного общества (ОАО) «Кировэнерго»; ф. Р-6711 - «Кировская областная организация Российского профсоюза работников культуры»; ф. Р-6689 - «Кировский обком профсоюза работников лесных отраслей»; ф. Р-6727 - «Кировская областная организация профсоюза работников народного образования и науки»; ф. Р-6809 - «Кировский областной совет профсоюза работников химических отраслей промышленности»; ф. Р-6762 - «Всероссийское общество слепых Кировская областная организация «Всероссийское общество слепых»; ф. Р-6971 - «Первомайская районная общественная организация города Кирова Кировской региональной общественной организации Общероссийской общественной организации инвалидов войны в Афганистане»; ф. Р-6757 - «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России»; ф. Р-6801 - «Совет родителей военнослужащих России. Кировский областной комитет солдатских матерей»; ф. Р-6758 - «Кировская региональная организация общественной организации «Всероссийское общество автомобилистов»; ф. Р-6725 - «Общественная организация «Кировская областная организация общества «Знание»; ф. Р-6770 - «Открытое акционерное общество «Экспериментальный завод спортивного оборудования «Динамо»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда».

Описание в архиве: 228 единиц хранения:

ф. П-2739 - «Халтуринский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6685 - «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6883 - «Областная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов КПСС при губернаторе Кировской области»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»; ф. П-6968 - «Учетные карточки и партийные билеты членов и кандидатов в члены Коммунистической партии (РКП(б) — ВКП(б) — КПСС)»; ф. Р-6972 - «Кировское областное отделение общероссийского общественного движения «Народный патриотический союз России».

2. Документов по личному составу: 289 единиц хранения:

От организаций: 113 ед. хр.:

ф. Р-6685 - «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда».

Описание в архиве: 176 ед. хр.:

ф. Р-6685 - «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6972 - «Кировское областное отделение общероссийского общественного движения «Народный патриотический союз России».

3. Фотодокументов: 1131 ед. хр.:

ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»; ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»; ф. Р-6882 « Коллекция фотодокументов предприятий и организаций г. Кирова и Кировской области».

202. От граждан:

личного происхождения - 856 ед. хр.:

ф. Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества»; ф. Р-6966 - ««Домрачев Валентин Александрович (1923 — 2003) — журналист, член Союза журналистов СССР-России»; ф. Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967)- литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель; ф. Р-6970 - ««Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006) — полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области»; ф. Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) - библиотекарь, краевед».

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ: 2265 единиц хранения.

Управленческой документации (в т. ч. по личному составу) 278 единиц хранения: ф. П-2739 - «Халтуринский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6685 - «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»; ф. Р-6883 - «Областная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов КПСС при губернаторе Кировской области»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»; ф. Р-6972 - «Кировское областное отделение общероссийского общественного движения «Народный патриотический союз России».

личного происхождения 856 единиц хранения по фондам:

Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества»; ф. Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель»«; ф. Р-6970 - ««Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006) — полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области»; ф. Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) - библиотекарь, краевед».

фотодокументов 1131 единица хранения по фондам:

ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»; ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»; ф. Р-6882: «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области».

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. В 2011 году в БД «Архивный Фонд» введено:

• в разделе «Фонд» - 6 записей (вновь поступившие фонды);

• в разделе «Опись» - 22 записи (вновь поступившие описи);

• в разделе «Дело» - 480 записей.

Итого: на 01.01.2012 в БД АФ введена информация по 4245 фондам, 11226 описи, 540 ед. хр. в размере 43,74 Мб.

Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок.

Отредактировано: в разделе «Фонд» - 1105 записей; в разделе «Опись» - 1050 записей.

302. Ведение автоматизированного НСА. 

№ пп	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во запи-сей	Мб
1	Учет страхового фонда	7378	1,2 Мб	Содержит сведения о страховом фонде документов, предназначена для систематизации и автоматического учета страхового фонда и особо ценных дел.
2	Документы по личному составу	413	0,53 Мб	Содержит сведения о документах по личному составу, хранящихся в архиве; предназначена для их систематизации и автоматизированного учета, а также - для быстрого поиска информации.
3	Картотека репрессирован-ных граждан	18367	19 Мб	Содержит сведения о гражданах, репрессированных на территории Кировской области и реабилитированных в установленном законом порядке; предназначена для быстрого поиска информации
4	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 + 120 Мб	Содержит биографические сведения на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов (1917-1991); предназначена для быстрого поиска информации.
5	Фотокаталог	4340	5803,8 Мб	Содержит сведения о хранящихся фотодокументах; предназначена для быстрого поиска информации по заданным параметрам.
6	О награждении граждан за отличия в труде	544	0,26 Мб	Содержит сведения о награждениях граждан за отличия в труде, предназначена для быстрого поиска информации
7	Проверка наличия и состояния документов	566	0,11 Мб	Содержит сведения о результатах проверки наличия и состояния архивных документов. Предназначена для автоматизированного контроля результатов проверки наличия и группировки архивных фондов, подлежащих цикличной проверке.
8	Картотека регистрации запросов	8,525	1,8 Мб	Содержит сведения о количестве, содержании запросов, характере ответов на поступившие социально-правовые запросы

 

1. БД «Учет страхового фонда» в 2011 году внесены 2222 записи в размере 0,75 Мб.

2. В БД «Картотека репрессированных граждан» в 2011 году внесено 2283 записи в размере 3,8 Мб.

3. В БД «Фотокаталог» занесено 1598 записей, 5801,4 Мб. Количество мегабайт значительно увеличилось за счет внесения в БД цифровых образов. (3,8 Мб — БД, 5800 Мб — графические файлы).

4. БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» и «Документы по личному составу» в 2011 году не заполнялись.

5. В БД «Проверка наличия и состояния документов» в 2011 году внесено 238 записей, 0,6 Мб.

6. В БД «О награждении граждан за отличия в труде» внесено 480 записей, 0,259 Мб.

7. В служебную БД «Картотека регистрации запросов» в 2011 году внесено 1547 записей, 0,57 Мб.

303. Ведение государственного реестра уникальных документов.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2011 году работала творческая группа по выявлению уникальных документов в составе 3-х человек: Малиной О.А., Жаравина В.С., Нагорничных Г.В. Просмотрены документы - 1069 единиц хранения фонда П-1688 «Котельничский районный комитет КПСС».

Отправлена на заключение экспертов в Институт русского языка и литературы (г. Санкт-Петербург) работа К.К. Лысова «Наследие Бояна» с переводом «Слова о полку Игореве», поступившая в составе личного фонда ««Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель». Получено заключение экспертов, что данная работа не представляет интереса для современного литературоведения и изучения «Слова...»

Также были подготовлены документы на ЭПК при управлении по делам архивов (описание, заключение эксперта) для включения в региональный реестр уникальных документов учетной карточки кандидата в члены ВКП(б) (1932 г.) Маршала Советского Союза, Министра обороны СССР в 1984-1987 гг., Почетного гражданина Кировской области (2011) С.Л. Соколова.

 

304. Усовершенствование описей 970 единиц хранения: переработаны описи №№ 1, 2, 3, 5 фонда № П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»; ф. Р-6685 - «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»; оп. № 20 фонда № П-2739 «Халтуринский райком ВЛКСМ».

305. Закаталогизировано

управленческой документации 60 единиц хранения — 1500 карточек ф. 6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

личного происхождения — 49 единиц хранения — 57 карточек ф. Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929) - библиотекарь, краевед».

фото: 1130 единиц хранения - 1143 карточки по фонду П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций».

 

А также

• Написано 5 исторических справок: четыре - на фонды 1-й категории, одна — на вновь поступивший фонд.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

401.1. Выставки документов – 5:

1. Выставка фотографий Б.К Лысова «Городские зарисовки. Киров. 1950-1980 гг.» - презентация вновь поступившего личного фонда «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель». Проведена 10 марта, в День архивов в ГАСПИ КО. Издан электронный вариант выставки на CD.

2. Выставка фронтовых писем из фондов ГАСПИ КО на научной конференции «Испытание войной», посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны. Проведена 22 июня в Вятском государственном гуманитарном университете.

3. Выставка документов, включенных в сборник «1941 год в истории Кировской области», на презентации сборника документов из фондов ГАСПИ КО. Проведена 28 июня в ГАСПИ КО.

4. Электронная выставка фотодокументов «Театральная площадь - административный, научный и культурный центр г. Кирова» на CD. Представлена 22 декабря в ГАСПИ КО.

5. Выставка документов «Киров туристический: как это было» Проведена на презентации электронной выставки «Театральная площадь - административный, научный и культурный центр г. Кирова» 22 декабря в ГАСПИ КО.

401.2. Конференции — 19.

Провели 5 встреч с общественностью:

1. Презентация выставки фотографий Б.К Лысова «Городские зарисовки. Киров. 1950-1980 гг.» 10 марта в ГАСПИ КО.

2. Презентация сборника документов «1941 год в истории Кировской области» 28 июня в ГАСПИ КО.

3. Встреча с читателями. Презентация сборника документов «Испытание войной» 16 ноября в городской библиотеке № 16 имени О.М. Любовикова.

4. Презентация выставки «Театральная площадь-административный, научный и культурный центр города Кирова» 22 декабря в ГАСПИ КО.

 

Приняли участие в 14 конференциях, встречах с общественностью:

1. Жаравин В.С. выступил с сообщением «Об использовании документов ГАСПИ КО в изучении истории ХХ века» на встрече с А.К. Сорокиным, генеральным директором издательства «РОССПЭН», директором РГАСПИ 23 марта в Кировской областной научной библиотеке им. Герцена.

2. Г.В. Нагорничных и И.Н. Ронжин выступили с сообщением о мультимедийных изданиях архива на совещании заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований, специалистов по архивному делу, руководителей муниципальных архивных учреждений об итогах работы муниципальных архивов Кировской области за 2010 год 31 марта в ГАКО.

3. Выступили В.С. Жаравин с сообщением «Вера Меркулова (Михаила) на Вятской земле» и Е.Н. Чудиновских с сообщением «Патриотическое воспитание средствами архивных документов. Презентация книги «Позабыть нельзя. Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» на межмуниципальной краеведческой конференции «Малая родина: история и современность» 27 апреля в г. Котельниче.

4. И.А. Басманова выступил с докладом «Проблемы внедрения ПК «Архивный фонд-4» в практику работы ГОУ «ГАСПИ КО» и перспективы развития ПК «Архивный фонд» на практическом семинаре «Вопросы внедрения автоматизированных архивных технологий» 27 апреля в г. Ижевске.

5. В.С. Жаравин выступил с докладом «История строительства железных дорог в Вятском крае. Роль Саввы Мамонтова в железнодорожном строительстве России, в т.ч. и Вятского края» на заседании Вятского Шаляпинского общества 30 апреля в музее истории железнодорожного транспорта.

6. В.С. Жаравин выступил с докладом «Биографический справочник «Быть поляком — это судьба» с электронной презентацией на международной научной конференции «Polonia в Казани» в Волго-Уралье в XIX-XX вв. 08 июня в г. Казани.

7. Выступили В.С. Жаравин и Е.Н. Чудиновских с электронной презентацией сборника документов «1941 год в истории Кировской области» на областной научно-практической конференции «Испытание войной: кировчане в 1941 году», посвященной 70-летию начала Великой Отечественной войны 22 июня в Вятском государственном гуманитарном университете.

8. Выступление Жаравина В.С. о сборнике документов «1941 год в истории Кировской области» на заседании Областного совета ветеранов труда, войны и правоохранительных органов 21 июля в Кировском областном краеведческом музее.

9. Выступления Е.Н. Чудиновских «Кампания по изъятию церковных ценностей в Уржумском уезде в марте 1922 года» и В.С. Жаравина «Нелегальный съезд» священников в г. Уржуме» на V научно-практической конференции «Уржум православный» 21 августа в г. Уржуме.

10. Выступление Е.Н. Чудиновских «Сотрудничество Государственного архива социально-политической истории Кировской области и Слободского музейно-выставочного центра в создании книги о Слободском Христорождественском женском монастыре» и В.С. Жаравина «Елизар Старостин - руководитель Слободского района» на VIII научно-практической конференции «Слободской и слобожане», посвященной 90-летию Слободского краеведческого музея, 9 сентября в г. Слободском.

11. Выступление Г.В. Нагорничных «Внимание! Говорит Киров...» (о работе радио в Кировской области в первые месяцы Великой Отечественной войны) на 11-х Салтыковских чтениях 11 октября в Кировской областной научной библиотеке имени А.И. Герцена.

12. Выступление В.С. Жаравина «Руководители Подосиновского района в 1941-1991 годах» на 16-х краеведческих чтениях, посвященных 20-летию со дня открытия экспозиции Подосиновского краеведческого музея, 21 октября в п. Подосиновец.

13. Выступление Е.Н. Чудиновских «Монах Георгий (Рождественский) из Мироносицкой пустыни» на III региональной церковно-научной конференции «Обретение святых» 23 октября в Кировском областном краеведческом музее.

14. Выступление Е.Н. Чудиновских «Викторовцы из села Красного Вятского района. Год 1930» на 3-х православных краеведческих чтениях «Кирово-Чепецк православный» 30 октября в г. Кирово-Чепецке.

15. Выступление Е.К. Пилосьян «Документы ГАСПИ КО о Герое Советского Союза Я.Н. Падерине» на межвузовской научно-практической конференции «Кировчане в Московской битве 1941-1942 гг.», посвященной 70—летию начала сражения, 21 декабря в Вятском государственном гуманитарном университете.

401.3. Статьи и подборки документов – 32:

1. Жаравин В.С., «Степан Кузьмич Шихов - директор Герценки» // Герценка: Вятские записки (науч.-попол.альм.) - Киров, 2010. - Вып. 18.- С. 3-14: фот.

2. Жаравин В.С., «Котельничский благочинный отец Леонид (Несмелов)» // Малая родина: история и современность: материалы краеведческой конференции. - Котельнич, 2010. - С. 49-52.

3. Чудиновских Е.Н., «Игуменья Эмилия - дочь мещанина города Котельнича, и другие» // Там же. - С. 52-57.

4. Чудиновских Е.Н., Обзор фондов ГОУ «ГАСПИ КО» по истории немцев в Кировской области // Немцы в России: взгляд из провинции. Сборник материалов Всероссийской научной конференции. Киров, 27 октября 2010 года. - Киров, Изд-во ВятГГУ, 2011. - С. 46-51.

5. Чудиновских Е.Н., О награждении архивистов ГОУ « ГАСПИ КО» в 2010 году // Информационный бюллетень управления по делам архивов Кировской области, 2011. - № 15. - С. 125-127: ил.

6. Чудиновских Е.Н., О сборнике статей «Позабыть нельзя. Кировчане в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», подготовленном ГОУ «ГАСПИ КО» // Информационный бюллетень управления по делам архивов Кировской области, 2011. - № 15. - С. 131-132: ил.

7. Жаравин В.С., Из опыта сотрудничества ГОУ «ГАСПИ КО» с Вятским государственным гуманитарным университетом // Информационный бюллетень управления по делам архивов Кировской области, 2011. - № 15. - С. 128-130: фот.

8. Жаравин В.С., Александр Лебедев в «Вятских записках» и в жизни // Музей и судьбы. - Слободской, 2011.- С. 2-3.

9. Чудиновских Е.Н., Герой «Вятских записок» и своего времени (о Н.С. Веселкове) // Там же. - С 3-4.

10. Нагорничных Г.В., «Внимание! Говорит Киров...» (о работе радио в Кировской области в первые месяцы Великой Отечественной войны) // Одиннадцатые Салтыковские чтения: Материалы Всерос. науч. конф. - Киров, 2011.- С. 113-120.

11. Жаравин В.С., «Документы Государственного архива социально-политической истории Кировской области о репрессированных уроженцах Кичменгско-Городецкого района // Кичменгский край: Материалы Глубоковских чтений. - Кичменгский Городок Вологодской обл., 2011. - С. 131-137.

12. Жаравин В.С., Халтуринский сельхозтехникум в годы Великой Отечественной войны (по документам ГАСПИ КО) // Война. Победа. Память. г. Орлов и Орловский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: Материалы Вторых литературно-краеведческих чтений. - Орлов, 2011. - С. 16-20.

13. Чудиновских Е.Н., Первые дни Великой Отечественной войны в Халтуринском районе // Там же.- С. 92-95.

14. Чудиновских Е.Н., Викторовцы из села Красного Вятского района. Год 1930-й // Кирово-Чепецк провославный: Материалы III православных краеведческих чтений.- Киров, 2011. - С. 49-50.

15. Жаравин В.С. Представительство Польши в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны // Polonia в Казани и в Волго-Уралье в XIX-XX веках: Сборник научных статей и сообщений. - Казань: Казанский университет, 2011.- С. 279-288.

16. Жаравин В.С., Чудиновских Е.Н., «Польская операция» НКВД в Кировской области (по документам ГАСПИ КО) // Там же.- С. 309-314.

17. Жаравин В.С., Дмитрий Панин - узник Вятлага // Герценка: Вятские записки.- Киров, 2011.- Вып. 20.- С 180-185.

18. Жаравин В.С., Еще одна книга о В.М. Бехтереве // Там же.- С. 261-262.

19. Нагорничных Г.В., «Пять шкафов классиков». Вятские книголюбы в зеркале анкет // Вятский библиофил. - Киров, 2011. - Выпуск 4. - С. 5-8.

20. Чудиновских Е.Н., Дело на семи листах. [о насельнице Котельничского подворья Слободского Христорождественского монастыря Елизавете Якимовой] // Вятский епархиальный вестник, 2011. - № 4 (апрель). - С. 9.

21. Жаравин В.С., Матушка Вера [о настоятельнице Сумароковского монастыря Костромской губернии Вере Меркуловой] // Вятский епархиальный вестник, 2011. - № 4 (апрель). - С. 15-16: фот.

22. Жаравин В.С., Наша область в годы войны // Вести, 2011. - № 18 (9 мая). - С. 1, 6-7: фот.

23. Нагорничных Г.В., Последний предвоенный парад // Кировская правда, 2011. - № 55 (13 мая). - С. 9.

24. Жаравин В.С., Так начиналась война для кировчан // Вятский край, 2011. - № 91 (18 мая). - С. 5: фот.

25. Жаравин В.С., Как Александра добыла «Золотое руно» // Кировская правда, 2011. - № 65 (03 июня). - С. 3: фот.

26. Харина Е.К., Кировский вокзал 50 лет назад // Кировская правда, 2011. - № 70 (17 июня). - С. 9: фот.

27. Нагорничных Г.В., Вышли в свет [О сборнике документов «1941 год в истории Кировской области»] // Отечественные архивы, 2011.- № 4. - С 136.

28. Нагорничных Г.В., Впервые за 25 лет [об издании сборника «1941 год в истории Кировской области»] // Кировская правда, 2011.- № 77 (1 июля). - С. 3.

29. Нагорничных Г.В., Краеведение - любовь и мечта [о Н.П. Борцове] // Кировская правда, 2011.- № 86 (21 июля). - С. 3: фото.

30. Чудиновских Е.Н., Конференция в Уржуме // Вятский епархиальный вестник, 2011. - № 8 (август) - С. 13-14: фото.

31. Жаравин В.С., «Нелегальный съезд» // Вятский епархиальный вестник.- 2011.- № 10 (октябрь) — С. 12-13: фото.

32. Жаравин В.С., «Заграница» соблазнила // Вятский край, - 2011.- № 224 ( 7 декабря) — С. 5.

 

401.4. Проведено 7 экскурсий по архиву и хранящимся документам — 6 обзорных и 1 тематическая.

Тематическая:

«Документы архива о Великой Отечественной войне» - для учащихся Вятской православной гимназии (2 группы) - 21 июня.

Обзорные:

1. Для учащихся Кировской областной очно-заочной краеведческой школы - 2 февраля.

2. Для студентов четвертого курса исторического факультета ВятГГУ - 2 сентября.

3. Для студентов Кировского технологического колледжа, специальности «Экскурсионное дело и туризм» - 29 сентября.

4. Для учащихся 4-го класса физико-математического лицея - 14 октября.

5. Для студентов 1 курса Вятского государственного университета специальности «Архивоведение и документальное обеспечение управления» - 01 ноября.

401.5. Сборники документов — 2 - 32,17 печ. листов.

1. Издан сборник документов «1941 год в истории Кировской области» (сост. Жаравин В.С., Чудиновских Е.Н.). - Киров. Изд-во ВятГГУ. - 2011. - 334 с.: ил. - 500 экз.

2-е издание-«Испытание войной. Кировская область в первые месяцы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)» (сост. Жаравин В.С., Чудиновских Е.Н.). - Тип. «Лобань». - 2011. - 372 с.: ил. - 100 экз.

2. В.С. Жаравин «Александр Лебедев - просветитель и краевед».-Киров. Тип. «Лобань», 2011.- 182 с., фото. - 300 экз.

 

401.6. Исполнено 1460 запросов социально-правового характера (в т.ч. положительных — 1024, отрицательных — 366, непрофильных — 70).

401.7. В читальном зале работали в 2011 году:

Пользователей – 194;

Было посещений – 1038;

Выдано дел и описей – 4973.

 

401.8. Исполнено 69 тематических запросов.

 

Кроме того:

Подготовили радио и телепередач - 11:

1. Интервью В.С. Жаравина о выставке фотографий Б.К. Лысова в архиве - ТК «43 регион» - 10 марта, ТК «Гранд-ТВ» - 13 марта, ГТРК «Вятка» - 14 марта.

2. Интервью Г.В. Нагорничных о выставке фотографий Б.К. Лысова в архиве - ТК «СТС-9 канал» - 10 марта.

3. Выступление Г.В. Нагорничных по радио ГТРК «Вятка» о поступлении в архив личного фонда Лысовых - 26 апреля. Повтор - 30 апреля

4. Выступление В.С. Жаравина о судьбе С.А. Драверта в передаче «Земляки» - «ТНТ» - 17 июня. Повтор - 19 июня.

5. Интервью В.С. Жаравина о начале Великой Отечественной войны в Кировской области - ГТРК «Вятка» - 22 июня

6. Интервью В.С. Жаравина о сборнике документов «1941 год в истории Кировской области» - «СТС- 9 канал» - 28 июня, ГТРК «Вятка» - 29 июня.

7. Выступление В.С. Жаравина в телепередаче «Учитель, перед именем твоим» о М.П. Яровой, учителе школы № 16 г. Кирова - ГТРК«Вятка» - 01 сентября, 03 декабря (повтор).

8. Выступление В.С. Жаравина в передаче о деятельности Кировской организации «Россия-Польша», об архивных розысканиях на тему «Поляки в Кировской области» - ГТРК«Вятка» - радио -21 сентября. Повтор 24 сентября.

9. Выступление В.С. Жаравина о книге «Позабыть нельзя» - ГТРК«Вятка» - радио - 11 октября.

10. Выступление В.С. Жаравина об электронных выставках архива ГТРК«Вятка» - радио - 02 декабря.

11. Интервью Г.В. Нагорничных об электронной выставке«Театральная площадь - административный, научный и культурный центр г. Кирова» - ГТРК«Вятка» ТВ - 26 декабря, ТК «33 канал» - 22 декабря.

 

Продолжалась работа с учащимися, студентами

1. Жаравин В.С. как руководитель секции «Историческое краеведение» принял участие в 14-й городской конференции школьников «Отчий дом».

2. На базе ГАСПИ КО прошли архивную практику студенты 4 курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета (1 группа - 14-25 февраля, 14 человек, 2 группа - 2-15 сентября, 15 человек).

3. А.А. Зонова в течение года проводила занятия по делопроизводству для учащихся Кировской областной очно-заочной краеведческой школы.

 

Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 10 информационных материалов:

1. О включении в реестр уникальных документов личного дела Г.С. Шпагина, конструктора стрелкового оружия.

2. О выставке фотографий Б.К. Лысова в архиве.

3. О приеме на хранение личного фонда В.М. Сумарокова.

4. Об издании сборника документов «1941 год в истории Кировской области»

5. О презентации в архиве сборника документов «1941 год в истории Кировской области».

6. О личном фонде краеведа Н.П. Борцова в ГАСПИ КО. К 90-летию со дня рождения краеведа Н.П. Борцова.

7. О поступлении в ГАСПИ КО документов по личному составу общественной организации «Российский Красный Крест».

8. О работе по подготовке электронной выставки к 75-летию Кировской области.

9. О презентации сборника документов «Испытание войной» в городской библиотеке № 16 имени О.М. Любовикова.

10. О презентации выставки «Театральная площадь - административный, научный и культурный центр города Кирова».

 

402. Выдача копий документов по заказам пользователей. Изготовлено копий документов по заказам пользователей – 1245 документов, 2324 копии; из них по фонду Р-6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» - по 79 единицам хранения 575 копий документов в основном по запросам Прокуратуры Кировской области и ИЦ УВД по Кировской области.

 

5. Методическая работа

1. Подготовлен план-проспект сборника «Испытание войной. Кировская область в первые месяцы Великой Отечественной войны».

2. Подготовлен план-проспект электронной выставки «Театральная площадь - административный, научный и культурный центр г. Кирова».

3. Подготовлена Рабочая инструкция по переработке фонда «Сталинский райком ВЛКСМ» (1-8 описи).

4. Разработаны «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера по обеспечению пенсионных прав и социальной защиты граждан по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» (о трудовом стаже, стаже на соответствующих видах работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости; размере заработной платы и других выплат гражданам, награждении за отличия в труде).

5. Разработана Инструкция о работе иностранных пользователей в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО».

6. Написана рецензия на проект Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера, подготовленный ВНИИДАД по теме 1.5.1. плана НИР отрасли на 2011 год.

 

6. Разработка нормативных документов

 

Разработаны, утверждены, зарегистрированы и согласованы в установленном порядке:

1. Устав учреждения;

2. Правила внутреннего трудового распорядка;

3. Изменения к положению об оплате труда;

4. Инструкция об охранном режиме;

5. Положение об отделе автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата, должностные инструкции сотрудников отдела.

 

7. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий

Для внедрения и совершенствования информационных и автоматизированных технологий в практику архивной работы приказом директора от 27 декабря 2010 года № 41 с 01 января 2011 года в штатное расписание архива введено новое структурное подразделение — отдел автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата в составе четырех человек — начальника отдела, главного специалиста, ведущего специалиста и специалиста 1-й категории. Было разработано положение об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела.

На 01.01.2012 года архив оснащен 19 компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4, ноутбуком Lenovo Idea Pad G560.

Имеется также 8 лазерных принтеров, 4 планшентных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, сетевое оборудование Allied TeleSyn, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI.

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

На 4-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от Microsoft, на остальных, в т.ч. на сервере используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux.

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования Allied TeleSyn:

 

 

Наличие ЛВС с указанием количества раб. мест	Адрес электронной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
15	gaspiko@ yandex.ru	Http:// www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: Allied Telesyn At - FS716 Allied Telesyn At - FS708 Соединение с Internet – через роутер провайдера «Эр-телеком».

 

На компьютерах с ПО от Microsoft установлены офисные пакеты Microsoft Office, антивирус Касперского; на компьютерах, где используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены офисные пакеты Open Office, графические некоммерческие программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется ОС Ubuntu 8.04.3, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL.

Основная учетная БД - “Архивный фонд”.

Имеются собственные программные разработки :

ПК «Электронный НСА», который объединил в себе действующие в архиве базы данных: «Документы по личному составу», «Проверка наличия и состояния архивных документов», «О награждения граждан за отличия в труде», «Фотокаталог».

Самостоятельные базы данных «Учет страхового фонда», «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», «Картотека репрессированных граждан».

В 2011 году был проведен анализ имеющегося оборудования и программного обеспечения для размещения электронных описей и цифровых образов документов.

 

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб. В 3х базах данных имеется возможность формировать электронные описи и размещать цифровые образы документов: ПК «Электронный НСА», «Фотокаталог» и «Учет страхового фонда».

На 01 января 2012 года в ПК «Электронный НСА» имеется 5 описей — 257 записей (заголовков дел) и 3 оцифрованных единицы хранения.

В БД «Фотокаталог» - 8 описей — 3642 записи (заголовков дел), 3642 единицы хранения.

В БД «Учет страхового фонда» имеется 87 описей ОЦД и 7378 записей (заголовков дел).

Итого имеется в электронном формате 100 описей, 11 277 записей и 3645 единиц хранения.

В 2011 году также было разработано программное обеспечение к электронному каталогу выставки фотодокументов "Городские зарисовки", к электронной выставке фотодокументов «Киров. Театральная площадь». Прошло тестирование программы БД «О награждении граждан за отличия в труде».

В 2012 году была изготовлена установка для оцифровки архивных документов на базе фотокамеры Nikon D90 Bodi, позволяющая снимать документы различного формата (А4, А3 и пр.) с изменением расстояния и при различной освещенности, проведено ее тестирование.

В рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ внедрили документооборот на основе VipNert.

В течение года было достигнуто развитие сайта архива до уровня виртуального офиса. В настоящее время имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа - через сайт. Установлена обратная связь с посетителями сайта — имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации.

Сайт КОГКУ «ГАСПИ КО» регулярно поддерживается, пополняется и совершенствуется.

На сайте имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, интернет-выставки документов. Наибольший интерес у пользователей вызывают сведения по НСА архива. На сайте размещен постоянно пополняющийся программный комплекс «Электронный НСА», который содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов.

Дополнительно имеется список фондов, содержащих документы по личному составу; путеводитель, ряд тематиченских указателей, отдельно выставлены полные исторические справки по фондам, фотокаталог, где размещен фонд № 70 ««Фотодокументы по истории Кировских областных комсомольской и пионерской организаций» - 1141 фотография.

За год было визитов на сайт 28 717; просмотров: 74 682; посетителей: 6 585. Наибольшее количество посещений — из России — 25339. Украины — 958 посещений; США — 417 посещений; Беларуси — 316 посещений; Казахстана — 215; Германии — 81; Израиля — 54; Молдовы — 41; Эстонии — 32; Латвии — 32; Нидерландов — 29; Канады — 28; Исландии — 22. Менее 20 посетителей - из Болгарии, Узбекистана, Польши, Великобритании, Финляндии и ряда др.

Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата ежемесячно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.

Заполнение тематических БД — См. раздел 3.

 

8. Научно-справочная библиотека

За год поступило и включено в инвентарную книгу библиотеки 42 книги.

 

9. Работа экспертно-методической комиссии

На заседаниях ЭМК в 2011 году рассмотрены следующие вопросы:

1. Об описях дел:

- № 1, 2, 3 дел постоянного хранения фонда № П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

- № 15, 16 дел постоянного хранения фонда № П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

- № 20, 21 дел постоянного хранения фонда № П-2739 «Халтуринский районный комитет ВЛКСМ»;

- № 6 дел по личному составу за 1935 2003 годы фонда № Р-6685 «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский Красный Крест»» (усовершенствование описи путем перепечатывания);

- № 1, 3, 4 дел постоянного хранения фонда № Р-6698 «Садырин Борис Васильевич (р. 1932) — заместитель председателя Кировского областного комитета защиты мира и отделения Российского фонда мира, председатель правления Вятского Шаляпинского общества»;

- № 5 дел постоянного хранения (позитивы) за 2003-2009 годы фонда № Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области» (Спасо-Преображенский женский монастырь г. Кирова);

- № 2 дел постоянного хранения за 1937-1948 годы фонда № П-6965 «Коллекция документов сельских первичных партийных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»;

- № 1, 2 дел постоянного хранения фонда № Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель»;

- № 1, 2 дел постоянного хранения фонда № Р-6970 «Сумароков Вениамин Михайлович (1943-2006) — полномочный представитель Президента Российской Федерации в Кировской области»;

- № 1, 2, 3 дел постоянного хранения фонда № Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929 г.) — библиотекарь, краевед»

- № 3 страхового фонда и перечня номеров особо ценных дел фонда № П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)» за 1934-1937 годы.

1. Об утверждении тематико-экспозиционных планов выставок документов:

- "Городские зарисовки. Киров. 1950-1980 гг." из фонда № Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель»;

- из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО», вошедших в сборник документов «Испытание войной» (Кировская область в первые месяцы Великой Отечественной войны 1941 — 1945гг.);

- «Киров туристический: как это было» из фонда № Р-6763 «Кировский областной совет по туризму и экскурсиям» и личных коллекций.

1. О мультимедийных проектах:

- "Городские зарисовки. Киров. 1950-1980 гг.";

- «Театральная площадь — административный, научный и культурный центр города Кирова и Кировской области», подготовленного к 75 -летию образования Кировской области.

1. О выступлении "Мультимедийные издания ГОУ "ГАСПИ КО" на совещании заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований, специалистов по архивному делу, руководителей муниципальных архивных учреждений об итогах работы муниципальных архивов Кировской области в 2010 году и задачах на 2011 год.

2. О рассмотрении методических разработок:

- «Инструкция о работе иностранных пользователей в читальном зале ГОУ «ГАСПИ КО»;

- «Методические рекомендациии по исполнению запросов социально-правового характера по обеспечению пенсионных прав и социальной защиты граждан по документам КОГКУ «ГАСПИ КО».

1. О представлении Планов-проспектов:

- сборника «Испытание войной» (Кировская область в первые месяцы Великой Отечественной войны 1941 — 1945гг.), подготовленного к печати совместно с ГОУ ВПО «ВятГГУ»;

- электронной фотовыставки «Театральная площадь — административный, научный и культурный центр города Кирова и Кировской области».

1. Об утверждении планов работы:

- по подготовке к празднованию 75-летия образования Кировской области;

- подготовки документальных публикаций по фондам КОГКУ «ГАСПИ КО» на 2012-2014 годы.

1. О подготовке и проведении презентаций:

- вновь принятого фонда личного происхождения № Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель»;

- диска "Городские зарисовки. Киров. 1950-1980 гг.";

- сборника документов «Испытание войной» о начале Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в Кировской области;

- электронной фотовыставки «Театральная площадь — административный, научный и культурный центр города Кирова и Кировской области».

1. О Схеме размещения архивных фондов по помещениям архивохранилища по состоянию на 01 февраля 2011 года.

2. О приобретении оборудования для оцифровки научно-справочного аппарата к документам архива и документов архива.

3. О работе по выявлению уникальных документов в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО».

4. О номенклатуре дел Кировского областного государственного казенного учреждения «Государственный архив социально-политической истории Кировской области (КОГКУ «ГАСПИ КО») на 2011 год.

5. О переработке фонда:

- подготовка к переработке фонда № П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ, г. Киров» (анализ документов фонда);

- утверждение Рабочей инструкции по проведению научно-технической переработки документов фонда № П-2246 Октябрьского районного комитета ВЛКСМ г. Кирова (оп. №№ 1-15) за 1924-1958 годы с расчетом норм времени.

1. О категорийности фондов, поступивших на постоянное хранение в КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2011 году.

2. Об участии в конкурсе среди молодежи и специалистов города Кирова, работающих с молодежью, на лучшую работу в области краеведения - «Краеведческий марафон - 2011».

3. О правилах внутреннего трудового распорядка «ГАСПИ КО».

 

10. Материальная база архива

 

В 2011 году приобретены: 4 компьютера в комплекте класса Pentium 4; 2 лазерных принтера Kanon (MFU) и HP, ноутбук Lenovo Idea Pad G560, фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, веб-камеры (2), источник бесперебойного питания, 7 тележек архивных ручных, 25 сотовых телефонов Nokia 1800 для корпоративной сотовой связи, сетевая система хранения информации в комплекте, 2 облучателя-рециркулятора воздуха ультрафиолетовых бактерицидных Дезар-4, гигрометры психрометрические (2), электрический триммер ЕТ 1000 (Техас).

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp – Sf7800».

Компьютерный парк представлен 19 компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4.

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:

• факсимильный аппарат KX-FT902RU,

• 9 лазерных принтеров,

• 2 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon;

• сетевое оборудование Allied TeleSyn,

• цифровой диктофон Philips,

• цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

• проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI,

• ноутбук Lenovo Idea Pad G560,

• фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте,

• сетевая система хранения информации в комплекте.

 

11. Работа с кадрами

 

В архиве 20,25 штатных единиц руководящего состава и специалистов, 10,25 ед. – обслуживающего персонала, всего – 30,5 штатных единицы.

Высшее образование имеют 15 сотрудников.

Двое сотрудников (главные специалисты Г.В. Нагорничных и А.А. Зонова) в 2011 году закончили обучение на заочных годичных курсах по программе «Архивоведение» в ОЦПК при ВНИИДАД.

Двое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

специалист 1 категории М.С. Шиляева - на 3 курсе Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;

начальник отдела автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата И.А. Басманов – на 5 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

12. О состоянии пожарной безопасности

 

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной эвакуационный выход – двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка».

В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты.

 

В 2011 году:

произведена перезарядка огнетушителей,

проведены испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу;

ежемесячно проверяется работа пожарных насосов;

регулярно проверяются запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу;

один раз в год проводится перемотка пожарных рукавов;

проводятся инструктажи.

Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. [Первая – обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья – организует охрану и выгрузку документов].

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

18.01.2012

последнее обновление страницы: 2017-07-03