Главное - люди

Конечно, главное в любой организации, и архив не исключение – это люди. А в ГАСПИ КО – это особенно важный вопрос, потому что каждый сотрудник при малочисленном коллективе всего из 15 специалистов особенно на виду (с 2008 года дополнительно введена в штатное расписание еще и шестнадцатая единица - бухгалтера, так как архив получил финансовую самостоятельность). Поэтому к подбору сотрудников приходится подходить особенно внимательно.

Вспоминая «первый состав» архива после его перехода в разряд государственных, в первую очередь надо назвать директора Белобородову Александру Петровну. С 1992 года по 2004 год ей пришлось многое делать впервые: переводить ведомственный архив на рельсы архива государственного. И с полным правом отчитаться: «Интегрирование бывшего партийного архива в систему государственных архивных учреждений считаю свершившимся фактом». Впервые в эти годы документы архива расстались со своими пудовыми грифами-замками «Секретно» и «Совершенно секретно», стали доступными для научной общественности, впервые, благодаря ее огромным усилиям, заработала комиссия по рассекречиванию документов. Впервые в архив поступили документы, не связанные с партийной жизнью – профсоюзных, творческих, просветительских, научно-технических, спортивных и других организаций. Впервые документы архива так широко начали пропагандироваться в средствах массовой информации, на выставках и научных конференциях. Впервые в здании архива появились компьютеры, началось создание электронных каталогов и баз данных. Александра Петровна – первый директор архива, со стажем работы на этом ответственном посту более десятка лет.

Нужно назвать и главного хранителя фондов Валентину Константиновну Лобастову, которая проработала на этом посту с 1979 года. Во многом благодаря ей, архив получил большую часть документов партийных органов в 1991 году после ликвидации их как административных структур, в обработанном виде. В россыпи остались только те документы, что по существовавшим правилам не подлежали постоянному хранению. Конечно, это очень облегчило работу по приведению их в порядок. За девять последующих лет ею была проделана огромная работу по интеграции учета документов архива в систему государственного учета АФ РФ: проведена выверка учетных документов, заведен полный комплекс основных учетных документов на каждый фонд, проведено категорирование фондов и т. д.

Ахрамеева Маргарита Павловна, начальник отдела хранения, немало сделала по рациональному размещению документов. Ею просмотрены тысячи дел на предмет выявления секретных документов и представления их на рассекречивание, ею обработаны первые личные фонды, поступившие в архив – Б.В. Садырина, Н.П. Шипулина, С.И. Галдина.

Первым широкую пропаганду документов архива начал ведущий архивист Мельников Евгений Владимирович. Сам участник Великой Отечественной войны, он написал десятки статей по этой теме, прекрасно выступал на научных конференциях, на радио и по телевидению, открывая новые доселе неизвестные страницы Великой войны, что стало возможно после проведения рассекречивания документов.

Ведущий архивист Шишкина Алевтина Георгиевна была принята в архив на совершенно конкретную работу – приведение в порядок документов партийных органов, поступивших в россыпи в 1991 году. Ею и был проделан этот титанический труд. Она же составила второй вариант краткого справочника по фондам архива, благодаря которому архив получил грант от института «Открытое общество» на создание путеводителя по фондам.

Все они сейчас на заслуженном отдыхе. Их дело продолжает сегодняшнее поколение архивистов: ведет строгий учет документов, в том числе и в электронном виде, главный хранитель фондов Малина Ольга Анатольевна. Прием, размещение документов, исполнение запросов социально-правового характера осуществляют начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов Николаева Елена Николаевна и сотрудники отдела Баранова Алевтина Александровна, Охапкина Ольга Владимировна, Попцова Любовь Геннадьевна, Новоселова Ольга Николаевна, реставрирует и переплетает документы Потапова Светлана Андреевна, создает страховой фонд Семенищева Ольга Борисовна; пропагандируют архивные документы начальник отдела использования и автоматизированных архивных технологий Жаравин Владимир Сергеевич и сотрудники отдела Нагорничных Галина Васильевна и Булдакова Оксана Васильевна; содержит в идеальном порядке компьютерный парк Земцов Иван Николаевич; ведет прием посетителей специалист Сидорова Ольга Алексеевна; обеспечивает всем необходимым, следит за чистотой начальник хозяйственного отдела Матанцева Любовь Кимовна; точно считает архивную копеечку бухгалтер Сер Наталья Степановна, следят за тем, чтобы всегда было тепло и светло машинисты Баталов Виктор Петрович, Мамаев Игорь, Пантелеев Павел Павлович, Владимир Николаевич и слесарь-электрик Коновалов Владимир Сергеевич.

Архив живет, развивается, с уверенностью смотрит в будущее.

последнее обновление страницы: 2017-07-03