Уважаемые посетители, данный сайт БОЛЕЕ ОБНОВЛЯТЬСЯ НЕ БУДЕТ!
Будем рады видеть вас на новом сайте архива
print

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ТЕМАТИЧЕСКОЙ ЭКСКУРСИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВА
«СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ»

Цель экскурсии: практически закрепить знания экскурсантов об основах делопроизводства и архивного дела

Задача: используя документы архива, познакомить экскурсантов с видами документов и их особенностями; основами архивного дела

Экспонаты экскурсии:

    фильм о государственных архивных учреждениях г. Кирова,

CD диски: «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», фильм «Тыловые хроники», серии 1-4.

  1.   экспозиция документов фондов:

- организации Коммунистической партии:

  • П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;
  • П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (истпарт)»;
  • № П-1290 «Кировский обком КПСС»;
  • П-1922 «Верхнекамский райком КПСС»;
  • П-4112 «Партийный архив Кировского обкома КПСС»;

- организации комсомола:

  • П-452 «Вятский губком ВЛКСМ»;
  • П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;
  • П-6308 «Первомайский райком ВЛКСМ г. Кирова»;

- личные фонды:

  • Р-6952 «Шур Исаак Соломонович (1913-1976) — писатель, драматург, член Союза писателей СССР, участник Великой Отечественной войны»
  • Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р. 1924), партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

- фотодокументы:

  • П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет»,

- отдельные фонды:

  • Р-6772 «Кировское отделение Союза архитекторов СССР»;

- фонды ликвидированных предприятий (документы по личному составу):

  • Р-6936-л «Открытое акционерное общество «Северовостокэнергострой»,
  • Р-6946-л «Энергостроительное управление №2 филиал открытого акционерного общества «Северовостокэнергострой»;

3. книги:

  • «О судьбах и мгновеньях пролетевших...», Киров, 2008;
  • «Леонид Дьяконов. Указатель архивных документов», Киров, 2008

Экскурсия рассчитана на учащихся лицеев, студентов колледжей, вузов, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивное дело», слушателей семинаров по архивоведению и делопроизводству.

Продолжительность экскурсии: 2 акад. часа.

Методические указания:

  • Основной частью данной экскурсии является экспозиция документов архива, которая служит основой для раскрытия темы. -Экскурсовод должен хорошо знать Федеральный закон от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов, Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах...», основы делопроизводства, состав документов архива, изучить содержание экскурсии и знать специфику ее показа.
  • Экскурсия должна быть основана на конкретных примерах.
  • Необходимо донести до аудитории значимость делопроизводства и архивного дела, используя конкретные примеры.
  • Экскурсия требует умелого сочетания теоретических знаний с практикой.
  • Экскурсовод должен дифференцированно подходить к изложению материала, учитывая состав группы, профессиональные особенности, уровень подготовки.

Скачать в виде документов:

Текст экскурсии


Экспонаты Время Наименование подтем и вопросов Организационные и методические указания
Место встречи с группой-читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», ул. Большевиков, 16а 3 мин. 1.Вступление 1.1 Тема, цель, основные экспонаты. Экскурсовод встречает группу у входа в архив, помогает организованно пройти и разместиться в читальном зале. Знакомство с группой, тема, продолжительность, организационные вопросы, правила поведения на экскурсии в архиве.
10 мин. 2.Понятие «архив», исторические сведения об архивах 2.1 Виды архивов
Фильм о государственных архивных учреждениях Кировской области 2.2 Государственные архивы Кировской области Рассказать об истории архивов. Виды архивов. Показать фильм о государственных архивных учреждениях Кировской области
15 мин 3. Задачи архива на примере КОГКУ «ГАСПИ КО»
Путеводитель «Центр документации новейшей истории Кировской области», М, 1999. 3.1 Хранение документов и учет Рассказать о количестве и составе документов, организации учета
3.2 Комплектование Рассказать об источниках комплектования и привести примеры
Книги: «О судьбах и мгновеньях пролетевших...», Киров, 2008; «Леонид Дьяконов. Указатель архивных документов», Киров, 2008 CD «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», фильм «Тыловые хроники», серии 1-4 3.3 Использование Рассказать о формах использования архивных документов: исполнение запросов, предоставление документов пользователям в читальном зале, проведение информационных мероприятий и публикация документов
Вариант логического переход к подтеме «Что такое документ?»: Архив хранит документы... А что же такое документ?
Справка о наличии обучающихся по Сталинскому горрайвоенкомату на 15 сентября 1943 года (П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.101) 20 мин 4. Что такое документ? 4.1 Понятие документа Дать понятие документа. История возникновения документа.
Информация о проведении призыва в Красную Армию (П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.4) Постановление бюро Кировского обкома ВКП(б) от 06.01.1943 ( П-1290, оп.9, ед.хр.279, л.34) Портреты И.В.Сталина, И.С.Конева (Р-6917, оп.1, ед.хр.10) DVD с материалами о творческой деятельности И.С. Шура(Р-6952, оп.2, ед.хр.1, 2) Фотографии фотохудожника Н.А.Шилова (П-245, оп.12, ед.хр.10, 140, 149, 155, 156) Записи воспоминаний поэта Игоря Франчески на магнитном носителе (фонд пользования) 4.2 Виды документов Рассказать о различных видах документов в зависимости от носителя информации: текстовой, изобразительный, графический, аудиовизуальный, фотодокумент, фонодокумент
Постановление бюро Кировского обкома КПСС от 04 июня 1968 года (П-1290, оп.56, ед.хр.10, л.135) Письмо С.Буденного о продаже лошадей (П-1682, оп.5, ед.хр.175, л.133) Бюллетень татаро-башкирского бюро ЦК ВЛКСМ от июня 1927 года (П-452, оп. 1, ед. хр. 96, л. 303) Циркулярное письмо ЦК РКП(б) от 24.03.1923 года (П-1, оп. 11, ед. хр. 25, л. 206) 4.3. Реквизиты документов Рассказать об особенностях оформления некоторых реквизитов: гриф ограничения доступа к документу, подпись, текст.
Учетная карточка (образца 1926 года) члена ВКП(б) М.И. Кошкина, конструктора танка Т-34, (П-4112, оп. 18, д. 3799) Регистрационный бланк кандидата в члены ВКП(б) Я.Н. Падерина, Героя Советского Союза (П-1922, оп.1, ед.хр.142) Личное дело архитектора И.А. Чарушина (Р-6772, оп.1, ед.хр.9) Книга распоряжений I секретаря Первомайского райкома ВЛКСМ за 1975-1986 годы (П-6308, оп.13, ед.хр.12) Книга учета приема и увольнения работников СУ ТЭЦ-3 (Р-6936, оп.1, ед.хр.2а) Приказы по личному составу (Р-6946, оп.1, ед.хр.71) Личные карточки уволенных работников (Р-6946, оп.1, ед.хр.73) 4.4 Особенности документов КОГКУ «ГАСПИ КО» Рассказать о фондах и видах документов, хранящихся в КОГКУ «ГАСПИ КО» ( документы общего делопроизводства и по личному составу партийных и комсомольских организаций, а также ликвидированных предприятий)
5 мин 5. Текущее хранение документов
Номенклатура дел КОГКУ «ГАСПИ КО» 5.1.Номенклатура дел Рассмотрение номенклатуры дел КОГКУ «ГАСПИ КО»
5.2. Упорядочение архивных документов Рассказать о правилах формирования и оформления дел на примере документов КОГКУ «ГАСПИ КО»
10 мин 6. Подготовка дел к архивному хранению
6.1. Экспертиза ценности документов Рассказать про отбор документов на постоянное и долговременное хранение.
Опись дел № 1 по личному составу фонда № Р-6946 «Энерго-строительное управление № 2 (ЭСУ-2) филиал открытого акционерного общества «Северовостокэнергострой» 6.2. Составление описей дел Показать опись дел, рассказать о форме и разделах описи
6.3 Передача дел в архив
15 мин 7. Экскурсия по зданию архива
7.1. Лаборатория реста-врации Рассказ об обеспечении сохранности документов
7.2. Лаборатория микрофиширования Рассказ о создании страхового фонда и фонда пользования.
7.3. Архивохранилище Рассказать о нормативных режимах хранения документов: охранном, температурно-влажностном, световом, противопожарном, санитарно-гигиеническом. Рассказ о топографическом указателе по фондам

последнее обновление страницы: 2017-07-03

Valid XHTML 1.0 Strict Брейс, дизайн в кирове
Выгодно купить ленд ровер в петербурге по лучшей цене