№ пункта

Наименование мероприятия

Срок

исполнения

Ответственный

за исполнение

примечания

Раздел 1. Организационные мероприятия

1.1

Создание рабочей группы по подготовке мероприятий, направленных на внедрение электронного документооборота

июнь 2011

Царева Е.В.

Шиляева Н.П.

1.2.

Разработка проекта Соглашения об электронном документообороте

июль 2011

Басманов И.А.

1.3.

Разработка процедуры приема-передачи электронных документов

сентябрь 2011

Сандаков В.В.

1.4.

Разработка процедуры обмена сертификатами ключей ЭЦП

сентябрь 2011

Сандаков В.В.

1.5.

Заключение государственными архивами ( КОГКУ «ГАКО», КОГКУ «ГАСПИКО», КОГКУ «ГАЛСКО») договоров с компанией Инфотекс Интернет Траст на приобретение программного комплекса, предназначенного для обмена документами и обеспечения их конфиденциальности в процессе передачи

сентябрь 2011

Баталова Н.В.

Кряжев А.А.

1.6.

Определение подведомственного архива для участия в пилотном проекте

август-сентябрь 2011

Куклин В.М.

1.7.

Пробный обмен информацией между архивом-участником пилотного проекта и Отделением ПФР

сентябрь-октябрь 2011

Царева Е.В.

Шиляева Н.П.

1.8.

Организация в государственных архивах внутреннего режима функционирования системы электронного документооборота (аппаратных и программных средств, средств связи , операционных систем, вспомогательных программ)

октябрь 2011

Басманов И.А.

1.9.

Определение лиц в Отделении ПФР и в государственных архивах, осуществляющих эксплуатацию системы электронного документооборота

октябрь 2011

Царева Е.В.

Шиляева Н.П.

1.10

Определение лиц в Отделении ПФР и в государственных архивах, уполномоченных подписывать ЭЦП электронные документы

октябрь 2011

Царева Е.В.

Шиляева Н.П.

1.11

Формирование и обмен адресов абонентских пунктов Отделения ПФР и государственных архивов, через которые будет осуществляться обмен электронными документами

ноябрь 2011

Сандаков В.В. Шиляева Н.П.

1.12

Заключение Соглашения об электронном документообороте

ноябрь 2011

Куклин В.М.

Пасынков Н.В.

1.13

Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота (акт ввода)

декабрь 2011

Басманов И.А.

Сандаков В.В.

1.14

Прием -передача сертификатов ЭЦП (акт приема-передачи)

октябрь 2011

Басманов И.А.

Сандаков В.В.

1.15

Проведение опытной эксплуатации системы электронного документооборота

декабрь 2011

Басманов И.А.

Сандаков В.В.

1.16

Внедрение системы электронного документооборота в промышленную эксплуатацию

декабрь 2011

-январь 2012

Басманов И.А.

Сандаков В.В.

Раздел 2. Методические мероприятия

2.1.

Разработка Регламента (технологии) об информационном взаимодействии, направленном на получение архивных справок о стаже и заработной плате застрахованных лиц и иных юридически значимых документов в целях пенсионного обеспечения в системе электронного документооборота.

октябрь-ноябрь 2011

Шиляева Н.П.

Сандалова Л.Н.

2.2.

Проведение совещания по внедрению системы электронного документооборота

по мере необходимости

Царева Е.В.

Шиляева Н.П.

2.3.

Обучение сотрудников, в чьи функции входит обеспечение эксплуатации системы электронного документооборота

ноябрь 2011

Басманов И.А.

Сандаков В.В.

2.4.

Разработка совместного графика включения районов в технологию электронного документооборота (при необходимости)

2012 г.

2.5.

Предварительный анализ результатов опытной эксплуатации системы электронного документооборота

декабрь 2011

Царёва Е.В.

2.6.

Внесение изменений в должностные инструкции специалистов, в чьи функции входит обеспечение эксплуатации системы электронного документооборота

по мере необходимости

Баталова Н.В.

3. Информационно-технологические мероприятия

3.1.

Анализ технического обеспечения сторон, участвующих в электронном документообороте

июль 2011

Кряжев А.А.

3.2

Расчет потребности необходимого количества средств ВТ

июль 2011

Кряжев А.А.

3.3.

Создание архивов входящих и исходящих электронных документов с ЭЦП со сроком хранения не менее трех лет

октябрь 2011

Сандалова Л.Н.