Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2012 год

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

• улучшено физическое состояние 255 единиц хранения управленческой документации на бумажной основе;

• проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 13055 единиц хранения;

• принято на хранение 3183 единицы хранения;

• рассекречено 9 архивных фондов, 59 единиц хранения;

• исполнено запросов: 94 - тематических и 1653 - социально-правового характера;

• подготовлен и передан в типографию макет сборника документов «Испытание войной. 1942 год»;

• продолжена работа по выверке и оформлению карточек пофондового и постеллажного топографических указателей в соответствии с нормативными формами по помещениям №№ 4, 5 архивохранилища;

• продолжена работа по редактированию модуля «Топография» в ИПС «Электронный НСА» по результатам выверки карточек пофондового и постеллажного топографических указателей по помещениям №№ 3, 4 архивохранилища;

• подготовлены и отправлены документы на конкурс архивных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 годах;

• заключен новый коллективный договор на 2013-2015 годы;

• в связи с изменением юридического адреса (переименование улицы) внесены изменения в устав учреждения;

• проведена аттестация собрудников;

• проведен заключительный этап аттестации рабочих мест.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

101.1. Реставрация документов: 255 единиц хранения (13939 листов) фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»; ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитете Кировского областного Совета народных депутатов»;

при выдаче читальный зал:

• ф. П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (Истпарт)»; ф. П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»; ф. Р-6830 «Вятский государственный кожевенный трест «Вяткожтрест»»; ф. П-1920 «Опаринский райком КПСС»; ф. Р-6835 «Закрытое акционерное общество «Вятка-текс»; ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»; ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»; ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС»; ф. П-1055 «Унинский райком КПСС»; ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»; ф. П-4112 «Партийный архив Кировского обкома КПСС»; ф. Р-6779 «Кировский областной Совет добровольного спортивного общества "Урожай", г. Киров»; ф. Р-6818 «Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»; ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»; ф. Р-6838 «Меховое промышленно-торговое открытое акционерное общество «Метако».

102.1. Подшивка и переплет документов: 1652 единицы хранения фондов:

ф. П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (ИСТПАРТ)»; ф. П-1291 «Уполномоченный комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Кировской области»; ф. П-1656 «Кировский горком ВЛКСМ»; ф. П-3125 «Партком Кировского машиностроительного объединения им. ХХ съезда КПСС»; ф. П-3542 «Оричевский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»; ф. Р-6730 «Кировский обком профсоюза работников сельского хозяйства»; ф. Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»; ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»; ф. Р-6830 «Вятский государственный кожевенный трест «Вяткожтрест»»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области»; ф. П-1920 «Опаринский райком КПСС»; ф. Р- 6777 ««Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»; ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС»; ф. П-1055 «Унинский райком КПСС»; ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»; ф. П-1922 «Верхнекамский райком КПСС»; ф. П-6685 «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский красный крест»»; ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»; ф. Р-6779 «Кировский областной Совет добровольного спортивного общества "Урожай", г. Киров»; ф. Р-6818 «Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»; ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»»; ф. Р-6838 «Меховое промышленно-торговое открытое акционерное общество «Метако»»; описей; дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 255 единиц хранения фондов:

ф. П-45 «Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (ИСТПАРТ)»; ф. П-1291 «Уполномоченный комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Кировской области»; ф. П-1656 «Кировский горком ВЛКСМ»; ф. П-3125 «Партком Кировского машиностроительного объединения им. ХХ съезда КПСС»; ф. П-3542 «Оричевский райком ВЛКСМ»; ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»; ф. Р-6730 «Кировский обком профсоюза работников сельского хозяйства»; ф. Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»; ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»; ф. Р-6830 «Вятский государственный кожевенный трест «Вяткожтрест»; ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края-области»; ф. Р-6777 «Кировское областное государственное унитарное предприятие «Редакция газеты «Кировская правда»; ф. П-1920 «Опаринский райком КПСС»; ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»; ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»; ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС»; ф. П-790 «Нолинский райком КПСС»; ф. П-1055 «Унинский райком КПСС»; ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»; ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»; ф. П-1922 «Верхнекамский райком КПСС»; ф. П-4112 «Партийный архив Кировского обкома КПСС»; ф. П-6685 «Кировское областное отделение общероссийской общественной организации «Российский красный крест»; ф. Р-6818 «Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»; ф. Р-6833 «Открытое акционерное общество «Промышленно-торговая кожевенно-обувная фирма «Баско»; ф. Р-6838 «Меховое промышленно-торговое открытое акционерное общество «Метако».

 

103.6. Страховой фонд создан на 93 единицы хранения (17000 кадров) на документы фондов П-6282 «Кировский промышленный обком КПСС»; П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)».

Продолжена работа по проверке наличия фонда пользования: проверена опись № 1 страхового фонда - 2586 комплектов диазокопий.

 

Проведена проверка наличия и состояния документов: 13055 единиц хранения.

Проведена реставрация 7 коробок.

Закартонировано 3176 единиц хранения.

Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок.

Восстановлена экземплярность описей — 267 описей.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов. Принято всего 3183 единиц хранения.

1. управленческой документации: 2499 единиц хранения;

• от организаций: 1789 единиц хранения:

• ф. Р-6694 - «Региональная общественная организация «Союз журналистов Кировской области»;

• ф. Р-6800 - «Кировская областная общественная организация общероссийской общественной организации «Российский союз ветеранов Афганистана»;

• ф. Р-6802 - «Кировская областная общественная организация «Союз женщин России»;

• ф. Р-6827 - «Кировский межобластной льнотрест»;

• ф. Р-6687 - «Кировская областная организация профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ»;

• ф. Р-6688 - «Кировская областная организация профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства Российской федерации»;

• ф. Р-6690 «Кировская областная профсоюзная организация рабочих местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий (профсоюз жизнеобеспечения) ;

• ф. Р-6691 «Кировский областной комитет профессионального союза работников строительства и промышленности строительных материалов»;

• ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

• ф. Р-6809 - «Кировская областная организация профсоюза работников химических отраслей промышленности»;

• ф. Р-6818 «Кировская государственная телевизионная и радиовещательная компания «Вятка»;

• ф. Р-6806 - «Кировское областное отделение общероссийского общественного фонда «Российский детский фонд»;

• ф. Р-6776 - «Кировская областная организация Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов»;

• ф. Р-6795 «Кировская городская организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов»;

• ф. Р-6797 «Комитет по делам молодежи администрации Кировской области».

Описание в архиве: 710 единиц хранения:

• - ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»;
• - ф. Р-6774 «ГОУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области».

 

2. Документов по личному составу: 44 единиц хранения:

От организаций: 9 ед. хр.: ф. Р-6936-л «Открытое акционерное общество «Трест «Северовостокэнергострой»

Описание в архиве: 35 ед. хр.: ф. Р-6774 «ГОУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»; ф. Р-6936 «ОАО «Трест Северовостокэнергострой».

 

3. Фотодокументов: 350 единиц хранения:

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;
• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;
• ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области».

 

202. От граждан:

личного происхождения - 290 единиц хранения:

• ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;
• ф. Р-6974 «Филипковские Николай Петрович (1912-1991), советский, партийный работник, Надежда Андреевна (1916-2007), педагог»;
• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (1959 г.р.) - культуролог, историк, библиофил»;
• ф. № Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель».

 

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ: 1382 единиц хранения.

Управленческой документации (в т. ч. по личному составу) 742 единицы хранения: ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б) — КПСС Кировского края — области»; ф.Р-6774 «ГОУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»

личного происхождения 290 единиц хранения по фондам:

ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»; ф. Р-6974 «Филипковские Николай Петрович (1912-1991), советский, партийный работник, Надежда Андреевна (1916-2007), педагог; ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959), культуролог, историк, библиофил»; ф. Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) — литературовед, и Борис Константинович (1931-2009) — фотолюбитель».

фотодокументов 350 единиц хранения по фондам:

ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»; ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»; ф. Р-6882: «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области».

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Ведение автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ

1. В БД «Архивный фонд – 3 версия» в 2012 году введено:

В разделе «Фонд» - 2 записи (вновь поступившие фонды); в разделе «Опись» - 7 записей (вновь поступившие описи); в разделе «Дело» - 30 498 записей (вновь занесено 19761 запись, сконвертировано из ИПС «Электронный НСА» - 10737 записей).

Итого на 01.01.2013 в БД АФ введена информация по 4247 фондам, 11233 описи, 31038 ед. хр. в размере 52,31 МБ.

2. Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок.

Отредактировано: в разделе «Фонд» - 1002 записи; в разделе «Опись» - 1002 записи.

Редактирование проводилось валовым порядком, начиная с фонда № 1 по № 6973, с использованием программы «Редактирование АФ3»
(был выведен перечень пустых и неверно заполненных полей, несоответствий и пр.).
Продолжилась работа по устранению ошибок в подсчете единиц хранения и описей по данным фондам, введена информация по незаполненным 
полям разделов «Фонд» и «Опись», отредактированы неверно внесенные записи.
При редактировании раздела «Фонд» заполнялось поле «Переименования».
Не удалось устранить разницу в количестве описей, указанных в паспорте КОГКУ «ГАСПИ КО» (11237 описей), и, введенных в БД АФ (11233 описи),
соответственно в количестве единиц хранения.При заполнении раздела «Дело» заполнялось поле «Рубрика».
Разделы "Ключевые слова. Персоналии", "Ключевые слова. География", "Ключевые слова. Тематика" не заполнялись. 

3. Установлен ПК «Архивный фонд 4.3».
4.Приняли участие в тестировании ПК «Архивный фонд», 5-я версия. В адрес разработчиков были отправлены замечания и предложения.

302. Ведение автоматизированного НСА 

№ пп	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во запи-сей	Мб
1	ИПС «Электронный НСА»	96197	10850	Содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов. Предназначена для поиска информации.
2	Учет страхового фонда	7378	1,2 Мб	Содержит сведения о страховом фонде документов, предназначена для систематизации и автоматического учета страхового фонда и особо ценных дел.
3	Картотека репрессирован-ных граждан	19567	21 Мб	Содержит сведения о гражданах, репрессированных на территории Кировской области и реабилитированных в установленном законом порядке; предназначена для быстрого поиска информации.
4	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 + 120 Мб	Содержит биографические сведения на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов (1917-1991); предназначена для быстрого поиска информации.
5	Картотека регистрации запросов	9636	1,9 Мб	Содержит сведения о количестве, содержании запросов, характере ответов на поступившие социально-правовые запросы

1. В целях оптимизации имеющегося электронного научно-справочного аппарата была проведена интеграция БД «Фотокаталог», «Документы по личному составу», «О награждении граждан за отличия в труде», «Проверка наличия и состояния документов» в ИПС «ЭНСА» («Электронный НСА»). БД имеет размер 50 Мб, цифровое хранилище (цифровые образы документов) — имеет объем 10,800 Мб. В 2012 году внесено 21786 записей на управленческие документы и 2061 запись на 1835 единиц хранения аудиовизуальных документов.

2. БД «Учет страхового фонда» в 2012 году редактировалась ранее занесенная информация после страхового копирования (Количество записей и мегабайт не изменилось).

3. В БД «Картотека репрессированных граждан» в 2012 году внесено 1200 записей в размере 2 Мб.

4. БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2012 году не заполнялись.

5. В служебную БД «Картотека регистрации запросов» в 2012 году внесено 1111 записей, 0,1 Мб.

 

304. Усовершенствование описей: 6008 единиц хранения. Усовершенствованы опись 17 ф. П-1290 «Кировский обком КПСС» - 5797 единиц хранения, оп. 24 — 90 единиц хранения; ОЦД по ф. 6284 «Кировский промышленный обком КПСС» — 121 единица хранения.

305. Закаталогизировано

• управленческой документации 604 единицы хранения — 1717 карточек по ф. 6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

• фотодокументов: 2401 единица хранения, 3138 карточек.

А также

Написано 6 исторических справок, из них четыре - на фонды 1-й категории.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

401.1. Выставки документов – 4:

1. Выставка документов «Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив» проведена 12 марта, в День архивов, в ГАСПИ КО.

2. Выставка фотодокументов, использованных при подготовке издания книги «Слободской Христорождественский женский монастырь», проведена 16 мая в ГАСПИ КО на презентации книги.

3. Выставка документов из личного фонда Л.С. Фалалеевой, мастерицы дымковской игрушки, Заслуженного художника РСФСР, посвященная 75-летию со дня рождения мастерицы, прошла 11 июля в ГАСПИ КО. Создан электронный вариант выставки в виде самостоятельного тематического сайта и размещен на интернет-портале архива: http://falaleeva.gaspiko.ru/

4. Выставка документов о помощи кировчан в восстановлении Сталинграда в 1943-1944 г.г. проведена 23 ноября в Вятском государственном гуманитарном университете на областной научно-практической конференции «Кировчане в Сталинградской битве 1942-1943 гг.», посвященной 70-летию начала сражения.

 

401.2. Конференции — 17.

Провели 7 встреч с общественностью:

1. Провели презентацию книги начальника отдела использования архивных документов В.С. Жаравина «Александр Лебедев просветитель и краевед» 9 февраля в КОГКУ «ГАСПИ КО».

2. Провели встречу с членами Вятского шаляпинского общества «Шаляпин, Вятка, архив», посвященную Дню архивов, 12 марта в КОГКУ «ГАСПИ КО» с представлением архивных документов о Ф.И. Шаляпине и Вятском шаляпинском обществе.

3. Провели встречу с читателями с представлением книги В.С. Жаравина «Александр Лебедев - просветитель и краевед» 14 марта в Кировской областной детско-юношеской библиотеке имени А.С. Грина.

4. Провели презентацию книги «Слободской Христорождественский женский монастырь» 16 мая в КОГКУ «ГАСПИ КО».

5. Провели встречу с читателями с представлением книги В.С. Жаравина «Александр Лебедев - просветитель и краевед» 13 апреля в Советской районной библиотеке им. П.В. Алабина.

6. Провели презентацию личного фонда мастерицы дымковской игрушки, Заслуженного художника РСФСР, Л.С. Фалалеевой 11 июля в КОГКУ «ГАСПИ КО».

7. Провели презентацию электронного биографического справочника «Быть поляком — это... судьба» 3 октября в рамках пребывания в г. Кирове консула Посольства Республики Польша в Российской Федерации Рышарда Винярского в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена.

 

Приняли участие в 10 научных конференциях, встречах с общественностью

1. Пилосьян Е.К. Выступила с докладом «Документы КОГКУ «ГАСПИ КО» об архитекторе И.А. Чарушине» на Всероссийской научно-практической конференции «Иван Аполлонович Чарушин. Архитектура на рубеже XIX - XX вв.» 19 апреля в Вятском художественном музее им. В.М. и А.М. Васнецовых

2. Нагорничных Г.В. выступила с докладом «Рукописные издания вятских семинаристов в фондах Государственного архива социально-политической истории Кировской области» на региональной научно-практической конференции, посвященной 400-летию со дня представления преподобного Трифона Вятского, «Духовное образование на Вятской земле. История и современность» 3 мая в Вятском государственном университете

3. Жаравин В.С. выступил с сообщением «Год российской истории в Кировской области» на заседании Кировского отделения Российского общества историков-архивистов 4 июля в Государственном архиве Кировской области.

4. Чудиновских Е.Н. выступила с сообщением «Из опыта работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» над сборником документов «Испытание войной. 1941 год в Кировской области» на заседании научно-методического совета архивных учреждений Приволжского Федерального округа 11-13 сентября в г. Перми.

5. Жаравин В.С. выступил с докладом «Обращение к теме Отечественной войны 1812 года как средство воспитания патриотизма в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» на межрегиональной научно-практической конференции «Вклад Вятской губернии в победу России в Отечественной войне 1812 г. (к 200-летию победы в Отечественной войне 1812 года)» 6 сентября в Кировском областном краеведческом музее.

6. Жаравин В.С. выступил с докладом «Антон Рудобельский - вятский садовод и селекционер» на международной научно-практической конференции «Поляки в истории и культуре Урала» 25-27 сентября в г. Перми.

7. Пилосьян Е.К. выступила с докладом «Празднование 150-летней годовщины победы в Отечественной войне 1812 года» на Всероссийской научно-практической конференции «Отечественная война 1812 г. в региональной истории и историографии» 01 ноября в Вятском государственном гуманитарном университете.

8. Жаравин В.С. выступил с докладом «Библиотекари «Серебряного века» библиотеки имени А.И. Герцена» на Всероссийской научно-практической конференции «Роль библиотеки в формировании информационной и культурной среды региона» 18 декабря в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена.

9. Выступили с докладами: Чудиновских Е.Н. «Презентация книги о Слободском Христорождественском женском монастыре» и Жаравин В.С. «Обсервационный пункт в с. Волково в годы Великой Отечественной войны» на IX научно-практической конференции «Слободской и слобожане», посвященной Году российской истории 18 октября в Слободском музейно-выставочном центре.

10. Баранова А.А. выступила с докладом «Картонирование — одно из важнейших мероприятий в обеспечении нормативных условий хранения архивных документов» на совещании заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований, специалистов по архивному делу, руководителей муниципальных казенных архивных учреждений об итогах работы муниципальных архивов Кировской области в 2011 году и задачах на 2012 год.

401.3. Статьи и подборки документов – 26.

1. «Слободской Христорождественский женский монастырь»: сборник очерков: КОГКУ «ГАСПИ КО». Сост. Е.Н. Чудиновских: под ред. В.К. Семибратова. - Киров: «Лобань», 2012. - 164 с.: ил.

2. Чудиновских Е.Н. «Сотрудничество Государственного архива социально-политической истории Кировской области и Слободского музейно-выставочного центра в создании книги о Слободском Христорождественском женском монастыре» // Слободской и слобожане: сборник материалов VIII научно-практической конференции, посвященной 90-летию Слободского краеведческого музея. - Слободской, 2011. - С. 3-4.

3. Жаравин В.С. «Елизар Старостин - руководитель Слободского района» - там же, С. 59-61.

4. Чудиновских Е.Н. «Монах Георгий (Рождественский)» // III Региональная церковно-научная конференция «Обретение святых»: сб. науч. статей.- Киров, 2012.- С 159-160.

5. Чудиновских Е.Н. «Из опыта работы КОГКУ «ГАСПИ КО» по картонированию документов» // Информационный бюллетень управления по делам архивов Кировской области. - 2012. - № 16. - С 126-129: фот., ил.

6. Чудиновских Е.Н., «О подготовке КОГКУ «ГАСПИ КО» издания «История Слободского Христорождественского монастыря» // Там же. - С. 130-131: фот.

7. Пилосьян Е.К. Документы КОГКУ «ГАСПИ КО» об архитекторе И.А. Чарушине // Иван Аполлонович Чарушин. Архитектура на рубеже XIX - XX веков: Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 150-летию архитектора И.А. Чарушина. - Киров: НП «Издательство «Буквица», 2012. - С. 101-104.

8. Пилосьян Е.К. Документы ГАСПИ КО» о Я.Н. Падерине // Кировчане в Московской битве 1941-1942 гг: Материалы межвузовской научно-практической конференции, Киров, 21 декабря 2011 г. - Киров: Изд-во ВятГГУ, 2012. - С. 30-35.

9. Чудиновских Е.Н. «Настроение населения хорошее, бодрое, боевое» (о настроении населения города Кирова в первые дни Великой Отечественной войны) // Город, ковавший победу: Киров в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.: в 2 кн. - Киров: ОАО «Первая образцовая типография», 2012. - Кн. 1. - С. 51-63: фот.

10. Чудиновских Е.Н. Руководители города Кирова военной поры // Там же. - С. 85-98: фот.

11. Жаравин В.С. Долгожданная книга об Андриолли // Вятская книга. 2010 год: Сборник статей. - Киров: КОУНБ им. А.И. Герцена, 2012. - С. 74-76.

12. Нагорничных Г.В. Рукописные издания вятских семинаристов в фондах КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» // Духовное образование на Вятской земле: история и современность: сборник материалов Региональной научно-практической конференции, Вятка [Киров]: Лобань, 2012. - С. 48-56.

13. Нагорничных Г.В. «Архивные документы о Ленинградском Большом драматическом театре им. М. Горького в Кирове в годы Великой Отечественной войны» // Герценка: Вятские записки [науч.-попул.альм.] - Киров, 2012. - вып. 21. - С. 91-100: фот., ил.

14. [Пилосьян Е.К.] «По материалам Государственного архива социально-политической истории Кировской области о Я.Н. Падерине // Немеркнущий подвиг: 70-летию подвига Якова Николаевича Падерина посвящается» // сост. Е.М. Буров. - Киров: Изд-во ВятГГУ, 2012. - С. 30 - 35: ил.

15. Жаравин В.С. «Обращение к теме Отечественной войны 1812 г. как средству воспитания патриотизма в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. (по документам ГАСПИ КО)» // Вклад Вятской губернии в победу России в Отечественной войне 1812 г.: материалы межрегион. науч.-краев. конф., посвященной празднованию 200-летия победы в Отечественной войне 1812 г. - Киров, О-краткое, 2012. - С. 108-113.

16. Перечень (указатель) архивных документов из фондов КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (предисловие В.С. Жаравин) // «Отечественная война 1812 года и Вятка»: сб. материалов из фондов Киров. обл. науч. б-ки им А.И. Герцена и регион. архивов, - Киров: ИД «Герценка», 2012. - С. 203-208, 225-229.

17. Жаравин В.С. «Библиотекари «Серебряного века» библиотеки имени А.И. Герцена // Роль библиотеки в формировании информационной и культурной среды региона: материалы Всерос. науч.-практ.конф. - Киров, 2012. - С.45-52.

18. Нагорничных Г.В., «Архивисты-дипломанты «Краеведческого марафона-2011» в г. Кирове» // Отечественные архивы, 2012. - № 1- С. 137.

19. Жаравин В.С., Заседание Кировского отделения Российского общества историков-архивистов 04 июля 2012г. // Вестник архивиста, 2012. - 26 июля.

20. Жаравин В.С., «Встреча двух краеведов». «Заметки об А.С. Лебедеве и В.П. Бирюкове» // Известия высших учебных заведений. Уральский регион.- Челябинск, 2012.- № 2. - С. 74-77.

21. Нагорничных Г.В., «Игрушка на радость» (о мастерице дымковской игрушки Е.И. Косс-Деньшиной) // Вятский край, 2012.- № 1- 2 (01 января). - С. 12: фот.

22. Жаравин В.С., «Из истории одной библиотеки» (О библиотеке Кукарского образовательного общества) // Кировская правда, 2012.- № 18 (17 февраля).- С. 10: фот.

23. Жаравин В.С., «Вятская жизнь глазами ссыльного поляка» (о Г. Каменьском) // Кировская правда, 2012.- № 24 (06 марта).- С. 4. 24. Пилосьян Е.К., «... И выполнил свой долг». Неизвестные факты из биографии Героя (об Я.Н. Падерине) // Вятский край, 2012.- № 53 (21 марта).-С. 7: фот.

25. Жаравин В.С. «Испытание войной»: продолжение следует // Вятский край. - 2012. - № 85-86 (9 мая). - С. 3.

26. Нагорничных Г.В. В ботаническом саду росли арбузы // Pro город, 2012. - 15 сентября, - С. 28: фот.

401.4. Проведено 10 экскурсий по архиву и хранящимся документам: 8 обзорных и 2 тематические.

Тематические:

1. «Документы архива о вятской литературе и деятельности библиотек» для слушателей курсов повышения квалификации библиотечных работников области - 10 апреля;

2. «Делопроизводство и архивное дело» для учащихся педагогического колледжа - 21 ноября.

Обзорные:

1. Для студентов второго курса филиала Российского государственного гуманитарного университета специальности «Архивоведение и документальное обеспечение управления» - 22 февраля;

2. Для студентов 3 курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета - 3 апреля;

3. Для студентов 4 курса Вятского государственного гуманитарного университета исторического факультета - 3 сентября;

4. Для студентов 1 курса Вятского государственного университета гуманитарного факультета - 4, 5, 9 июля;

5. Обзорная для слушателей курсов повышенной квалификации библиотекарей - 11 октября;

6. Обзорная для учащихся колледжа специальности «Экскурсионное дело и туризм» - 30 октября.

401.5. Сборники документов — 1 - 23 печ. листа.

1. Подготовлен макет сборника документов «Испытание войной. 1942 год» (сост. Жаравин В.С., Чудиновских Е.Н.). - Тип. «Лобань». - 2012. - 368 с.: ил. (Находится в типографии).

401.6. Исполнено запросов социально-правового характера 1653 (в т.ч. положительных — 1229, отрицательных — 360, непрофильных — 64). В т.ч. по электронной почте поступило 42 запроса.

401.7. В читальном зале работали в 2012 году:

Пользователей – 238;

Было посещений – 1176;

Выдано дел и описей – 4640.

401.8. Исполнено 94 тематических запроса.

Кроме того:

Подготовили радио и телепередач - 9

1. Интервью В.С. Жаравина о книге «Александр Лебедев-просветитель и краевед»-ГТРК «Вятка»-10 февраля.

2. Интервью Г.В. Нагорничных о выставке «Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив»-ГТРК «Вятка» - 12 марта.

3. Выступление В.С. Жаравина «О подготовке г. Кирова к обороне в 1941-1942 годах» - СТС - 9 канал «Давеча» - 9 мая.

4. Интервью Е.Н. Чудиновских о книге «Слободской Христорождественский женский монастрырь» - ГТРК «Вятка» - 16 мая.

5. Интервью В.С. Жаравина о документах личного фонда Л.С. Фалалеевой - ГТРК «Вятка» - 11 июля.

6. Интервью Г.В. Нагорничных о документах личного фонда Л.С. Фалалеевой- TV «33-й канал» - 11 июля.

7. Выступление Г.В. Нагорничных о пребывании поэта А.Б. Мариенгофа в Кирове в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - ГТРК «Вятка» - радио - 15 сентября.

8. Е.Н. Чудиновских приняла участие в создании фильма о священномученике протоиерее Михаиле Тихоницком, который прошел первый раз по ГТРК «Вятка» 22 сентября.

9. Выступление Г.В. Нагорничных «Говорит и показывает Москва...» к 45-летию начала трансляции в Кирове телепередач из Москвы - ГТРК «Вятка» - радио - 29 ноября.

 

Продолжалась работа с учащимися, студентами

1. Начальник отдела использования архивных документов В.С. Жаравин принял участие в качестве руководителя секции «Выдающиеся деятели Вятского края»в 15-й городской конференции школьников «Отчий дом».

2. Начальник отдела использования архивных документов В.С. Жаравин принял участие в качестве руководителя секции «Выдающиеся деятели Вятского края»в 15-й областной конференции школьников «Отчий дом».

3. Начальник отдела использования архивных документов В.С. Жаравин принял участие в качестве руководителя секции «Историческое краеведение» в областном конкурсе школьных научно-исследовательских работ «Интелект будущего».

4. На базе ГАСПИ КО прошли архивную практику студенты 4 курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета (первая группа с 20 февраля по 02 марта, вторая группа с 3 по 14 сентября).

 

Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 9 информационных материалов:

1. О приеме на хранение личного фонда краеведа В.Н. Колупаевой.

2. О презентации в архиве книги В.С. Жаравина «Александр Лебедев- просветитель и краевед».

3. О проведении в архиве вечера встречи с членами Вятского шаляпинского общества «Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив», посвященного Дню архива.

4. О работе архива над продолжением выпуска сборников документов о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

5. О презентации в архиве книги «Слободской Христорождественский женский монастырь».

6. О презентации личного фонда мастерицы дымковской игрушки, заслуженного художника РСФСР Л.С. Фалалеевой.

7. О создании сайта «Создающая добрую сказку» о мастерице дымковской игрушки, заслуженном художнике РСФСР Л.С. Фалалеевой на интернет-портале КОГКУ «ГАСПИ КО».

8. О 145-летии ученого-историка П.Н. Луппова, первого председателя Вятского губернского архивного комитета.

9. О работе архива по оцифровке документов.

 

402. Выдача копий документов по заказам пользователей. Изготовлено копий документов по заказам пользователей – 1439 документов, 2241 копия по 239 единицам хранения 54 фондов.

 

5. Методическая работа

1. Подготовлен план-проспект сборника «Испытание войной. 1942 год.

2. Написана рецензия на книгу «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики. Путеводитель; Фонды и коллекции документов личного происхождения». - Ижевск, 2010. - 184 с.

3. Подготовлена рецензия на методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов».

4. Написан отзыв на «Рекомендации по работе с уникальными документами в государственных архивах Российской Федерации», подготовленных ВНИИДАД в 2011 году.

5. Написаны замечания и предложения для разработчиков по результатам тестирования ПК «Архивный фонд», 5 версия

6. Подготовлена Памятка по переводу архивных описей в электронный вид.

 

6. Разработка нормативных документов

Разработаны, утверждены, зарегистрированы и согласованы в установленном порядке:

1. Изменения к уставу учреждения в связи с изменением юридического адреса (переименование улицы);

2. Коллективный договор на 2013-2015 годы;

3. Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

4. Положение о порядке проведения аттестации сотрудников;

5. Положение о материальном стимулировании;

6. Изменения к положению об оплате труда;

7. Положение о хозяйственном отделе; должностные инструкции директора, секретаря руководителя, сотрудников отдела использования архивных документов, ведущего специалиста отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов.

8. Положение о порядке приема граждан с ограниченными физическими возможностями.

 

7. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий

На 01.01.2013 года архив оснащен 20 компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4, ноутбуком Lenovo Idea Pad G560.

Имеется также 8 лазерных принтеров, 2 многофункциональных устройства, 4 планшетных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI.

В связи с увеличением числа рабочих мест заменено сетевое оборудование Allied TeleSyn на 48 портовый управляемый свич D-Link DES-1050G.

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

На 4-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере, используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux.

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования D-Link DES-1050G:

 

Наличие ЛВС с указанием количества раб. мест	Адрес электронной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
19	gaspiko@ yandex.ru	www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G Соединение с Internet – через роутер провайдера «Эр-телеком».

 

На компьютерах с ПО от Microsoft установлены офисные пакеты Microsoft Office, антивирус Касперского, бухгалтерская программа “1С – бухгалтерия”, программа шифрованного обмена документами VipNet и Рутокен; на компьютерах, где используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется ОС Ubuntu 8.04.4, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL.

Основная учетная БД - “Архивный фонд” 3 версия.

Имеются собственные программные разработки:

ИПС «Электронный НСА», который содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов.

В 2012 году в ИПС в целях оптимизации были интегрированы базы данных «Документы по личному составу», «Проверка наличия и состояния архивных документов», «О награждения граждан за отличия в труде», «Фотокаталог».

Также действуют в архиве самостоятельные базы данных «Учет страхового фонда», «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», «Картотека репрессированных граждан», Картотека регистрации запросов.

 

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

В базе данных «Учет страхового фонда» имеется возможность формировать электронные описи.

 

В 2012 году в ИПС «Электронный НСА» вновь внесено:

фондов — 2

описей — 7

заголовков дел — 19761;

цифровых образов 2608:

2061 на аудиодокументы на 1835 единиц хранения фотодокументов;

547 — на 2 единицы хранения управленческой документации (ф. П-45, оп. 1, д. 76, 270 (угасающие документы).

Оцифрована и индексирована 21 опись (935 цифровых образов листов описей, 19761 заголовок).

На 01 января 2013 года в ИПС «Электронный НСА» 96197 записей; в том числе 4247 фондов, 11233 описей, 31038 заголовков дел и 5482 оцифрованных единиц хранения (5 дел управленческой документации; 5477 фотодокументов); 121 электронная опись.

В БД «Учет страхового фонда» имеется 87 описей ОЦД и 7378 записей (заголовков дел). В 2012 году информация в БД редактировалась.

В рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ осуществляется электронный документооборот на основе VipNert. В 2012 году по VipNert принято 77 запросов.

Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.

Заполнение тематических БД — См. раздел 3.

 

Развитие интернет-портала КОГКУ «ГАСПИ КО»

Сайт КОГКУ «ГАСПИ КО» получил развитие до уровня интернет-портала. В настоящее время через него имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа. Установлена обратная связь с посетителями портала — имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации.

На официальном интернет-портале архива имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, сведения о рассекречивании документов, интернет-выставки документов. Дополнительно имеется список фондов, содержащих документы по личному составу; путеводитель, ряд тематических указателей, отдельно выставлены полные исторические справки по фондам, а также в состав интернет-портала включены самостоятельные тематические сайты.

В 2012 году произошли следующие изменения и обновления:

1. В разделе «Главная» и разделе «Контакты» были обновлены сведения об адресе учреждения в связи с изменением наименования улицы с ул. Большевиков на ул. Казанскую, об изменениях номеров телефонов; помещены изменения в кадровом составе в связи со сменой начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов и начальника хозяйственного отдела.

2. В разделе «Новости» размещено 25 сообщений с фоторепортажами: о поступлении в архив новых фондов, проведении презентаций собственных изданий, об участии в научных конференциях, о создании нового сайта «Создающая добрую сказку», прохождении сотрудниками курсов повышения квалификации, вручении дипломов победителей выставки «Вятская книга 2011 года» и Благодарственного письма главы города В.В. Быкова за участие в подготовке книги «Город, ковавший победу», об участии сотрудников архива в общегородском субботнике, о столетнем юбилее бывшего сотрудника архива Зинаиды Степановны Соболевой.

3. В разделе «Публикации» размещено 12 наиболее интересных статей и очерков сотрудников архива, опубликованных в 2012 году.

4. В разделе «НСА» обновлены списки фондов архива, добавлены полные исторические справки.

5. В разделе «Деятельность» размещены планы работы на 2012 год, отчет о работе за 2011 год, информация о выполнении государственного задания по предоставлению бюджетных услуг по КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2010-2011 годы; перечни рассекреченных документов в 2011 году; прейскурант, утвержденный приказом директора КОГКУ "ГАСПИ КО"от 03 мая 2012 года № 25.

6. В разделе «Выставки» размещена демо-версия выставки фотодокументов «Театральная площадь», а демо-версия выставки «Быть поляком — это судьба» заменена на полную версию выставки.

7. Наибольший интерес у пользователей вызывает созданный в 2012 году раздел «Интернет-ресурсы», на котором размещены 6 самостоятельных интернет-сайта:

1) как самостоятельный сайт размещена постоянно пополняющаяся информационно-поисковая система «Электронный НСА», содержащая все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов, позволяющая пользователям в удаленном доступе знакомиться с научно-справочным аппаратом, а отчасти, и документами архива.

2) «Позабыть нельзя» об участии кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг;

3) «Быть поляком — это судьба!» - электронный биографический справочник о поляках и польских гражданах в Кировской области. Век ХХ;

4) «Городские зарисовки» - фотографии из личного фонда К.К. и Б.К. Лысовых;

5) «Экскурсия по городу»,

6) «Создающая добрую сказку» о Фалалеевой Лидии Сергеевне — мастерице дымковской игрушки, заслуженном художнике РСФСР.

В 2012 году было разработано программное обеспечение для сайта «Создающая добрую сказку».

Ежеквартально по смене времен года обновлялись фотографии панорамы окрестностей архива, размещенные на интернет-портале.

Регулярно обновлялись анонсы о мероприятиях архива в течение одного рабочего дня до начала мероприятия.

За 2012 год было визитов на интернет-портал 26531; просмотров 69202; посетителей 20295. Наибольшее количество посещений — из России — 22645, Украины — 940; Беларуси — 329; США — 296; Казахстана — 268; стран Балтии — 118; Германии — 105. Из других стран — менее, чем по 100 посещений в год.

 

8. Научно-справочная библиотека

За год поступило и включено в инвентарную книгу библиотеки 60 книг.

 

9. Работа экспертно-методической комиссии

На заседаниях ЭМК в 2012 году рассмотрены следующие вопросы:

1. Об описях дел:

- № 3 (раздел описи) дел постоянного хранения «Делегаты партийных съездов и конференций» за 1920-1927 гг. фонда № П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

- № 4 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1919-1930 гг. фонда № П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций;

- № 5 (раздел описи) дел постоянного хранения «Фотографии Спасо-Преображенского женского монастыря» фонда № Р-6882 « Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;

- № 17 дел постоянного хранения «Личные дела номенклатурных работников» за 1930-1956 гг. фонда № П-1290 «Кировский обком КПСС»;

- № 24 дел постоянного хранения «Личные дела номенклатурных работников» за 1934-1937 гг. фонда № П-1290 «Кировский обком КПСС»;

- № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения фонда за 2008-2010 гг. № Р-6774 «КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» ;

- № 3 (раздел описи) дел постоянного хранения фонда (личные дела пользователей) за 2007-2010 гг. № Р-6774 «КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

- № 2 (раздел описи) дел по личному составу фонда за 2008-2010 гг. № Р-6774 «КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» ;

- описи № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения за 1937-1958 гг. фонда № П-6965 «Коллекция документов сельских первичных партийных организация ВКП(б)-КПСС Кировского края-области»;

- описи № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения за 1958-2009 гг. фонда № Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1931-2011 гг. фонда № Р-6975 «Владимир Константинович Семибратов (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил»;

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1930-1933 гг. фонда № Р-6974 «Филипковские Николай Петрович (1912-1991) — советский, партийный работник, Надежда Андреевна (1916-2007) — педагог»;

- опись № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1933-1985 гг. фонда № Р-6974 «Филипковские Николай Петрович (1912-1991) — советский, партийный работник, Надежда Андреевна (1916-2007) — педагог»;

- опись № 3 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 1980-2004 гг. фонда № Р-6974 «Филипковские Николай Петрович (1912-1991) — советский, партийный работник, Надежда Андреевна (1916-2007) — педагог»;

- опись № 1 (раздел описи) дел постоянного хранения за 1991-2010 гг. фонда № Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) - литературовед и Борис Константинович (1931-2009) — фотограф»;

- опись № 2 (раздел описи) дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1962 г. фонда № Р-6969 «Лысовы: Константин Константинович (1895-1967) - литературовед и Борис Константинович (1931-2009) — фотограф».

1. Об утверждении тематико- экспозиционных планов выставок документов:

- документов и фотографии личного фонда № Р-6934 «Л.С. Фалалеева, мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

- «Ф.И. Шаляпин, Вятка, архив».

1. О ходе работы над мультимедийным проектом «Экскурсия по городу», часть 2.

2. Об особенностях научно-технической обработки фотографий личных фондов актеров Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова В.А. Издеберской и И.В. Потемкина.

3. О плане-проспекте сборника документов «Испытание войной. Год 1942й».

4. О докладе начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов А.А. Барановой «Картонирование — одно из важнейших мероприятий в обеспечении нормативных условий хранения архивных документов» на совещании заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований, специалистов по архивному дел.

5. Об участии в конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг.

6. Об участии в работе областной научно-практической конференции, посвященной 70-летию Сталинградской битвы.

7. Об одобрении Порядка обмена документами в электронном виде между КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» и КОГКУ «Государственный архив документов по личному составу».

8. Об одобрении Прейскуранта на платные работы и услуги, выполняемые в КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области».

9. О памятке по переводу архивных описей в электронный вид.

10. О категорийности фондов, поступивших на хранение в КОГКУ «ГАСПИ КО» в 2012 году.

11. О возврате фотоальбомов в Кировскую городскую организацию ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов.

12. О схеме размещения архивных фондов по помещениям архивохранилища по состоянию на 01 января 2012 года.

13. О ходе работ по экспертизе ценности библиотечного фонда КОГКУ «ГАСПИ КО».

14. Об информации о ходе работ по розыску не обнаруженных дел.

15. О предложениях к рассмотрению на коллегии и ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области.

10. Материальная база архива

В 2012 году приобретен 1 компьютер в комплекте класса Pentium 4 и принтер HP LaserJet P2035.

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp – Sf7800».

Компьютерный парк представлен 20 компьютерами (в комплекте), все класса Pentium 4.

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:

• факсимильный аппарат KX-FT902RU,

• 8 лазерных принтеров,

• 2 многофункциональных устройства;

• 4 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon;

• Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G,

• цифровой диктофон Philips,

• цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

• проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI,

• ноутбук Lenovo Idea Pad G560,

• фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте,

• сетевая система хранения информации в комплекте.

11. Работа с кадрами

В архиве 20,25 штатных единиц руководящего состава и специалистов, 10,25 ед. – обслуживающего персонала, всего – 30,5 штатных единицы.

Высшее образование имеют 15 сотрудников.

Двое сотрудников обучались в 2012 году в ОЦПК при ВНИИДАД на краткосрочных учебных курсах: «Организация учета в государственном и муниципальном архиве на базе ПК «Архивный фонд. 4 версия» (заместитель директора О.А. Малина); «Современная система научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов РФ»» (главный специалист Г.В. Нагорничных).

Трое сотрудников обучаются в высших учебных заведениях:

• ведущий специалист М.С. Шиляева - на 4 курсе Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;
• начальник отдела автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата И.А. Басманов – на 6 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники;
• специалист 1 категории Е.А. Котов — на 1 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

12. О состоянии пожарной безопасности

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной эвакуационный выход – двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка».

В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты.

Установлена система автоматического пожаротушения.

В 2012 году:

произведена перезарядка огнетушителей,

ежемесячно проверяется работа пожарных насосов;

регулярно проверяются запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу;

один раз в год проводится перемотка пожарных рукавов;

установлена система видеонаблюдения (8 камер);

произведен расчет категории помещений архивохранилища по взрывопожарной и пожарной опасности и определение класса зон по ПЭУ в здании, с указанием категорий взрывопожарной и пожарной опасности вывешены таблички на каждом помещении архивохранилища;

приобретены и вывешаны эвакуационные знаки пожарной опасности;

проводятся инструктажи.

Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. Первая – обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья – организует охрану и выгрузку документов.

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

18.01.2013

последнее обновление страницы: 2017-07-03