ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» на 2013 год

Основными задачами на 2013 год будут:

• - обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;
• - создание страхового фонда;
• - прием документов от организаций и личного происхождения;
• - информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;
• - рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;
• - совершенствование научно-справочного аппарата;
• - оцифровка и индексирование научно-справочного аппарата к документам архива и оцифровка документов архива;
• - пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях, а также через портал архива.
• - ведение и совершенствование веб-портала КОГКУ "ГАСПИ КО";
• - проведение юбилейных мероприятий, посвященных 95-летию архивной службы Кировской области и 75-летию КОГКУ «ГАСПИ КО».

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• - ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;
• - ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;
• - при выдаче в читальный зал.

102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.:

Фондов:

• - ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ. г. Киров»;
• - ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;
• - «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист;
• - газет «Кировская правда» и «Вятский край»;
• - описей, дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.

• - ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;
• - ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитете Кировского областного Совета народных депутатов»;
• - при выдаче в читальный зал.

Также планируется отреставрировать 20 коробок.

103.6. Страховой фонд планируется создать на 86 ед. хр., 17000 кадров на документы фонда П-100 «Вятский горрайком ВКП(б).

Планируется провести проверку наличия и состояния документов на 15000 единиц хранения: ф.П-1 - Вятский губком ВКП(б); ф. П-2 - Вятский окружком ВКП(б) Нижегородского края; ф. П-45 - Отдел по собиранию и изучению материалов по истории Коммунистической партии и Октябрьской революции при Вятском губернском комитете партии (ИСТПАРТ); ф. П- 98 - Вятская губернская контрольная комиссия ВКП(б)-РКИ; ф. П-1255 - Кировский крайком ВКП(б); ф. П-1257 - Партийная коллегия комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Кировской области; ф. П-1290 — Кировский обком КПСС (оп. 114); ф. П-1955 - Кировский крайком ВЛКСМ; ф. П-1293 — Кировский горком КПСС; ф. Р-6799 - Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области (3000 ед. хр.).

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов.

1. Управленческой документации — 708 единиц хранения

От организаций - 664 единицы хранения:

• - ф. Р-6797 — Управление по делам молодежи Кировской области;
• - ф. Р-6845 — ОАО «Кировский ордена Отечественной войны I степени комбинат искусственных кож»;
• - ф. Р-6773 — Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации»;
• - ф. Р-6796 — Кировская городская организация Кировской областной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов;
• - ф. Р-6709 — Кировское региональное отделение Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское общество глухих»;
• - ф. Р-6700 — Федерация профсоюзных организаций Кировской области;
• - ф. Р-6690 — Кировская областная организация Общественной организации Общероссийский профессиональный союз работников жизнеобеспечения;
• - ф. Р-6689 — Кировская областная организация профессионального союза работников лесных отраслей Российской Федерации;
• - ф. Р-6727 — Кировская областная территориальная организация Общественной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ;
• - ф. Р-6898 — Кировская областная организация Всероссийского профсоюза работников оборонной промышленности;
• - ф. Р-6704 — Кировская территориальная организация Общероссийского профессионального союза работников связи РФ;
• - Кировское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации»;
• - ф. Р-6750 - Общественная организация «Кировское областное общество охотников и рыболовов».

Описание в архиве - 44 ед.хр.:

• - ф. П- 6812 - Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления;
• - ф. П-1682 — Кировский обком ВЛКСМ (рапорты комсомольских организаций).

2. Фотодокументов - 945 ед.хр.

• - ф. Р-6882 - Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;
• - ф. Р-6960 - Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов;
• - ф. Р-6976 - Инициативное фотодокументирование;
• - ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

202.От граждан:

Личного происхождения — 517 ед.хр.:

• - ф. Р-6810 - Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов;
• - ф. Р- 6808 - Коллекция рукописей историков и краеведов;
• - ф. Р-6975 - Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил;
• - ф. Р-6949 - Издеберская Вера Александровна (1914-1997), актриса Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова;
• - ф. Р-6950 - Потемкин Игорь Викторович (1923-2002), актер Кировского областного драматического театра им .С.М. Кирова;
• - ф. Р-6934 - Фалалеева Лидия Сергеевна (р. 1937) – мастерица дымковской игрушки, заслуженный художник РСФСР;
• - «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист.

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ — 1506 ед. хр.

Управленческая документация 44 ед. хр.:

• - ф. П- 6812 - Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления;
• - ф. П-1682 — Кировский обком ВЛКСМ.

Фонды личного происхождения — 517 ед. хр.:

• - ф. Р-6810 - Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов;
• - ф. Р- 6808 - Коллекция рукописей историков и краеведов;
• - ф. Р-6975 - Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил;
• - ф. Р-6949 - Издеберская Вера Александровна (1914-1997), актриса Кировского областного драматического театра им. С.М. Кирова;
• - ф. Р-6950 - Потемкин Игорь Викторович (1923-2002), актер Кировского областного драматического театра им .С.М. Кирова;
• - ф. Р-6934 - Фалалеева Лидия Сергеевна (р.1937) – мастерица дымковской игрушки, заслуженный художник РСФСР;
• - «Колчанова Елена Иосифовна - журналист.

Фотодокументы — 945 ед. хр.:

• - ф. Р-6882 - Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;
• - ф. 6960 - Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов.;
• - ф. Р-6976 - «Инициативное фотодокументирование.;
• - ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Опись» - 3 записи; в раздел «Фонд» - 2 записи, в разделе «Дело» - 12127 записей. Также планируется отредактировать ранее введенную информацию по 200 фондам и 400 описям.

Планируется продолжить интеграцию баз данных архива в ПК "ЭНСА". («Электронный НСА»).

Продолжить работу по внедрению ПК «Архивный фонд», версия 4.3 и выше.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будет заполняться ПК "Электронный научно-справочный аппарат":

в модуль «Электронная опись» - 11827 записей; 11827 единиц хранения:

• - на управленческую документацию — 10057 записей; 10057 единиц хранения;
• - на документы личного происхождения («Электронная опись») — 470 записей; 470 единиц хранения;
• - на фотодокументы — 1300 записей; 1300 единиц хранения;

в модуль «Проверка наличия и состояния фондов» - 200 записей;

в модуль "Награждения за отличие в труде" — 100 записей; 28 ед. хр.

Всего будет внесено 12127 записей; 11855 единиц хранения.

Будет проведено редактирование 500 записей БД «Картотека репрессированных граждан».

Планируется создать цифровые образы на 1671 единицу хранения фотодокументов по фондам:

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

• ф. Р-6882 - Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;

• ф. Р-6975 - Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил;

• ф. Р-6810 - Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов;

• - «Колчанова Елена Иосифовна - журналист.

Перевод описей в электронный вид: будет оцифровано 500 листов описей; создано 500 цифровых образов.

 

304. Планируется продолжить работу по переработке описей ф. П-2246 "Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова": формирование дел, составление и уточнение заголовков по оп. 1-8 - 287 ед. хр.

Планируется выделить в отдельные описи ОЦД, в т.ч. страхового фонда по фонду П-6282 «Кировский сельский обком КПСС» - 110 ед. хр.

305. Планируется закаталогизировать:

• управленческой документации: Кировского областного совета профсоюзов (ф. Р-6700) и Кировского областного комитета профсоюза работников легкой промышленности (ф. Р-6708) - 28 ед. хр., всего 300 карточек;

• фондов личного происхождения — 371 единица хранения, 371 карточка по фондам:

• - ф. Р-6810 - Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов;

• ф. Р-6975 - Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил;

• «Колчанова Елена Иосифовна - журналист, член Союза журналистов РФ.

• фотодокументов - 2065 ед. хр., 2065 карточек по фондам:

• ф. Р-6882 - Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области» ;

• - ф. Р-6960 - Коллекция фотографий, поступивших на конкурс снимков из семейных альбомов;
• - ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;
• - ф. Р-6976 «Инициативное докуменирование».

Планируется написать 4 исторических справки к фондам 1-й и 2-й категории.

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов – 4:

• 1 квартал - к Дню архивов будет создана электронная выставка о городе Кирове, раздел «Парки и скверы города Кирова»;

• 2 квартал — пройдет выставка документов из фонда личного происхождения В.К. Семибратова — культуролога, историка, библиофила — презентация вновь поступившего фонда в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• 3 квартал — будет организована выставка новых поступлений документов в фонды личного происхождения артистов Кировского областного драматического театра И.В. Потемкина и В.А. Издеберской в здании КОГКУ «ГАСПИ КО;

• 4 квартал - к 75-летию КОГКУ «ГАСПИ КО» и 95-летию архивнйо службы Кировской области пройдет выставка «Уникальные и особо ценные документы архива» в здании КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.2. Конференции – 9

1. Будет проведено 6 встреч с общественностью:

• 1 квартал — презентация сборника документов «Испытание войной. 1942 год» в библиотеке № 11 им. О.М. Любовикова г. Кирова;

• 1 квартал - презентация электронной выставки о городе Кирове «Парки и скверы города Кирова» к Дню архивов;

• 2 квартал — презентация книги «Быть поляком — это... судьба»;

• 2 квартал - презентация вновь поступившего фонда личного происхождения В.К. Семибратова — культуролога, историка, библиофила;

• 3 квартал — презентация новых поступлений документов в фонды личного происхождения артистов Кировского областного драматического театра И.В. Потемкина и В.А. Издеберской;

• 4 квартал — встреча, посвященная 75-летию КОГКУ «ГАСПИ КО» и 95-летию архивной службы области с представлением выставки уникальных и особо ценных документов архива.

2. Планируется принять участие в 3-х научных конференциях:

• в 1 квартале принять участие в Петряевских чтениях, посвященных 100-летию со дня рождения писателя и краеведа Е.Д. Петряева с докладом «К.К. Лысов и Е.Д. Петряев» в Кировской областной библиотеке им. А.И. Герцена;

• во 2 квартале принять участие в Тройницких чтениях, посвященных памяти вятского губернатора, известного статистика Н.А. Тройницкого с докладом «Перепись населения в Кировской области в 1937 году»;

• в 4 квартале принять участие в районной краеведческой конференции «Орлов просвещенный» в г. Орлове Кировской области с докладом «Народное образование в Халтуринском районе Кировской области в советский период».

401.3. Статьи и подборки документов – 5.

Планируется подготовить и опубликовать статьи:

1 квартал:

• «Уникальные и особо ценные документы КОГКУ «ГАСПИ КО» (к 75-летию КОГКУ «ГАСПИ КО (для Памятной книжки Кировской области);

• "К.К. Лысов и Е.Д. Петряев".

2 квартал:

• "И.А. Объедков - областной руководитель и писатель" (к 100-летию со дня рождения);

• "Перепись населения Кировской области в 1937 году".

4 квартал: «Документы КОГКУ «ГАСПИ КО» о драматурге И.С. Шуре» (к 100-летию со дня рождения).

401.4. Планируется провести за год 4 обзорных экскурсии по архиву.

401.5. Будут подготовлены:

макет сборника документов «Испытание войной. 1943 год» и при наличии финансирования издан (18 печ. листов);

макет календаря, посвященного 75-летию архива (и издан при наличии финансирования).

Планируется принять участие в подготовке буклета «Государственная архивная служба Кировской области» (к 95-летию архивной службы области).

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 300 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений, 200 пользователей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

 

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 3:

• 2 квартал - «125 лет А.С. Лебедеву»;

• 4 квартал - "75 лет КОГКУ «ГАСПИ КО" — радиопередача;

• 4 квартал — планируется принять участие в подготовке видеофильма об архиве (к 75-летию ГАСПИ КО и 95-летию архивной службы области).

2. Планируется подготовить 12 информаций для пресс-службы Правительства Кировской области.

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами.

• В течение года будет осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам - учащимся областной очно-заочной краеведческой школы для написания ими научных работ;

• будет проводиться руководство архивной практикой студентов Вятского государственного гуманитарного университета, Вятского государ­ственного университета (февраль, сентябрь)

• сотрудники архива примут участие в работе жюри XVI городской краеведческой конференции школьников "Отчий дом".

 

5. Работа с кадрами

Один сотрудник будет обучаться на заочном годичном курсе повышения квалификации по «Архивоведению» (Булдакова О.В., главный специалист). Два сотрудника будут обучаться на краткосрочных курсах повышения квалификации работников архивных учреждений Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) по темам: «Реставрация архивных документов» (Мокрецова О.Л., специалист 2-й категории), «Обеспечение сохранности архивных документов в процессе их оцифровки» (Николаева Е.Н., начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов).

Трое сотрудников будут обучаться в высших учебных заведениях:

• - ведущий специалист М.С. Шиляева - студентка 4-го курса Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета по специальности «Документационное обеспечение управления»;
• - начальник отдела И.А. Басманов – студент 6 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники;
• - специалист 1-й категории Е.А. Котов - студент 1 курса Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» продолжит работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (18 января 2007 г.) (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).

2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов).

3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, начальник отдела автоматизированных технологий и НСА).

4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

1.  

   1. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

 

6. Методическая работа

Планируется:

1. Написание памятки по созданию цифровых образов документов с помощью программы цифрового копирования «Фотоскан»;

2. Написание памятки по нумерации листов в делах.

3. Написание плана-проспекта книги "Испытание войной. 1943г.»

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Доработка ПО «Фотоскан»: подключение к программе сканеров, улучшение эргономики, разработка руководства пользователя

2. Доработка ПК «ЭНСА (Электронный НСА): создание совместимости с актуальной версией АФ, расширение полей, создание гостевого (пользовательского) интерфейса, разработка новых отчётов, переработка модуля "Электронная опись" для удобства использования введенной информации пользователями архивной информации, переработка интерфейсов с целью ускорения ввода информации.

3. Анализ перспектив введение штрих-кода дел для учета выдачи дел из архивохранилища.

4. Перенесение веб-портала архива на новый хостинг, модернизация интерфейса и функционала сайта.

5. При необходимости принять участие в тестировании 5-й версии ПК «Архивный фонд».

6. Обновление ПК "Архивный Фонда" до актуальной версии.

7. Разработка программного обеспечения для электронной выставки «Город Киров».

8. Обновление программного обеспечения архива.

9. Разработка ПО «Читальный зал».

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

20.12.2012

 

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03