Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2014 год

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

101.1. Реставрация документов: 241 единица хранения (11695 листов) фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6887 «Слободское объединение предприятий Вятского губернского Совета народного хозяйства»;

• ф. Р-6830 «Вятский государственный кожевенный трест «Вяткожтрест»;

• ф. П-72 «Ячейка ВКП(б) коммунального отдела Вятского губисполкома»;

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

• ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»;

• ф. П-1176 «Первичная организация КПСС Шурминского мехлесопункта Шестаковского района».

 

102.1. Подшивка и переплет документов: 1004 единицы хранения фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»;

• ф. Р-6825 «Кировская льнопрядильно-ткацкая фабрика»;

• ф. П-72 «Ячейка ВКП(б) коммунального отдела Вятского губисполкома»;

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

• ф. Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик» (ЗАО «Крин»);

• ф. Р-6887 «Слободское объединение предприятий Вятского губернского Совета Народного хозяйства»;

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края-области»;

• ф. П-1176 «Первичная организация КПСС Шурминского мехлесопункта Шестаковского района»;

• ф. П-14 «Халтурниский уком ВКП(б)»;

• газет «Кировская правда» и «Вятский край»;

• описей;

• дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 241 единица хранения фондов:

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б)»

• ф. Р-6825 «Кировская льнопрядильно-ткацкая фабрика»

• ф. П-72 «Ячейка ВКП(б) коммунального отдела Вятского губисполкома»

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края-области»

• ф. П-1176 «Первичная организация КПСС Шурминского мехлесопункта Шестаковского района»

• ф. П-14 «Халтурниский уком ВКП(б)»

• ф. Р-6887 «Слободское объединение предприятий Вятского губернского Совета Народного хозяйства»

• ф. Р-6830 «Вятский государственный кожевенный трест «Вяткожтрест» .

103.6. Страховой фонд создан на 106 единиц хранения (17410 кадров) на документы ф. П-100 «Вятский горрайком ВКП(б), ф. П-1293 «Кировский горком КПСС».

Проведена проверка наличия и состояния документов: 10644 единицы хранения.

Проведена реставрация 12 коробок.

Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок.

Восстановлена экземплярность описей — 104 описи.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

 

201. Прием документов. Принято всего 10077 единиц хранения.

1. Управленческой документации 419 ед. хр.:

1.1. От организаций: 395 ед. хр.

• ф. Р-6977 — Кировское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия РФ»;

• ф. Р-6971 — Кировская областная общественная организация Общероссийской общественной организации инвалидов войны в Афганистане и военной травмы - «Инвалиды войны»;

• ф. Р-6800 — Кировская областная организация Общероссийской общественной организации «Российский союз ветеранов Афганистана»;

• ф. Р-6813 — Кировская областная организация Российского профессионального союза трудящихся авиационная промышленности;

• ф. Р-6688 — Кировская областная организация профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства РФ;

• ф. Р-6798 — Кировская территориальная (областная) организация Общероссийского союза работников агропромышленного комплекса РФ;

• ф. Р-6706 — Кировская областная организация профессионального союза работников здравоохранения РФ;

• ф. Р-6711 — Кировская областная организация Российского профессионального союза работников культуры;

• ф. Р-6723 — Кировская территориальная организация профессионального союза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства РФ «Торговое единство»;

• ф. Р-6721 - Кировская областная организация Всероссийского «Электропрофсоюза»;

• ф. Р-6725 — Общественная организация — Кировская областная организация общества «Знание» России;

• ф. Р-6752 — Вятское региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России».

1.2. Описание в архиве: 24 ед.хр.

• ф. П-1 «Вятский губернский комитет ВКП(б);

• ф. П-2 «Вятский окружной комитет ВКП(б) Нижегородского края»;

• ф. П-201 «Нолинский окружной комитет ВКП(б) Нижегородского края»;

• ф. П-1691 «Котельничский окружной комитет ВКП(б);

• ф. П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края-области»;

• ф. П-1023 «Нагорский райком КПСС»;

• ф. П-1290 «Кировский обком КПСС»;

• ф. П-511 — «Слободской городской комитет ВЛКСМ»;

• ф. Р-6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области».

Итого управленческой документации — 419 ед. хр.

3. фотодокументов - 244 ед. хр.

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

4. документов по личному составу: 9030 ед. хр.

• ф. Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик» (ЗАО «Крин»);

• ф. Р-6981-л «ООО «КРИНовец»;

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС» (учетные карточки членов КПСС образца 1973 года).

202.От граждан:

Личного происхождения — 384 ед. хр.:

• ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ»;

• ф. Р-6980 «Коллекция документов семьи Баранова Василия Клементьевича, советского партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского, Унинского районных Советов депутатов трудящихся Кировской области»;

• ф. Р-6982 «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый-математик, астроном, педагог».

Итого принято: 10077 ед.хр.

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ: 9708 единиц хранения.

Управленческой документации (в т. ч. по личному составу) - 9094 единицы хранения:

• ф. П-1293 «Кировской городской комитет КПСС»(учетные карточки членов КПСС образца 1973 года);

• ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

• ф. П-2 «Вятский окружком ВКП(б)

• ф. П-201 «Нолинский окружком ВКП(б)»;

• ф. П-1691 «Котельничский окружком ВКП(б)»;

• ф. П-6965 - Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС;

• ф. П-1023 «Нагорский райком КПСС»;

• ф. Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик» (ЗАО «Крин»);

• ф. П-1290 — Кировский обком КПСС;

• ф. П-2246 "Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова".

личного происхождения 370 единиц хранения по фондам:

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил»;

• ф. Р-6980 «Коллекция документов семьи Баранова Василия Клементьевича, советского партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского, Унинского районных Советов депутатов трудящихся Кировской области»;

• ф. «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института».

фотодокументов 244 единицы хранения по фондам:

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» ;

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет».

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Ведение автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ

В 2014 году:

1. В БД «Архивный Фонд» введено:

• в разделе «Фонд» - 4 записи (вновь поступившие фонды);

• а разделе «Опись» - 10 записей (вновь поступившие описи);

• в разделе «Дело» : 12417 записей.

Итого: на 01.01.2015 в БД АФ введена информация по 4254 фондам, 11 263 описям, 64730 ед.хр. в размере 74,0 МБ.

 

2. Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок.

Отредактировано:

• в разделе «Фонд» - 210 записей;

• в разделе «Опись» - 412 записи.

Продолжилось
редактирование БД валовым порядком по
фонд № П-1334 (используя программу
«Редактирование АФ3» был выведен перечень
пустых и неверно заполненных полей, 
несоответствий и пр.).

 Продолжилась
работа по устранению ошибок в подсчете
единиц хранения и описей по данным
фондам, введена информация по незаполненным
полям разделов «Фонд» и «Опись»,
отредактированы неверно внесенные
записи.

При
редактировании раздела «Фонд» заполнялось
поле «Переименования».

 Не
удалось устранить разницу в количестве
описей, указанных в паспорте КОГКУ
«ГАСПИ КО» (11268 описей), и, введенных в
БД АФ (11263 описи), соответственно в
количестве единиц хранения.

 При
заполнении раздела «Дело» заполнялось
поле «Рубрика».

 Разделы
"Ключевые слова. Персоналии",
"Ключевые слова. География",
"Ключевые слова. Тематика" не
заполнялись. 

3. Установлен ПК «Архивный фонд 4.3».

302.
Ведение автоматизированного НСА 

 

№ пп	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во записей	Мб
1	ИПС «Электронный НСА»	201411	11939	Содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов
2	Учет страхового фонда	7378	1,3 Мб	Содержит сведения о страховом фонде документов, предназначена для систематизации и автоматического учета страхового фонда и особо ценных дел.
3	Картотека репрессирован-ных граждан	19572	21 Мб	Содержит сведения о гражданах, репрессированных на территории Кировской области и реабилитированных в установленном законом порядке; предназначена для быстрого поиска информации
4	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 Мб	Содержит биографические сведения на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов (1917-1991); предназначена для быстрого поиска информации.

 

   1.  ИПС «ЭНСА» (Электронный НСА) имеет размер 201411 Мб, в т.ч. БД имеет размер 74 Мб, цифровое хранилище (цифровые образы документов) — имеет объем 11865 Мб.

В 2014 году внесено 12417 записей на 11923 единицы хранения управленческих документов (в том числе 1177 записей на 1177 единиц хранения аудиовизуальных документов).

  2.  БД «Учет страхового фонда» в 2014 году редактировалась ранее занесенная информация после страхового копирования (Количество записей и объем не изменились).

  3.  БД «Картотека репрессированных граждан» в 2014 году дополнена 2 записями, а также редактировалась внесенная ранее информация.

  4.  БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2014 году не заполнялись.

 

Кроме того, ведется служебная БД «Картотека регистрации запросов», в которую включено 11886 записи объемом 184 Мб. В 2014 году в картотеку внесено 1314 записей, 47 Мб.

305. Закаталогизировано

управленческой документации 177 единиц хранения — 1287 карточек по ф. П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

личного происхождения 344 единиц хранения — 352 карточки по фондам:

• ф. Р-6803 «Коллекция личных документов военнослужащих, уроженцев Кировской области, принимавших участие в локальных войнах и военных действиях в зонах национальных конфликтов»;

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил»;

• ф. Р-6980 «Коллекция документов семьи Баранова Василия Клементьевича, советского партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского, Унинского районных Советов депутатов трудящихся Кировской области»;

• ф. «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института».

- фотодокументов: 1196 единиц хранения, 1262 карточки.

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива;

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области».

А также

Написана 1 историческая справка Ф. Р-6825. «Кировская льнопрядильно-ткацкая фабрика».

 

401.1. Выставки документов – 11:

1. Выставка документов, посвященных 25-летию вывода советских войск из Афганистана «Забыть Афган? Нет, невозможно!» проведена 19 февраля―11 марта 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО.

2. Выставка документов из личного фонда Е.И. Колчановой проведена 12 марта 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО на презентации фонда.

3. Выставка документов, использованных при подготовке сборника «Испытание войной. 1944 год» проведена 14 мая 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО на презентации сборника.

4. Выставка документов «Кировчане в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» проведена 06 августа 2014 года в Центральной районной библиотеке пос. Юрья на встрече с жителями поселка.

5. Выставка документов о Л.С. Фалалеевой, мастерице дымковской игрушки, проведена 14 августа 2014 года проведена в пос. Мурыгино Юрьянского района на встрече с жителями поселка.

6. Выставка документов, посвященных открытию памятника Ф.И. Шаляпина в городе Кирове, проведена 18-31 августа 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО на встрече с представителми Межрегиональной общественной организации "Шаляпинский центр" (МШЦ) (г. Москва) и Вятского Шаляпинского общества (ВШО).

7. Выставка документов и фотографий, посвященная 90-летию со дня рождения Н.А. Шилова, проведена 03 сентября - 30 октября 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО.

8. Выставка документов о Л.С. Фалалеевой, мастерице дымковской игрушки, проведена 03 сентября 2014 года в Центральной районной библиотеке пос. Юрья на встрече с жителями поселка.

9. Выставка предметов музейного характера проведена на презентации интернет-выставки «Виртуальная экскурсия по архиву» 22 октября 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО.

10. Выставка документов из личного фонда «Семибратов Владимир Константинович, культуролог, историк, библиофил», посвященная 55-летию со дня рождения В.К. Семибратова, проведена 17 декабря 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО.

11. Интернет-выставка «Виртуальная экскурсия по Государственному архиву социально-политической истории Кировской области» подготовлена и размещена на официальном сайте архива - http://archiv.gaspiko.ru/

401.2. Конференции — 21

1. Провели - 6:.

1.1. Презентацию книги «Испытание войной. 1943 год» 26 февраля 2014 года в Кировской городской библиотеке им О.М. Любовикова.

1.2. Презентацию личного фонда Е.И. Колчановой, журналиста, члена Союза журналистов РФ 12 марта 2014 года в читальном зале архива.

1.3. Презентацию серии книг «Испытание войной» 17 апреля 2014 года в Кировской городской библиотеке им. М.Г. Исаковой.

1.4. Презентацию книги «Испытание войной. 1944 год» 14 мая 2014 года в читальном зале архива.

1.5. Презентацию выставки документов, посвященной 90-летию со дня рождения фотохудожника Н.А Шилова 03 сентября 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО.

1.6. Презентацию электронной экскурсии по архиву 22 октября 2014 года в читальном зале ГАСПИ КО.

2. Выступили с докладами и сообщениями ― 15

2.1. На областной научно-практической конференции «Вклад кировчан в снятие блокады Ленинграда», посвященной 70-летию полного освобождения советскими войсками города Ленинграда от блокады его немецко-фашисткими войсками (1944 г.) 23 января 2014 года в ВятГГУ выступила Маркова Е.Ю. С докладом: «Блокада Ленинграда глазами Т.С. Любовикова».

2.2. На расширенном заседании коллегии управления по делам архивов Кировской области 27 марта 2014 года в читальном зале ГАКО выступила Нагорничных Г.В. С сообщением «Выставка «Истории в лицах», подготовленная ГАСПИ КО.

2.3. На Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы развития транспортной инфраструктуры северных территорий» 25-26 апреля 2014 года в Котласском филиале Государственного университета морского и речного флота в г. Котласе Архангельской области выступил Жаравин В.С. с докладом: «История строительства железной дороги Яр-Фосфоритная».

2.4. На научной конференции «Город на Вятке: история, культура, люди» (К 640-летию города Хлынова, Вятки, Кирова) 4-5 июня 2014 года в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступили Нагорничных Г.В. С докладом: «Из истории радиолюбительского движения в Кировской области в 1930-е годы» (По документам ГАСПИ КО) и Маркова Е.Ю. С докладом: «Капсула времени в Кирове».

2.5. На встрече с ветеранами войны и тыла, посвященной 70-летию Белорусской операции в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. 05 июля 2014 года в областной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступила Е.Ю. Маркова с сообщением: «Шефство города Кирова над г. Гомелем в 1944 году».

2.6. На V краеведческих православных чтениях «Усть-Недумские встречи» 29 июля 2014 года в Лузской районной библиотеке им. В.А. Меньшикова, г. Луза Е.Н. Чудиновских выступила с докладом: «Контреволюционная группировка среди духовенства и церковников Лальского района, 1932 год».

2.7. На встрече с жителми пос. Юрья в Юрьянской районной библиотеке 05 августа 2014 года выступила Г.В. Нагорничных с презентацией СД «Позабыть нельзя».

2.8. На встрече с жителми пос. Мурыгино в Мурыгинской библиотеке Юрьянского района 13 августа 2014 года выступила Г.В. Нагорничных с презентацией СД «Создающая добрую сказку» (о мастрице дымковской игрушки Л.С. Фалалеевой).

2.9. На встрече с жителми пос. Юрья в Юрьянской районной библиотеке 03 сентября 2014 года выступила Г.В. Нагорничных с презентацией СД «Создающая добрую сказку» (о мастерице дымковской игрушки Л.С. Фалалеевой).

2.10. На Всероссийской научно-практической конференции «Местное самоуправление в России: Традиции и современность» (к 150-летию введения в России земских учреждений) 07 октября 2014 года в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступил Жаравин В.С. с докладом: «П.И. Мельников-Печерский, М.М. Синцов и проект Сибирской железной дороги».

2.11. На Всероссийском научно-практической конференции «Вятская земля в пространстве исторической памяти (к 110-летию открытия Вятской ученой архивной комиссии)» 11 ноября 2014 года в Кировской областной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступил Жаравин В.С. с докладом: «Ссыльные белорусские писатели в Вятском крае. Адам Бабареко».

2.12. На IX научно-практической конференции «Слободской и слобожане» 03 октября 2014 года в Слободском музейно-выставочном центре выступил Жаравин В.С. с докладом: «Ссыльный белорусский писатель Адам Бабареко».

2.13. На шестых литературно-краеведческих чтениях «Орлов православный» 17 октября 2014 года в Орловской центральной районной библиотеке выступила Чудиновских Е.Н. С докладом: «Орлов. Хмурый сентябрь 1918 года».

2.14. На VI межрегиональной церковно-научной конференции «Обретение святых», посвященной 400-летию Второго путешествия в Москву Великорецкой иконы Святителя Николая, 18-19 октября 2014 года в Кировском областном краеведческом музее выступила Чудиновских Е.Н. С докладом: «Холодный февраль 1938 года».

2.15. На встрече руководителей и специалистов государственных архивов Кировской области с учителями истории и обществоведения 14 ноября 2014 года в ГАКО выстпила Нагорничных Г.В. с сообщением: «Интернет-ресурсы на портале ГАСПИ КО».

401.3. Статьи и подборки документов – 21.

1. 1. Документы из фондов КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» о ссылке членов Дома Романовых в Вятку в 1918 году /подг. Е.Ю. Маркова // Романовы и Вятский край: к 400-летию царской династии: Сборник научных трудов и документов. - Киров, ИД «Герценка», 2013. - С. 145-148, 223-224.

2. 2. Маркова Е.Ю., «Капсула времени» в Кирове // Город на Вятке: история, культура, люди: материалы Всероссийской научной конференции, Киров, 4-5-июня 2014 г. - Киров, ИД «Герценка», 2014. - С. 87-90.

3. 3. Нагорничных Г.В. Из истории радиолюбительского движения в Кировской области в 1930-е годы (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО») // Там же. С. 78-80.

4. 4. Жаравин В.С., Библиотека [им. А.И. Герцена] в 1946-1960 годы // Вятская публичная - Кировская областная научная библиотека им. А.И. Герцена. Документы. Исследования. Т. 2, Киров, 2013, С. 13-21: фото.

5. 5. Нагорничных Г.В., Еще одна связующая нить. Рецензия на книгу «Быть поляком ― это ...судьба»// Соотечественники (Rodacy), Абакан, Республика Хакасия, 2014, № 2 - С. 24-27 ил.

6. Чудиновских Е.Н., Викторовцы Троицкой церкви с. Волково // «Слободской и слобожане. Сборник материалов X научно-практической конференции» - Слободской, 2013. - С. 27-28.

1. 7. Жаравин В.С., Слободской в 1943 году // Там же. - С. 32-34.

2. 8. Чудиновских Е.Н., Архивные страницы о подвиге веры // Пенкина Н.Р., Манылова С.Ф. Их памяти нельзя не поклониться, поломанные судьбы разбитые надежды. - Киров, Изд. Перо, 2014. - С. 227.

3. 9. Чудиновских Е.Н. «Фронтовые письма» // Город, ковавший победу. Киров в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в 3 т. - Киров, 2014. - III кн. - С. 291-305: фот., ил.

4. 10. Жаравин В.С. «Польская база в Кирове» // там же. - С. 288-291.

5. 11. Жаравин В.С. «П.И. Мельников-Печерский, М.М. Синцов и проект Сибирской железной дороги» // Местное самоуправление в России: традиции и современность (к 150-летию земской реформы). Материалы Всерос.научн. Конф. - Киров, 2014. - С. 108-111.

6. 12. Жаравин В.С. «Архивные документы о деятельности И.А. Чарушина в попечительном комитете Вятской публичной библиотеки» // Герценка. Вятские записки. - Киров, 2014. - Вып. 26. - С. 7-11.

7. 13.Жаравин В.С., «Антон Рудобельский ― вятский садовод и селекционер» // Вятская земля в прошлом и настоящем (к 100-летию Вятского государственного гуманитарного университета); сборник материалов VII Всероссийской научно-практической конференции. Киров, 2014. - С. 231-236.

8. 14. Жаравин В.С. «Документы об А.А. Филёве в фондах Государственного архива социально-политической истории Кировской области (к 100-летию со дня рождения А. А. Филева)» //Памятная книжка Кировской области и календарь на 2015 год: информ.- стат. Сб. – Киров, 2014. - С. 305-311, фото.

9. 15. Маркова Е.Ю. «Блокада Ленинграда глазами Тимофея Лобовикова» // «Кировская правда», 2014. - № 7 (24 января). - С. 9, фото.

10. 16. То же // «Вести», 2014. - № 3 (24 января). - С. 20, фото.

11. 17. Чудиновских Е.Н. Архивные страницы о подвиге веры // Вятский епархиальный вестник, 2014. - № 1 (январь). - С. 11, фото.

12. 18. Маркова Е.Ю., Начало автобусного движения в Кирове // «Кировская правда», 2014. - № 18 (20 февраля). - С. 3, фото.

13. 19. Нагорничных Г.В., [Рецензия на книгу Жаравина В.С., Чудиновских Е.Н. «Быть поляком ― это... судьба», Киров, ООО «Веси 2013, 358 с., ил.»] // Отечественные архивы, 2014, № 2. - С. 123-125.

14. 20. Нагорничных Г.В., Подарок архива к Дню Победы [о книге «Испытание войной. 1944 год»] // Кировская правда, 2014. - № 50 (09 мая). - С. 10. ил.

15. 21. Жаравин В.С., Глава «Военный писатель» из книги «П.В. Алабин», Почетный гражданин города Вятки // Кировская правда, 2014. - № 101 (23 сентября). - С. 2, фото.

 

401.4. Проведено 5 обзорных экскурсий по архиву и хранящимся документам:

1. 1. Обзорная экскурсия для студентов третьего курса Вятского государственного гуманитарного университета исторического факультета 18 февраля 2014 года.

2. 2. Обзорная экскурсия по архиву для учащихся областной очно-заочной краеведческой школы 18 июня 2014 года.

3. 3. Обзорная экскурсия по выставке, посвященной открытию памятника Ф.И. Шаляпину в городе Кирове; для членов Вятского Шаляпинского общества и гостей города, приехавших на открытие, 22 августа 2014 года.

4. 4. Обзорная экскурсия по архиву для учащихся 6-го класса Кировского экономико-правового лицея 25 августа 2014 года.

5. 5. Обзорная экскурсия для студентов второго курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета 29 октября 2014 года.

401.5. Сборники документов — 1 — 20 печ. листов.

1.  

   1. Издана книга «Испытание войной. 1944 год»: сборник документов из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» / КОГКУ «ГАСПИ КО», Сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских - Киров, 2014. - С. 319: ил. 200 экз.

2. Приняли участие в подготовке книги «Правительство Кировской области. Биографический справочник».

3. Подготовлен макет сборника «Испытание войной. Год 1945. Итоги».

401.6. Исполнено запросов социально-правового характера 1894 (в т.ч. положительных — 1492, отрицательных — 357, непрофильных — 45). В т.ч. по VipNert поступило 377 запросов.

401.7. В читальном зале работали в 2014 году:

Пользователей - 185.

Посещений –1136.

Выдано/сдано дел и описей– 5769.

401.8. Исполнено 83 тематических запроса.

402. Изготовление копий документов по заказам пользователей: 1245 документов, 2826 листов, 286 ед. хр., 101 фонд.

 

Кроме того:

Подготовили радио и телепередач — 10

1. Интервью В.С. Жаравина о книге «Испытание войной.1943 год» - ГТРК «Вятка» - TV, 26 февраля 2014 года.

2. Выступление Е.Ю. Марковой на презентации личного фонда Е.И. Колчановой - ГТРК«Вятка» - TV, 13 марта 2014 года.

3. Интервью В.С. Жаравина о книге «Испытание войной. 1944 год.»- ГТРК «Вятка» - TV- 16 мая 2014 года.

4. Интервью В.С. Жаравина к 640-летию города Кирова, ГТРК «Вятка» - радио - 11 июня и 14 июня 2014 года.

5. Интервью В.С. Жаравина о выставке, посвященной установке памятника Ф.И. Шаляпину в городе Кирове, ГТРК «Вятка» - TV- 05 сентября 2014 года.

6. Интервью Л.Г. Попцовой о выставке работ Н.А. Шилова, ГТРК «Вятка» - TV– 05 сентября 2014 года.

7. Выступление В.С. Жаравина в передаче «Вятка-Крым. Страницы доблести», ГТРК «Вятка» - TV– 20 сентября 2014 года.

8. Интервью В.С. Жаравина об электронной выставке по архиву, ГТРК «Вятка» ТV - 22 октября 2014 года.

9. Интервью В.С. Жаравина об электронной выставке по архиву, ТК «43 регион» - 22 октября 2014 года.

10. Выступление В.С. Жаравина о переименовании города Вятки в город Киров в передаче «Слово веры» - ТК «ТНТ» - 05 декабря 2014 года.

 

Продолжалась работа с учащимися, студентами

1. Приняли участие в 17-й городской конференции школьников «Отчий дом». Маркова Е.Ю. - руководитель секции «Историческое краеведение» (22 января 2014 года, читальный зал ГАСПИ КО).

2. На базе ГАСПИКО прошли архивную практику студенты третьего курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета с 18 февраля по 28 февраля 2014 года.

3. На базе ГАСПИКО прошли архивную практику студенты четвертого курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета с 25 февраля по 07 марта 2014 года.

4. Проведены занятия в областной очно-заочной краеведческой школе по курсу «Делопроизводство» (О.Б. Семенищева).

5. Проведен прием экзаменов в областной очно-заочной краеведческой школе по курсу «Делопроизводство» (О.Б. Семенищева).

6. Осуществлялось консультирование учащихся очно-заочной краеведческой школы при работе в читальном зале архива.

 

Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 8 информационных материалов:

1. О документах ГАСПИКО о связи Кировской области с Ленинградом в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (к 70-летию полного снятия блокады Ленинграда) ― январь 2014 года.

1. О презентации личного фонда журналиста Е.И. Колчановой в ГАСПИ КО― март 2014 года.

2. Об издании книги «Испытание войной. 1944 год» - апрель 2014 года.

3. О презентации книги «Испытание войной. 1944 год» в архиве ― май 2014 года.

4. О выставке, посвященной открытию памятника Ф.И. Шаляпину в г. Кирове ― август 2014 года.

5. О выставке документов, посвященной 90-летию со дня рождения фотографа Н.А. Шилова ― сентябрь 2014 года.

6. О презентации электронной экскурсии по архиву ― октябрь 2014 года.

7. О встрече с В.К. Семибратовым, писателем, историком, библиофилом, и презентации новых документов из его личного фонда ― декабрь 2014 года.

 

5. Методическая работа

Разработаны:

1. План-проспект сборника «Испытание войной. 1945 год. Итоги».

2. Инструкция по графической обработке цифровых образов архивных документов при подготовке копий второго и последующего поколений в КОГКУ «ГАСПИ КО».

3. Инструкция по обработке личных фондовв КОГКУ «ГАСПИ КО»;

4. Инструкция по работе с БД «Регистрация пользователей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО»;

4. План-проспект виртуальной экскурсии по архиву.

5. Подготовлена информация по проекту Федерального закона № 623267-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации в части оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного хранения документов по личному составу.

 

6. Разработка нормативных документов

1. Разработан Порядок использования архивных документов в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

2. Переработана инструкция по делопроизводству; положение об архиве.

 

7. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий.

На 01.01.2015 года архив оснащен 21 компьютерами (в комплекте), все класса не ниже Pentium 4, ноутбуком Lenovo Idea Pad G560.

Имеется также 7 лазерных принтеров, 3 многофункциональных устройства, из них – 1 цветной струйный Canon, 4 планшетных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI.

Имеется сетевое оборудование - свич D-Link DES-1050G.

Для хранения резервных копий переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

На 4-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере, используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux.

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования D-Link DES-1050G:

Наличие ЛВС с указанием количества раб. мест	Адрес электрон-ной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
20	gaspiko@ yandex.ru	www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G Соединение с Internet – через роутер провайдера «Эр-телеком».

 

На компьютерах с ПО от Microsoft установлены офисные пакеты Microsoft Office, антивирус Касперского, бухгалтерская программа “1С – бухгалтерия”, программа шифрованного обмена документами VipNet и Рутокен; на компьютерах, где используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется ОС Ubuntu 10.04, 14.04, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL.

Основная учетная БД - “Архивный фонд” 3 версия.

Имеются собственные программные разработки:

ИПС «Электронный НСА», который содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов.

Также действуют в архиве самостоятельные базы данных «Учет страхового фонда», «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», «Картотека репрессированных граждан», Картотека регистрации запросов. В 2014 году начали тестировать ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале.

В 2014 году разработано ПО для электронной экскурсии по архиву, обновления модулей ИПС ЭНСА, фондового каталога Кировской области, служебные базы данных (заключенных контрактов, реестр снабжения).

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

В 2014 году в ИПС «Электронный НСА» вновь внесено:

фондов — 4

описей — 10

заголовков дел — 11923;

цифровых образов 1568:

в т.ч. 1224 образов на 1224 единиц хранения фотодокументов;

344 образов на 344 единиц хранения документов личного происхождения.

Оцифровано и индексировано 10 описей (500 цифровых образов листов описей, 11923 заголовков).

На 01 января 2015 года в ИПС «Электронный НСА» содержится 201411 записей; в том числе 4254 фондов, 11268 описей.

В БД «Учет страхового фонда» имеется 87 описей ОЦД и 7378 записей (заголовков дел). В 2014 году информация в БД редактировалась.

В рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ осуществляется электронный документооборот на основе VipNert. В 2014 году по VipNert принято 377 запросов.

Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.

Заполнение тематических БД — См. раздел 3.

 

Развитие интернет-сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»

В 2014 году официальный сайт КОГКУ «ГАСПИ КО»перенесен на российский хостинг, объединены все внешние ресурсы во внутренних разделах сайта с единым поиском. В настоящее время ведется переработка структуры и архитектуры сайта.

Через официальный сайт имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа. Установлена обратная связь с посетителями: имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации.

На официальном сайте архива имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, сведения о рассекречивании документов, интернет-выставки документов. Дополнительно имеется список фондов, содержащих документы по личному составу; путеводитель, ряд тематических указателей, отдельно выставлены полные исторические справки по фондам, а также тематические интернет-выставки документов КОГКУ «ГАСПИ КО», являющиеся самостоятельными сайтами.

В 2014 году произошли следующие изменения и обновления:

1. В раздел «Главная» был помещен вновь разработанный Порядок использования архивных документов в КОГКУ «ГАСПИ КО», обновлены сведения об изменениях номеров телефонов. Также размещен подготовленный ГТРК «ВЯТКА» в 2013 году фильм об архиве «Архив вчера, сегодня и всегда».

2. В разделе «Новости» размещено 35 сообщений с фоторепортажами: об участии в научно-практических конференциях, встречах с общественностью, презентации собственных изданий — книг серии «Испытание войной», проведении выставок документов, презентаций вновь принятых фондов, награждениях архива.

3. В разделе «Публикации» размещено 7 наиболее интересных статей и очерков сотрудников архива, опубликованных в 2014 году.

4. В разделе «НСА» обновлены списки фондов архива.

5. В разделе «Деятельность» размещены перечни рассекреченных документов за 2013 год, планы работы на 2014 год, отчет о работе за 2013 год; а также Порядок использования архивных документов, Методические рекомендации по научно-технической обработке документов личного происхождения, Методические рекомедации по организации оцифровки фотодокуметов, Инструкция по графической обработке цифровых образов архивных документов при подготовке копий второго и последующего поколений.

6. В разделе «Интернет-ресурсы» размещена полная версия интернет-выставки «Виртуальная эскурсия по архиву».

7. А также постоянно пополнялась информационно-поисковая система «Электронный НСА», содержащая все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов, позволяющая пользователям в удаленном доступе знакомиться с научно-справочным аппаратом, а отчасти, и документами архива.

Ежеквартально по смене времен года обновлялись фотографии панорамы окрестностей архива, размещенные на интернет-сайте.

Регулярно обновлялись анонсы о мероприятиях архива в течение одного рабочего дня до начала мероприятия.

За 2014 год было визитов на интернет-портал 25595; просмотров 90456; посетителей 18606. Наибольшее количество посещений — из России — 22365, СНГ — 1909, стран Европы — 965, Северной Америки — 193.

 

8. Научно-справочная библиотека

В научно-справочной библиотеке архива имеется 3186 книг и брошюр, вновь поступило в 2014 году 39 экземпляров книг и брошюр.

В научно-справочной библиотеке архива имеется 1327 журналов, вновь поступило в 2014 году 4 экземпляра журналов.

 

9. Работа экспертно-методической комиссии

В 2014 году на заседаниях ЭМК были рассмотрены следующие вопросы:

1. Описи:

• фотодокументов:

• № 14 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 2000-2002 годы фонда П-245 - «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации»;

• № 16 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 2000-2004 годы фонда П-245 - «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации»;

• № 1 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1954-1981 годы фонда Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» (инициативное документирование);

• № 2 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 2005-2013 годы фонда Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» (инициативное документирование);

• документов личного происхождения:

• № 1 дел постоянного хранения за 1935-2007 годы фонда № Р-6980 «Коллекция документов семьи Баранова Василия Климентьевича (1901-1966), советского, партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского (1943-1945 гг.), Унинского (1945-1947 гг.) районных Советов депутатов трудящихся Кировской области»;

• № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1924-1998 годы фонда № Р-6980 «Коллекция документов семьи Баранова Василия Климентьевича (1901-1966), советского партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского (1943-1945 гг.), Унинского (1945-1947 гг.) районных Советов депутатов трудящихся Кировской области»;

• № 3 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 1981-2008 годы фонда № Р-6980 «Коллекция документов семьи Баранова Василия Климентьевича (1901-1966), советского, партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского (1943-1945 гг.), Унинского (1945-1947 гг.) районных Советов депутатов трудящихся Кировской области»;

• № 1 дел постоянного хранения за 1940-[2008] годы фонда № Р- 6982 «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый-математик, астроном, педагог»;

• № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1950]-[1995] годы фонда № Р- 6982 «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый-математик, астроном, педагог»;

• № 3 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за [2001]-2003 годы фонда № Р- 6982 «Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый-математик, астроном, педагог»;

• № 2 (раздел описи) дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за 1913-2001 годы фонда Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р.1959) — культуролог, историк, библиофил»;

• № 3 (раздел описи) дел постоянного хранения (цветные позитивы) за [1990]-[2001] годы фонда Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р.1959) — культуролог, историк, библиофил»;

• управленческой документации:

• № 7 дел постоянного хранения за 1929 год фонда № П-1 - «Вятский губком ВКП(б)»;

• № 1 дел постоянного хранения за 1929 год фонда № П-2 «Вятский окружком ВКП(б) Нижегородского края»;

• № 1 дел постоянного хранения за 1929 год фонда № П-201 «Нолинский окружком ВКП(б) Нижегородского края»;

• № 65а дел постоянного хранения за 1990 год фонда № П-1023 «Нагорский райком КПСС»;

• № 102 дел постоянного хранения за 1987-1988 годы фонда № П-1290 «Кировский обком КПСС;

• № 102 дел постоянного хранения за 1988 год фонда № П-1290 «Кировский обком КПСС;

• № 1 дел постоянного хранения за 1929-1930 годы фонда № П-1691 «Котельничский окружком ВКП(б) Нижегородского края»;

• № 1 дел постоянного хранения за 1947-1953 годы фонда № П-6965 «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП(б)-КПСС Кировского края — области»;

• № 9 страхового фонда, в т.ч. ОЦД фонда № П-100 — «Вятский горрайком ВКП(б)»;

- усовершенствование описей:

• опись № 1 — дел постоянного хранения за 1936-1958 годы фонда № П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова»;

• опись № 2 - дел постоянного хранения за 1936-1957 годы фонда № П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ г. Кирова»;

• описи № 1 дел по личному составу за 1944-1994 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

• описи № 2 дел по личному составу за 1944-1976 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

• описи № 3 дел по личному составу за 1995-2004 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

• описи № 4 дел по личному составу за 2005-2012 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

• описи № 5 дел по личному составу за 2000-2002 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

• описи № 6 дел по личному составу за 1967-1994 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

• описи № 7 дел по личному составу за 1942-2012 годы фонда № Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик».

2. Планы- проспекты выставок документов:

• документов и фотографий к 90-летию со дня рождения вятского фотохудожника Н.А. Шилова;

• электронной выставки «Виртуальная экскурсия по архиву»;

• предметов музейного характера, хранящихся в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• к 25-летию вывода советских войск из Афганистана «Забыть Афган? Нет, невозможно!»;

• фотодокументов из личного фонда «Семибратов Владимир Константинович, культуролог, историк, библиофил» к 55-летию со дня рождения В.К. Семибратова.

3. Методические разработки:

• порядок использования архивных документов в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• методические рекомендации по научно-технической обработке документов личного происхождения;

• памятка по работе с программой «Регистрация пользователей читального зала»;

• инструкция по графической обработке цифровых образов архивных документов при подготовке копий второго и последующих поколений в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• план-проспект сборника документов «Испытание войной. 1945 год»;

• план-проспект виртуальной экскурсии по архиву;

• инструкция по делопроизводству КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• положение об архиве КОГКУ «ГАСПИ КО».

4. О работе по усовершенствованию ПК «Электронный научно-справочный аппарат»: создание совместимости с актуальной версией ПК «Архивный фонд», расширение полей, разработка новых отчетов.

5. О работе по развитию веб-сайта архива: изменение структуры, дизайна, системы управления.

6. О схеме размещения архивных фондов в помещениях архивохранилища ГАСПИ КО по состоянию на 01.01.2014 г.

7. О списке организаций комплектования КОГКУ «ГАСПИ КО», подготовленным специалистами КОГКУ «ЦГАКО».

8. О документах (картах Генерального штаба Красной Армии) в составе личных фондов Колчановой Елены Иосифовны и Галдина Серафима Ивановича.

9. О презентации 4 тома сборника документов «Испытание войной. 1944 год».

10. О презентации электронной выставки «Виртуальная экскурсия по архиву».

11. О презентации личного фонда Колчановой Елены Иосифовны.

12. О подготовке и проведении вечера встреч друзей архива, посвященного Дню рождения архива.

13. О перечне документов, предлагаемых к списанию в 2014 году.

14. Материалы для обновления сайта.

15. Тексты докладов на научно-практических конференциях, встречах с общественностью и пр.

10. Материальная база архива

В 2014 году приобретено 3 компьютера взамен устаревших списанных в комплекте класса Intel Core 7i, 1 лазерный принтер и 1 цветной струйный МФУ.

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp – Sf7800».

Компьютерный парк представлен 21 компьютером (в комплекте), все класса не ниже Pentium 4.

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:

• факсимильный аппарат KX-FT902RU,

• 7 лазерных принтеров,

• 3 многофункциональных устройства, из них – 1 струйный цветной;

• 4 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon;

• Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G,

• цифровой диктофон Philips,

• цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

• проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI,

• ноутбук Lenovo Idea Pad G560,

• фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте,

• сетевая система хранения информации в комплекте.

11. Работа с кадрами

В архиве 20 штатных единиц руководящего состава и специалистов, из них — 7 — руководителей. 11 ед. – обслуживающего персонала, из них — 1 шт. единица — руководитель. Всего – 31 штатная единица.

Высшее образование имеют 16 сотрудников.

Один сотрудник, начальник отдела автоматизированных архивных технологий и научно-справочного аппарата И.А. Басманов, обучается на 6 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

1. 12. О состоянии пожарной безопасности

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной эвакуационный выход – двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка».

В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты.

Установлена система автоматического пожаротушения.

В 2014 году:

ежемесячно проверялась работа пожарных насосов;

регулярно проверялись запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу;

один раз в год проводена перемотка пожарных рукавов;

проведена учеба по пользованию противогазами и огнетушителями;

проводятся инструктажи.

Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. Первая – обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья – организует охрану и выгрузку документов.

13. Наши награждения:

1. Специальный диплом КОГКУ «ГАСПИ КО» XVI областной выставки «Вятская книга-2013» в номинации «Лучшее справочно-биографическое издание» за книгу «Быть поляком - это... судьба»: биографический справочник.

2. Багодарственное письмо Чудиновских Елене Николаевне Главы города Кирова «За значительный вклад в подготовку и издание трехтомника «Город, ковавший победу».

3. Благодарность коллективу КОГКУ «ГАСПИ КО» Главы города Кирова за значительный вклад в подготовку и издание книгу «Город, ковавший победу».

4. Благодарственное письмо КОГКУ «ГАСПИ КО» Вятского государственного гуманитарного университета «За совместный труд по организации и качественному проведению практики студентов» по итогам 2013/14 учебного года.

5. Благодарственное письмо Чудиновских Елене Николаевне от директора Орловской центральной районной библиотеки «За активное участие в VI литературно-краеведческих чтениях «Орлов православный».

6. Диплом Чудиновских Елене Николаевне Главы администрации Лузского городского поселения «За активное участие в V межрегиональных краеведческих православных чтениях «Усть-Недумские встречи», посвященных 360-летию со дня памяти Леонида Усть-Недумского.

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

23.01.2015

последнее обновление страницы: 2017-07-03