ПЛАН работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» на 2015 год

Основными задачами на 2015 год будут:

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;

• создание страхового фонда;

• прием документов от организаций и личного происхождения;

• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;

• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;

• совершенствование научно-справочного аппарата;

• оцифровка и индексирование научно-справочного аппарата к документам архива и оцифровка документов архива;

• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях, а также через сайт архива;

• переработка веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО";

• проведение работы по реализации Приказа Минсоцразвития России от 11.02. 2012 № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» в части должностей работников государственных архивов.

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• ф. П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»;

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал.

102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.:

Фондов:

• ф. П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ. г. Киров»;

• ф. Р-6774 «Государственый архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал;

• газет «Кировская правда» и «Вятский край»;

• описей;

• дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.

• ф. П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»;

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал.

 

Также планируется отреставрировать 10 коробок.

103.6. Страховой фонд планируется создать на 111 ед. хр., 17000 кадров на документы фондов:

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС».

 

Планируется провести проверку наличия и состояния документов 10000 единиц хранения:

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

• ф. Р-6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области».

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов: 10096 единиц хранения.

1. Управленческой документации — 450 единиц хранения:

• от организаций - 409 ед.хр.

• ф. Р-6721 «Кировский областной комитет профессионального союза рабочих электростанций и электротехнической промышленности» - 409 ед.хр.;

• - описание в архиве - 41 ед.хр.

• ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ » - 30 ед. хр.;

• ф. П-6083 «Первичная организация КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района» - 11 ед. хр.

2. фотодокументов — 254 ед.хр.

- ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

- ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

- ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций".

4. документов постоянного хранения по личному составу: 9000 ед.хр.

ф. П-1293 «Кировский горком КПСС» - 9000 ед.хр.

202.От граждан:

Личного происхождения — 392 ед.хр.:

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил» ;

• ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.) - журналист, член Союза журналистов РФ»;

• ф. Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р.1947г.) - краевед, методист Сунского районного управления образования»;

• «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер.

 

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ — 9441 ед. хр.

- управленческой документации (в т.ч. по личному составу) — 9011 ед.хр. (описание в архиве)

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

• ф. П-6083 «Первичная организация КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района»;

- от граждан: личного происхождения — 176 ед.хр.:

• ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р. 1938) - журналист, член Союза журналистов РФ»;

• ф. Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р. 1947 г.) - краевед, методист Сунского районного управления образования»;

• «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер».

- фотодокументов — 254 ед.хр.

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций".

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Опись» - 2 записи; в раздел «Фонд» - 1 запись, в разделе «Дело» - 12300 записей.

Продолжить работу по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок (в разделе «Фонд» будет отредактировано 100 записей, в разделе «Опись» - 500 записей).

Продолжить работу по внедрению ПК «Архивный фонд», версия 4.3 и выше.

302. Ведение автоматизированного НСА.

Будет заполняться ПК "Электронный научно-справочный аппарат":

в модуль «Электронная опись» будет внесено 11700 записей (индексация заголовков описей);

• на управленческую документацию — 11 записей;

• на документы личного происхождения — 176 запись;

• на документы по личному составу постоянного хранения — 10148 записей (ф. 1293 «Учетные карточки членов КПСС образца 1973 года - дела постоянного хранения);

• на фотодокументы — 1365 записей.

В модуль «Проверка наличия и состояния фондов» будет внесено 200 записей;

в модуль "Награждения за отличие в труде" — 400 записей, 120 единиц хранения.

Всего будет внесено 12300 записей; 11820 единиц хранения.

Будет проведено редактирование 500 записей БД «Картотека репрессированных граждан», 111 записей - «Страховой фонд», 89 записей - «Электронная опись». Итого 700 записей.

Планируется создать цифровые образы на 1500 единиц хранения фотодокументов по фондам:

• ф. П-245 « Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области» (оп. 10, 11, 13, 14, 17);

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• Р-6885 «Л.П. Потапова (р. 1947) — краевед, методист Сунского районного управления образования»;

• «Рудобельский А.Б. (1874-1935) — садовод-селекционер».

Перевод описей в электронный вид: будет оцифровано 500 листов описей; создано 500 цифровых образов (ф. П-1290 «Кировский обком КПСС»).

 

305. Планируется закаталогизировать 1620 ед. хр., 2560 карточек:

- управленческой документации 120 ед. хр. 1060 карточек (ф. Р-6689 «Кировский областной комитет профсоюза рабочих лесной, бумажной и деревообрабатывающей промышленности»;

- фондов личного происхождения — 135 ед. хр., 135 карточек:

• Р-6885 «Л.П. Потапова (р. 1947) — краевед, методист Сунского районного управления образования»;

• «Рудобельский А.Б. (1874-1935) — садовод-селекционер».

Фотодокументов - 1365 ед. хр., 1365 карточек.

• ф. П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

• ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии — Кировской области, собранные сотрудниками архива» .

Планируется написать 4 исторических справки к фондам 1-й и 2-й категории.

Планируется восстановление экземплярности 100 описей.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов – 4:

В 1 квартал планируется выставка документов, посвященная юбилею комбината им. Коминтерна в здании КОГКУ «ГАСПИ КО» (к Дню архивов);

Во 2 квартале будет проведена выставка документов, использованных в книге «Испытание войной. 1945 год. Итоги» на презентации книги в здании ГАСПИ КО (к Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.);

В 4 квартал будет проведена выставка документов из личного фонда А.Б. Рудобельского — садовода-селекционера на презентации фонда в здании ГАСПИ КО. (К дню рождения архива (октябрь).

Также в 4 квартале планируется проведение выставки фотографий Ю.А. Шишкина — фотокорреспондента. (К 90-летию со дня рождения).

401.2. Конференции – 6

1. Будут проведены 3 презентации в здании КОГКУ «ГАСПИ КО»:

В 1 квартале - презентация фонда ПК фирмы «Баско» (комбинат им. Коминтерна) (март, читальный зал ГАСПИ КО);

Во 2 квартале - презентация сборника «Испытание войной. 1945 год. Итоги» (апрель, читальный зал ГАСПИ КО);

В 4 квартале — презентация фонда личного происхождения А.Б. Рудобельского (1874-1935) - садовода-селекционера. (октябрь, читальный зал ГАСПИ КО).

2. Планируется принять участие в трех конференциях;

В 1 квартале - в Кирово-Чепецкой районной краеведческой конференции с докладом «Эвакогоспиталь в Проснице» (27 марта 2015 г., г. Кирово-Чепецк, музейно-выставочный центр).

Во 2 квартале - в областной научной конференции, посвященной 70-летию Победы выступить с докладом «Сборник документов «Испытание войной» как источник сведений об участии кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (07 мая 2015 г., Вятский государственный гуманитарный университет);

В 4 квартале - во Всероссийской научной конференции «Библиотека в историческом контексте» выступить с докладом «Краевой смотр библиотек 1935 года» (декабрь, Кировская областная библиотека им. Герцена).

401.3. Статьи и подборки документов – 4.

Планируется подготовить и опубликовать статьи:

В 1 квартале для Исторического сборника Центра регионоведения - «Документы ГАСПИ КО о I Мировой войне» (к 100-летию 1 Мировой войны);

Во 2 квартале:

для «Памятной книжки Кировской области»:

• «В.В. Лукьянов — председатель Кировского городского комитета обороны»;

• «50 лет Кировскому отделению Всероссийского общества охраны памятников истории и старины»;

для альманаха «Герценка»:

• «Писатель и художник Е.И. Чарушин в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны».

401.5 Планируется издание сборника документов «Испытание войной. 1945 год. Итоги».

Также планируется начать работу над дополнением к путеводителю по фондам архива.

401.6. Предполагается исполнить 1350 запросов социально-правового характера, в том числе 300 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 500 посещений, 200 пользователей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

 

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач – 3:

• 1 квартал - «Из прошлого комбината им. Коминтерна»;

• 2 квартал - «Архивисты - 70-летию Победы»;

• 4 квартал - «Садовод-селекционер А.Б. Рудобельский».

2. Планируется подготовить 10 информаций для пресс-службы Правительства Кировской области.

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами.

• В течение года будет осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам - учащимся областной очно-заочной краеведческой школы для написания ими научных работ;

• будет проводиться руководство архивной практикой студентов Вятского государственного гуманитарного университета, Вятского государ­ственного университета.

 

5. Работа с кадрами

Начальник отдела И.А. Басманов обучается на 6 курсе факультета автоматизации и вычислительной техники Вятского государственного университета.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» продолжит работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).

2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов).

3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. – директор, начальник отдела автоматизированных технологий и НСА).

4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

1.  

   1. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

 

6. Методическая работа

Планируется разработать:

1. Памятку по контролю температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища ГАСПИ КО;

1.  

   1. Памятку по электронному взаимодействию читального зала и отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов ГАСПИ КО.

   2. План-проспект дополнения к Путеводителю по фондам архива.

 

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Развитие единой информационно-поисковой системы «ЭНСА» на базе ПК «АФ» о составе и содержании документов, обеспечивающей полнотекстовой поиск по всем документам, хранящимся в КОГКУ «ГАСПИ КО» посредством сети Интернет и введение в нее информации по различным модулям.

• Реализация поиска по ЭКДИ и прочим часто используемым критериям;

• Формирование альбомов фотодокументов;

• Приём запросов с помощью ЭНСА;

• Реализация личных кабинетов пользователей читального зала.

2. Обновление сайта КОГКУ "ГАСПИ КО", изменение структуры, дизайна, системы управления, выделение старого сайта на отдельном домене, интеграция сайта с социальной сетью.

3. Развитие ПО для учёта пользователей и тематики исследований в читальном зале, интеграция на сайте архива.

4. Интеграция сайта архива с фондовым каталогом управления по делам архивов Кировской области.

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

12.12.2014

последнее обновление страницы: 2017-07-03