ПЛАН

работы КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» на 2016 год

 

Основными задачами на 2016 год будут:

• обеспечение сохранности документов, проверка наличия и состояния документов;

• создание страхового фонда;

• комплектование архива;

• прием документов от организаций и личного происхождения;

• информационное обслуживание граждан, органов власти и других организаций;

• рассекречивание документов КПСС и ввод их в научный оборот;

• совершенствование научно-справочного аппарата;

• оцифровка и индексирование научно-справочного аппарата к документам архива и оцифровка документов архива;

• пропаганда архивных документов через СМИ, выставки документов, выступления на конференциях, а также через сайт архива;

• переработка веб-сайта КОГКУ "ГАСПИ КО";

• переработка нормативных документов:

• - изменения к уставу;

• коллективный договор,

• правила внутреннего трудового распорядка;

• положения об отделах,

• должностные инструкции;

• положение по оплате труда;

• нормы времени на работы, выполняемые отделом информационно-поисковых систем.

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

101.1. Реставрация документов: 222 ед. хр. (8000 листов) фондов:

• ф. П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»;

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал.

102.1. Подшивка и переплет документов: 600 ед. хр.:

Фондов:

• ф. П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»;

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• ф. Р-6808 «Коллекция рукописей историков и краеведов»

• при выдаче в читальный зал;

• газет «Кировская правда» и «Вятский край»;

• описей;

• дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 222 единицы хранения.

• ф. П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»;

• ф. Р-6819 «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• при выдаче в читальный зал.

 

Также планируется отреставрировать 20 коробок.

 

103.6. Страховой фонд планируется создать на 147 ед. хр., 17000 кадров на документы фонда П-1293 «Кировский горком КПСС».

 

Планируется провести проверку наличия и состояния документов 10000 единиц хранения:

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

• ф. Р-6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области».

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

201. Прием документов: 10000 единиц хранения.

1. Управленческой документации - 1482 единиц хранения:

от организаций - 1319 ед.хр.

• ф. Р-6801 «Кировская областная общественная организация «Комитет солдатских матерей»;

• ф. Р-6802 «Кировская областная общественная организация «Союз женщин»;

• ф. Р-6757 «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России» (литературное объединение «Молодость»);

• ф. Р-6797 «Управление по делам молодежи Кировской области»;

• ф. Р-6700 «Общественная организация «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

• ф. Р-6687 «Кировская областная организация Общественной организации «Профсоюз работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ»;

• ф. Р-6691 «Кировская территориальная (областная) организация профессионального союза работников строительства и промышленности строительных материалов Российской Федерации (Профсоюз строителей России);

• ф. Р-6776 «Кировская областная организация Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов»;

• ф. Р-6806 «Кировское областное отделение Общероссийского общественного фонда «Российский детский фонд»;

• ф. Р-6773 «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации» (Всероссийское театральное общество)»;

• ф. Р-6818 «Филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» «Государственная телевизионная и радиовещательная компания "Вятка"»;

• ф. Р-6790 «Кировская областная организация Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов»;

• ф. Р-6845 «ОАО «Кировский ордена Отечественной войны I степени комбинат искусственных кож»;

• Кировское региональное отделение Всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ».

- описание в архиве управленческой документации - 163 ед. хр.:

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. Р-6808 «Коллекция рукописей историков и краеведов».

2. Фотодокументов - 241 ед. хр.:

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций";

• ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций г. Кирова и Кировской области».

3. Документов постоянного хранения по личному составу: 7960 ед.хр.:

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• Учетные карточки членов КПСС образца 1973 года:

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС» (оп. 44);

• ф. П-563 «Вятско-Полянский горком КПСС» (оп. 51);

• ф. П-652 «Кильмезский райком КПСС» (оп.37, 38);

• ф. П-632 «Афанасьевский райком КПСС (оп. 37, 38);

• ф. П-677 «Кикнурский райком КПСС» (оп.39);

• ф. П-706 «Пижанский райком КПСС» (оп.44, 45);

• ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС» (оп.76);

• ф. П-790 «Нолинский райком КПСС» (оп.49, 50).

202.От граждан:

Личного происхождения - 317 ед.хр.:

• ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

• «Суслов Михаил Васильевич (р. 1923), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

• «Барбашин Владимир Иванович (1926-?), труженик тыла»;

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил».

 

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ -8981 ед. хр.

• управленческой документации (в т.ч. по личному составу) - 8423 ед. хр.:

• ф. Р-6808 «Коллекция рукописей историков и краеведов»;

• - ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС» (оп. 44);

• ф. П-563 «Вятско-Полянский горком КПСС» (оп. 51);

• ф. П-652 «Кильмезский райком КПСС» (оп.37, 38);

• ф. П-632 «Афанасьевский райком КПСС (оп. 37, 38);

• ф. П-677 «Кикнурский райком КПСС» (оп.39);

• ф. П-706 «Пижанский райком КПСС» (оп.44, 45);

• ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС» (оп.76);

• ф. П-790 «Нолинский райком КПСС» (оп.49, 50);

• ф. Р-6700 «Общественная организация "Федерация профсоюзных организаций Кировской области"»;

• ф. Р-6795 «Кировское областное отделение Межрегиональной общественной организации «Шаляпинский центр» - Вятское Шаляпинское общество»;

• «Кировское региональное отделение Всероссийской политической партии "Единая Россия"»;

• ф. Р-6977 «Кировское областное отделение политической партии "Коммунистическая партия Российской Федерации"»;

• - ф. Р-6694 «Региональная общественная организация "Союз журналистов Кировской области"»;

• ф. Р-6757 «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации "Союз писателей России"»;

• ф. Р-6845 «ОАО "Кировский ордена Отечественной войны I степени комбинат искусственных кож"» ;

• ф. Р-6818 «Филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» «Государственная телевизионная и радиовещательная компания "Вятка"»;

• ф. Р-6752 «Вятское региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации "Союз художников России"»;

• ф. Р-6773 «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации» (Всероссийское театральное общество)».

- от граждан: личного происхождения - 317 ед.хр.:

• ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

• «Суслов Михаил Васильевич (р. 1923), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

• «Барбашин Владимир Иванович (1926-?), труженик тыла»;

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959), культуролог, историк, библиофил» (продолжение).

- фотодокументов - 241 ед.хр.

• ф. П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

• ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области».

 

Работа по комплектованию фондов

1. Комплектование документами личного происхождения

1.1. Составление заключений и сдаточных описей к представлению на ЭПК при министерстве культуры Кировской области - 660 ед. док.:

В 1 квартале:

• документы личного происхождения Небогатикова Николая Афанасьевича (1891-1957), участника I Мировой войны, Полного Георгиевского кавалера, руководящего советского и хозяйственного работника;

• документы личного происхождения Носкова Никанора Михайловича (1893-1970), участника I Мировой, Гражданской и Великой Отечественной войн, руководящего хозяйственного работника.

Во 2 квартале: документы личного происхождения Порфирьева Бориса Александровича (1919-1990), писателя, члена Союза писателей России.

В 3 квартале: документы личного происхождения Симоновой Ольги Алексеевны (1938-2013), актрисы, режиссера, Заслуженной артистки РСФСР, Народной артистки РСФСР, члена Общественной палаты Кировской области.

1.2. Составление сдаточной описи на дополнение к фонду личного происхождения № Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил» без представления на ЭПК при министерстве культуры Кировской области - 200 ед. док., в т.ч. 200 фотодокументов (1 квартал).

1.3. Заключение договоров о сотрудничестве с владельцами личных архивов - 4 договора:

В течение года:

• личный архив Квятковского Юрия Степановича (р. 1924), участника Великой Отечественной войны, артиста Кировской областной филармонии (владельца семейного архива Квятковских-Ткачук);

• личный архив Мальцевой Нины Алексеевны, журналиста, члена Союза журналистов России (владельца семейного архива Мальцевых-Вандышевых);

• личный архив Ситникова Владимира Арсеньевича (р. 1930), писателя, члена Союза писателей России, председателя Кировской организации Союза писателей России;

• личный архив Чупрынова Ивана Дмитриевича (р. 1924), участника Великой Отечественной войны, старшего советника юстиции, Почетного работника прокуратуры СССР.

2. Комплектование фотодокументами

2.1. В течение года: ведение переговоров о передаче на государственное хранение фотодокументов с организациями - источниками комплектования КОГКУ «ГАСПИ КО»; прием и временный учет фотодокументов.

2.2. В 3-4 кварталах: экспертиза ценности, выверка дублетов, составление и редактирование аннотаций к фотодокументам - 150 ед. док.:

• Политика в сфере защиты детства в Кировской области в 2010-2014 гг.;

• Киров литературный. 2010-2014 гг.

2.3. Прием фотодокументов на государственное хранение (150 ед. док.). - 4 квартал.

1.  

   1. Проведение комплексных обследований обеспечения сохранности архивных документов с целью оказания методпомощи- 10 организаций.

1 квартал:

• ф. Р-6800 «Кировская областная организация Общероссийской общественной организации «Российский союз ветеранов Афганистана» (КОО ООО РСВА)»;

• ф. Р-6814 «Кировская областная организация Общероссийской общественной организации инвалидов войны в Афганистане и военной травмы - «Инвалиды войны» (КОО ООО ИВА - «Инвалиды войны»)»;

• ф. Р-6790 «Кировская областная организация Общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов» (КОО ООО ВОИ)»;

• ф. Р-6757 «Кировское областное отделение Общероссийской общественной организации "Союз писателей России"»;

2 квартал:

• ф. Р-6709 «Кировское региональное отделение Общероссийской общественной организации инвалидов «Всероссийское общество глухих» (КРО ОООИ ВОГ)»;

• ф. Р-6762 «Кировская областная организация Общероссийской общественной организации «Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых» (КОО ООО ВОС)».

3 квартал:

• ф. Р-6688 «Кировская областная организация профессионального союза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства Российской Федерации»;

• ф. Р-6727 «Кировская областная территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации»;

• ф. Р-6723 «Кировская территориальная организация профессионального союза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства Российской Федерации "Торговое единство"».

4 квартал:

• ф. Р-6721 «Кировская областная организация Общественного объединения "Всероссийский Электропрофсоюз"».

 

3. Организация государственного учета документов Архивного Фонда РФ. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Планируется в ПК «АФ» введение в раздел «Фонд» - 3 записи, в разделе «Опись» -5, в раздел «Дело» - 12000 записей.

1. Продолжить работу по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок (в разделе «Фонд» будет отредактировано 100 записей, в разделе «Опись» - 500 записей).

2. Продолжить работу по внедрению программного комплекса «Архивный Фонд», версия 4.3 и выше.

 

302. Ведение автоматизированного НСА.

1. В ИПС "Электронный научно-справочный аппарат" будет внесено 12000 записей, из них:

1. В модуль «Электронная опись» будет внесено 12000 записей (индексация заголовков описей):

- по управленческой документации - 5160 записей: ф. П-1290 «Кировский обком КПСС»; ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

- по документам по личному составу - 5 474 запись: ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»; ф. П-563 «Вятско-Полянский горком КПСС»; ф. П-632 «Афанасьевский райком КПСС»; ф. П-652 «Кильмезский райком КПСС»; ф. П-677 «Кикнурский райком КПСС»; ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

- по документам личного происхождения - 317 записей: ф. Р- 6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил»; ф. Р-6810 - «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий»; «Барбашин Владимир Иванович (1926-?), труженик тыла»; «Суслов Михаил Васильевич (р. 1923), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»

- по фотодокументам - 1049 записей:

ф. П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области», поступивших из редакции газеты «Кировская правда»; ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций"; ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области» .

В модуль «Проверка наличия и состояния фондов» будет внесено 300 записей.

2. Также будет проводиться редактирование БД (647 записей):

- БД «Страховой фонд» - 147 записей; БД «Картотека репрессированных граждан» - 500 записей.

 

3. Планируется перевод документов в цифровой формат, используя цифровой фотоаппарат и сканеры, и размещение образов в ИПС «Электронный НСА»:

- фотодокументов - 1500 ед.хр.:

• ф. П-245 « Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

• ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области» ;

• ф. Р-6966 «Домрачев Валентин Александрович (1926-2003) - журналист, член Союза журналистов СССР - России»;

• «Барбашин Владимир Иванович (1926-?), труженик тыла»;

• «Суслов Михаил Васильевич (р. 1923), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

 

- листов описей - 500 листов: ф. П-1290 «Кировский обком КПСС».

304. Описание и усовершенствование описей.

Описание:

- управленческой документации - 163 ед. хр.:

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. Р-6808 «Коллекция рукописей историков и краеведов».

-фотодокументов - 241 ед. хр.:

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций";

• ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций г. Кирова и Кировской области».

- документов постоянного хранения по личному составу: 8779 ед.хр.:

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• Учетные карточки членов КПСС образца 1973 года:

• ф. П-1293 «Кировский горком КПСС» (оп. 44);

• ф. П-563 «Вятско-Полянский горком КПСС» (оп. 51);

• ф. П-652 «Кильмезский райком КПСС» (оп.37, 38);

• ф. П-632 «Афанасьевский райком КПСС (оп. 37, 38);

• ф. П-677 «Кикнурский райком КПСС» (оп.39);

• ф. П-706 «Пижанский райком КПСС» (оп.44, 45);

• ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС» (оп.76);

• ф. П-790 «Нолинский райком КПСС» (оп.49, 50).

от граждан:

Личного происхождения - 317 ед.хр.:

• ф. Р-6810 «Коллекция личных документов партийных, советских, комсомольских работников, свидетелей и участников исторических событий, историков и краеведов»;

• «Суслов Михаил Васильевич (р. 1923), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

• «Барбашин Владимир Иванович (1926-?), труженик тыла»;

• ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил».

 

305. Планируется закаталогизировать 1500 ед. хр., 1500 карточек:

-- фондов личного происхождения - 451 ед. хр., 451 карточка:

• ф. Р-6966 «Домрачев Валентин Александрович (1926-2003) - журналист, член Союза журналистов СССР - России»;

• «Барбашин Владимир Иванович (1926-?), труженик тыла»;

• «Суслов Михаил Васильевич (р. 1923), участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

- фотодокументов - 1049 ед. хр., 1049 карточек.

• ф. П-245 «Фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»;

• ф. П-70 «Коллекция фотодокументов «История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

• ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области» .

 

Планируется восстановление экземплярности 100 описей.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов

401.1. Выставки документов - 5:

В 1 квартале планируется выставка документов «Снимается кино...» в рамках проведения встречи друзей архива «Документы архива на экране», посвященной Дню архивов и Году кино в Российской Федерации (март).

Во 2 квартале будет проведена выставка документов «Слава кировского оружия Победы», посвященная 75-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (июнь).

В 3 квартале планируется проведение выставки фотодокументов из фонда личного происхождения «Домрачев Валентин Александрович (1926-2003), журналист, член Союза журналистов СССР - России», посвященная 90-летию со дня рождения В.А. Домрачева (август).

В 4 квартале будет проведена выставка документов «Благоустройство и озеленение города Кирова в XX веке», посвященная Дню рождения архива (октябрь).

В 4 квартале будет подготовлена виртуальная выставка «Знаменитые оружейники Г.С. Шпагин и М.Т. Калашников» совместно с ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (декабрь).

401.2. Конференции - 8

1. Будут проведены 5 презентаций:

В 1 квартал - презентация выставки документов «Снимается кино...» в рамках проведения встречи друзей архива «Документы архива на экране», посвященной Дню архивов и Году кино в Российской Федерации (читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», март).

Во 2 квартале - презентация сборника документов «Испытание войной. Кировская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (май, Кировская областная библиотека для детей и юношества им. А.С. Грина).

Во 2 квартале - презентация выставки документов «Слава кировского оружия Победы», посвященной 75-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», июнь).

В 4 квартале будет проведена презентация выставки документов «Благоустройство и озеленение города Кирова в XX веке», посвященной Дню рождения архива (читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО», октябрь).

В 4 квартале планируется провести презентацию виртуальной выставки «Знаменитые оружейники Г.С. Шпагин и М.Т. Калашников».

2. Планируется принять участие в четырех конференциях:

В 1 квартале на Двенадцатых Петряевских чтениях выступить с докладом «Аркадий Филев - директор Кировского областного книжного издательства (1952-1958)» (25 февраля, Кировская ордена Почета государственная универсальная областная научная библиотека им. А.И. Герцена);

во 2 квартале на Всероссийской научно-практической конференции «Краеведческий музей: история, коллекции, люди», посвященной 150-летию со времени основания Кировского областного краеведческого музея выступить с докладом «Музеевед Александр Лебедев» (21-22 апреля, КОГБУК «Кировский областной краеведческий музей»);

во 2 квартале на научно-практической конференции, посвященной 75-летию начала Великой Отечественной войны, выступить с докладом «"Штыком и пером врага мы добьем!" Стенгазеты в годы Великой Отечественной войны» (по документам архивных фондов Малмыжского района Кировской области) (июнь, Вятский государственный гуманитарный университет);

в 4 квартале на Двенадцатых Салтыковских чтениях выступить с докладом «Документы ГАСПИ КО о деятельности писателя Е.И. Чарушина в годы Великой Отечественной войны» (27 октября, Кировская ордена Почета государственная универсальная областная научная библиотека им. А.И. Герцена).

 

401.3. Статьи и подборки документов - 4.

Планируется подготовить и опубликовать статьи:

в 1 квартале: «Аркадий Филев - директор Кировского областного книжного издательства (1952-1958)» (в сборнике материалов «Двенадцатые Петряевские чтения»);

во 2 квартале: «Семейные фотографии А.Б. Рудобельского рассказывают... (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)» (в альманахе «Герценка. Вятские записки»);

в 3 квартале: «К 100-летию со дня рождения скульптора Ф.А. Шпак»;

в 4 квартале:

- «Вклад Вятскополянского машиностроительного завода в Великую Победу»:

- «Благоустройство и озеленение города Кирова в XX веке».

401.4. Планируется проведение 4 обзорных экскурсий по архиву.

401.5 Планируется начать работу над дополнением к путеводителю по фондам архива; над подготовкой сборника документов под рабочим названием «Фронтовые письма в фондах архива».

401.6. Предполагается исполнить 1700 запросов социально-правового характера, в том числе 390 запросов на репрессированных граждан по ст. 58 УК и реабилитированных в установленном порядке.

401.7. Планируется 900 посещений, 180 пользователей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО».

401.8. Планируется исполнить 10 биографических и 40 тематических запросов.

 

Кроме того:

1. Планируется подготовить радио- и телепередач - 6:

в 1 квартале: «Документы архива на экране» (телеинтервью о встрече друзей архива, посвященной Дню архивов и Году кино в Российской Федерации);

во 2 квартале:

• «О переоборудовании зданий в Кировской области под эвакогоспитали в предвоенные и военные годы»;

• «Слава кировского оружия Победы».

в 4 квартале:

- «Благоустройство и озеленение города Кирова в XX веке»;

Принять участие в создании документального фильма о судьбе вятского садовода-селекционера А.Б. Рудобельского и его садоводства при наличии финансирования «Я знаю, саду цвесть!..»

Подготовить телесюжеты «Внимание! Говорит и показывает Киров...» (об истории телевещания в Кировской области).

1.  

   1. Планируется подготовить информации для пресс-службы Правительства Кировской области и на сайт архива.

Планируется освещение информационных поводов о деятельности архива, подготовка информаций для предоставления на официальный интернет-сайт министерства культуры Кировской области регулярно в течение года, в том числе:

1 квартал:

• о проведении встречи друзей архива «Документы архива на экране»;

• об участии в Двенадцатых Петряевских чтениях.

2 квартал:

• о презентации выставки документов «Слава кировского оружия Победы»,

• об участии во Всероссийской научно-практической конференции «Краеведческий музей: история, коллекции, люди», посвященной 150-летию со времени основания Кировского областного краеведческого музея;

• об участии в научно-практической конференции, посвященной 75-летию начала Великой Отечественной войны.

3 квартал:

• об открытии выставки фотодокументов из фонда личного происхождения «Домрачев Валентин Александрович (1926-2003), журналист, член Союза журналистов СССР - России».

4 квартал:

• о презентации выставки документов «Благоустройство и озеленение города Кирова в XX веке»,

• об участии в Двенадцатых Салтыковских чтениях.

3. Будет продолжена работа с учащимися, студентами.

• В течение года будет осуществляться методическая помощь, консультации в подборе документов школьникам - учащимся областной очно-заочной краеведческой школы для написания ими научных работ;

• будет проводиться руководство архивной практикой студентов университета.

 

 

5. Работа с кадрами

Техник-программист Бородавкин А.В. будет обучатся на 2 курсе факультета «Инфокоммуникационные технологии и системы связи» Вятского государственного университета.

В КОГКУ «ГАСПИ КО» продолжит работу семинар по повышению квалификации, где планируется изучение:

1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (В течение года. Отв. - директор, зам. директора).

2. Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела использования архивных документов).

3. Повышение квалификации пользователей ПК. (В течение года. Отв. - директор, начальник отдела информационно-поисковых систем).

4. Обзор специальной литературы. (Ежеквартально. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

1.  

   1. Занятия по краеведению. (Ежемесячно. Отв. - нач. отдела использования архивных документов).

 

6. Методическая работа

Планируется разработать:

• Памятку по заполнению модуля к ИПС «Электронный НСА» «Картотека репрессированных граждан» (1 квартал);

• Памятку по заполнению модуля к ИПС «Электронный НСА» «Перечни основных вопросов, рассмотренных на заседаниях бюро партийных органов» (4 квартал);

• Метолические рекомендации по исполнению тематических и биографических запросов по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» (2 квартал);

• План-проспект сборника документов «Фронтовые письма» (4 квартал);

• Памятку по автоматическому формированию описи фотодокументов в ИПС «Электронный НСА».

• План-проспект электронной выставки «Знаменитые оружейники Г.С. Шпагин и М.Т. Калашников».

 

7. Разработка программного обеспечения

Планируется:

1. Обновить платформу ИПС «Электронный НСА», разработать новые формы редактирования данных по фондам, описям, делам, цифровым образам, наградам.

2. Обновление сайта КОГКУ "ГАСПИ КО", изменение структуры, дизайна, системы управления, выделение старого сайта на отдельном домене, интеграция сайта с социальной сетью.

3. Переработка БД «Картотека репрессированных граждан», добавить возможность добавления цифровых образов.

4. Адаптировать модуль «Регистрация пользователей читального зала и тематики исследований» с новым сайтом архива, добавить возможность авторизации пользователей читального зала на сайте, добавить возможность заказа требований пользователями читального зала, объединить с модулем «Организация электронного документооборота при использовании архивных документов», сформировать необходимые отчёты, протестировать, подготовить памятку пользователя для сотрудников архива.

5. Подготовить набор шаблонов для выборочной публикации цифровых образов, хранящихся в ИПС «Электронный НСА».

6. Разработать программное обеспечение для виртуальной выставки документов «Знаменитые оружейники Г.С. Шпагин и М.Т. Калашников».

7. Провести модернизацию, компрессию и реструктуризацию файлового сервера архива, а также хранилища цифровых образов.

8. Произвести реструктуризацию хостинга архива.

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

15.12.2015

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03