Отчет о работе КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» за 2015 год

 

За отчетный период проведена значительная работа по обеспечению сохранности документов, комплектованию Архивного Фонда РФ и использованию архивных документов:

 

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

 

101.1. Реставрация документов: 251 единица хранения (9866 листов) фондов:

• ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

• ф. П-621 «Первичная организация ВКП(б) Кировской областной конторы «Облторг»;

• ф. П-452 «Вятский губком ВЛКСМ»;

• ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС»;

• ф. П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)»;

• ф. П-1273 «Черновской райком КПСС»;

• ф. П-1290 «Кировской областной комитет КПСС»;

• ф. Р-6839 «Государственный шубно-овчинный завод № 10 "Труд" Вятского государственного кожевенного треста»;

• ф. Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности исполнительного комитета Кировского областного Совета народных депутатов»;

• ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р. 1938) - журналист, член Союза журналистов России».

102.1. Подшивка и переплет документов: 1013 единиц хранения фондов:

• ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

• ф. П-621 «Первичная организация ВКП(б) Кировской областной конторы «Облторг»;

• ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС»;

• ф. П-859 «Первичная организация ВКП(б) Ленинградской лесотехнической академии, г. Киров»;

• ф. П-931 «Санчурский райком КПСС»;

• ф. П-1331 «Зуевский райком КПСС»;

• ф. П-1370 «Первичная организация КПСС Зуевского райисполкома»;

• ф. П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)»;

• ф. П-1290 «Кировской областной комитет КПСС»;

• ф. П-1273 «Черновской райком КПСС»;

• ф. П-1294 «Латышская секция РКП(б)»;

• ф. П-1370 «Первичная организация КПСС Зуевского райисполкома»;

• ф. П-1450 «Омутнинский райком КПСС»;

• ф. П-2207 «Зуевский райком КПСС»;

• ф. П-4288 «Ячейка ВКП(б) конторы государственной торговли Второго района, г. Вятка»;

• ф. П-4777 «Первичная организация ВКП(б) эвакогоспиталя № 1734, г. Слободской»;

• ф. Р-6709 «Кировское областное правление Всероссийского общества глухих (ВОГ)»;

• ф. Р-6747 «Кировский городской комитет профессионального союза рабочих коммунальных предприятий»;

• ф. Р-6751 «Кировское областное производственное охотничье-рыболовное объединение, г. Киров»;

• ф. Р-6774 «Государственный архив социально-политической истории Кировской области»;

• ф. Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»;

• ф. Р-6839 «Государственный шубно-овчинный завод № 10 "Труд" Вятского государственного кожевенного треста»;

• ф. Р-6850 «Управление предприятиями меховой промышленности Главного управления предприятиями меховой промышленности ВСНХ РСФСР, г.Слободской Вятской губернии»;

• ф. Р-6896 «Кировский городской промышленный комбинат областного управления местной промышленности, г. Киров»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности (Облместпром г. Киров)»;

• ф. Р-6978 «Закрытое акционерное общество "Крин";

• газет «Вятский край»;

• описей;

• дел фондов.

102.2. Ремонт документов на бумажной основе: 251 единица хранения фондов:

• ф. П-1 «Вятский губком ВКП(б)»;

• ф. П-621 «Первичная организация ВКП(б) Кировской областной конторы «Облторг»;

• ф. П-452 «Вятский губком ВЛКСМ»;

• ф. П-739 «Малмыжский райком КПСС»;

• ф. П-1255 «Кировский крайком ВКП(б)»;

• ф. П-1273 «Черновской райком КПСС»;

• ф. П-1290 «Кировской областной комитет КПСС»;

• ф. П-1291 «Уполномоченный комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Кировской области»;

• ф. П-1294 «Латышская секция РКП(б)»;

• ф. П-1295 «Халтуринский райком КПСС»;

• ф. П-1331 «Зуевский райком КПСС»;

• ф. П-2199 «Черновская районная контрольная комиссия ВКП(б) - РКИ»;

• ф. П-2207 «Зуевский райком КПСС»;

• ф. П-4134 «Первичная организация КПСС Кировского городского торгового объединения "Продтовары";

• ф. Р-6709 «Кировское областное правление Всероссийского общества глухонемых (ВОГ)»;

• ф. Р-6777 «Редакция газеты "Кировская правда";

• ф. Р-6817 «Многоотраслевое производственное объединение коммунального хозяйства г. Кирова»;

• ф. Р-6818 «Государственная телевизионная и радиовещательная компания "Вятка", г. Киров»;

• ф. Р-6839 «Государственный шубно-овчинный завод № 10 "Труд" Вятского государственного кожевенного треста»;

• ф. Р-6896 «Кировский городской промышленный комбинат областного управления местной промышленности, г. Киров»;

• ф. Р-6897 «Управление местной промышленности (Облместпром г. Киров)»;

• ф. Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р. 1938) - журналист, член Союза журналистов России»;

• ф. Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер».

103.6. Страховой фонд создан на 112 единиц хранения (17229 кадров) на документы фонда П-1293 «Кировский горком КПСС».

Проведена проверка наличия и состояния документов: 10010 единицы хранения.

Проведена реставрация 28 коробок.

Закартонировано 9884 ед.хр.

Проведено обеспыливание 26.000 коробок и связок.

Восстановлена экземплярность описей - 99 описей.

 

2. Формирование Архивного фонда РФ

 

201. Прием документов. Принято всего 10123 единиц хранения.

1. Управленческой документации 537 ед. хр.:

1.1. От организаций: 437 ед. хр.

• ф. Р-6721 «Кировский областной комитет профессионального союза рабочих электростанций и электротехнической промышленности»;

• ф. Р-6883 «Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателей Правительства Кировской области» .

1.  

   1. Описание в архиве: 119 ед.хр.

ф. П-2246 «Октябрьский райком ВЛКСМ»;

ф. П- 2765 «Ждановский райком ВЛКСМ» (акт об обнаружении);

ф. П- 1656 «Кировский горком ВЛКСМ» (акт об обнаружении);

ф. П-456 «Вятский волком ВЛКСМ» (акт об обнаружении);

ф. П-457 «Первый райком ВЛКСМ, г.Киров» (акт об обнаружении);

ф. П-6083 «Первичная организация КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района»;

ф. Р- 6915 «Управление легкой промышленности СНХ Кировского экономического административного района»;

ф. Р- 6799 «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» (акт об обнаружении);

ф.П-730 «Кырчанский раком КПСС» (акт об обнаружении);

ф.П-1682 «Кировский областной комитет ВЛКСМ»;

ф.П-1683 «Слободской горком КПСС» (акт об обнаружении).

Сняты с учета 19 ед. хр.

Итого управленческой документации - 537 ед. хр.

3. фотодокументов - 258 ед. хр.

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и редакций областных газет»;

ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии - Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

ф. П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций»;

ф. Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций г.Кирова и Кировской области».

4. документов по личному составу: 8935 ед. хр.

ф. П-1293 «Кировский горком КПСС»;

ф. Р-6978-л «Закрытое акционерное общество «Кировский завод «Красный инструментальщик»;

ф. Р-6984-л «Общество с ограниченной ответственностью «Стройреконструкция».

202.От граждан:

Личного происхождения - 393 ед. хр.:

ф. Р-6975 «Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил»;

ф. Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р. 1947), краевед»;

ф. Р-6973 «Колупаева Валерия Николаевна (р. 1929), библиотекарь, краевед»;

ф. Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р. 1924), партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»;

ф.Р-6979 «Колчанова Елена Иосифовна (р. 1938) - журналист, член Союза журналистов России»;

ф. Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (р. 1937), мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

ф. Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер».

203. Включение документов в состав Архивного фонда РФ: 9447 единиц хранения.

Управленческой документации (в т. ч. по личному составу) - 9007 единицы хранения фондов:

• опись № 1 дел постоянного хранения за 1976-1991 годы фонда П-6083 - «Первичная организация КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района»;

• опись №1 дел постоянного хранения за 2010-2014 годы фонда № Р-6883 «Межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировской области»;

• опись № 14 дел постоянного хранения за 1967-1971 годы фонда № П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

• опись №19 дел постоянного хранения за 1972-1975 годы фонда № П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

• опись № 47 дел постоянного хранения за 1986-1991 годы фонда № П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

личного происхождения 179 единиц хранения по фондам:

• опись № 4 дел постоянного хранения (картографические документы) за 1940-1945 годы фонда № Р-6979 - «Колчанова Елена Иосифовна (р.1938) - журналист, член Союза журналистов РФ;

• опись № 1 дел постоянного хранения за 1937-2013 годы фонда № Р-6885 - «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• опись № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1910]-[2000] годы фонда № Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• опись № 3 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 2006-2012 годы фонда № Р-6885 - «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• опись № 1 дел постоянного хранения за 1977-2015 годы фонда № Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (1937-2015) - мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

• опись № 1 дел постоянного хранения за [1900]-2013 годы фонда № Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935) - садовод-селекционер»;

• опись № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1890]-1970 годы фонда № Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935) - садовод-селекционер»;

• опись № 1 дел постоянного хранения за 1941-1997 годы фонда № Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р.1924) - партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны»;

• опись № 1 дел постоянного хранения за 2012-2014 годы фонда № Р-6979 «Колупаева Валерия Николаевна (р.1929) - библиотекарь, краевед»;

фотодокументов 261 единица хранения по фондам:

• опись № 17 дел постоянного хранения за 2000-2011 годы фонда № П-245 - «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет», поступивших из редакции газеты «Кировская правда»;

• опись № 2 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 2010-2011 годы фонда № Р-6976 - «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• опись № 3 дел постоянного хранения (фотоальбомы) за 1973-1998 годы фонда П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций";

• опись № 2 дел постоянного хранения (фотоальбомы) за 1940-е-2003 годы фонда № Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;

 

3. Создание учетных баз данных и автоматизированного НСА

301. Ведение автоматизированного государственного учета Архивного фонда РФ

В 2015 году:

1. В БД «Архивный Фонд» введено:

• в разделе «Фонд» - 2 записи (вновь поступившие фонды);

• а разделе «Опись» - 7 записей (вновь поступившие описи);

• в разделе «Дело» : 12690 записей.

 

Итого: на 01.01.2016 в БД АФ введена информация по 4 256 фондам, 11 275 описям, 77025 ед.хр. в размере 74,0 МБ.

 

2. Была продолжена работа по редактированию информации, ранее введенной в БД «Архивный фонд», устранению ошибок.

Отредактировано:

• в разделе «Фонд» - 226 записей;

• в разделе «Опись» - 450 записи.

     
Продолжилось редактирование БД валовым порядком с фонда № 1335 по фонд № П-1684 (используя программу «Редактирование АФ3» был выведен перечень пустых и неверно заполненных  полей,  несоответствий и пр.).
Продолжилась работа по устранению ошибок в подсчете единиц хранения и описей по данным фондам, введению информации по незаполненным полям разделов «Фонд» и «Опись», отредактированы неверно внесенные записи.
При редактировании раздела «Фонд» заполнялось поле «Переименования».
	Не удалось устранить разницу в количестве описей, указанных в паспорте КОГКУ «ГАСПИ КО», и, введенных в БД АФ, соответственно в количестве единиц хранения.
	При заполнении раздела «Дело» заполнялось поле «Рубрика».
	Разделы "Ключевые слова. Персоналии", "Ключевые слова. География", "Ключевые слова. Тематика" не заполнялись.  

302. Ведение автоматизированного НСА  

 

№ пп	Название тематической БД	Общий объем		Краткая аннотация содержания БД
		Кол-во записей	Мб
1	ИПС «Электронный НСА»	462446	14601,7	Содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов
2	Учет страхового фонда	7378	1,3 Мб	Содержит сведения о страховом фонде документов, предназначена для систематизации и автоматического учета страхового фонда и особо ценных дел.
3	Картотека репрессирован-ных граждан	19565	21 Мб	Содержит сведения о гражданах, репрессированных на территории Кировской области и реабилитированных в установленном законом порядке; предназначена для быстрого поиска информации
4	Политические лидеры Вятского края. Век ХХ.	1554	1,53 Мб	Содержит биографические сведения на руководителей Вятской губернии и ее уездов, Кировской области и ее районов (1917-1991); предназначена для быстрого поиска информации.

 

1.  

   1. 1. ИПС «ЭНСА» (Электронный НСА) имеет размер 88,7 Мб, цифровое хранилище (цифровые образы документов) - имеет объем 14513 Мб.

В 2015 году внесено 12690 записей на 12100 единиц хранения управленческих документов (в том числе 1394 записей на 1394 единиц хранения аудиовизуальных документов).

1.  

   1. БД «Учет страхового фонда» в 2015 году редактировалась ранее занесенная информация после страхового копирования (Количество записей и объем не изменились).

   2. БД «Картотека репрессированных граждан» в 2015 году редактировалась внесенная ранее информация.

4. БД «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ» в 2015 году не заполнялись.

 

Кроме того, ведется служебная БД «Картотека регистрации запросов», в которую включено13402 записи объемом 260 Мб. В 2015 году в картотеку внесено 1516 записей, 76 Мб.

305. Закаталогизировано

управленческой документации 184 единицы хранения - 1111 карточек по ф. Р-6689 «Кировский областной комитет профсоюза работников лесных отраслей»

личного происхождения 135 единиц хранения - 135 карточек; ф. Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• фотодокументов: 1394 единиц хранения, 1394 карточки:

• ф. П-245 «Коллекция фотодокументов партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области»

• Ф. Р-6976 «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива».

А также

Написано 2 исторических справки:

Ф. Р-6700 «Федерация профсоюзных организаций Кировской области»;

Ф. Р-6904 «Государственное предприятие «Кировоблбытсервис».

 

401.1. Выставки документов - 10:

1. К Дню архивов провели выставку документов «Творчество сильнее, чем война» (о писателях, эвакуированных в Кировскую область в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов) 11 марта, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».

2. К 70-летию Победы в Великой Отчественной войне 1941-1945 гг. провели выставку документов из фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов 22 апреля, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».

3. Совместно с КОГКУ «ГАКО» на официальном открытии Дней Райниса в Кировской области, посвященных 150-летию со дня рождения латышского поэта, драматурга, переводчика, политика и общественного деятеля Яниса Райниса, провели выставку документов о вятско-латвийских связях 25-28 мая, читальный зал КОГКУ «ГАКО».

4. К 70-летию Победы в Великой Отчественной войне 1941-1945 гг. провели выставку документов «Кировчане в годы Великой Отечественной войны: в тылу и на фронте» 22 апреля - 22 мая, Кировская областная библиотека для детей и юношества им. А.С. Грина.

5. К 70-летию Победы в Великой Отчественной войне 1941-1945 гг. провели выставку документов «Письма с фронта» 15 апреля - 15 мая, Кировская городская библиотека № 11 им. О.М. Любовикова.

6. Провели выставку фотографий Н.А. Шилова из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» 05 июня - 05 июля, Кировская городская библиотека № 11 им. О.М. Любовикова.

7. Приняли участие в фотовыставке «История парка «Аполло» сквозь три века» 22 августа - 12 сентября 2015 г., парк «Аполло» г. Кирова.

8. Провели выставку фотодокументов «По садам и паркам города Кирова» 24 августа - 30 сентября, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».

9. На презентации вновь поступившего фондаа личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер», провели выставку документов «Я знаю, саду цвесть!..» 07-26 октября 2015 г., читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».

10. К 90-летию со дня рождения известного на вятской земле фотокорреспондента Георгия (Юрия) Александровича Шишкина (1925-2001) провели выставку фотодокументов «Увлечение, ставшее судьбой» (Жизнь Кировской области в фотографиях Юрия Шишкина) 27 октября - 25 декабря 2015 г., читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».

 

401.2. Конференции - 19

1. Провели - 3:.

1. Презентацию выставки документов «Творчество сильнее, чем война» (об эвакуированных в Кировскую область писателях и художниках в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), посвященной Году литературы в России, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Дню архивов, - 11 марта, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО»;

2. Презентацию серии сборников документов «Испытание войной» - 22 апреля, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО»;

3. Встречу друзей архива, посвященную Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» - 07 октября 2015 года, читальный зал КОГКУ «ГАСПИ КО».

2. Выступили с докладами и сообщениями - 16

1. На круглом столе «Произведения писателей-земляков как ресурс духовно-нравственного воспитания детей и подростков» (К 100-летию со дня рождения А.А. Филева) - 13 февраля в Подосиновской центральной районной библиотеке им. А.А. Филева (п. Подосиновец Кировской области) выступил Жаравин В.С. с докладом «А.А. Филев в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

2. На межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 60-летию города Кирово-Чепецк и 400-летию первого упоминания погоста Усть-Чепецкого в Дозорной книге вятских городов и уездов, 28 марта в Кирово-Чепецком музейно-выставочном центре (г. Кирово-Чепецк Кировской области) выступила Чудиновских Е.Н. С докладом «Сборник документов «Испытание войной» и его чепецкие страницы».

3. На встрече руководителей и специалистов архивной службы Кировской области с учителями истории и обществоведения школ г. Кирова и Кировской области, посвященной реализации мероприятий к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, 31 марта 2015 г. в читальном зале КОГКУ «ГАКО» выступила Нагорничных Г.В. с докладом «Интернет-сайт КОГКУ «ГАСПИ КО» в помощь изучающим историю Великой Отечественной войны 1941-1945 годов».

4. На встрече с читателями 16 апреля в Кировской городской библиотеке № 4 им. М.Г. Исаковой выступил Жаравин В.С. с презентацией сборника документов «Испытание войной. 1945 год».

5. На международной научно-практической конференции «Кировская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, 24 апреля в Вятском государственном гуманитарном университете выступил Жаравин В.С. с докладом «Кировская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)».

6. На заседании клуба «Библиофил» 20 мая в Слободской городской библиотеке им А.С. Грина выступили Жаравин В.С. и Чудиновских Е.Н. С презентацией серии сборников документов «Испытание войной».

7. На Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 150-летию со дня рождения Яна Райниса 26 мая в Кировской ордена Почета государственной универсальной научной библиотеке им. А.И. Герцена выступила Нагорничных Г.В. С докладом «О, Латвия моя, ... ты факелом ... горишь неугасимым» (документы КОГКУ «ГАСПИ КО» об эвакуации латышских писателей в Кировскую область в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.).

8. На семинаре-практикуме «Организация исполнения социально-правовых запросов и работы читального зала в муниципальном архиве», организованном отделом по делам архивов министерства культуры Кировской области, 18 июня в Правительстве Кировской области выступила Нагорничных Г.В. С докладом «Организация обслуживания пользователей в читальном зале областного государственного архива».

9. Приняли участие в праздновании 145-летия со дня рождения фотохудожника С.А. Лобовикова на его родине в с. Белая Фаленского района Кировской области 04 июля, где Чудиновских Е.Н. Выступила с докладом «Документы о С.А. Лобовикове, хранящиеся в КОГКУ "ГАСПИ КО "».

10. Приняли участие в празднике «Июльским днем в Купаве», посвященном 100-летию со дня рождения писателя А.А. Филева, 04 июля в Подосиновском районе Кировской области, где Жаравин В.С. выступил с докладом «Документы о писателе А.А. Филеве в фондах КОГКУ «ГАСПИ КО».

11. На VI межрегиональных краеведческих православных чтениях «Усть-Недумские встречи», посвященных Дню памяти Преподобного Леонида Усть-Недумского, 29-30 июля в Лузской районной библиотеке им. В.А. Меньшикова (г. Луза Кировской области) Жаравин В.С. вступил с докладом «Репрессии против духовенства Лальского района в 1937 году», Чудиновских Е.Н. - с докладом «Горькая молодость архимандрита Модеста по материалам судебно-следственного дела 1937 года)».

12. На V православных научно-краеведческих чтениях «Кирово-Чепецк православный» 11 октября в Музейно-выставочном центре г. Кирово-Чепецка Кировской области Чудиновских Е.Н. Выступила с докладом «Викторовцы из Трехречья» (о судьбах репрессированных священнослужителей из с. Трехречье Кировского района Кировской области).

13. На VII межрегиональной церковно-научной конференции «Обретение святых», посвященной 1000-летию подвига святых князей Бориса и Глеба, 17-18 октября в Кировском областном краеведческом музее Жаравин В.С. выступил с докладом «Репрессивная политика советской власти против духовенства в 1937 году (на примере Лальского района Кировской области)», Чудиновских Е.Н. выступила с докладами «И предчека нас освободил всех...» (О судьбе братии Успенского Трифонова монастыря)» и «Нелегальный священник» Алексей Папырин».

14. На Всероссийской научно-практической конференции «Вторые Спасские чтения», приуроченной к 180-летию со времени открытия Вятского губернского статистического комитета и посвященной статистику, историку и краеведу Н.А. Спасскому, 12 ноября в Кировской ордена Почета государственной областной научной библиотеке им. А.И. Герцена Чудиновских Е.Н. Выступила с докладом «Статистика 1930-х годов из "особой папки"».

15. На вечере - встрече с общественностью города в творческой гостиной «У Никитских ворот» (г. Киров) 24 ноября- Жаравин В.С. и Попцова Л.Г. Выступили с сообщениями о садоводе-селекционере А.Б. Рудобельском и документах его фонда личного происхождения в КОГКУ «ГАСПИ КО».

16. На Всероссийской научно-практической конференции «Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры» 24 ноября в Кировской ордена Почета государственной областной научной библиотеке им. А.И. Герцена Нагорничных Г.В. Выступила с докладом «Участие библиотек Кировского края во Всесоюзном конкурсе на лучший район и совхоз по постановке библиотечного дела в деревне в 1935 году (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО»)».

 

401.3. Статьи и подборки документов - 19.

1. 1. Жаравин В.С. Аркадий Александрович Филев в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. // Герценка: Вятские записки [Текст]: [науч.-попул. альм.] / Киров. ордена Почета гос. универс. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол.: Н.П. Гурьянова (сост.) [и др.]. - Киров, 2015. - Вып. 28. - С. 165-170: фот.

2. 2. Жаравин В.С. Вместе с музеем (Вятская публичная библиотека в 1866-1874 годах) // П.В. Алабин и Вятская публичная библиотека: статьи, архивные документы, библиография / сост. Н.П. Гурьянова. - Киров: ИД «Герценка», 2015. - С. 72-84

3. 3. Жаравин В.С. Почетный гражданин г. Вятки Петр Владимирович Алабин // П.В. Алабин и Вятская публичная библиотека: статьи, архивные документы, библиография / сост. Н.П. Гурьянова. - Киров: ИД «Герценка», 2015. - С. 5-13: фот., ил.

4. 4. Жаравин В.С. Почетный гражданин Вятки - Петр Владимирович Алабин // Почетные граждане города Вятки: Исторические портреты [Текст]. - Киров: НКО «Золотой фонд Вятки», КОУНБ им. А.И. Герцена, 2015. - (Почетные граждане города Кирова; кн. 19). - С. 57-88: фот., ил.

5. 5. Жаравин В.С. Руководители Подосиновского района (1941-1991) // Боевые земляки. Записки ПОИРК (Подосиновское общество изучения родного края). 2010-2014. Вып. 5. Ч. 1. - Подосиновец, 2015. - С. 129-132

6. 6. Жаравин В.С. Ссыльные белорусские писатели в Вятском крае: Адам Бабареко // Вятская земля в пространстве исторической памяти (к 110-летию открытия Вятской ученой архивной комиссии): материалы Всерос. науч.-практ. Конф. - Киров: ИД «Герценка», 2014. - С. 184-188

7. 7. Маркова Е.Ю. Слава забытого генерала М.М. Данилова // Герценка: Вятские записки. - Киров, 2015. - Вып. 27. - С. 53-59: фот.

8. 8. Нагорничных Г.В. «О, Латвия моя, ... ты... факелом... горишь неугасимым...» (Документы КОГКУ «ГАСПИ КО» об эвакуации латышских писателей в Кировскую область в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов) // Герценка: Вятские записки [Текст]: [науч.-попул. альм.] / Киров. ордена Почета гос. универс. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол.: Н.П. Гурьянова (сост.) [и др.]. - Киров, 2015. - Вып. 28. - С. 105-118: фот., ил.

9. 9. Нагорничных Г.В. Участие библиотек Кировского края во Всесоюзном конкурсе на лучший район и совхоз по постановке библиотечного дела в деревне в 1935 году // Библиотека в контексте изучения провинциальной культуры: материалы Всерос. науч.-практ. конф. (Киров, 25-26 нояб. 2015 г.) / Киров. ордена Почета гос. универс. обл. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол.: С.Н. Будашкина [и др.]. - Киров, 2015. - С. 79-88: фот.

10. 10. Попцова Л.Г. Творчество сильнее, чем война (об эвакуации писателей в Кировскую область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. по документам КОГКУ «ГАСПИ КО») // Герценка: Вятские записки [Текст]: [науч.-попул. альм.] / Киров. ордена Почета гос. универс. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол.: Н.П. Гурьянова (сост.) [и др.]. - Киров, 2015. - Вып. 28. - С. 95-105: фот., ил.

11. 11. Попцова Л.Г. Тот самый долгожданный май (по документам КОГКУ «ГАСПИ КО») [09 мая 1945 г.] // Герценка: Вятские записки. - Киров, 2015. - Вып. 27. - С. 14-21: фот.

12. 12. Чудиновских Е.Н. Викторовцы из Трехречья (о судьбах репрессированных священнослужителей из с. Трехречье Кировского района Кировской области) // Кирово-Чепецк православный. Материалы V православных научно-краеведческих чтений. - Киров: ООО «Лобань», 2015. - С. 64-69

13. 13. Чудиновских Е.Н. Орлов, хмурый сентябрь 1918 года // Орлов православный: шестые литературно-краеведческие чтения. В 2 ч. Ч. 2 / сост. Г.П. Шамова; МКУК «Орловская центральная районная библиотека». - Орлов, 2015. - С. 35-43: фот.

14. 14. Чудиновских Е.Н. Сборник документов «Испытание войной» и его чепецкие страницы // Кирово-Чепецк: история и современность. Материалы межрегиональной научно-практической конференции. - Киров, 2015. - С. 54-60

15. 15. Чудиновских Е.Н. Статистика 1930-х годов из «особой папки» // Вторые Спасские чтения: материалы Всерос. научно-практ. конф. (Киров, 12-13 ноября 2015 г.) / Территор. орган Федер. службы гос. статистики по Киров. обл.; Киров. ордена Почета гос. универс. обл. науч. б-ка им. А.И. Герцена; редкол.: С.Н. Будашкина, Н.И. Зорин [и др.]. - Киров: ООО «Веси», 2015. - С. 100-102

16. 16. Чудиновских Е.Н. Холодный февраль 1938 года // Обретение святых - 2014: сборник материалов VI межрегиональной церковно-научной конференции, посвященной 400-летию Второго путешествия Великорецкой иконы святого Николая в Москву в 1614-1615 гг. - Киров, 2015. - С. 163-169: фот.

17. 17. Жаравин В.С. Цветущая Вятка Антона Рудобельского (о жизни и трудах вятского садовода и селекционера А.Б. Рудобельского) // Вятская губерния. - 2015. - № 6 (сентябрь). - С. 46-49: фот.

18. 18. Жаравин В.С. Церковные ограды - на металлолом // Вятский епархиальный вестник. - 2015. - № 9 (сентябрь). - С. 11: фот.

19. 19. Чудиновских Е.Н. Следственное дело отца Афанасия // Вятский епархиальный вестник. - 2015. - № 7 (июль). - С. 14: фот.

20.  

    
    

401.4. Проведено 7 обзорных экскурсий по архиву и хранящимся документам:

1. 1. Обзорная экскурсия для студентов IV курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета 09 февраля.

2. 2. Обзорная экскурсия для студентов III курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета 06 мая.

3. 3. Экскурсия по выставке документов из фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов для студентов Кировского филиала Российского государственного гуманитарного университета - 23 апреля.

4. 4. Экскурсия по выставке документов из фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов для общественности города - 22 апреля.

5. 5. Обзорная экскурсия по архиву для студентов I курса Кировского технологического колледжа (специальность «Туризм») - 30 сентября.

6. 6. Обзорная экскурсия по архиву для студентов I курса Вятского государственного университета (специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления») - 16 декабря.

7. 7. Обзорная экскурсия по архиву для студентов I курса Вятского государственного университета (специальность «Бизнес-информатика») - 23 декабря.

8. Кроме этого проводились индивидуальные экскурсии для общественности города и посетителей читального зала КОГКУ «ГАСПИ КО»:

9. - по выставке документов из фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» «Я знаю, саду цвесть!..» - 08-28 октября;

10. - по выставке фотодокументов «Увлечение, ставшее судьбой» (Жизнь Кировской области в фотографиях Юрия Шишкина) - 29 октября - 25 декабря.

401.5. Сборники документов - 1 - 11,4 печ. листа, 2 брошюры - 3 печ. листа и 1 каталог выставки - 4,6 печ. листов .

1. Издан сборник документов «Испытание войной. 1945 год. Итоги» (Испытание войной. 1945 год. Итоги: сборник документов из фондов КОГКУ «ГАСПИ КО» / КОГКУ «ГАСПИ КО», сост. В.С. Жаравин, Е.Н. Чудиновских; под ред. А.А. Печенкина, Е.Н. Чудиновских. - Киров: Издательство ООО «ВЕСИ», 2014. - 183 с.: ил.)

2. Переизданы четыре тома сборников документов «Испытание войной» (Киров: ООО «Веси», 2014).

3. Издана брошюра «Участие кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (Участие кировчан в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. / Сост. Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «Кировская областная типография», 2015. - 24 с.: ил.)

4. Издана брошюра «Фронтовые письма» (Фронтовые письма / Сост. Е.Н. Чудиновских. - Киров: ООО «Кировская областная типография, 2015. - 24 с.: ил.)

5. Издан каталог выставки архивных документов о вятско-латвийских связях «Вятка - Латвия» (Вятка - Латвия: каталог архивных документов о вятско-латвийских связях / Сост. В.С. Жаравин [и др.]. - Киров: ООО «Лобань», 2015. - 73 с.: ил.)

6. Велась работа над подготовкой издания под рабочим названием «Фронтовые письма в фондах архива».

401.6. Исполнено запросов социально-правового характера 1937 (в т.ч. положительных - 1425, отрицательных - 469, непрофильных - 43). В т.ч. по VipNert поступило 377 запросов.

401.7. В читальном зале работали в 2015 году:

Пользователей - 212.

Посещений -1165.

Выдано/сдано дел и описей- 6734.

401.8. Исполнено 153 тематических запроса.

402. Изготовление копий документов по заказам пользователей: 1179 документов, 2725 листов, 267 ед. хр., 72 фонда.

Кроме того:

Подготовили радио и телепередач - 17

1-6. Приняли участие в подготовке телепроекта «Навстречу Победе» (6 фильмов)- КГТРК «Вятка», 17 января, 31 января, 07 февраля, 21 февраля, 11 апреля, 30 мая

7. Выступление В.С. Жаравина об эвакуированных в Кировскую область ленинградских детях в телепередаче «Слово веры» - ТК «ТНТ. 43 регион», 31 января

8. Интервью Л.Г. Попцовой о выставке документов «Творчество сильнее, чем война» - ТК «ТНТ. 43 регион», 11 марта

9. Интервью В.С. Жаравина о выставке документов «Творчество сильнее, чем война» - КГТРК «Вятка», 12 марта

10. Интервью В.С. Жаравина об издании серии книг «Испытание войной» - ТК «ТНТ. 43 регион», 22 апреля

11. Интервью В.С. Жаравина об издании серии книг «Испытание войной» - КГТРК «Вятка» (радио), 23 апреля, 20 мая

12. Интервью Л.Г. Попцовой о выставке документов из фондов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов - ТК «ТНТ. 43 регион», 28 апреля

13. Выступление В.С. Жаравина об истории ботанического сада г. Кирова - КГТРК «Вятка» (радио), 08 сентября

14. Выступление Г.В. Нагорничных о пребывании писателя А.Б. Мариенгофа в г. Кирове в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - КГТРК «Вятка» (радио), 18 сентября

15. Интервью В.С. Жаравина, Л.Г. Попцовой о презентации фонда личного происхождения А.Б. Рудобельского - КГТРК «Вятка», 08 октября

16. Выступление В.С. Жаравина об издательской деятельности КОГКУ «ГАСПИ КО» - КГТРК «Вятка», 09 декабря

17. Интервью В.С. Жаравина и Л.Г. Попцовой о выставке фотодокументов «Новогодний калейдоскоп» - КГТРК «Вятка», 30 декабря

 

Продолжалась работа с учащимися, студентами

1. Провели архивную практику студентов IV курса исторического факультета Вятского государственного гуманитарного университета - 09-18 февраля; и студентов IV курса Института истории и культуры Вятского государственного гуманитарного университета - 28 сентября - 09 октября.

2. Осуществлялось консультирование учащихся очно-заочной краеведческой школы при работе в читальном зале архива.

 

Подготовлено для пресс-службы Правительства Кировской области 8 информационных материалов:

1. Об издании книги «Испытание войной. 1945 год. Итоги» - январь.

2. О проведении презентации выставки документов «Творчество сильнее, чем война» (о писателях, эвакуированных в Кировскую область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.) - март.

3. О проведении презентации серии сборников документов «Испытание войной» - апрель.

4. О поступлении в КОГКУ «ГАСПИ КО» на постоянное хранение фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» - июль.

5. О встрече друзей архива, посвященной Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» (анонс) - сентябрь.

6. О встрече друзей архива, посвященной Дню рождения КОГКУ «ГАСПИ КО», с презентацией фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер» (отчет о мероприятии) - октябрь.

7. Об открытии выставки фотодокументов «Увлечение, ставшее судьбой» (Жизнь Кировской области в фотографиях Юрия Шишкина) - октябрь.

8. О вручении благодарности КОГКУ «ГАСПИ КО» от организационного комитета по подготовке основных мероприятий, связанных с празднованием 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, - декабрь.

1.  

   1. Методическая работа

Разработаны:

1. Памятка по контролю температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО.

2. Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета в КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.  

   1. Памятка по работе с модулем ИПС «ЭНСА» «Организация электронного документооборота при использовании архивных документов».

   2. План-проспект Дополнения к путеводителю по фондам архива

 

6. Разработка нормативных документов

1.  

   1. Разработаны:

• положение по оплате труда

• положение о дирекции КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• положение об экпертно-методической комиссии КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• положение об интернет-сайте КОГКУ «ГАСПИ КО».

1.  

   1. Зарегистрированы в установленном порядке изменения к уставу о смене учредителя.

   2. Переработаны положения об отделах и должностные инструкции сотрудников.

7. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий.

На 01.01.2016 года архив оснащен 22 компьютерами (в комплекте), все класса не ниже Pentium 4, ноутбуком Lenovo Idea Pad G560.

Имеется также 11 лазерных принтеров, из них 3 многофункциональных устройства, из них - 1 цветной струйный Canon, 4 планшетных сканера марки HP, Canon; фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте, проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI.

Имеется сетевое оборудование - свич D-Link DES-1050G.

Для хранения резервных копий переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

На 4-х компьютерах используется коммерческое лицензионное ПО от Microsoft, 1С, Касперского, VipNet, Рутокен. На остальных, в т.ч. на сервере, используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux.

Ниже приведены характеристики локальной вычислительной сети, соединяющей все компьютеры посредством сетевого оборудования D-Link DES-1050G:

 

Наличие ЛВС с указанием количества раб. мест	Адрес электрон-ной почты	Адрес Web-сайта	Дополнительная информация о работе с Интернет и параметрах ЛВС
21	gaspiko@ yandex.ru	www.gaspiko.ru	Одноранговая сеть c выделенным сервером. Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G Соединение с Internet - через роутер провайдера «Эр-телеком».

 

На компьютерах с ПО от Microsoft установлены офисные пакеты Microsoft Office, антивирус Касперского, бухгалтерская программа "1С - бухгалтерия", программа шифрованного обмена документами VipNet и Рутокен; на компьютерах, где используется некоммерческое лицензионное ПО на базе Linux, установлены офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice, графические некоммерческие программы Gimp, Hugin, веб-браузер Firefox. На сервере архива используется ОС Ubuntu 14.04, включающая стек приложения Apache, Mysql, Python, XSL, Django, Flask.

Основная учетная БД - "Архивный фонд" 3 версия.

Имеются собственные программные разработки:

ИПС «Электронный НСА», который содержит все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов.

Также действуют в архиве самостоятельные базы данных «Учет страхового фонда», «Политические лидеры Вятского края. Век ХХ», «Картотека репрессированных граждан», Картотека регистрации запросов. В 2015 году начали внедрение ПО для учёта посетителей и тематики исследований в читальном зале, ввели анкеты пользователей и карточки тематики исследований. Также начата работа по переработке БД «Картотека репрессированных граждан».

Для хранения переведенных в электронный вид документов имеется сетевое хранилище документов объемом 1 Тб.

В 2015 году в ИПС «Электронный НСА» вновь внесено:

фондов - 2

описей - 7

заголовков дел - 12100;

цифровых образов 1523:

в т.ч. 1394 образов на 1394 единиц хранения фотодокументов;

Оцифровано и индексировано 10 описей (500 цифровых образов листов описей, 12100 заголовков).

На 01 января 2016 года в ИПС «Электронный НСА» содержится 462446 записей; в том числе 4256 фондов, 11275 описей, 67599 ед.хр, 10377 цифровых образов- (оцифрованных дел).

В БД «Учет страхового фонда» имеется 87 описей ОЦД и 7378 записей (заголовков дел). В 2015 году информация в БД редактировалась (удалены дубли).

В рамках соглашения между управлением по делам архивов и Кировским отделением Пенсионного Фонда РФ осуществляется электронный документооборот на основе VipNert. В 2015 году по VipNert принято 453 запроса.

Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.

Сотрудники отдела автоматизированных технологий и научно-справочного аппарата регулярно проводят занятия по ИКТ с сотрудниками архива.

 

Заполнение тематических БД - См. раздел 3.

 

Развитие интернет-сайта КОГКУ «ГАСПИ КО»

В 2015 году велась работа по переработке структуры и архитектуры сайта.

Через сайт архива имеется возможность приема запросов граждан и организаций в режиме удаленного доступа. Установлена обратная связь с посетителями: имеется возможность комментирования пользователями размещенной информации.

На официальном сайте архива имеются сведения о местонахождении, контактах, истории учреждения, оказываемых услугах, составе фондов. Размещаются основные новости, наиболее интересные публикации, основные нормативные документы, планы и отчеты учреждения, сведения о рассекречивании документов, интернет-выставки документов. Дополнительно имеется список фондов, содержащих документы по личному составу; путеводитель, ряд тематических указателей, отдельно выставлены полные исторические справки по фондам, а также тематические интернет-выставки документов КОГКУ «ГАСПИ КО», являющиеся самостоятельными сайтами.

В 2015 году произошли следующие изменения и обновления:

1.  

   1. В раздел «Главная» размещена информация о предоставлении архивом услуг по хранению документов.

   2. В разделе «Контакты» обновлены контакты в связи со сменой кадрового состава.

2. В разделе «Новости» размещено 36 сообщений с фоторепортажами: об участии в научно-практических конференциях, встречах с общественностью, презентации собственных изданий - книг серии «Испытание войной», проведении выставок документов, презентаций вновь принятых фондов, награждениях архива.

3. В разделе «Публикации» размещено 11 наиболее интересных статей и очерков сотрудников архива, опубликованных в 2015 году, а также библиографические описания изданий архива.

4. В разделе «НСА» обновлены списки фондов архива.

5. В разделе «Деятельность» размещены перечни рассекреченных документов за 2014 год, планы работы на 2015 год, отчет о работе за 2014 год.

7. А также постоянно пополнялась информационно-поисковая система «Электронный НСА», содержащая все основные сведения о фондах архива, изменениях в составе, содержании фондов, электронные описи и цифровые образы документов, в том числе и фотодокументов, позволяющая пользователям в удаленном доступе знакомиться с научно-справочным аппаратом, а отчасти, и документами архива.

Регулярно обновлялись анонсы о мероприятиях архива в течение одного рабочего дня до начала мероприятия.

За 2015 год было визитов на интернет-сайт 16030; просмотров 63090; посетителей 11607. Наибольшее количество посещений - из России - 14743, Украины - 507, Беларуси - 168, Казахстана - 92, Польши - 77, Германии - 73, США - 51, Израиля - 46.

 

8. Научно-справочная библиотека

В научно-справочной библиотеке архива имеется 3307 книг и брошюр, вновь поступило в 2015 году 121 экземпляр книг и брошюр.

В научно-справочной библиотеке архива имеется 1331 журналов, вновь поступило в 2015 году 4 экземпляра журналов.

 

9. Работа экспертно-методической комиссии

В 2015 году на заседаниях ЭМК были рассмотрены следующие вопросы:

1. Описи:

• фотодокументов:

• № 17 дел постоянного хранения за 2000-2011 годы фонда № П-245 - «Фотодокументы партийных, общественных организаций и редакций областных газет», поступивших из редакции газеты «Кировская правда»;

• № 2 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 2010-2011 годы фонда № Р-6976 - «Фотографии по истории Вятской губернии-Кировской области, собранные сотрудниками архива»;

• № 3 дел постоянного хранения (фотоальбомы) за 1973-1998 годы фонда П-70 «Коллекция фотодокументов "История Кировской областной комсомольской и пионерской организаций";

• № 2 дел постоянного хранения (фотоальбомы) за 1940-е-2003 годы фонда № Р-6882 «Коллекция фотодокументов предприятий и организаций города Кирова и Кировской области»;

• документов личного происхождения:

• № 4 дел постоянного хранения (картографические документы) за 1940-1945 годы фонда № Р-6979 - «Колчанова Елена Иосифовна (р.1938) - журналист, член Союза журналистов РФ;

• № 1 дел постоянного хранения за 1937-2013 годы фонда № Р-6885 - «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1910]-[2000] годы фонда № Р-6885 «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• № 3 дел постоянного хранения (цветные позитивы) за 2006-2012 годы фонда № Р-6885 - «Потапова Людмила Петровна (р.1947) - краевед»;

• № 1 дел постоянного хранения за 1977-2015 годы фонда № Р-6934 «Фалалеева Лидия Сергеевна (1937-2015) - мастерица дымковской игрушки, Заслуженный художник РСФСР»;

• № 1 дел постоянного хранения за [1900]-2013 годы фонда № Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935) - садовод-селекционер»;

• № 2 дел постоянного хранения (черно-белые позитивы) за [1890]-1970 годы фонда № Р-6983 «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935) - садовод-селекционер»;

• № 1 дел постоянного хранения за 1941-1997 годы фонда № Р-6917 «Санников Вадим Васильевич (р.1924) - партийный работник, общественный деятель, краевед, участник Великой Отечественной войны»;

• № 1 дел постоянного хранения за 2012-2014 годы фонда № Р-6979 «Колупаева Валерия Николаевна (р.1929) - библиотекарь, краевед»;

• управленческой документации:

• № 1 дел постоянного хранения за 1976-1991 годы фонда П-6083 - «Первичная организация КПСС административных органов Кирово-Чепецкого района»;

• № 1 дел постоянного хранения за 2010-2014 годы фонда № Р-6883 «Межведомственная комиссия по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе - Председателе Правительства Кировской области»;

• № 14 дел постоянного хранения за 1967-1971 годы фонда № П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

• № 19 дел постоянного хранения за 1972-1975 годы фонда № П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

• № 47 дел постоянного хранения за 1986-1991 годы фонда № П-1682 «Кировский обком ВЛКСМ»;

2. Планы-проспекты выставок документов:

• «Творчество сильнее, чем война» (о деятельности писателей и художников, эвакуированных в город Киров в годы Великой Отечественной войны);

• подлинных документов из фондов личного происхождения кировчан-участников Великой Отечественной войны в рамках презентации пятитомного сборника документов «Испытание войной», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945годов;

 

• о вятско-латвийских связях, посвященную 150-летию со дня рождения латышского поэта, драматурга, переводчика, политика и общественного деятеля Яниса Райниса;

• «Я знаю, саду цвесть!..», в рамках презентации вновь поступившего фонда личного происхождения «Рудобельский Антон Бенедиктович (1874-1935), садовод-селекционер»;

• «Увлечение, ставшее судьбой» (Жизнь Кировской области в фотографиях Юрия Шишкина), к 90-летию со дня рождения фотокорреспондента Георгия (Юрия) Александровича Шишкина (1925-2001).

3. Методические разработки:

• план-проспект дополнения к Путеводителю по фондам архива;

• памятка «Организация электронного документооборота при использовании архивных документов»;

• инструкция о порядке розыска необнаруженных архивных документов и подготовки документации для снятия их с учета в КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• памятка по контролю температурно-влажностного режима в помещениях архивохранилища КОГКУ «ГАСПИ КО».

4. Нормативные документы:

• положение о дирекции КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• положение об экпертно-методической комиссии КОГКУ «ГАСПИ КО»;

• положение по оплате труда;

• изменения к уставу о смене учредителя;

• положение об интернет-сайте КОГКУ «ГАСПИ КО»;

 

5. О ходе работ по развитию единой информационно-поисковой системы

«Электронный научно-справочный аппарат» на базе ПК «Архивный Фонд».

6. О ходе работ по созданию программного обеспечения для учета пользователей тематики исследований в читальном зале.

7. О проведении вечера встречи друзей архива, посвященного Дню рождения архива.

8. О презентации фонда личного происхождения вятского садовода-селекционера Антона Бенедиктовича Рудобельского (1874-1935).

9. О презентации пятитомного сборника документов «Испытание войной», посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.

10. О перечне документов, предлагаемых к списанию в 2015 году.

11. О работе по развитию веб-сайта архива: изменение структуры, дизайна, системы управления, выделения старого сайта на отдельном домене, интеграция сайта с социальной сетью.

12. Материалы для обновления сайта.

13. О ходе работ по созданию программного обеспечения для учета пользователей тематики исследований в читальном зале.

13. Тексты докладов на научно-практических конференциях, встречах с общественностью и пр.

 

10. Материальная база архива

В 2015 году в КОГКУ «ГАСПИ КО» произведен декоративный ремонт машинного отделения лифта. Благоустроена территория архива: оформлен цветник (организована клумба, высажены однолетники), подсеян газон.

В 2015 году приобретен шредер. Компьютеры и принтеры не приобретались.

Для создания страхового фонда и фонда пользования имеется установка «Старт» 1988 г. выпуска, копировальный аппарат «Sharp - Sf7800».

Компьютерный парк представлен 22 компьютерами (в комплекте), все класса не ниже Pentium 4.

В настоящее время в архиве имеется компьютерное и офисное оборудование:

• факсимильный аппарат KX-FT902RU,

• 7 лазерных принтеров,

• 3 многофункциональных устройства, из них - 1 струйный цветной;

• 4 планшетных сканера: ScanJet 4500C, Canon;

• Сетевые коммутаторы: D-Link DES-1050G;

• ксерокс;

• шредер;

• цифровой диктофон Philips,

• цифровой фотоаппарат Nikon Coolpix 5600.

• проектор Acer X 1260 DLP, 2000 ANSI,

• ноутбук Lenovo Idea Pad G560,

• фотокамера Nikon D90 Bodi в комплекте,

• сетевая система хранения информации в комплекте.

11. Работа с кадрами

Всего работников в списочном составе 30, из них руководителей и специалистов в основном составе 20,25 единиц. В 2015 году штатная численность работников составляла 31 единицу.

Высшее образование имеют 17 сотрудников.

Один сотрудник, специалист 1 категории А.В. Бородавкин обучается на 1 курсе Вятского государственного университета факультета автоматизации и вычислительной техники.

В 2015 году осуществили переход на «эффективный контракт», конкретизировав показатели и критерии оценки эффективности деятельности работников.

Продолжал свою работу семинар по повышению квалификации, где изучались: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук; нормативные документы, разработанные в КОГКУ «ГАСПИ КО», инструкции по пожарной безопасности и о действиях при чрезвычайных ситуациях, об охранном режиме; правила работы на некоммерческих операционных системах Linux Ubuntu, и с пакетом программ ОpenOffice; ежеквартально проводился обзор специальной литературы, занятия по краеведению.

12. О состоянии пожарной безопасности

КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» расположен в отдельно стоящем 7-ми этажном кирпичном здании. Окна оборудованы наружными решетками, заблокированы. В каждом кабинете первого этажа имеется одно окно с внутренними распашными решетками.

Входная дверь - металлическая, двустворчатая, оборудована замками, доводчиком. Дополнительно установлена решетчатая металлическая дверь (распашная) с навесным замком.

Запасной эвакуационный выход - двери деревянные, обитые листовым железом, с замками, опечатываются. Ключи находятся у дверей.

Пути эвакуации: дверь на улицу через машинное отделение, выходы из хранилищ на пожарную лестницу, запасной выход на улицу на 1-м этаже.

ОПС (охранно-пожарная сигнализация) с выводом на ПЦО (пульт централизованной охраны) Первомайского отдела вневедомственной охраны.

В наличии имеется 7 ПК (пожарных кранов), 20 огнетушителей. Имеется «тревожная кнопка».

В помещениях архивохранилища имеются сертифицированные противопожарные двери. На всех этажах установлены пожарные гидранты.

Установлена система автоматического пожаротушения.

В 2015 году:

ежемесячно проверялась работа пожарных насосов;

регулярно проверялись запасные выходы из хранилищ на пожарную лестницу;

Постоянно проводится проверка исправности освещений, электрических розеток, выключателей, техническое обслуживание электросетей;

один раз в год проводена перемотка пожарных рукавов;

Проведены практические занятия по отработке плана эвакуации в случае возникновения пожара;

проводятся инструктажи.

Все сотрудники распределены на три группы, каждая из которых в случае необходимости выполняет определенную задачу. Первая - обеспечивает безотказную работу средств пожаротушения; вторая - организует транспортировку через запасные выходы наиболее ценных документов и их погрузку; третья - организует охрану и выгрузку документов.

 

 

Директор Е.Н. Чудиновских

 

20.01.2015

 

последнее обновление страницы: 2017-07-03