Государственный архив социально-политической истории Кировской области

Николаева Елена Николаевна

Стаж работы в архивной службе — 16 лет.

Родилась 25 сентября 1979 года в г. Кирове

Образование: Российский государственный гуманитарный университет по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (2005).

С 2001 г. работает в Государственном архиве социально-политической истории Кировской области: специалист по работе в канцелярии, ведущий, затем — главный специалист отдела использования архивных документов, начальник отдела хранения и государственного учета архивных документов.

Николаева Е.Н. организует, координирует и контролирует выполнение работ по обеспечению сохранности и государственному учету документов. Организует и контролирует работу по идентификации и восстановлению экземплярности описей.

Участвует в создании и совершенствовании научно-справочного аппарата: ведет модули информационно-поисковой системы архива «Электронный научно-справочный аппарат»: «Проверка наличия и физическое состояние архивных документов», «Электронная опись».

Контролирует исполнение запросов социально-правового характера, участвовала в создании БД «Картотека запросов»; участвует в проведении архивной практики у студентов высших учебных заведений по профильным отделу направлениям. Осуществляет контроль за делопроизводством в КОГБУ «ГАСПИ КО».

Разработала ряд методических рекомендаций и памяток, таких как «Руководство пользователя базой данных «Проверка наличия и состояния архивных документов», «О порядке проведения нумерации листов в делах», «Реставрация документов на бумажной основе», «Инструкция о порядке розыска необнаруженных архивных документов» и др., организует внедрение их в работу отдела.

Принимала участие в подготовке документальных публикаций архива: справочников «Политические лидеры Вятского края», «Правительство Кировской области», пятитомного сборника архивных документов «Испытание войной», мультимедийных изданий.

Участвует в качестве секретаря в работе экспертно-методической комиссии архива и комиссии по рассекречиванию архивных документов. Эксперт ЭПК при министерстве культуры Кировской области, представитель трудового коллектива КОГБУ «ГАСПИ КО».

Награждена Почетными грамотами управления по делам архивов Кировской области (2008; 2013), Благодарственными письмами администрации города Кирова ( 2013), Руководителя Федерального архивного агентства (2017).

5
Николаева Елена Николаевна