Государственный архив социально-политической истории Кировской области

Функции

  27 декабрь 2016 » Сайт ГАСПИКО

В хранилищеРабота с личными фондамиПрием посетителей

 

  • хранение и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, проведение комплекса мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Архива, их реставрации и консервации, переплету, копированию; выявление и учет особо ценных и уникальных документов, обеспечение нормативного режима их хранения и представление сведений об уникальных документах для включения в Региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области;

  • принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Архива, находящимися в собственности организаций, общественных объединений и граждан на основании договоров с собственниками этих документов;

  • организация работ по рассекречиванию документов, поступивших на постоянное хранение в Архив;

  • обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную тайну;

  • осуществление научного описания поступивших на хранение в Архив документов, создание автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов Архива;

  • исполнение запросов российских и зарубежных пользователей по документам Архива, выдача им архивных справок установленного образца, заверенных копии и выписок из документов;

  • предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Архива; изготовление копий документов по запросам пользователей; выдача архивных документов во временное пользование;

  • организация и проведение историко-документальных выставок, научных конференций, совещаний, семинаров, принятие участия в выставках и иных мероприятиях, проводимых другими организациями; проведение экскурсий по Архиву; информирование общественности о документах Архива;

  • подготовка документальных публикаций, справочно -информационных и научно-популярных изданий по документам Архива;

  • проведение стажировки и учебно-производственной практики работников архивов и делопроизводственных подразделений, учащихся высших и средних специальных учебных заведений.